企业存货管理存在的问题及其对策(精)

摘要存货管理是企业内部控制的重要环节,存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过分析企业在存货管理方面存在的不足,得出企业在存货管理中存在人员素质不高、内部控制薄弱、存货管理方法混乱、存货核算不够准确、存货管理模式落后等问题,进而提出改善这些问题的对策:提高人员素质,定期对存货管理人员进行业务和道德素质培训;加强内部控制,明确存货岗位职责和权限,不得未经授权的人员处理存货业务;加强存货的核算管理,划清成本与费用的核算,正确选择低值易耗品的摊销方法;建立适合企业自身发展的管理信息系统,实现存货管理的科学化、现代化。关键词:存货,存货管理,内部控制AbstractInventorymanagementisanimportantpartofinternalcontrol.Inventorymanagementnotonlyhelpstopreventtheoccurrenceoftheerrorinventoryrecordsandfraud,butalsoenableenterprisestostrengthencostcontrolandmaintainlow-coststrategy.Byanalyzingtheshortcomingsofenterprisesininventorymanagement,Ifoundtherearemanyproblemsininventorymanagement,suchaspersonnelqualityisnothigh,internalcontrolsaretooweak,inventorymanagementmethodsareconfusingandinventoryaccountingisnotaccurateenough.Thencountermeasureswereputtoimprovetheseissues:Improvingthequalityofpersonnel,trainingthemoralqualityofemployeesonaregularbasis;Strengtheninternalcontrols,definedjobresponsibilitiesandauthoritiesofinventory.Thosepersonswhoareunauthorizedshallnotdealwiththebusinessofinventories;Drawingaclearaccountingofcostsandexpenses,choosingamortizationmethodsandthenestablishingamanagementinformationsystemfortheirowndevelopmenttoachievemodernscientificinventorymanagement.Keywords:Inventory,InventoryManagement,InternalControl目录前言(1一、存货管理的相关理论概述(2(一存货和存货管理的概念(2(二存货管理的重要性(2(三存货管理的方法(3二、企业存货管理存在的问题及其原因分析(4(一人员素质不高(4(二企业内部控制薄弱(4(三存货管理方法混乱(4(四存货的核算不够准确(5(五存货管理模式落后(5三、存货管理问题的解决措施(5(一提高人员素质(5(二加强企业内部控制(6(三选择适合企业自身发展水平的存货管理方法(6(四加强核算管理(7(五建立适合企业发展的存货管理信息系统(7结束语(8参考文献(9致谢(10平顶山学院本科毕业论文前言随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理成为现代企业管理的重要组成部分。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货是企业一项重要的流动资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异。加强存货的日常管理,可以降低存货的管理成本和资金的占用量,加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。李真(2011认为很多企业的经营管理基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货管理是经营管理过程中的重要环节①。余红梅(2011指出,采购计划是存货采购中的薄弱环节,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上,忽视了存货成本和资金占用,没有制定规范的采购计划,而是根据订单量的大小,临时发出采购,这样做除了增加运输成本之外,若采用分批采购法就不能享有大批量采购所享受的折让和折扣,同时,企业与供应商之间的订货,大多数只是口头协议,并未订立书面合同,没有具体的条件和责任,如果发现货物不符合要求或是在途中有意外情况发生时,要想划清责任就比较难,而企业也可能因此不能准时交货,从而得不到客户的信赖与支持,最终导致企业自身的利益受损②。王晔(2011指出了材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录认为因素较多,尤其在工程核算上更能显现其弊端③。蔡永胜(2010认为“存货是企业的资产,是财富的标志,不在乎库存占用资金的多少”④。这种观念直接导致了企业存货占有较多的资金,影响企业资金周转速度;与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支,导致企业经营成本上升、利润下降。另外长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。本文采用文献研究与实际相结合的方法,针对我国企业存货管理当前的①李真.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].民营科技,2011,(11:233.②余红梅.