QP-PSZ-740-ZN01招标管理程序

受控文件未经批准不得翻印第1页共5页生效日期：2009年06月01日‘深圳市保利物业服务有限公司深圳分公司招标管理程序文件现行版号/改次：A/0首版生效日期：2009年06月01日本版生效日期：2009年06月01日发放编号：（盖受控章处）文件编号：QP/PSZ-740-ZN01总页数：5（含本页）编制：史艳霞编制日期：2009年06月01日审核：陆长松审核日期：2009年06月01日批准：张朝晖批准日期：2009年06月01日文件修改记录修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人体系文件名称深圳市保利物业服务有限公司深圳分公司编号QP/PSZ-740-ZN01文件标题招标管理程序版号/改次A/0受控文件未经批准不得翻印第2页共5页生效日期：2009年06月01日招标流程分公司总经理评估小组相关职能部门申请部门申报文件(含招标文件核准)选择投标方发标开标评审标书评审标书定标签署合同审核审批部门确定拟招标项目NY评审标书体系文件名称深圳市保利物业服务有限公司深圳分公司编号QP/PSZ-740-ZN01文件标题招标管理程序版号/改次A/0受控文件未经批准不得翻印第3页共5页生效日期：2009年06月01日１.0目的规范各类招标工作。2.0范围适用于分公司金额达到20,000元（含）以上的分包业务。3.0职责部门/岗位工作内容各职能部门组织20,000元（含）以上的招标工作组织新项目招标工作财务管理部参与20,000元（含）以上的招标工作申请部门操作20，000元（含）以上招标工作，按招标管理程序执行4.0方法和过程控制4.1总则4.1.1成立招标工作小组，其组成人员包括：招标申请部门负责人、业务管理部代表、相关职能部门代表、财务管理部代表、分公司领导。定标时由分公司总经理决策。4.1.2招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都必须有三家以上的投标单位参与竞标。4.1.3整个招标过程必须保持透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。4.1.4做好保密工作，任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容，以保证招标的公正性与效果。4.1.5对全委项目的服务/工程外包招标工作，应按照委托合同的约定执行。4.2招标项目的确定各部门根据工作需要，或是按照公司、业委会、全委项目甲方等的要求，确定拟招标项目。4.3招标工作程序4.3.1招标文件A.招标文件应根据招标项目的具体情况编制，包括招标邀请函、投标承诺书、合同样本、相关标准或要求（包括规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺流程、质量要求和安全防护责任等）、相关技术资料（如图纸）等文件。B.各类招标文件、记录由业务管理部制定示范文本挂网，作为该类招标的标准范本。C.对投标方资质评审见《供方管理程序》。4.3.2招标信息发布及投标邀请体系文件名称深圳市保利物业服务有限公司深圳分公司编号QP/PSZ-740-ZN01文件标题招标管理程序版号/改次A/0受控文件未经批准不得翻印第4页共5页生效日期：2009年06月01日A.公开招标的项目可以在当地主要报纸、网站等发布招标信息，并按政府有关部门规定办理手续。B.实行邀请招标，由招标申请部门、业务管理部、财务管理部共同从公司《合格服务供方一览表》中选择所需数量的投标单位进行邀请招标。C.如《合格服务供方一览表》没有合适的投标单位或数量不够，应由相关部门推荐，再组织进行考察，考察合格后方可选为投标方，需要时纳入《合格服务供方一览表》。4.3.3发标A.招标文件的发放、答疑及现场勘察由申请部门组织。B.公开招标的项目，要按照合格供应商标准和项目要求对投标单位进行审查，审查合格的投标单位方可发放招标文件。C.招标答疑由申请部门负责做好记录工作，该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。4.3.4开标A.招标文件应规定：投标单位应在规定日期之前将投标文件送交申请部门，投标截止日期之后，原则上不再接受任何投标文件。B.标书必须密封加盖公章，开标前任何人不得擅自打开标书。C.申请部门主持开标工作，开标工作评估小组应在场，现场拆封，该过程和内容由申请部门作好记录并填写《开标记录表》，参加开标的全体人员签字确认。4.3.5评标和定标A.开标后，评估小组成员对各投标书内容进行分析评比（与投标单位有利害关系的人员不得参与评标），由申请部门填写《定标书》，确定中标单位。B.评标人应客观、公正地履行职务，对自己提出的评审意见承担个人责任。C.评标应以满足招标文件要求为依据。定标原则为：○1能满足招标文件的实质性要求，并经评审其投标价格是合理低价。○2同等条件下，原来与公司有过良好合作关系的投标方优先中标。D.下列情况须重新招标：○1发现投标单位相互串通投标。○2投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标。○3投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中标。○4开标后，发现所有投标皆不满意（如各标价均高出标底价，不在合理报价范围之内）。E.整个评标定标过程须作好记录，全体参加评标人员签字确认。F.确定中标单位后3天内，申请部门向中标单位发出中标通知函，并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。G.对全委项目，申请部门在得出招标结果后根据合同约定通知甲方。体系文件名称深圳市保利物业服务有限公司深圳分公司编号QP/PSZ-740-ZN01文件标题招标管理程序版号/改次A/0受控文件未经批准不得翻印第5页共5页生效日期：2009年06月01日4.3.6签订合同由招标申请部门参照合同范本拟定合同，按权限报相关部门审批，合同拟定完毕，约中标单位对其内容和条款进行确认后签订正式合同。5.0记录表格5.1QR/PSZ-740-ZN01-01《开标记录表》5.2QR/PSZ-740-ZN01-02《定标书》5.3QR/PSZ-740-ZN02-03《合格服务供方一览表》