应用天剑新一代ERP高效建立泵制造业物料编码系统

应用天剑新一代ERP高效建立泵制造业物料编码系统广州市天剑计算机系统工程有限公司摘要：本文旨在对泵行业的物料编码的建立和维护方法进行深入的分析，并结合天剑新一代ERP系统的相关功能提出解决方案。关键词：泵行业ERP、新一代ERP、物料编码、自动编码前言随着市场竞争的日趋激烈，泵制造业对ERP的需求越来越强烈。广州天剑计算机系统工程有限公司的新一代ERP（天剑ERP.R33）是专门针对流体机械制造业（包括泵制造业）的ERP产品，它根据泵制造业的特点，提供了一系列的解决方案。“三分技术，七分管理，十二分数据”，在ERP业内流行的这句至理名言充分说明了数据在ERP实施过程中的重要性，而基础数据的准备工作更是重中之重。基础数据包括物料编码、物料清单（BOM）、组织结构、仓库属性设置等等，在基础数据准备之前，务必要在相关业务部门和信息中心实施小组人员中充分灌输基础数据准备工作的重要性。在基础数据当中，物料编码是源头和基础。本文着重针对泵制造业的物料编码特点进行分析，并提出详细的解决方案。一、物料编码在生产管理中的重要性对于多数企业来说，物料有广义和狭义之分。狭义的物料就是指材料或原料，而广义的物料包括与产品生产有关的所有物品，如原材料，辅助用料，半成品，成品等。对于泵制造企业，物料如果按照产品系列分类，可分为产成品、零部件、毛坯等大类，然后每个大类中又可再具体细分为中类和小类。为了便于对物料进行管理，企业需要给每个物料进行分类和编码。物料编码就是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的行业或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料种类多到数百种或数千、数万种以上的泵制造企业，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的采购、入库、领发、验收、跟催、盘点、储存等工作极为频密，而借助物料编码，就可以使各种物料数据传递更为迅速和准确、各部门意见沟通更加容易和更加高效率。所以，建立并管理好物料编码系统在企业生产管理中的重要性是不容置疑的。二、泵制造业物料编码的难点及解决方法泵制造业的物料编码存在以下难点：1、物料种类繁多，编码任务繁重泵企业主要是按订单生产，所以产品以及半成品所对应的编码很多是一次性的，而且随着客户需求的变化，很多外购零部件的编码需要不断地进行及时的添加。天剑解决方法：1）天剑ERP系统可提供自动编码功能，替代手工编码，从而简化编码任务，提高工作效率；2）在实施中，以天剑在泵业同行实施ERP中提炼出来的物料编码规则作指导，使新企业在进行这项工作时少走弯路。2、相同物料由于不同特性而形成多个名称，编码时区分起来很复杂对于同一个物料，根据某些特性的不同，可以有多种叫法，这样会导致一个物料有多种名称。例如，对于产成品中零部件的材质组合信息，有些企业产成品中材质经常发生变化的零部件通常有六七种，而且每种零部件的材质变化有三四种情况，通过排列组合，每一种泵里面就会出现上千种的零部件材料组合信息，因此会造成编码时难以进行区别。天剑的解决方法：通过物料属性设置的功能来进行处理，既区分了物料的不同属性，又避免了同一种物料产生多个编码的麻烦。3、企业内部编码与客户外部编码不一致，需要进行统一对于同一个产品，有时会出现企业内部编码和客户外部编码不一致的情况，如果遇到多个不同的客户，还会出现多个客户编码的情况，这就需要在编码维护的过程中对它进行统一。天剑的解决方法：通过ERP系统中的物料编码与外部编码对应指向功能进行统一，从而在系统里保证编码唯一性。三、天剑ERP系统物料编码解决方案提供两种实现物料编码的方式：手动编码与自动编码。手动编码工作繁琐，工作量大，容易出现输入上的错误，而自动编码能够在拟定的规则下，快速实现物料编码。因此，绝大多数企业，都会选择自动编码的方式来建立物料编码系统，以提高工作效率及进行有效的物料管理。