企业存货管理中存在的问题及对应措施[J].黑龙江对外经贸,2011,(10:116-117.③王晔.强化企业存货管理的措施分析[J].中国对外贸易,2011,(02:196.④蔡永胜.浅析企业存货管理[J].财经界,2010,(24:150.1实际情况,归纳总结出解决问题的途径和对策。期望本文能够为企业存货的管理提供有益的参考和借鉴。一、存货管理的相关理论概述(一存货和存货管理的概念《企业会计准则第1号—存货》规定,存货是指企业日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等①。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括对存货的信息管理和在此基础上的决策分析,并进行有效的控制,使企业以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货,最终达到提高企业综合实力和竞争力的目的。(二存货管理的重要性1.满足企业存货管理的需要企业在整体营运的过程中难以做到随之补充需要的原材料以及其他产品,因此企业必定会保存部分存货,以备不时之需,这样当企业接到某个紧急订单时不至于手忙脚乱,或者错失良机。将存货合理化、有序化是存货管理的基本意义。只有进行科学的存货管理才可以既满足生产需要又不至于浪费原材料,从而在根本上减小企业开支,节约成本。存货管理并不是简单地了解企业现状,而是在掌握相关信息的基础之上,制定采购计划、选择储存方式,进行合理的管理决策。2.降低存货成本就一般情况而言,零购的相关原材料必然比大批购买所花费的成本高。然而,企业在购买存货的过程中,一味大量购买原材料又会较多地占用企业流动资金。这样不仅会造成企业的整体浪费还会造成企业资金周转不灵,从而不利于企业长远发展,存货管理则是在这一过程中,寻找各方利益平衡点,合理科学的进行原材料采购以及相关管理的支出。这样既保证了原材料的供应又使得企业的流动资金不过多地被占用。只有进行了相关的存货管理才可以在根本上做好相关存货的支出与收益的相关工作,从而降低其企业存货成本,保证企业整体利益。3.增加企业利润任何企业都有自身独特的盈利模式,而这种盈利过程中存货占有重要地①中华人民共和国财政部.中国企业会计准则[M].北京:中国时代经济出版社,2009:10.位。合理管理存货在一定程度上说也是帮助企业增加利润的一种方式。进行存货管理的过程中可以深入研究相关存货比例以及各种资源运用差异,从而进行合理管理,避免不必要的资金占用。合理的存货管理可以增加额外收益。在进行存货管理的过程中,采取有效的措施控制相关存货量,有利于企业提高存货的流转速度以及资金的周转率,提高自身营运能力,实现利益最大化。(三存货管理的方法1.存货ABC分类管理ABC分类法又称为帕累托分析法,也称之为“80/20”规则。存货ABC分类管理,简单来讲就是以企业的生产经营活动中的某一具体事物为对象,对其进行数量分析。分析的过程中,要以对象的各个组成部分在总体中所占的比例作为参考依据,然后进行顺序排列,按照对象的比重分为ABC三类。A类存货的特点是品种数量少,占全部存货的10%-15%,但金额很大,占存货总额的80%左右,如大型设备等,应当对其进行重点管理;B类存货品种数量较多,占全部存货的20%-30%,而资金占存货总额的15%左右,如日常消耗用材料等,应当对其进行适当控制,日常管理;C类存货品种数量繁多,占全部存货的60%-65%,但是价格金额占存货总额的5%左右,对其进行一般管理。2.准时生产制(JITJIT(适时生产,是一种有效利用各种资源,降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就会被减至最小的程度,因此JIT又被简称为“零库存”管理。通过这一定义,可知JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,消除一切只增加成本而不向产品中增加价值的过程。JIT管理模式的成功实施,能够改进、缩短生命周期,大大降低存货水平,缩短设备调整时间,降低成本,提高生产率。3.经济订货量模型(EOQ所谓EOQ,即经济订货批量,是指通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算,以实现总库存成本最低的最佳订货量。存货总成本包括取得成本、存储成本和缺货成本,用TC表示。最佳经济订货批量即是使TC值最小。一般情况下,企业的存货需要在没有用完时提前订货,存货的供应和使用又是陆续的,根据这些实际情况,可得出存货陆续供应和使用的经济订货量Q=(dpKcPKD-∙∙2,该经济订货量的总成本TC=1(2pdKcDK-∙∙,再订货点R=dL∙。上述公式中K是每次订货的变动成本,D是存货年需要量,Kc是单位储存成本,p是每日送货量,d是每日耗用量,L是交货时间。经济订货批量是固定订货批量模型的一种,可以用来确定企业一次订货(外购或自制的数量。典型的存货订货规模就是估算出适度的存货规模,使得成本实现最小化。二、企业存货管理存在的问题及其原因分析(一人员素质不高由于监督不力,致使企业中有些采购人员与外部一些供应商互相串通,谋取个人利益,损害企业利益。如为取得回扣、获取佣金,有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、舍好取劣、舍廉取贵,牺牲企业利益谋求个人私利。这些行为严重损害了企业的长远发展。某些管理人员缺乏科学的存货管理知识,亦或是管理经验不足,无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理,不能在发生问题时及时作出反应,对企业存货的库存作出合理调整,致使存货出现囤积过多或是库存短缺的情况,影响企业的资金周转,从而影响企业的利益。(二企业内部控制薄弱企业存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节控制,而忽视对存货的仓储与保管,领用与报废环节的控制,造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节,往往由一个人完成,缺乏有效监督。采购