公司部门管理规章制度

精品word文档可编缉使用公司部门管理规章制度公司部门管理规章制度【一】1、综合管理部1.1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。1.3负责公司的对外公关接待工作。1.4为总经理起草有关文字材料及各种报告。1.5保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。1.6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。1.7负责安排落实领导值班和节假日的值班。精品word文档可编缉使用1.8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。1.9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。1.10负责公司公务车辆管理。1.11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。，1.12负责公司办公用品的管理。1.13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。1.14分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。1.15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。1.16公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。精品word文档可编缉使用1.17员工绩效考核，薪酬管理。1.18员工社会保险的各项管理。1.19针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。1.20人员档案管理及人事背景调查。1.21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。1.22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。1.23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。1.24负责公司员工工伤事故的处理。1.25公司员工工资的核算、编制和发放工作。1.26完成总经理交办的各项工作。精品word文档可编缉使用2、财务部2.1公司财务预算、决算、预测。2.2编制财务计划。2.3编制会计报表。2.4拟写财务状况分析报告。2.5负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。2.6负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。2.7对各种单据进行审核。2.8负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。2.8处理应收、应付货款等有关业务工作。精品word文档可编缉使用2.10负责公司税务处理工作。2.11与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。2.12监督公司不合理费用开支。2.13公司全盘账务业务处理。3、销售部3.1负责公司全面形象的管理工作，根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。3.2搞好公司的产品宣传策划。3.3组织合同评审工作。3.4催收货款做好资金回笼及账款异常处理。精品word文档可编缉使用3.5负责产品的售后服务，负责接待客户并协助处理好客户投诉。3.6负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。3.7负责建立公司营销资料库。4、技术部4.1负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。4.2新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。4.3产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。4.4对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发，促进公司进步。4.5生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。精品word文档可编缉使用4.6向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。4.7负责建立公司技术资料库。4.8收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。4.9按照技术工艺流程编写工序作业指导书。5、生产部5.1负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划，编制具体的生产作业计划。5.2负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。5.3合理确定生产节拍，使生产工作有序进行。5.4时刻掌握生产进度，做好生产各工序间的平衡，提高生产效率。精品word文档可编缉使用5.5合理使用设备，提高设备使用率。5.6负责公司设备管理。5.7在保证产品质量的前提下，最大限度利用各类资源，减低物资消耗，避免各种不必要的浪费，降低产品物耗。5.8严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。5.9负责公司安全管理、消防安全管理工作。5.10按照5S标准搞好有关工作，制定公司现场综合管理标准并督导实施。5.11制定设备操作规范，指导生产员工按章操作。5.12负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。5.13负责公司水、电、气的管理。6、采购部精品word文档可编缉使用6.1负责制订公司物资采购需求计划，并督导实施。6.2负责编制公司物资管理相关制度。6.3负责制订公司物资采购原则，实施统一采购。6.4负责建立公司物资采购渠道，搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。6.5负责严格监控公司物资的状况，控制不合理的物资采购和消费。6.6负责建立公司物资比价体系。6.7组织建立科学的库存储备量标准，最小限度地占用流动资金，充分发挥物资的有效使用。6.8组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。6.9严格规范物资保管，采用科学的仓储管理办法，保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。精品word文档可编缉使用6.10负责做好仓储管理，加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理，严防一切事故的发生。7、质量部7.1负责建立公司质量管理保证体系，并推进、实施、督导。7.2负责对产品品质的全过程管理。7.3对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。7.4对质量异常情况进行追踪分析及处理。7.5对产品进行各种功能性测检。7.6加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。7.7负责公司计量管理工作。7.8收集客户对本公司产品质量情况的各种信息，并做好精品word文档可编缉使用相应分析提出改进具体方案。7.9买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。公司部门管理规章制度【二】目的：为使本部门工作管理到位，秩序井然，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效益，特制订本制度。适用范围：xxxxxx有限公司技术研发部全体员工。原则：以劳动法为依据，根据部门实际情况制定。第一部分入职指引第一节入职与试用一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年精品word文档可编缉使用龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第二节考勤管理一、所有部门员工必须严格遵守部门考勤制度。二、迟到、早退、旷工1、迟到或早退30分钟以内者，每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者，每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。2、月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。三、请假1、病假精品word文档可编缉使用员工病假须于上班开始的前30分钟内，致电部门负责人，请假三天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。2、事假紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，报相关人员备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。四、出差1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报相关人员备案，否则按事假进行考勤。2、出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。五、请假出差批准权限精品word文档可编缉使用请假出差由部门经理审批有效。六、加班1、加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报相关人员备案，否则不计加班费。2、加班工资按以下标准计算：工作日加班费=加班时间×基数×150%休息日加班费=加班时间×基数×200%法定节日加班费=加班时间×基数×300%3、部门负责人负责审查加班的合理性及效率。七、考勤记录及检查1、考勤负责人需对部门员工出勤情况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后汇总，并对考勤准确性负责。精品word文档可编缉使用2、部门领导对本部门考勤行使检查权。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予100元以上罚款，情节严重者作辞退处理。第三节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文精品word文档可编缉使用件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。二、辞职管理1、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门，以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。精品word文档可编缉使用6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》，经审查后报总裁批准。2、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。4、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。5、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。精品word文档可编缉使用第二部分行为规范第一节职业准则一、基本原则1、本部门倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规及公司和部门规章制度。2、员工的一切职务行为，必须以公司和部门利益为重，对社会负责。不做有损公司和部门形象或名誉的事。3、本部门提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。4、公司或部门内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经部门领导授权或批准，不能从事下列活动1、以公司或部门名义考察、谈判、签约精品word文档可编缉使用2、以公司或部门名义提供担保或证明3、以公司或部门名义对新闻媒体发表意见、信息4、代表公司或部门出席公众活动三、部门禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象四、部门禁止下列情形的个人投资1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2、投资于公司的客户或商业竞争对手的精品word文档可编缉使用3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴部门相关负责人，否则视为贪污。六、保密义务1、员工有义务保守公司或部门的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准，不准对外提供公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节行为准则一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。精品word文档可编缉使用二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