电子表格处理软件金浩公司职工工资分析

第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析Excel2003是Microsoft公司推出的Office2003系列产品之一，它是一套专业的电子表格应用软件。利用Excel2003可以制作各种电子表格、进行数据运算和数据分析。它已被广泛的应用于经济、行政、财务、金融、统计等各个方面。（薪酬职工）本章将通过一个具体项目介绍Excel2003的工作环境，工作表的基本操作，单元格的基本操作，工作表格式的设置，公式与函数的使用，数据的排序、筛选和分类汇总，数据图表的创建与编辑，工作表的打印等内容。第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析4.1金浩公司职工工资分析项目简介4.2金浩公司职工工资表的建立4.3金浩公司职工工资表的编辑及美化4.4金浩公司职工工资表的数据处理4.5金浩公司职工工资表的图表分析4.6金浩公司职工工资表的输出4.7上机实训第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析4.1金浩公司职工工资分析项目简介Back任务1：工资表的建立。建立工资表的结构，输入工资表的相关数据，保存工资表。任务2：工资表的编辑及美化。设置工资表标题格式、工资表单元格的对齐方式，为工资表加边框和底纹，设置工资表的条件格式，建立个人所得税表并输入相关数据。（薪酬管理）项目主要分析金浩公司职工工资的构成、职工工资的收入情况。整个项目分解为5个任务。第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析Back项目中的所有任务都是在Excel2003的环境中完成，通过完成各项任务，熟悉Excel2003的工作环境和基本操作，并能将电子表格应用于实际工作中。任务3：工资表的数据处理。计算职工的个人所得税、应发工资和实发工资，筛选出符合条件的职工记录，汇总各个部门的应发工资、实发工资。任务4：工资表的图表分析。分析职工的工资收入情况。任务5：工资表的输出。设置工资表的页面格式、打印工资表。第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析4.2金浩公司职工工资表的建立1.Excel2003的启动和退出（1）Excel2003的启动单击“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动Excel2003。（2）Excel2003的退出单击“文件”|“退出”命令，或者单击窗口右上角的“关闭”按钮。4.2.1基础知识2.Excel2003的用户界面启动Excel2003后，屏幕上会出现Excel2003窗口，如图1所示。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析图1Excel2003窗口Excel2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏组成。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析（1）工作薄一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为.xls。工作簿由多张工作表组成，默认情况下Excel包含3张工作表，最多可达255张。（2）工作表工作表是由行和列组成的一张表格，也就是由若干个单元格组成，工作表标签位于工作区底部，其上显示工作表的名称，默认状态下为Sheet1、Sheet2、Sheet3。（3）单元格行、列交叉的区域就是单元格，单元格是Excel的最小组成单位，单元格的地址是由列标和行号组成，如“A1”，表示第A列第1行的单元格地址。行由数字表示，即1、2、3、…、65536行，列由字母表示，即A、B、C、…、IV共256列。3.Excel2003的工作薄、工作表和单元格Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析（1）工作薄的创建启动Excel2003后，系统将自动建立一个名称为“Book1”的空白工作簿。（2）工作薄的打开单击“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框，选择要打开的文件，单击“打开”按钮。（薪酬相关）（3）工作薄的保存单击“文件”|“保存”命令或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。4.工作薄的创建、打开和保存Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析1.建立工作薄。单击“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，新建名称为“Book1”的工作薄。4.2.2操作步骤（具体操作步骤参阅教材）2.输入“金浩公司职工工资表”。在“Book1”工作薄中选择Sheet1工作表，输入“金浩公司职工工资表”，如图2所示。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析图2金浩公司职工工资表Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析3.保存“金浩公司职工工资表”。数据表建立后，需及时保存。现将“Book1”工作薄保存在D盘根目录下，并命名为“金浩公司职工工资表”。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析4.3金浩公司职工工资表的编辑及美化Back1.工作表的基本操作Excel工作表的基本操作包括：选定工作表、插入和删除工作表、重命名工作表、复制和移动工作表、隐藏和取消隐藏工作表、拆分和冻结工作表等。4.3.1基础知识（1）选定工作表选定工作表有以下几种方法：①选定一张工作表：单击工作表标签。②选定多张连续的工作表：先单击要选定的第一张工作表标签，按住Shift键，然后单击要选定的最后一张工作表标签。第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析Back③选定多张不连续的工作表：先单击要选定的第一张工作表标签，按住Ctrl键，逐个单击要选定的其他工作表标签。④选定所有工作表：右击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令。（2）插入工作表插入工作表有以下几种方法：①单击“插入”|“工作表”命令。