20100108晚会筹备小组人员责任分工及进度安排

东莞市黄河时装城管理有限公司2010(01)总经办第号文关于“2010春晚会暨黄河时装城成立十周年庆典筹备小组人员责任分工及进度安排”的通知为更好地落实春节晚会工作，现将“2010春晚会暨黄河时装城成立十周年庆典筹备小组人员责任分工及进度安排”详细公布如下，望相关部门和人员积极配合。项目负责制数量责任人最后落实期限备注活动策划文案撰写统筹分工活动总顾问郑总/姜院长/杨总监活动总指挥、总监制郑总负责活动的统筹、协调活动总策划、总剧务姜院长2009.12.24负责活动的整体运作活动方案策划、修订、执行姜院长2010.1.1召开研讨会议（若干次）畅副总/姜院长/李桂兰每周一次组织召开、研讨为主发布相关通知、文件王丹开始---结束晚会开幕前按需求确定王子饭店酒席预订郑总/李桂兰2010.1.30饭店对接、节目彩排联系李桂兰开始---结束执行及人员分工指挥姜院长开始---结束活动预算方案报批抽奖仪式颁奖仪式晚会表演统筹分工奖品提供待定华润万家店长/畅副总2010.2.5以厂家提供为准待定华润万家店长/畅副总2010.2.5以厂家提供为准待定华润万家店长/畅副总2010.2.5以厂家提供为准待定华润万家店长/畅副总2010.2.5以厂家提供为准待定华润万家店长/畅副总2010.2.5以厂家提供为准待定华润万家店长/畅副总2010.2.5以厂家提供为准舞台、会场、节目组合郑总、姜院长、王丹2010.2.5彩纸、礼花、18响的礼花20个，8响的礼花20个等李桂兰/采购2010.2.7晚会各项奖金杨总监2010.2.8车辆停放及晚会安全夏兵2010.2.8礼仪小姐4名王丹2010.2.8工作人员香槟（台）李桂兰/采购2008.01.21晚会现场布置签到台进场把关礼仪小姐负责发放抽奖券晚会背景制作1广告组现场横幅1广告组现场对联1广告组现场喷画广告组公司主营项目照片喷画广告组节目外聘8-10个广告组音响、灯光广告组会场的整体布置、设计节目顺序安排姜院长、王丹活动筹划至完满结束根据节目名单安排晚会主持人选拨4名畅副总、杨总监、姜院长等筹备小组人员2010．1．20--25晚会主持人培训4名姜院长、王丹晚会筹备开始至结束节目筛选、编剧姜院长、王丹晚会筹备开始至结束节目排练姜院长、王丹晚会筹备开始至结束现场彩排在晚会当天入场券600张广告组设计、采购印刷2010.1.20设计好2010.02.03印刷好正规印刷，可留作纪念前后接待、现场礼仪王丹/夏兵2010.2.8现场对讲机等设备10部夏兵2010.2.8现场吵闹须有专业设备晚会现场拍摄（全程）广告组2010.2.8专业摄影师等台词及剧务策划晚会主题舞台对联撰写姜院长2010.01.302010.01.052010.01.05策划方案审批郑总2010.01.05优秀管理人员评选10名王希峰/李桂兰2010.2.1服务年限奖待定王希峰/李桂兰2010.2.1优秀员工评选20名王希峰/李桂兰2010.2.1其他细节事项维持晚会现场工作人员10人各产业负责人指派2名2010.2.8总经理讲话稿姜院长、王丹2010.01.30参加晚会总人数最终确定李桂兰2010.01.30因工作不参加晚会人数最终确定李桂兰2010.01.30统计补助现场效果图广告组2010.01.30座位安排\门票填写王希峰/李桂兰2010.2.6电脑抽奖设计、调式IT部2010.2.6讲台鲜花李桂兰2010.2.8诚邀郑总试讲台李桂兰2010.2.8经理以上管理层胸花李桂兰2010.2.8优秀管理人员代表讲话稿广告组2010.2.6优秀员工代表讲话稿广告组2010.2.6现场布置陈国秋2010.2.6（花、气球、天花方案等）抽奖跟进IT组2010.2.8晚会抽奖礼品保管夏兵/李桂兰2010.2.8晚会工作人员管理（分组表）王希峰/李桂兰2010.2.8晚会座位引位员（礼仪小姐）李桂兰2010.2.8特此通知东莞市黄河时装城管理有限公司2010年元月11日