中国高安食品博览园开工奠基典礼活动执行方案

中国（高安）食品博览园开工奠基典礼活动执行方案奠基•礼奠基活动不同于一般商业庆典活动，不应单纯追求创意元素。而是应该以场面宏大，以突出气势为主。同时加强各类防护措施，确保庆典安全顺利进行！目录一、活动概述（活动介绍、活动目的）二、活动构成（活动内容、活动流程）三、实施规划（场地平面图、施工平面图、设计效果图、物料清单）四、工作概要（项目组委会、项目组构架、执行安排表）五、执行标准（场地平整要求、礼仪选拔要求、工作人员要求）六、活动保障（项目执行排期、注意事项、活动预案）七、费用预算一、活动概述名称：中国（高安）食品博览园项目开工奠基典礼奠基时间：（待定）上午10:08——11:58场地：项目所在地活动人数：500人活动参与：省、市、县级、管委会等领导项目高层及圈层朋友、项目负责人、员工新闻媒体及相关受邀人群【活动目的】通过隆重的奠基仪式凝聚项目人气，向社会宣布项目开工奠基的喜讯，营造良好的开端。123通过本次恢宏的开工奠基仪式聚焦目光，以媒体为载体传播项目信息，制造良好的舆论环境。渗透本项目所辐射的产业集群效应的综合功能的巨大的价值空间和财富聚集效应将品牌传播开来。【关键词】严谨有序的现场秩序把控，是开工奠基仪式顺利进行的根本。周到细致的服务，给参与的重要领导留下深刻的印象，是开工奠基仪式至关重要的环节。隆重的氛围营造，是开工奠基仪式取得成功的关键。秩序氛围细节二、活动构成-活动内容-活动流程奠基典礼泊车引导迎宾预热签到仪式领导致辞奠基培土活动内容项目介绍一、泊车引导【领导及贵宾】：领导及贵宾可凭停车证（50份）将车停靠在活动现场（山顶）指定停车区；并有项目领导陪同、专业礼仪引领至贵宾休息室茶歇；【员工及其他工作人员】：车辆统一停靠在指定活动区域，安排保安指导停靠，维护现场秩序。二、迎宾预热领导及嘉宾陆续到场，军乐队（36人）、威风锣鼓（36人）列阵欢迎，轮流奏乐，现场呈现欢腾、隆重、热闹场面。三、别致新颖签到仪式【卷轴签到】为力求使活动新颖别致不落俗套，我司建议不用传统的签到本，改成其他较有新意的签到形式。我司拟用宣纸做成一条长3米，宽1米的卷轴，届时用软性笔让嘉宾在上面签到，让人耳目一新。活动完成后此卷轴上必可做为艺术品保存，且具有非凡的纪念意义与收藏价值。【佩戴胸花】礼仪小姐（4位）为到场嘉宾佩戴胸花。（胸花建议：金边洋兰）四、领导致辞【言证与加冕，高端话语权】仪式正式开始，介绍来宾，全体起立，奏国歌。主持人致开场辞，并宣读贵宾名单。（如主持人是身份重要的政府官员，需一位高规格司仪邀请主持人上场主持）五、项目介绍项目负责人对该项目的功能以及规划设计进行简介（项目投资方、施工单位代表等），并由政府及相关领导致辞道喜，由重要领导宣布开工令。【领导奠基培土】领导宣布开工令后，参与奠基仪式的领导共同走到培土奠基区启动培土奠基，培土时，奠基区打出各种特效（舞台一侧的日景彩烟燃放，火箭燃放，鞭炮齐鸣，沙坑两侧皇家礼炮打出金色纸屑，气球霎时放飞，配合主持人说辞，渲染整个活动现场，全场掌声雷动，一片热闹隆重的欢腾场面。）【奠基效果示意图】【皇家礼炮】八门礼炮布置于奠基区两侧，领导开始培土，礼炮发射，打出彩带，为典礼的盛大氛围营造效果。日景彩烟：其燃放效果具有红、绿、黄、蓝、白、紫、橙七种艳丽颜色，燃放高度可达40米，燃放的瞬间在空中形成雨后彩虹，气势磅礴大气。火箭：规格：2米8、2米2，产品本身用纸制作，相当轻巧，燃放高度可达100米，升空后，会打开大小降落伞，慢慢飘下来，相当安全。【气球放飞照片】庆典时间流程表时间项目安排备注9:00—9:45普通来宾签到典礼会场，来宾在签到处签到、领取项目资料和礼品等，之后在观礼区等候贵宾到来。9:30—9:50贵宾签到、接见市政府领导等在现场休闲棚内休息、听取项目工作人员工作汇报、了解项目情况。