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承诺效果不如做出效果!——CTPM华天谋管理制度(原创)一、公司推行6S管理目的将6S管理引入公司管理中,能够加速改善调整工作环境和工作状况,是公司提高员工工作效率,调整理顺工作现场秩序等的重要管理手段。二、6S管理之内容⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洁,保持无垃圾、无脏污、保证美好的工作环境;⑷清洁:维护清扫后的整洁状态、建立相应的规章制度;⑸修养:持之以恒,从而养成良好的工作和生活习惯;⑹安全:按章操作,确保人身和公司财产安全,一切主旨均遵循《安全第一、预防为主》的原则。承诺效果不如做出效果!——CTPM华天谋三、6S管理的推行1、推行步骤A、成立推行组织B、拟定推行方针及目标C、拟定工作计划及实施方法D、教育、培训E、活动前的宣传造势F、全面实施与检查承诺效果不如做出效果!——CTPM华天谋、活动评比办法确定H、查核I、评比结果、公布及奖惩J、综合分析、检讨与持续改进K、纳入定期管理活动中2、推行要领1、整理的推行要领(腾出空间来防止误用。消除现场杂)A、对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的。B、制定“要”和“不要”的判别基准。C、不要物品的清除。D、要的物品要调查使用频度,决定日常用量。E、每日自我检查。因为不整理而发生的浪费:A、空间的浪费。B、使用货架或柜内空间的浪费。C、零件或产品变旧而不能使用的浪费。D、放置处变得窄小。E、连不要的东西也要管理的浪费。F、库存管理或盘点花时间的浪费。3、整顿的推行要领(定制标识易找易取易放。消除现场乱)A、前一步骤整理的工作要落实。B、需要的物品明确放置场所。C、摆放整齐、有条不紊。D、地板画线定位。E、场所、物品标示。F、制订废弃物处理办法。推行重点如下:A、整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。B、要站在新人、其他场所的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。C、要想办法使物品能立即取出使用。D、另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或被误放时能马上知道。4、清扫的推行要领(扫黑、扫漏、扫怪、消除现场脏)A、建立清扫责任区(室内、室外)B、开始一次全公司的大清扫C、每个地方清洗干净(铁见本色漆见光)D、调查污染源,予以杜绝或隔离E、建立清扫基准,作为规范承诺效果不如做出效果!——CTPM华天谋清扫就是使场所成为没有垃圾、没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要处于能被正常使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,从而造成产品的不良,清扫尤为重要。5、清洁的推行要领(标准化加美化维持完好状态/消除现场丑)A、落实前面3S工作B、制订目视管理及看板管理的基准C、制订6S实施办法D、制订稽核方法E、制订奖惩制度,加强执行F、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动6S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能坚持到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。6、素养的推行要领(提升个人的素质消除低素质)A、制订厂服、工鞋、工作帽等识别标准B、制订公司有关规则、规定。C、制订礼仪守则。D、教育训练。E、推动各种激励活动。F、遵守规章制度。G、推行打招呼、礼貌活动。素养就是通过教育,使大家养成能遵守所规定的事的习惯。6S本意是以4S(整理、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并借以养成良好习惯,最终达成全员“品质”的提升。6、员工在6S活动中责任:员工在6S活动中扮演着重要角色,主要责任如下:A、自己的工作环境须不断地整理、整顿、物品、材料及资料不可乱放。B、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间C、通道必须经常维持清洁和畅通D、物品、工具及文件等要放置于规定场所E、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理F、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持畅通无阻。G、物品、设备要认真摆放,正确标识,安全使用。H、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所I、不断清扫,保持清洁J、注意上级的指示,并加以配合7、管理在6S活动中责任:管理应该在6S活动中率先垂范,积极推动,主要职责如下:A、配合公司政策,全力支持与推行6S。B、参加外界有关6S教育训练,吸收6S实施技巧。C、研读6S活动相关书籍,广泛搜集资料。承诺效果不如做出效果!——CTPM华天谋、部门内6S之宣导及参与公司6S文宣活动。E、规划部门内工作区域的整理、定位工作。F、依公司的6S进度表,全面做好整理、定位、画线标示的作业。G、协助部属克服6S的障碍与困难点。H、熟读公司《6S运动竞赛实施方法》,并向部属解释。I、必要时,参与公司评分工作。J、6S评分缺点的改善和申述K、督促下属执行定期的清扫点检。L、上班后的点名与服装仪容清查,下班前的安全巡查与保卫。四、办公环境6S管理制度1.6S管理责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。2.责任区⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;⑵公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准,并指定专人管理。3.个人6S操作规范⑴员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;⑶文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;⑷对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。4.6S管理规定4.1张贴规定⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。4.2吸烟规定⑴公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。⑵发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;⑶遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。承诺效果不如做出效果!——CTPM华天谋其它规定⑴员工应遵守公共责任区内的6S管理规定;⑵接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;⑶工作时间提倡使用普通话;⑷注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。公司想要提高自身的实力,单靠以前的管理方式制度是行不通的,不断的革新管理制度,跟上市场的变化,才能够不被淘汰,才能够越做越强。来源:
本文标题:6S管理制度(原创)
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