6S管理办法手册

6S推行委员会组织架构图6S管理办法1.目的：1.1.为强化公司的基础管理，提升公司全体员工的素质。1.2.提高公司竞争力，推进精益生产打下基础。2.适用范围：适用于本厂相关6S活动的运作与管理。3.6S推行组织与职责3.1.6S推行委员会组织架构图:“6S推行委员会”主任委员由：总经理担任，总干事由：经理担任；委员由各部门经理担任。3.2职责依上列组织图，其各职位职责规定如下：3.2.16S推行委员会：负责本公司6S管理活动之计划和推展工作。3.2.2主任委员：负责委员会之运作，并指挥监督所有委员。3.2.3总干事：3.2.3.1辅助主任委员处理委员会事务，并于主任委员授权时代理其职务；3.2.3.26S全程计划的执行和管制。3.2.46S专员：3.2.4.16S推行方案和计划的拟定；3.2.4.26S推行方案和计划的落实，检讨；主任委员总经理总干事6S专员部门经理部门经理部门经理部门经理部门经理部门经理部门经理3.2.4.3按期召集会议与资料的整理；3.2.4.4负责组织各委员对公司各区域进行检查；3.2.4.5负责公司所有部门6S管理的监督与检查；3.2.4.6负责公司内部6S板报的办理；3.2.4.76S相关活动的筹划与推动；3.2.4.86S活动指导及发生争议的处理；3.2.4.9其它有关6S活动事务的处理；3.2.56S委员：3.2.5.1为6S活动的评比,共同参与6S推动计划，切实执行主任委员决议，并负责本部门的6S推动工作，评比时并为6S活动的评比委员；3.2.5.2参与6S管理办法的拟定；3.2.5.3参与制定6S活动的规划；3.2.5.4进行6S的宣传教育，推动等；3.2.5.5定期参加6S检讨，推动改善；3.2.5.66S活动发生争议的处理；3.2.5.7其它6S相关活动的处理；4.评比区域规划:4.1工厂“6S”活动之实施共分为两种评订方式：A.按部门B.按线别/组4.1.1A.按部门：甲组(现场区域),乙组(实验室/仓库/管理部厂区/生活区)，丙组(办公室区域)。甲组（现场区域）有5个部门，11个区域单位:（一个区域为一评比单位）制一部A区：制一部SMT车间(含制一部维修及SMT仓库)B区：制一部加工车间制二部A区：制二部组装所有区域；B区：制二部包装所有区域；C区：制二部后段所有区域；D区：制二部维修所有区域；E区：制二部MS所有区域；注塑部A区：注塑部车间所有区域；压铸部A区：压铸部压铸课所有区域；B区：压铸部模具课所有区域机械加工部A区：机械加工部所有区域；乙组（实验室/仓库/管理部厂区/生活区）有4个部门，7个区单位域:（一个区为一评比单位）品保部A区：QE实验室（2F实验室、楼顶实验室）B区：IPQC检测室（3F）.C区：IQC办公室&实验室(1F)；制二部A区：工程实验室资材部A区：仓储课库房(包括1F仓库、2F电子仓库和4F成品仓库)；行政管理部A区：厂区所有公共设施及埸所；B区：生活区所有公共设施及埸所；丙组（办公区域）有10个单位:A.机械加工部办公室B.压铸部办公室C.模具课办公室D.注塑部办公室E.一楼办公室F.二楼办公室G.三楼办公室H.生技课办公室&仓库&工治具维修区I.制一部SMT课办公室J.品保部办公室4.1.2B.按线别/组：甲组(制二部车间),乙组(注塑/压铸/机加),丙组(制一部SMT车间)。甲组(制二部车间)有17个区单位域：（一个区为一评比单位）A.制二部组2B.制二部组3C.制二部组5D.组装加工线E.后组装1F.后组装2G.后组装3H.Isolation测试组I.制二部MS组1J.制二部MS组4K.制二部MS组装线L.MS测试/维修线M.制二部包装A线N.制二部包装B线O.制二部维修线P.维修改板&低温区Q.随线维修/测试区乙组(压铸/机加)有2个部门，8个区单位域：（一个区为一评比单位）压铸部A.压铸部压铸课开机组B.压铸部压铸课振动研磨/冲床区C.压铸部模具课修模/治具加工区机械加工部A.