纸质手册电子化操作培训

纸质手册电子化操作培训依法行政为国把关服务经济促进发展主要内容（一）进入和使用纸质手册电子化子系统（二）备案资料库备案（三）通关手册备案（四）进入和使用报关申报子系统（五）通关手册报核进入和使用纸质手册电子化子系统1、进入纸质手册电子化子系统2、企业进行录入时需注意的问题进入和使用纸质手册电子化子系统开机进入WINDOWS操作系统，将企业操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员IKEY插入电脑的USB接口。从WINDOWS桌面上双击中国电子口岸QuickPass预录入系统的图标，登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统。输入口令（密码），初始密码为8个8，点击确认，进入系统选择页面点击无纸化手册，进入“无纸化手册”子系统界面进入和使用纸质手册电子化子系统1、进入纸质手册电子化子系统2、企业进行录入时需注意的问题企业进行录入时需注意的问题（1）主管海关填写隶属海关代码，不可填写大关区代码。例如，萧山企业需填写2912杭关萧办，而不可填写2900杭州海关；（2）栏目之间的切换尽量使用回车键，以确认并自动切换到下一需人工填写的栏目；（3）所有淡红色的数据项为必填项，淡蓝色的数据项为非必填项；（4）灰色录入框为系统自动填写框，企业不能录入；（5）当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的选项；企业进行录入时需注意的问题（6）光标停留在某输入框中时，页面左下角的状态栏会提示帮助信息；（7）企业内部编号栏目应由数字和英文字母组成，不要出现中文，以避免系统无法识别而导致手册无法使用的情况，内部编号需保证不可重复；（8）企业可以选择隐藏或显示部分栏目，鼠标右键点击栏目，则系统将该列表内所有的栏目。主要内容（一）进入和使用纸质手册电子化子系统（二）备案资料库备案（三）通关手册备案（四）进入和使用报关申报子系统（五）通关手册报核备案资料库备案1、企业端备案资料库录入申报2、建立备案资料库需注意的问题企业应根据内部生产管理物料情况，通过企业端系统的“备案资料库”模块录入、申报备案资料库备案数据，并向海关发送。备案资料库备案1、企业端备案资料库录入申报2、建立备案资料库需注意的问题企业端建立备案资料库需注意的问题1、企业应凭加工贸易生产能力证明（需折算成美元）以及企业在加工贸易生产中涉及的料件、成品清单（含商品编码）进行申报；2、若手册涉及料件（成品）名称及编码相同而规格型号不同，则在备案资料库中只需申报一项料件（成品），待办理通关手册时再列明规格型号，按项目区分；3、料件表中的料件货号和成品表中的成品货号只能删除不能变更。如需修改，可先将该料件或成品删除后，再重新新增录入；企业端建立备案资料库需注意的问题4、备案资料库以企业为单元建立,以加工单位的名义开设;5、每家企业只可以建立一个备案资料库；6、企业在录入备案资料库时，如果需要录入较多的备案数据，要边录入边暂存，以尽量减少重新录入的工作量；7、已由主管海关审核通过的备案资料库内容，企业只能申请变更商品编码，不得申请修改变更已备案的商品名称、规格型号等。对商品名称和规格型号发生修改的，企业须申请新增变更，即在备案资料库增加新的备案项。主要内容（一）进入和使用纸质手册电子化子系统（二）备案资料库备案（三）通关手册备案（四）进入和使用报关申报子系统（五）通关手册报核通关手册备案1、企业端通关手册录入与申报2、申办通关手册时需注意的问题通关手册备案是指企业在备案资料库的商品范围内按照进出口生产的实际需要，向海关申请备案，海关根据地方商务主管部门出具的业务批准证，对备案内容予以审核并建立电子化手册的过程，企业应按《加工贸易业务批准证》内容和海关监管要求，在企业端系统的“通关手册备案”功能录入电子化手册备案数据并向海关发送，然后持《加工贸易业务批准证》等资料向海关申请办理电子化手册备案手续。9月25日，H2000系统升级为1.0.80版本后，外经贸批准证为8月23日之前的，限制类标志栏应填报“调整前旧手册”，8月23日之后的，应为填报“调整后新手册”。通关手册备案界面”按钮栏上点击备案资料按钮，则该资料库中的所有料件将自动添加至料件表下方的备案资料表中通关手册备案界面”按钮栏上点击备案资料按钮，则该资料库中的所有成品将自动添加至成品表下方的备案资料表中通关手册备案1、企业端通关手册录入与申报2、申办通关手册时需注意的问题企业端申办通关手册时需注意的问题1、“外商公司”栏目系统设置为非必填项，但按海关规定，必须填写；2、“批准文号”栏目应填写外经贸局出具的加工贸易批准证号，但此栏目只能填写入20个字符（10个汉字），企业应将批准证号进行缩减后填入该栏目（如“顺贸加字[2007]B进字第00338号”可缩写为“顺2007B进第00986号”）；3、“进出口岸”栏目，企业可填写多个口岸；企业端申办通关手册时需注意的问题4、“管理对象”栏目企业建议选择“1以加工单位为管理对象”(避免加工单位与经营单位不一致）；5、“产销国”栏显示为非必填项，但在实际操作中，如产销国为空则会被电脑自动退单，退单原因显示为“未填写料件（成品）产销国”，实际“产销国”一栏应为必填项；6、表头栏目“进口总金额/出口总金额”栏目为自动计算，但企业端程序只精确到小数点后5位，对于超过的小数位数作自动取整处理，因此录入数据时，需注意应把“单价×数量”的结果小数位数控制在5位以内；企业端申办通关手册时需注意的问题7、通关手册申报后，待其状态显示为“成功入海关库”后，将生成手册预录入号“B/C2901705XXXX”。