【活动策划】中梁地产媒体行

院品中梁鉴证传奇中梁壹号院温州品牌行基本信息活动目的中梁项目初到临沂，品牌落地的同时，需要媒体进一步的支持。本次媒体行的核心目的在于通过此次与媒体的外出沟通与交流，让媒体对中梁品牌有进一步的认知，对中梁的实力有进一步的认识，以达到合作商上的互利和情感上的互动.活动概述活动时间：11月23日-25日（周四、周五、周六）活动地点：中梁首府壹号院项目活动人数：80人参与人员：淄博媒体、临沂媒体活动内容：项目参观、温州特色旅行活动目的：加强与媒体的合作关系，进行中梁品牌与项目形象的广泛传播。活动流程整个活动时长3天，路程原因考虑飞机出行，中间短程都由大巴车接送，主要行程集中在11月24日，半天时间参观项目，半天时间温州游览；下榻酒店定在香格里拉大酒店，旅游景点定在温州楠溪江。11月23日时间安排活动时间（11月23日）内容备注7:00—12:009:00—12:00临沂人员出发前往遥墙机场淄博人员出发前往遥墙机场两地区分别安排大巴车送到机场12:00—13:30机场整顿，可自由就餐办理登记手续13:30—14:45清点人数，准备登机14:45—16:50出发至龙湾国际机场16:50—17:20机场整顿，清点人数提前联系好大巴车17:20—18:00坐大巴车到香格里拉酒店18:00—18:30办理入住18:30—20:00香格里拉酒店自助餐20:00自由活动11月24日时间安排活动时间（11月24日）内容备注7:30酒店餐厅就餐早上Morningcall8:00香格里拉门口集合确定人都到位8:00—8:30酒店出发至中梁首府壹号院8:30—10:00安排参观路线，参观国宾壹号安排媒体交流会，讲解项目情况10:00—10:30项目出发至翡翠大酒店10:30—11:00翡翠大酒店就餐午餐就餐11:00—12:30坐大巴车到楠溪江车程一个半小时，导游介绍景点及注意事项12:30—15:30游玩楠溪江可游览永嘉书院，可体验竹筏漂流15:30—17:00出发至香格里拉酒店17:00—18:00酒店休息18:00香格里拉自助餐晚餐就餐19:00自由活动可前往温州著名的商业步行街—五马街11月25日时间安排活动时间（11月25日）内容备注7:00—9:00香格里拉酒店早餐就餐早餐就餐9:00—9:30收拾行李，办理酒店退房9:30—10:30出发至龙湾国际机场10:30—11:50机场整顿，办理登记手续11:50—14:00出发至遥墙国际机场提前联系好大巴车14:00按照地区分别坐大巴车回程活动安排香格里拉酒店温州香格里拉大酒店坐落于温州滨江商务区的中心地段，毗邻会展中心，和市政府大楼相近。温州香格里拉大酒店俯瞰瓯江，坐拥青山秀水的秀丽风光。温州香格里拉大酒店到温州永强国际机场仅25分钟车程，距离雁荡山、楠溪江等国家景区约1小时车程。翡翠大酒店温州翡翠大酒店地处温州市瓯海区温瑞大道，交通便利，距汽车站、火车站步行仅5至10分钟，经高架桥驱车只需20分钟便可达到机场。楠溪江风景区永嘉书院占地面积5000亩，是永嘉县最大的文化、休闲、观光旅游综合项目基地。景区地处大若岩镇、沙头镇、岩头镇三镇交汇处，位于国家4A级风景区楠溪江中游。景区风光秀美，融山、水、石、林、滩、瀑于一体，兼容了楠溪江所有的景致特征，区域内地形自然封闭，溪床清澈宽阔，滩林蓊郁茂密，坡地梯级舒缓，奇峰巍峨峻秀，峡谷深邃通幽，植被层次分明。后游体验令人心旷神怡的楠溪江竹伐漂流（50分钟）感受水至清至纯、两岸摊林、田园美景美食介绍糯米饭温州每家早餐店几乎都有糯米饭，蒸熟的糯米，上面撒上油条碎末或油条块和肉末汤，汤汁裹着糯米，在口中被咀嚼，被回味，这是每一代温州人记忆中的早餐味道。永嘉麦饼，由上等的猪肉和咸菜、梅干菜、萝卜丝等组成，在温州的大街小巷中都能看到它的身影，最正宗的麦饼还是要到永嘉来买的，麦饼黄而不焦，食之松脆，喷香，堪称美食。