机加铆合区B.机加钻床A区C.机加钻床B区D.机加打磨机磨区E.机加打磨手挫区丙组(制一SMT车间)有9个区单位域：（一个区为一评比单位）A.前段A/B线B.前段C/D线C.前段E/F线D.前段G/H线E.前段I/J线F.前段K/M线G.加工线A/B线H.加工线C/D线I.加工线E/F线4.1.3各单位责任区域平面图如:附件四、附件五、附件六、附件七、附件八、附件九、附件十、附件十一、附件十二、附件十三、附件十四。5.稽查流程5.1稽查计划5.1.16S专员于每月底制订下月每周稽核计划，呈签核后发邮件通知各稽查小组并公布于工厂NTS上以备查询。5.1.2如稽核计划有所变更，则由6S专员以邮件方式通知各稽查小组变更内容。5.1.3平时各委员和6S专员可对工厂所有部门进行不定时、随时性抽查.5.2实施稽查5.2.1稽查小组所检查之区域，必须是稽核计划表上指定的被检查区域，且须在周一至周五完成对被稽查单位的检查任务，具体时间由稽查组长决定。（如检查稽核计划规定以外的区域，其检查缺失将视为无效）5.2.36S稽查小组之所有人员必须参加6S检查，如有特殊情况不能参加者须提前发邮件告知该检查组组长具体缺席原因，并报备6S委员会总干事高经理或管理代表廖经理处，同时副本一份舆6S专员，令检查组组长批准后才有效，否则未参加者一律记其所在部门之6S缺失一个并扣一分。5.2.46S专员每周一将“未在规定时间内完成检查任务”和“未参加检查”人员名单以及扣分情况统计后发送给各稽查小组知道，并副本给6S委员会总干事及各委员。5.2.5若在一个季度内发现缺失最多、6S稽查任务完成得较好的稽查小组.其稽查组长所管辖的所有6S评比单位可获奖励加分1分,稽查员所管辖所有评比单位可获奖励加分1分.若稽查组长和稽查员在同一小组,则按稽查组长完成任务的情况实施奖励加分,稽查员的则不再进行加分.每月6S专员或稽查员向6S推行委员会主任委员(总经理)、总干事或管理者代表汇报各稽查小组完成任务时间/稽查结果和执行进度.5.2.6每周稽查小组人员对被稽查单位进行检查评分时，为求客观、公正，必须有被稽查单位人员（可以是主管、组长、代理组长等被稽查单位的管理人员）陪同方可展开检查工作，所查到的缺失必须用相机拍照，同时依据5.2.7.1判定其违反条款，并在《6S检查缺失记录表》上记录清楚所查缺失的“具体时间、位置、违反条款及内容，由责任人签字确认”，若当时不能找出责任人则由陪同人在陪同栏内签名确认，后续由单位主管提供其缺失责任人名单、工号、职级。6S专员将查检表内容整理归档并发邮件通知各部门。(注：若6S稽查小组在进行稽查时，被稽查现场找不到被稽查单位人员(主管、组长、代理组长等被稽核单位的管理人员)陪同，6S稽查小组将独立完成检查工作，当发现缺失时又找不到被稽查单位管理人员确认时，将依所拍照片为证据。)5.2.7稽查评分对照表5.2.7.1稽查评分对照表分为：A：现场6S稽查评分对照表.附件十五B：办公室6S稽查评分对照表.附件十六5.2.7.2各稽查小组人员如稽查到5.2.7.1规定稽查条款以外的不符项时，其‘违反条款’项须记录为‘其它’，后续将针对其进行修改以完善5.2.7.1稽查内容。5.2.8检查结果（包括检查数据、已编辑好的检查图片和《6S检查缺失记录表》，并要有检查人和陪同人签名确认）必须在周五17：00前传给6S专员。各稽查员在稽查时必须佩戴6S稽查证,若没有按上述要求进行6S稽核,就记6S稽核组长所管辖的所有评比单位各记缺失一次,并扣一分.且列入季度评比当中。5.3稽查发现缺失处理5.3.1每次稽查中各部门的缺失,由6S专员发邮件通知缺失单位的主管并副本给6S推行委员会总干事及各委员.缺失单位主管回复缺失的责任人.若在规定的时间内未回复缺失责任人者,次日在原有的基础上再记一个缺失;在各单位所管辖的6S区域发现缺失,如不能找到所犯缺失之责任人一律算所属6S责任区域单位主管的缺失,如能找到所犯缺失之责任人就算所犯缺失责任人的缺失。