在天剑新一代ERP系统中，自动编码分为以下五步：前期准备、物料通用分段、物料分段、生成物料编码和后期维护等。以下我们以企业普遍用到的配套件——电机为例子，对物料编码的五个步骤进行介绍：3.1前期准备1）确定物料类别在生成物料编码前，应该明白现在是需要对哪个物料类别进行自动物料编码的生成。这就要求我们先确定物料类别。当然，在确定物料类别前，必须先在系统中建立物料类别。这是最基础的信息。规划出一个合理的适用于本企业的物料类别，将对物料管理起到一个非常好的效果。那么，如何去规划物料类别？首先，我们必须将所有的物料类别先划分出来，形成纸质文档，明确物料类别的相关设置。在物料类别划分时，通过由上而下的方式，先确定大类，然后再确认每个大类下的中类,然后确认每个中类下的小类，这样一层一层细分。在这个过程中，必须指定一个负责人，一般是公司技术部门的主管或骨干，全权负责，统筹协调，而不是每个部门都制定一套方案出来。其次，必须确认物料类别是否参与自动编码。因为如果要参与自动编码，那么就要对物料类别代码的长度进行确认，看是否符合已定的编码规则。这样，我们就可以在系统中建立好物料类别。2）拟定物料命名规则除了对物料编码规则的拟定，还需要拟定物料的命名规则和物料规格型号的命名规则。我们现在拟定【电机】的编码由三部分组成：物料编码+厂家代码+功率代码。那么我们先拟定电机的物料编码中的相关内容，如下表所示：从这个表中，我们知道整个物料代码的长度为12位，前5位是物料类别的代码；中间四位代表厂家，后面三位代表功率。编码长度一旦确认，应保持一致。然后拟定电机的物料名称命名规则：物料类别+厂家+功率3）拟定物料通用分段内容仍以电机为例，确认各个物料通用分段的内容：厂家通用分段，如下表：即将所有的提供电机的厂家列出来，并为其赋予编码。其中物料类别编码在建立物料类别时已确认。这样就完成了前期准备工作。3.2物料通用分段在进行完前期准备后，我们就可以在ERP系统中创建物料通用分段。具体的步骤是在系统中建立好物料通用分段后，添加其明细，明细内容的详细说明见下表：这样，就完成了物料通用分段的建立。3.3物料分段物料分段的目的是将相应的物料通用分段分配到指定的物料类别中去。3.4物料编码生成完成上述的物料分段后，接着就可以由天剑ERP系统的物料编码自动生成功能来实现物料编码生成。具体步骤是先在系统中将已设置好的物料分段属性调用出来，然后按照实际情况对有关属性进行选择后，系统就自动生成了相关物料的物料编码。天剑ERP系统还提供“批量新增”功能，以方便对具有相同信息的不同物料的快速生成物料编码。方法是确定某个物料编码中的通用信息后，可对所有具有相同通用信息的物料生成编码时进行批量复制。在实际应用中，如果用户发觉，某一些物料编码是不可能出现的；或是对本企业而言，是不需要的，那么用户也可以在系统中将其删除。3.5后期维护物料编号通过ERP系统自动生成后，我们需要对其进行一些相关维护。这里的维护内容主要是指对除了物料编号、物料名称、规格型号之外的其他信息的维护。结束语根据行业特点去实现物料编码及其应用，是泵制造企业生产管理永恒的主题。采用能够提供完整泵行业特点的物料编码及应用系统的天剑ERP系统，是泵制造企业ERP实施信息化的重要选择。ERP的实施成败与否对于任何一个企业的发展都是至关重要的，尤其是对于发展势头良好的泵行业更是如此，假如企业投入了大量的人力、物力、财力换来了一个实施失败的结果，那么企业不仅损失了资金，更失去了发展的良好契机，可能会因此一蹶不振。所以，实施泵行业的ERP要充分把握实施的要点与难点，尽量少走弯路，从而提高实施的成功率。广州市天剑计算机系统工程有限公司从多个泵制造企业的生产经营管理需求中提炼需求，开发而形成的天剑ERP.R33系统属新一代国产主流ERP系统。系统基于J2EE等IT先进主流技术研发，具有行业化、平台化、构件化、集团化、异地应用等特色，具有本文所论述的自动生成物料编码等功能，并已在石家庄强大泵业集团有限公司、长沙天鹅工业泵股份有限公司、广州广一泵业有限公司等中大型企业成功实施应用。以上资料均来自中国通用机械工业协会泵业分会主办的《泵》2013年第三期