第四章电子表格软件中文Excel的使用

第四章电子表格软件中文Excel的使用教学目的与要求：1、了解Excel2000的基础知识；2、掌握数据的各种处理方法；3、掌握工作表的编辑方法；4、掌握页面设置和打印方法。本章重点与难点：1、数据的各种处理方法；2、工作表的编辑方法；4.1Excel2000基础知识（一）一、Excel2000的启动与退出1、启动：（1）单击任务栏上的“开始→程序→MicrosoftExcel”；（2）双击桌面上的Excel2000的快捷图标；（3）单击任务栏上的“开始→程序→MicrosoftOffice2000→MicrosoftExcel”；（4）右击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中单击“新建→MicrosoftExcel工作表”。2、退出：（1）按快捷键Alt+F4；（2）按组合键Ctrl+Alt+Del，在弹出的对话框中单击“任务管理器”，再单击“任务管理器”对话框中的“结束任务”按钮。（3）单击标题栏上的“关闭”按钮。二、Excel2000的窗口：特别注意“编辑栏”、“名称栏”、“工作区表”、“工作表标签”等。三、基本操作：1、创建新的工作簿：执行菜单命令或用快捷键“Ctrl+N”或单击常用工具栏上“新建”按钮。2、打开工作簿；3、保存工作簿：注意Excel文件的扩展名是“.xls”4、关闭工作簿：快捷键Ctrl+W或“文件→关闭”等。四、工作簿、工作表与单元格1、定义工作表数：执行菜单命令“工具→选项→常规”；2、工作表的行列范围：行：1～65536；列：1～256；3、单元格的命名：列名行名4、工作表之间的切换5、保护工作表：执行菜单命令“工具→保护→保护工作表”，输入密码即可；6、保护工作簿：执行菜单命令“文件→另存为”，在对话框中单击“工具”下拉列表框的“常规选项”，对“打开权限密码”和“修改权限密码”进行设置。4.2数据的输入及保护一、常数的输入和添加批注1、输入数字和文字注意点：（1）输入文字常量时，先输入“’”，不可计算；（2）输入日期时，年、月、日之间用英文状态下的“/”或“-”隔开；输入时间时时、分、秒之间用英文状态下的“：”隔开。（3）充分使用格式工具栏上的货币样式、百分比样式、千分位样式及小数有效位等按钮。2、添加批注：执行菜单命令“插入→批注”或右击该单元格单击“插入批注”选项；通过单击“视图→批注”进行批注的显示/隐藏或编辑工作。4.2.2数据的填充1、填充相同的数据：将鼠标的指针放在单元格的右下方，变成“+”形，按鼠标左键拖动即可。对于文本或日期的输入拖动时要按住“Ctrl”键。2、对文本和数字的填充：文字不变，数字递增。3、利用自动填充输入有规律的数字序列：4.3公式与函数一、公式的输入1、熟悉各种运算符，见课本P173—174。2、输入公式：选择要输入公式的单元格，单击“编辑公式”按钮，单元格中出现等号，编辑栏下出现计算结果栏。公式输入后，按回车确认，结果自动出现。二、单元格的引用：绝对引用、相对引用和混合引用3种。注意：“：”代表连续区域；“，”代表间隔；“工作表！”指定工作表，若该项缺省时，特指当前工作表。对课本上的例题，3种引用既是说明：对于一个计算公式，可以使用3种引用方法：如：将B3、C3、D3、E3相加，计算公式可写成：SUM（B3：E3）或SUM（$B$3：$E$3）或SUM（B$3：E3）三、使用函数1、直接输入法；2、使用编辑公式按钮；3、使用粘贴函数按钮：“fx”按钮；4、自动求和：“∑”按钮；5、自动计算：选定要计算的区域，右击状态栏，在出现的快捷菜单中选择某个计算方式即可。4.4数据的编辑一、单元格的选定：单元格的选定：鼠标单击和拖动法。注意连续选择时，使用Ctrl和Shift键。二、单元格的移动和复制1、熟悉各种移动组合键（见课本P180）2、移动和复制数据：方法与Word里的操作类似。三、插入、清除和删除数据1、插入数据（1）插入单元格：在要插入的位置右击；（2）插入复制数据：右击要复制的单元格，单击“复制”选项，在目标单元格右击，单击“插入复制单元格”。（3）插入移动数据2、清除数据：利用“Del”键、执行菜单命令“编辑→清除”。3、删除单元格和数据：执行菜单命令“编辑→删除”。四、查找和替换数据：操作与Word里的操作类似：执行菜单命令“编辑→查找（或替换）”。4.5工作表的编辑一、工作表的插入、删除和重命名1、选定工作表：2、插入工作表：3、删除工作表：4、重命名：二、工作表的复制与移动（三种方法）1、执行菜单命令“编辑→移动或复制工作表”；2、使用选择性粘贴命令：在源工作表中执行复制命令，再在目标工作表中单击“选择性粘贴”命令。3、利用鼠标拖放移动和复制工作表。（1）移动工作表：直接用鼠标拖动到目标位置。（2）复制工作表：按住Ctrl键后用鼠标拖动到目标位置。三、工作表的显示方式（可取消隐藏）：1、隐藏/显示单元格区域：选定后，单击“格式→行→隐藏”。2、隐藏/显示工作表：单击“格式→工作表→隐藏”。