公司参展的策划方案

公司参展的策划方案公司参展的策划方案一、背景分析20XX年中国—东盟自由贸易区如期建成，标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税，以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施，将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展，给企业带来更多商机。依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策，以11国政府强力支持为动力，博览会已成功举办六届，得到11国政界、商界的普遍赞誉，成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场，是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名，是世界珠宝首饰的重要出口地区。中国珠宝首饰同质化严重，竞争激烈，而东盟国家矿产丰富但加工条件有限，加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场，减少流通环节并降低成本，创造更大的利润空间。二、相关情况(一)、展览会名称中国东盟博览会(二)、会展举办机构中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国广西南宁举办。(三)、会展时间(四)、规模及地点共设国际标准展位4000个，其中：◆主会场(南宁国际会展中心)展位3400个(室内展位2800个，室外展位600个);◆分会场(广西展览馆)展位600个。三、参展目的本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解;本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文、新闻发布)，形成了立体推广。四、参展主题慕光“夺目”80c精品时尚铂金五、展品规划针对本次参展，将规划三类展示目标，第一类为概念类，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用来在展示中造势，体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列，目的`是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品，用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。概念类展示产品1、产品种类：钻石戒指3、参展目标：给产品附加概念性说明，提升其文化含义与价值，在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出，作为压轴作品，让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。4、展示布置建议：该概念类产品设专柜展示，装置小型霓虹灯，增加吸引了。(策划思路：模拟博物馆馆宝设计，以宣传为目的，赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点，重点展示。)精品系列产品：1、产品种类：戒指、项链、手链、耳环2、产品名称：“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”3、参展目标：该系列每种类优选八套(款)，配以精美的道具布置柜台，作为慕光竞争中高市场的产品。普通系列产品1、产品种类：戒指、手链、耳环、吊坠2、产品名称：“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”(普通男士暂未命名)3、参展目标：体现慕光在产品设计开发的全面性，去满足珠宝首饰中高级市场需求外，也能满足低端市场并形成竞争力、影响力。参展建议：每个系列产品分别用相应的道具柜台区分，突出不同的产品主题。参展数量不求多，注重在于精美度及宣传慕光，树立暮光形象。六、展位装修设计装修地点：16号展厅，珠宝首饰区装修时间：20XX年10月18—19日。8:30----22:00装修面积：30m2(宽5米、长6米)装修已有配置：公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座1个、纸篓1个，铺设地毯。(举办方提供)装修方案一：主题形象以墙设计为主，显示公司名称和80C主题，将“80C”造型做成展示架平台，以1.5米高适宜，周边放置柜台。效果评估：在整个展厅中，总多企业的展位做的过高，造型各异，相互靠着显得拥挤，慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。装修方案二：整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型，再对区域进行划分。七、展会推广创意名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引眼球，也有实用功能。宣传贴纸：慕光的logo为心形图案，制作不干胶红色“慕光心”心形图案，上面有隐形的“80C”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣传效果。小提琴现场演奏：聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服，突出爱情的纯美。八、展会推广传播电视：九月初，在南宁电视媒体上播出参展信息，附加上展位号和联系方式。网络：在南宁时空网站发布参展信息信件：市场部人员以传真、有机邀请函等形式，将慕光参展信息传递给大客户和意向客户，并做好登记。报纸杂志：九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告，标明时间、展位号。九、参展事宜(一)、参展人员确定1、总负责：XXX(1人)2、现场接待人员：XXX(2人)3、布展负责：XXX(1人)4、撤展负责：XXX(1人)5、参展资料负责：XXX(1人)7、车辆后勤负责：XXX(2人)8、翻译人员：XXX(2人)9、饮食住宿负责：XXX(1人)公司参展人员共计：13人(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表，明确落实工作内容，责任范围，便于针对性联络。)(二)、参展人员培训及要求培训时间：20XX年10月5日-----10月12日，每日下班前一小时。着装要求：统一工装参展纪律及要求：1、去展会前列出物品清单，来去以物品清单整理。2、未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况应向负责人请假。3、顾客到展位三步距离，必须微笑迎接，礼貌相迎。4、有顾客在展位的情况下，不得占座顾客接待位。5、整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。6、每天闭馆后要及时开会总结。7、会展期间关注物品的摆放，防止被偷窃。十、预算1、展位费用：15000元2、展位装修费用：3500元3、展位物料费用：3800元(宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品)4、媒体广告费用：50000元(电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志12000元、信件传真3000元)5、外聘人员费用：1200元(50元/时，两名小提琴演奏者，共演奏12小时)6、餐饮费用：2000元(包含7、住宿费用：10000元8、往返航班费用：10000元总费用合计：128800元十一、展后工作1、整理经销商的意向书，重要的客户预约拜访。2、经销商的追踪跟进。3、公司网站的后续跟进。4、参展的意见反馈，进行效果评估，撰写评估报告。