②右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令。（3）删除工作表删除工作表有以下几种方法：①选定要删除的工作表，单击“编辑”|“删除工作表”命令。②右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令。第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析（4）重命名工作表重命名工作表有以下几种方法：①双击要重命名的工作表标签，输入新的工作表名称。②右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，如图3所示，然后输入新的工作表名称，③选定要重命名的工作表，然后单击“格式”|“工作表”|“重命名”命令，输入新的工作表名称。图3重命名工作表标签Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析（5）复制工作表复制工作表有以下几种方法：①选定要复制的工作表标签，然后单击“编辑”|“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，选中“建立副本”复选框，如图4所示，单击“确定”按钮。图4“移动或复制工作表”对话框Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析②选定要复制的工作表标签，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键，沿工作表标签拖动到目标位置，松开鼠标。③右击要复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮。（6）移动工作表移动工作表有以下几种方法：①选定要移动的工作表标签，然后单击“编辑”|“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，单击“确定”按钮。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析②选定要移动的工作表标签，按住鼠标左键，沿工作表标签拖动到目标位置，松开鼠标。③右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，然后单击“确定”按钮。（7）隐藏和取消隐藏工作表①隐藏工作表的方法：选定要隐藏的工作表，单击“格式”|“工作表”|“隐藏”命令。②取消隐藏工作表的方法：单击“格式”|“工作表”|“取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，在对话框中选择要取消隐藏的工作表，然后单击“确定”按钮。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析（8）拆分和冻结工作表①拆分工作表：是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，在每个窗格都可以使用滚动条来显示工作表的每一个部分。使用拆分窗口可以在一个文档窗口中查看工作表的不同部分，如图5所示。②冻结工作表：也是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，但与拆分工作表不同的是，冻结后工作表的上窗格只能左右滚动而左窗格只能上下滚动。通常是将行标题和列标题进行冻结，然后通过滚动条来查看工作表其他部分的内容，如图6所示。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析图5拆分窗口示例图6冻结窗口示例拆分工作表的方法：选定作为拆分分割点的单元格，然后单击“窗口”|“拆分”命令。冻结工作表的方法：选定作为冻结点的单元格，然后单击“窗口”|“冻结窗格”命令。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析单元格的基本操作包括：单元格的选定、单元格内容的输入、单元格中快速输入数据的方法、单元格内容的移动、复制和清除、单元格的插入和删除、单元格格式的设置、自动套用表格格式等。2.单元格的基本操作（1）单元格的选定选定单元格有以下几种方法：①选定单个单元格：单击要选定的单元格，此单元格成为当前活动单元格。②选定连续的单元格区域：单击要选定的第一个单元格，按住鼠标左键拖动到结束单元格位置，松开鼠标。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析（2）单元格内容的输入Excel允许向单元格中输入各种类型的数据：文字、数字、日期、时间、公式和函数。向单元格中输入数据时，应先选定单元格，然后输入数据，数据在单元格和编辑框同时显示，数据输入结束，按Enter键或用鼠标激活其他单元格确认。①文本输入Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入的符号。默认情况下，文本输入采用左对齐方式。如果要将一个数字作为文本，此时需在输入数字前加一个英文的单引号。例如要在A2单元格中输入“01”，步骤为：选定A2单元格，输入一个英文的单引号“’”，再输入“01”,按Enter键确认。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析②数值输入Excel将0～9、正负号、货币、百分号、小数点、指数符号等都看成是数字类型。如果是正数，直接输入。如果输入负数，要在负数前加一个“-”号。如果输入分数，要在分数前输入“0”和“空格”。③输入日期和时间日期的分隔符为“-”，时间的分隔符为“：”。例如，可以输入日期：2009-12-14或2009/12/14，输入时间：16：20或4：20p。④输入公式在准备输入公式的单元格中输入“=”，然后输入公式的内容，按Enter键，即可得到计算结果。Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析（3）单元格中快速输入数据的方法①输入相同单元格内容输入相同单元格内容是指将所选的单元格内都填充同样的数据，如图7所示。图7输入相同单元格内容Back第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析输入相同单元格内容的操作步骤如下：按住Ctrl键不放，选定要输入相同内容的所有单元格。松开Ctrl键，输入数据，然后按Ctrl+Enter键。②数据的自动填充自动填充功能可以建立一个有规律的序列，其操作步骤如下：将