3、工作表窗口：（1）新建窗口：执行菜单命令“窗口→新建窗口”。（2）排列窗口：执行菜单命令“窗口→重排窗口”。3、拆分窗口：执行菜单命令“窗口→拆分”或用鼠标拖动拆分条即可。可通过“窗口→撤消拆分”。4、隐藏/显示窗口5、冻结窗口：执行菜单命令“窗口→冻结窗口”。可取消冻结。4.6工作表的格式化一、调整列宽和行高：鼠标拖动或执行菜单命令“格式→行（列）→行高（列宽）→确定”。二、设置数字格式（确定数值的表现形式、小数点的位数等）：选定要设置数字格式的单元格或单元格区域，，在“数字”选项中选择相应的类型，“确定”即可。三、设置字体：执行菜单命令“格式→单元格→字体”。四、文本对齐：右击要对齐的单元格或单元格区域，选择“设置单元格格式→对齐”，选择需要的对齐方式。五、自动套用格式：“格式→自动套用格式”。六、格式的复制和删除：1、使用常用工具栏上的“格式刷”按钮。先选定区域，单击“格式刷”按钮，用刷子扫过目标区域即可。2、清除：“编辑→清除→格式”。七、使用模板：1、使用系统提供的模板：“文件→新建”，选择固定的模板，“确定”即可。2、自定义模板：新建工作簿，“文件→另存为”，在“文件类型”中选择“模板”，确定文件名，单击“确定”即可。4.7数据图表化一、创建图表1、利用图表向导创建：（1）选定要建立图表的数字区域。（2）单击常用工具栏上的图表向导按钮，或者执行“插入→图表”命令，在其中对“图表类型”、“子图表类型”等进行设置；（3）单击“下一步”，在“图表源数据”对话框中确定创建图表的数据区域以及数据系列的产生位置；（4）单击“下一步”，在“图表选择”对话框中进一步设置。（5）确定图表位置。2、快速创建图表：选定数据区域，利用图表工具栏中的“图表类型”按钮，设置内嵌图表。或按功能键F11，自动插入一个默认的柱形的图表。二、图表的移动、复制、缩放与删除1、移动和复制：单击图表，出现8个控制柄。用鼠标单击移动。若要复制，则只需按住Ctrl键即可。2、缩放图表：调整图表周围的8个控制柄。3、删除图表：选中图表，按“Del”键或执行菜单命令“编辑→删除工作表”即可。三、快速改变图表类型：单击图表，出现图表工具栏，在图表类型中选择某个新的图表类型。四、编辑图表数据1、在嵌入式图表中添加数据：选定数据区域，鼠标指针拖住右边线到图表中即可。或执行菜单命令“复制”和“粘贴”命令。2、在图表工作表中添加数据：选定数据区域，“复制”、“粘贴”。3、删除图表的数据系列：选定要删除的数据列，单击“编辑→清除”或右击，在快捷菜单中单击“清除”。五、编辑图表文字：图表文字包括图表标题和数据轴标题。单击图表，执行菜单命令“图表→图表选项”。六、在图表中使用图形1、直接插入图形：选定要改变的数据系列，单击“插入→图片”。2、利用剪贴画插入图形；3、去掉图表中加上的图形：右击要去掉的数据系列，单击“数据系列格式→图案”选项，在内部中选择“自动”即可。4.8数据的管理和分析要求：熟悉数据的各种管理方法4.8.1创建数据清单一、输入字段名和记录：注意：第一行是字段名，其余的为记录。方法：直接输入或先输入字段名，执行菜单命令。单击字段名下面第二行中的任何一个单元格，单击“数据→记录单”，弹出显示当前工作表的对话框，如课本上P197的图5-60。二、维护数据清单1、查找记录：单击记录单对话框中的“条件”按钮，在其中输入条件，单击“下一条”按钮，出现符合条件的记录。2、编辑记录：可以查看或修改记录。3、增加记录：单击上个对话框中的“新建”按钮，直接添加记录的数据，单击“关闭”按钮即可。4、删除记录：选定要删除的记录，单击“删除”按钮。4.8.2数据排序1、快速排序：选中要排序的字段列中的一个单元格，单击常用工具栏上的排序按钮即可。2、关键字排序：包括主关键字、次关键字、第三关键字。执行菜单命令“数据→排序”命令即可进行设置。3、自定义排序：在排序对话框中单击“选项”按钮，进行设置。4.8.3数据筛选一、自动筛选：步骤：1、选定一个单元格；2、执行菜单命令“数据→筛选→自动筛选”；3、单击某个字段的下拉箭头，在列表中选择条件或单击“自定义”按钮，输入筛选条件。二、取消自动筛选：1、取消一列的筛选：在要取消列的字段下拉列表中选定“全部”。2、取消所有字段的筛选：单击“数据→筛选→全部显示”。3、取消自动筛选箭头：去掉“自动筛选”前的“√”即可。三、高级筛选：在数据清单的上端插入空行，键入要用来筛选数据清单的条件标题；在下面的行中键入匹配的条件；单击“数据→筛选→高级筛选”，选择条件区域，单击“确定”按钮。4.8.4数据分类汇总、数据透视、页面显示和打印一、分类汇总和结果显示：见课本P201—203。二、数据透视表：三、页面显示和打印：1、设置打印区域：选定要打印的区域，单击“文件→打印区域→设置打印区域”，亦可取消该操作；2、分页设置：水平分页、垂直分页、交叉分页方法：单击“插入→分页符”，亦可取消分页符。3、页面设置：单击“文件→页面设置”即可。4、打印预览和打印：操作同Word。