6-国内招标流程0328

物资装备部(国际事业公司)-1-2011年3月30日中国石化国内招标网上流程介绍物资装备部(国际事业公司)一、招标流程二、招标准备三、开评标处理四、招标结果管理五、招标管理领导操作-2-物资装备部(国际事业公司)-3-招标流程物资装备部(国际事业公司)-4-开标流程物资装备部(国际事业公司)一、招标流程二、招标准备三、开评标处理四、招标结果管理五、招标管理领导操作-5-物资装备部(国际事业公司)-6-1、选择一个招标联络单-点击“打开”-查看招标联络单详细信息；2、点击“相关业务操作”----进入招标联络单流程引导界面----在流程引导界面3、系统根据联络单状态自动定位到需要操作的步骤项。物资装备部(国际事业公司)-7-点击进入“相关业务操作”物资装备部(国际事业公司)-8-流程引导箭头指到招标准备的“审核招标联络单“项该项后的“审核”功能处于可操作状态物资装备部(国际事业公司)点击“审核”，进入审核界面1、招标物资名称、数量2、招标物资委托金额3、开标时间、地点4、投标商选厂情况主要审核内容物资装备部(国际事业公司)生成招标文件-审核通过审核不通过可以输入或不输入审核意见需要输入审核意见，点击确定提交审核意见提交给招标管理领导进行审核招标联络单打回给计划员物资装备部(国际事业公司)-11-流程引导箭头指到招标准备的“生成招标文件”，该项后的“生成”功能处于可操作状态，点击“生成”，进入生成招标文件界面企业自采招标组织集中采购和直接集中采购输入企业的银行帐号输入中国石化国际事业有限公司的银行帐号注意事项帐户名称，开户银行，帐号将作为招标文件的一部分。点击“确定”生成招标文件和投标邀请。物资装备部(国际事业公司)-12-流程引导箭头指到招标准备的“发布投标邀请”该项后的“发布”功能处于可操作状态，点击“发布”进入发布投标邀请界面物资装备部(国际事业公司)-13-点击发布后供应商将能看到该投标邀请信息和招标文件。在开标前供应商能对投标邀请进行反馈。物资装备部(国际事业公司)-14-查看供应商投标反馈情况如果投标商未反馈，显示“没有反馈”，为黑色字体。如果投标商已反馈，显示“参加投标或不参加投标”，为蓝色字体。反馈内容物资装备部(国际事业公司)-15-如果需要对招标进行变更，请点击“招标变更通知单”项的“变更”功能在招标过程中可以进行招标变更注意事项：在编制招标变更通知书界面列出可以变更的内容，修改需要变更的内容。在变更内容描述栏输入具体的变更内容，联系人信息、联系电话、联系EMAIL等信息。点击“发送变更通知书”，发送变更通知书。供应商将能看到变更通知书内容。物资装备部(国际事业公司)一、招标流程二、招标准备三、开评标处理四、招标结果管理五、招标管理领导操作-16-物资装备部(国际事业公司)-17-选择一个招标委托单,点击相关业务操作进入该招标委托单相关业务操作界面进入招标会议签到物资装备部(国际事业公司)-18-注意事项--签到人数，输入需要签到人的信息；--如果该签到人是评委，在是否评委列打上选择勾；--评委必须是5位或以上的单数；--相关信息输入完成后点击“保存”，保存签到记录，生成签到文档；--在查看页打开文档打印，签到人员签名。物资装备部(国际事业公司)点击“宣讲开标程序”项的“确定”物资装备部(国际事业公司)-20-综合法开标程序一步法包括技术和商务两部分组成，以综合评分作为评标依据只有商务部分，以价格作为评标依据。注意事项:物资装备部(国际事业公司)开评标程序确定后回到流程引导界面点击“宣讲开标程序项“的“宣讲”功能宣讲开标程序物资装备部(国际事业公司)-22-在流程引导界面点击“密封情况检查”的“生成”到密封表打印界面物资装备部(国际事业公司)-23-注意事项:---系统默认反馈参加投标的供应商全部到会;---如果反馈到会的供应商没有到会投标，请取消供应商前面的勾;---注意至少需要3家供应商到会才能开评标;---点击“生成“按钮，生成密封情况检查表;---系统回到流程引导界面，点击”密封情况检查“项的”查看“;---打开密封情况检查表查看界面;---打开生成的密封情况检查表打印。物资装备部(国际事业公司)-24--24-在流程引导界面点击“补充承诺书”的“生成”到补充承诺书生成界面物资装备部(国际事业公司)-25-注意事项:--点击“保存”按钮生成补充承诺书。---系统回到流程引导界面---点击”补充承诺书“项的”查看“---打开补充承诺书查看界面，打开生成的补充承诺书打印物资装备部(国际事业公司)在流程引导界面点击“确定评标办法”项的“确定”物资装备部(国际事业公司)-27-到评标办法确定界面，如果该物资已有固定的评标办法，系统自动招标相应的评标办法物资装备部(国际事业公司)-28-如果该物资没有固定的评标办法，则采用普通物资评标办法---普通物资评标办法的内容有可以选择的部分---在可选择的内容后的复选框打上勾---不需要的不要打勾，不能更改各项分值，点击预览---系统自动分配分值保证总分为100分物资装备部(国际事业公司)-29--29-点击“确定”生成本次评委打分的评标打分表系统回到流程引导界面点击“确定评标办法”的“查看”项下载并打印评标办法。