当手册审批通过后，即产生电子化手册号。编号的规则是：第1位是“B”或“C”，表示手册类型分别为来料加工合同或进料加工手册；第2－5位为主管海关关区代码；第6位为年份，如2005年则为“5”；第7位为企业性质代码；第8－12为顺序号，从50000开始计数。主要内容（一）进入和使用纸质手册电子化子系统（二）备案资料库备案（三）通关手册备案与海关审核（四）进入和使用报关申报子系统（五）通关手册报核进入和使用报关申报子系统1、企业端进入报关申报子系统2、电子化手册进出口通关操作介绍3、应注意问题4、报关申报与海关审核进入和使用报关申报子系统1、企业端进入报关申报子系统2、电子化手册进出口通关操作介绍3、应注意问题4、报关申报与海关审核电子化手册进出口通关操作介绍（1）企业通过企业端系统的报关申报模块录入申报报关单。企业在备案号项中填写海关审批通过的通关备案中的电子化手册编号，系统将自动调出相关信息。录入完剩余各项后（报关单的填写规范请参见《报关单操作手册》），点击申报，即完成报关单的申报。（2）异地报关时，企业将进出口报关单填制完整后，通过报关申报模块的“上载”功能，将报关单数据上载到电子口岸平台，由异地报关企业下载报关单数据，修改、补充后再向海关申报。（3）异地关区海关系统无法接收电子口岸平台报关单数据的，企业可在异地关区录入、申报报关单。对异地口岸海关要求提供电子化手册备案资料的，企业可打印电子化手册备案资料，供异地进出口通关时使用。进入和使用报关申报子系统1、企业端进入报关申报子系统2、电子化手册进出口通关操作介绍3、应注意问题4、报关申报与海关审核注意问题1、企业只有用管理对象法人卡对通关手册进行企业间、企业内授权后，才可以委托报关行下载、申报报关单。2、申报进口报关单的表头数据中，“产品用途”和“征免性质”两栏显示为非必填项。但企业不填就申报，电脑会自动退单，并显示“资料不能入库”，补充填入该两项数据后，申报成功，实际“产品用途”和“征免性质”两栏为必填项；注意问题3、企业申办电子化手册后，现场通关环节无需纸本手册，企业凭电子化手册编号（电子化手册号为“B/C51507X5XXXX”，即手册号最后5位数字由50000号起编号）办理进出口通关手续。4、涉及异地通关的电子化手册，如果异地关区暂时没有QP预录入系统，报关单录入时输入电子化手册号将无法调出相关备案数据。只能通过本地上载，异地下载报关单进行申报。进入和使用报关申报子系统1、企业端进入报关申报子系统2、电子化手册进出口通关操作介绍3、应注意问题4、报关申报在系统界面上方的功能菜单上，点击报关单，进入“报关单”菜单。根据进出口业务类型，选择进口报关单或出口报关单，则进入“报关单”界面在”备案号“栏输入海关审批通过的电子化手册编号，系统可自动调出显示相关信息查看明细结果异地报关时，本地企业将报关单录入完整后，在系统界面上方的按钮栏中点击上载按钮，将报关单进行上载。然后，由被授权的异地报关企业在系统界面上方的功能菜单栏中点击单据下载菜单，并选择报关单下载项，即进入报关单下载界面，由异地报关企业下载报关单数据，修改、补充完成后按钮栏中的申报按钮向海关申报。在“报关单下载”界面中，根据所上载的报关单信息输入“报关单统一编号”、“报关单预录入号”和“帐册编号”项，然后点击查询按纽，系统将所查询到报关单显示在查询结果列表框中。选中需下载的报关单，并点击下载按纽，系统将进行报关单的下载，然后点击查看明细按纽即可进入该票报关单的录入界面，异地代理报关企业对报关单数据修改、补充再后点击系统功能按钮栏中的申报按钮，即可实现报关单的申报。主要内容（一）进入和使用纸质手册电子化子系统（二）备案资料库备案（三）通关手册备案（四）进入和使用报关申报子系统（五）通关手册报核通关手册报核与海关审核1、企业端通关手册报核录入与申报2、企业办理通关手册报核应注意的问题企业可通过企业端电子化手册系统的数据报核模块，向海关申报电子化手册报核数据如需对在通关手册备案中申报的单损耗数据进行修改，可进入单损耗界面，对需修改的单损耗数据修改并申报。否则，数据报核的录入已完成，点击按钮栏中的暂存按钮后再点击申报按钮即可实现数据报核的申报。通关手册报核与海关审核1、企业端通关手册报核录入与申报2、企业办理通关手册报核应注意的问题企业办理通关手册报核应注意的问题（1）企业向海关发送报核数据前，应确定通关手册涉及的所有报关单已放行、已结关；（2）企业向海关发送报核数据后，应提交有关单证到海关加贸部门办理电子化手册核销结案手续。