第四章电子表格软件Excel2003的使用

华东师范大学出版社中等职业教育分社END第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1收集与录入——初识Excel20034.2编辑工作表4.3格式化编排项目工作表4.4函数的运用4.5数据表管理4.6图表和透视表的操作华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END案例1创建成绩计算表案例2创建人员档案表华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END案例1创建成绩计算表效果预览华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END案例1创建成绩计算表学习要点＊建立表结构＊在工作表中输入要求的数据华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END操作导引第1步：启动excel2003图4-1-2华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第2步：新建工作簿图4-1-3华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第3步：建立表结构图4-1-4华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第4步：输入“准考证号”数据1、单击“准考证号”列上“A”列标，选中A列单元格，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”,如图4-1-5所示。图4-1-5华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END2、单击对话框的“数字”标签，选定“分类”列表框中的“自定义”。在类型文本中输入“200809000”,单击“确定”按扭,如图4-1-6所示。图4-1-6华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END3、在A2中单元格中输入“001”，按回车键。同样，在A3中输入“002”，按回车键。选中A2、A3两个单元格，将鼠标移到选定区域右下方的填充柄，当鼠标指针变为黑色加号“+”时，拖动鼠标向下至A31单元格，准考证号就自动填充完成,如图4-1-7所示。图4-1-7华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第5步：复制考生的姓名打开素材光盘，位置：“光盘\原始文件\第四章\成绩计算表.xls”进行复制。华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第6步：设置数据有效性并输入数据选定C2:G31的单元格，设置五门成绩列的有效范围：执行“数据→有效性”命令，在“设置”选项卡中设置完单元格的有效性，如图所示。根据案例1的效果图输入各科成绩。图4-1-8华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第7步：重命名工作表图4-1-9工作表名称为“成绩计算表”；然后再分别把多余工作表“Sheet2”、“Sheet3”删除,如图4-1-9所示。第8步：保存文件华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END案例2创建人员档案表效果预览华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END案例2创建人员档案表学习要点＊创建和保存、关闭工作簿和工作表＊能正确快速输入不同格式的数据＊插入列和行华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END操作导引:第1步：新建工作簿图4-1-11华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第2步：建立表结构图4-1-12华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第3步：输入学生档案表数据直接输入“电话”、“邮箱”、“工资”等数据,如图4-1-13所示。图4-1-13华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第4步：插入行选定第一行并点击右键，选择“插入”，数据表添加一行，在单元格Ａ1中输入“人员档案表”,如图4-1-14所示。图4-1-14华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第5步：合并单元格选定Ａ1至Ｋ1单元格并点击右键，执行“设置单元格格式”命令，选择“水平、垂直对齐居中”，勾选“合并单元格”。图4-1-15华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第6步：插入列选定Ｋ行并点击右键，选择“插入”，数据表添加一列，输入“备注”,如图4-1-16所示。图4-1-16华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END第7步：修改工作表名将工作表默认表名Sheet1改为“人员档案表”，并删除多余的工作表“Sheet2”、“Sheet3”第8步：保存文件华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END拓展练习1、完成以下工作表数据的录入，工作表名称为“教师资料表”，工作簿保存为“教师资料簿”。图4-1-17华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.1数据收集与录入——初识Excel2003END2、建立如下表格的结构，工作表名称为“值班安排表”，工作簿保存为“值班安排表””。图4-1-18华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END案例1编辑成绩计算表案例2编辑人员档案表华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END案例1编辑成绩计算表效果预览华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END案例1编辑成绩计算表学习要点＊工作表中查找与替换＊删除、插入、复制、移动＊窗口的拆分与冻结华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END操作导引第1步：查找成绩为“85”的记录单击“编辑”菜单下的“查找”命令，输入查找内容。图4-2-2华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END第2步：替换成绩“85”为“95”单击“编辑”菜单下的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，若只替换当前单元格，则按“替换”按钮，若替换全部，则按“全部替换”按钮,如图4-2-3所示。图4-2-3华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END第3步：删除单元格Ｃ11选择C11删除单元格，单击“编辑”菜单下的“删除“命令，打开“删除”对话框，选择“下方单元格上移”,如图4-2-4所示。图4-2-4华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END第4步：插入单元格Ｃ11选择需要插入单元格的位置Ｃ11，单击“插入”菜单下的“单元格”命令，在“插入”对话框中，选择“活动单元格下移”,如图4-2-5所示。图4-2-5华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END第5步：冻结标题单击要冻结的范围右边一列的“1”行，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令。图4-2-6华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END第6步：添加批注选中添加注单元格，单击“插入”菜单下的“批注”命令，打开对话框，输入提示信息,如图4-2-7所示。图4-2-7华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END第7步：修改工作表名将工作表默认表名Sheet1改为“成绩计算表”，并删除多余的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。第8步：保存文件保存文件，工作簿命名为“成绩计算簿2”。华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END案例2编辑人员档案表效果预览华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END案例2编辑人员档案表学习要点＊绘制自选图形与艺术字＊打印预览和页面设置＊单元格区域的命名华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END操作导引第1步：绘制五角星打开4.1节案例2的“人员档案簿”，执行“插入/图片／自选图形”，从展开的库中单击“星与旗帜”选项中的“五角星”图标。在“备注”项目中拖动鼠标，即可在表格中绘制五角星。第2步：绘制艺术字执行“插入／图片／艺术字”，从展开的样式库中选择合适的特殊效果。华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END第3步：打印预览选择“文件”菜单，执行“打印预览”命令。进入打印预览模式。此时可以看出整个表格可以完整地打印出来,如图4-2-9所示。图4-2-9华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END第4步：页面设置图4-2-10第5步：保存文件华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.2编辑工作表END拓展练习完成以下工作表数据的编辑。图4-2-11华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.3格式化编排项目工作表END案例1格式化编排成绩计算表案例2格式化编排人员档案华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.3格式化编排项目工作表END案例1格式化编排成绩计算表效果预览华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.3格式化编排项目工作表END案例1格式化编排成绩计算表学习要点＊设置字体格式＊设置表格边框与底纹＊条件格式设置华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.3格式化编排项目工作表END操作导引第1步：设置标题打开4.1案例1的“成绩计算簿”选定A1:H1单元格，设置字体为“方正行楷简体”，字形加粗，字号为12，颜色为蓝色。图4-3-2华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.3格式化编排项目工作表END第2步：设置外框线选中单元格区域A1:H31，然后用鼠标右键单击选定区域，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，设置如下。图4-3-3华东师范大学出版社中等职业教育分社第四章电子表格软件Excel2003的使用4.3格式化编排项目工作表END第3步：设置内部线条图4-3-4华东师范