物资装备部(国际事业公司)在流程引导界面点击“录入评委打分“项的”录入“，选择需要录入评委打分的包点击“录入”，进入评委打分界面物资装备部(国际事业公司)-31-系统根据确定的评标办法生成评委打分录入界面物资装备部(国际事业公司)技术打分录入完成进入下一操作商务开标汇总在流程引导界面点击“商务开标汇总”项的“汇总”，选择需要商务汇总的包，点击“汇总”，进入商务开标汇总界面，系统根据开标类型进入综合法或一步法商务开标汇总界面物资装备部(国际事业公司)-33-综合评分法—开标汇总表物资装备部(国际事业公司)-34-一步法开标评委综合评标表物资装备部(国际事业公司)-35-数据输入无误，点击“保存打印”保存数据生成开标汇总表物资装备部(国际事业公司)生成开标汇总表后在流程引导界面点击“商务开标汇总”的“查看”项打印商务开标汇总让相关方签字确认物资装备部(国际事业公司)在流程引导界面点击“评标结果汇总表“项的”查看“选择需要查看评标结果的包，点击“打开”进入评标结果汇总表查看界面物资装备部(国际事业公司)-38-评标结果汇总表物资装备部(国际事业公司)在流程引导界面点击“宣布评标结果“项的”宣布“选择需要宣布评标结果的包，点击“宣布”进入评标结果宣布界面物资装备部(国际事业公司)-40-评标结果宣布表注意事项：宣布评标结果需要打开一个新的窗口显示评标结果，如果不能显示，请检查浏览器的弹出窗口设置。物资装备部(国际事业公司)-41-在流程引导界面点击“编制评标报告“项的”编制“，选择需要评标报告的包，点击“编制”进入评标报告编制界面物资装备部(国际事业公司)-42-录入评委意见后，点击“保存”保存评标报告信息生成评标结果表返回到流程引导界面点击“编制评标报告”的“查看”项打印评标报告表并让评委签字物资装备部(国际事业公司)一、招标流程二、招标准备三、开评标处理四、招标结果管理五、招标管理领导操作-43-物资装备部(国际事业公司)-44-选择一个招标联络单点击相关业务操作进入该招标联络单相关业务操作界面物资装备部(国际事业公司)-45-在流程引导界面点击“编制定标审批单”的“编制”选择需要编制定标审批单的包，点击“编制”进入定标审批单编制界面物资装备部(国际事业公司)-46-编制定标审批单物资装备部(国际事业公司)-47-输入定标意见点击“保存”保存定标审批单内容信息全部包的定标审批单编制完毕后回到流程引导界面点击“提交定标审批单”项的“提交”提交定标审批给领导审批企业自采物资定标审批单提交后由企业招标领导审批物资装备部(国际事业公司)-48-招标结果公示注意事项：---领导审批通过的定标审批单回到业务员；---由业务员对招标结果进行公示；---所有的招标结果必须公示7天后才能进行下一步业务操作物资装备部(国际事业公司)-49-系统根据定标结果自动生成招标结果通知书中标供应商为中标通知书，未中标供应商为未中标通知书业务员点击发送招标结果通知书给投标供应商。物资装备部(国际事业公司)-50-发布招标结果通知书物资装备部(国际事业公司)-51-查看供应商分项报价物资装备部(国际事业公司)-52-中标供应商需要在系统中进行分项报价未中标供应商不需要分项报价物资装备部(国际事业公司)一、招标流程二、招标准备三、开评标处理四、招标结果管理五、招标管理领导操作-53-物资装备部(国际事业公司)在流程中有两个地方需要招标管理领导进行操作招标管理领导操作内容物资装备部(国际事业公司)-55-一、审核招标委托单---招标业务人员审核通过的招标委托单需要领导再次审核---在“交易平台”中点击“审核招标委托单”---招标委托单一览表显示需要审核的招标委托单一览表企业招标领导----企业业务员审核----企业自采的招标委托单总部领导----总部业务员审核----组采和直采的招标委托单委托金额超过2000万元人民币的组采物资需先由企业供应部门分管招标工作的副处长（主任）审批后，招标部才能看到此招标委托单。物资装备部(国际事业公司)-56-二、审批定标审批单---招标业务人员编制的“定标审批单”提交后需要领导审批---在“交易平台”中点击“审批定标审批单”---定标审批单一览表显示需要审批的定标审批单一览表企业招标领导审批---企业业务员编制---企业自采的定标审批单总部领导按金额审批---总部业务员编制---组采和直采的定标审批单物资装备部(国际事业公司)-57----在审批结论栏选择“通过”或“不通过”---在审批意见栏输入审批意见---点击确定提交审批结果审批不通过--打回招标业务人员--由其对该定标审批单进行操作。审批通过--返回招标业务人员—由其进行下一步的招标结果公示等业务操作物资装备部(国际事业公司)谢谢各位！招标部蔡宇涛-58-