9:50—9:52贵宾会场转移接见后，在礼仪小姐的引导下，贵宾集体到达典礼主会场。9:52—9:58典礼开始，贵宾入场贵宾步入典礼会场、来到主席台。9:58—10:03主持人开场主持人致开场词，并宣读贵宾名单（如主持人是身份重要的政府官员，需一位高规格司仪邀请主持人上场主持。）庆典时间流程表时间项目安排备注10:03—10:08仪式开始全体起立奏国歌为表现仪式正式、隆重感，建议活动开始全体起立奏国歌。10:08—10:48致辞1、项目单位领导致辞进行工作项目报告。2、施工方代表致辞。3、政府领导致辞，并宣布开工令。10:48—10:58开工仪式、合影领导宣布开工令，在主持人的指引下，领导走到项目奠基区进行培土奠基，特效予以配合，最后，贵宾在奠基区前合影留念。10:58典礼结束收尾。三、实施规划-场地平面图-施工平面图-设计效果图-物料清单说明：以上流程为我方根据经验制定，考虑天气炎热因素，建议奠基活动时间整体控制在30—50分钟为宜。以下时间为不可控制因素，将会导致活动时长延迟，将由甲方协调工作：1、重要领导在规定时间内未到场，时间延后。2、领导发言内容过多、复杂，导致时间延长。四、实施规划-项目组委会-项目组构架-执行安排表主办方执行方：星辉传媒项目组委会一、负责场地相关沟通（含水、电源、活动申报）；二、负责邀请相关嘉宾及媒体；三、负责现场活动秩序维护；四、负责领导致辞稿；一、负责提供相关物料、人员（含设计、制作）；二、负责活动现场布置、人员管理、活动流程的制定及执行；三、配合主办方执行安排；执行总监（吴官辉）执行（徐子涵）策划（朱灿）督导督导（吴丽莉）音乐人员统筹督导（李军府）督导督导制作搭建物料调试管理器材朱久文场务保管彭云仪仗队、彩烟礼仪临时任务甲方项目活动负责人活动执行项目组架构执行分工安排表（见word附件）五、执行标准-场地平整要求-礼仪选拔要求场地平整要求活动预期会场目前为3亩田地，不符合做典礼区域；需工程施工作业平整出2亩场地。1、铲平：将现有田地用挖土机和推土机全部铲平，除去杂草、树枝等；挖出直径5米奠基坑。2、压实：用压路机将路面压实，并不能留有高低不平坡度；3、铺沙子：活动场地全部铺满干燥河沙（规格不用特别高）；留3车细沙至奠基坑旁（规格较高）。礼仪选拔要求身高165以上，形象气质好，笑容甜美，盘发。工作时间：9:00—11:30人数：40位礼仪建议六、活动保障-项目执行排期-注意事项-活动预案【工作安排进度表】工作内容活动进度前18天前17天前16天前15天前14天前13天全方案制作场地确认并测量尺寸平面设计确认方案修改客户确认签订协议活动相关手续审批工作内容活动进度前12天前11天前10天前9天前8天前7天物料采购礼仪选拔摄影、摄像工作安排现场音乐挑选电源落实施工队准备物料，进行人员分工请柬派送工作内容活动执行排期前5天前4天前3天前2天前1天当天典礼主体设施搭建现场设置、装饰、画面制作用电设备进场渲染气氛设备安装音响设备安装、调试现场分工及设备检查完毕物料撤场注意事项一、泊车：活动现场主要领导停车（50辆）；其他安排专门场地停车；二、签到：签到处列台卡，分媒体签到、嘉宾签到、（贵宾在休息室签到配胸花）三、领导座次：主要领导主席台按对应台卡就坐。四、奠基方位主次：背对主席台面向观礼区正中为最重要领导；五、饮料、茶水：考虑天气炎热，需准备充足矿泉水；六、闹事：需保安工作人员维护现场秩序，并将其带离活动现场沟通调节，尽量安抚情绪，活动完后再解决；七、用电：活动现场保障15千伏供电（音响、彩虹门、华表柱、LED屏等）。八、现场卫生维护：现场场地卫生由甲方专人负责、同时在场人员需要有意识和责任维护卫生。（其他我方未说明情况的注意事项，甲方可随时提出，我方补充并解答）活动预案见附件七、费用预算见方案附件Sincerelythanksforyouraffention!