5.3.2所有发现的缺失均拍照,每周更新一次６Ｓ板报内容。5.3.3各单位知道缺失后,由各单位主管立即督导完成改善。5.4稽查发现缺失处罚5.4.16S专员对稽查发现的缺失进行汇总统计，填写6S检查处罚表，送缺失责任人和单位主管签字确认后再呈管理代表和6S总干事签核，签核完成送财务进行处罚。5.4.26S稽查发现之缺失处罚依《6S缺失评比处罚标准》附件三执行。5.56S评分方式5.5.1评比以6S专员和稽查小组所查6S缺失之总和（每季度总分100分，每个缺失扣一分,奖励加分以5.2.5实施）评分方式评比，力求客观、公正。5.5.2若在统计评比的过程中出现超出5.6.1规定奖励的名额时,则依次参考以下条款进行筛选：a.首先参考其评比区域内的建议改善项之多少来评比筛选，b.参考其主管所在稽查小组检查发现缺失之多少来评比筛选，c.由其部门经理决定奖励之组别，d.由6s专员对其现场对比考虑的实际状况为判定基准来评比筛选，直至5.6.1规定的奖励名额产生。（注：若参照a项筛选出的奖励名额符合5.6.1规定的奖励名额，则不再参照b.c.d项，若参照a项筛选出的奖励名额超出5.6.1规定的奖励名额，则参照b项进行筛选，依此类推，直至5.6.1规定奖励名额产生）5.5.3每月公布各评比单位成绩。5.5.4每季度统计积分进行评比和实施奖惩.6S活动奖惩之目的在于鼓励先进，鞭策后进，形成全面推进的良好气氛，奖惩的具体实施应以促进6S工作为进展中心。不以惩罚为目的。5.6奖、罚方式:5.6.1奖励标准A.按部门:季度评比甲组每季度评比两个优秀单位,乙组每季度评比出一个优秀单位,丙组评比出一个优秀单位，甲、乙两组评比出的优秀单位分别可获奖金￥1000元.并授淤‘第一名’流动红旗一面，丙组评比出的优秀单位授淤‘第一名’流动红旗一面，以示鼓励，不设立奖金。B.按线别/组:季度评比甲组每季度评比两个优秀单位,乙组每季度评比出一个优秀单位,丙组每季度评比出一个优秀单位，甲、乙和丙三组评比出的优秀单位分别可获奖金￥500元.并授淤‘第一名’流动红旗一面。5.6.2处罚标准5.6.2.1按部门季度评比处罚标准：A、现场单位&实验室&仓库&管理部厂区/生活区分数低于90分(不包含90分),单位课长级以上(含课长级)都要罚款。B、办公室分数低于97分(不包含97分),单位课长级以上(含课长级)都要罚款。(注：若被罚款之单位包含两个课室以上，则只针对被记缺失扣分的课室进行处罚，未被扣分的课室则不处罚，若都出现缺失，则一起处罚,处罚依5.6.3执行。)5.6.2.2日常稽查缺失处罚标准：所查6S缺失的直接责任人，处罚依5.6.3执行。5.6.3罚款标准罚款标准依6S缺失评比处罚标准附件三执行,所扣金额在当月工资内扣除。5.6.4各单位之6S活动成绩将列入主管及作业员之年度考绩,今后考绩表增列推动考核分数,以求公平。5.7申诉制度：6S活动不仅是个人，而且是团队荣誉，若有任何不公之情况，可以书面的方式申诉,但需满足以下条件：5.7.1.确实核对过最新之检查标准。5.7.2.与评分委员或6S专员协调。5.7.3.交付评分组长最终裁决。6.相关附件6.1.附件一:6S稽查评分流程图6.2.附件二:6S检查小组及所检查区域计划表(范本)6.3.附件三:6S缺失评比处罚标准6.4.附件四:6S责任区域图–全厂平面图6.5.附件五:6S责任区域图–一楼办公室平面图6.6.附件六:6S责任区域图–注塑部平面图6.7.附件七:6S责任区域图–机械加工部&压铸部平面图6.8.附件八:6S责任区域图–2楼办公室平面图6.9.附件九:6S责任区域图–2楼平面图6.10.附件十:6S责任区域图–3楼办公室平面图6.11.附件十一:6S责任区域图–3楼平面图6.12.附件十二:6S责任区域图–4楼平面图6.13.附件十三:6S责任区域图–楼顶平面图6.14.附件十四:6S责任区域图–一楼平面图6.15.附件十五:现场单位6S稽查