活动组织活动事前准备人员通知：提前通知集合时间+地点+行程单+注意事项如携带身份证，确定出行人数；交通工具：确定好人数之后，提前预购飞机票，按照人数预约大巴车。酒店住宿：提前预约酒店及饭店，并反复确认；随行物品：准备随行食用的面包、矿泉水等物品，预备出行医药包，还可准备证件包等贴身物品。礼品采购：为参与温州行的媒体朋友准备随手礼品，体现活动的初衷。随行摄像：活动安排一位随行摄像，记录活动的点滴及项目的主要场景。活动横幅：带有“院品中梁鉴证传奇——福安中梁·壹号院品牌见证之旅”字样的活动横幅。路线规划：提前对接好项目，规划完整的活动路线以展示中梁品牌及项目形象。各区域集合出发集合点是济南遥墙国际机场，临沂小队需7点钟集合，坐大巴车出发。淄博小队9点钟集合，坐大巴车出发.两队12点钟在遥墙机场汇合，同时出发飞往温州。车上准备简单早餐及晕车药。临沂区域负责人：赵吉喜淄博区域负责人：陈良宇温州区域对接人：李俊+队伍集合各区域负责人带领各区域的小队到达机场。所有人集合再次点名，检查行李，身份信息等，查看违禁用品（各区域出发前前检查）选定集中区域稍事休息等待检票。合影留念！+检票登机临沂区域负责人带头检票，淄博区域负责人断后，中间设置客户。客户跟随临沂区域负责人逐一检票登机。+飞行维护飞机飞行期间，与客户沟通尽量减少不必要的事情。有问题可与负责人沟通，机务事情可与飞机乘务人员沟通。+接机事务飞机起飞前与温州外协沟通确定车辆接送事宜。需在落机前1小时到达机场等待，温州区域负责人安排专人在机场入口处举牌迎接。+酒店住宿所有人员在温州区域负责人的带领前前往酒店进行入驻登记。负责人逐一安排房间（或自行组合住宿）登记入住酒店。所有媒体在酒店休息至下午6点。+当天晚宴由房企领导出席（品牌领导）进行晚宴答谢。交流会主要包括以下几点问题：1、请简要介绍一下中梁？2、请介绍一下产品情况？3、请介绍一下质量情况？4、请介绍一下销售情况？5、请介绍一下运营情况？媒体交流会媒体在工作人员带领下（徒步+乘车（包车））前往既定的景点和项目进行参观体验，并合影留念。景点参观媒体在工作人员引导下品尝特色美食。餐饮设置活动辅助简易早餐+矿泉水+出行医药包随行摄像物料准备活动条幅统一标示定制中梁工作牌定制中梁袖章随手礼推荐定制商务礼品套装标题文本预设车载空气净化器温州永嘉绿茶活动管理１、维持现场观众的秩序，保证观众有序入场、散场２、保证活动进行中的现场秩序确保活动现场及周边安全３、防止非工作人员靠近警戒线，保证会场无安全隐患存在４、如遇非工作人员靠近警戒线及舞台区观看现场活动时，应马上上前劝阻及制止５、出现混乱情况时及时控制事态发展6、火灾发生时第一时间疏散来宾，救火１、现场放置灭火器２、主持人关于火的注意事项３、安保人员和工作人员巡查４、对吸烟的客户进行劝阻，并规划吸烟区活动现场管理及应急1、布展协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响：配合AV专业技师工作，协商酒店工程部的积极配合3、彩排测试彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理：撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性3、调整音响与话筒的均衡性4、保证话筒的正确使用5、保证视频方面的正确显示活动现场管理及应急1、人员安排：安排专用通道用于集中运输物料、引导、醒目的沿途指示标志前全部就位；2、现场支持：话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理；1、礼仪培训、活动议程培训：筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训2、现场管理：彩排、走位、现场执行，熟悉场地、彩排走位及现场执行活动现场管理及应急THANKYOU