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生产管理流程生产管理://://://第一节业务部工作流程一.工作流程:客户意向或市场需求…下样品单或开发任务书…样品或新产品评审…送样或推介…信息反馈(客户需要改进时,重新打样或更改)…产品报价…合同订立…产前样确认…制程跟踪…出货…售后服务二.根据客户意向向生产、技术部下发打样通知单。三.业务部通过市场调查(或其他渠道)收集本行业有关信息,评估开发风险、竞争状态以及竞争对手在技术、价格、产品结构、外观等方面的情况,根据需要向技术部下达经总经理批准的新产品《开发任务书》。四.会同生产、技术、品管等部门相关人员对样品或新产品进行评审,合格后发给客户或向客户推介。五.客户如对样品或新产品提出更改,需重新向生产、技术部下发打样更改通知单,注明客户的具体更改要求。六.业务部和客户初步确定订单后,会同生产、技术、采购等部门进行详细成本核算和生产技术能力评估。七.业务部与客户达成价格一致后草拟合同。八.业务部将确定的合同要素和供需条款与客户协商一致,报总经理批准后订立合同。九.所有合同都必须呈总经理签名方有效。十.将客户订单复印件发财务部、生产部备案。十一.会同相关部门对生产部制作的产前样进行评审,如客户要求确认产前样的,及时将产前样发给客户确认,经客户认可后,通知生产部安排批量生产。十二.产品制程跟踪,随时掌握产品生产进度。十三.订单执行中,如客户对订单有变更或由于公司原因不能按交期交货,应及时与客户协商,并将协商结果通知相关部门。十四.根据合同交期与客户沟通安排出货日期,并通知生产部。十五.交货后,及时了解客户对产品的装配使用情况,并将客户需要改善的问题反馈给相关部门,完善以后产品。十六、协助财务部对出货产品货款进行及时回收。十七.如遇索赔,按合同条款处理;并通知相关部门追查责任并采取适当改进措施。第二节生产部工作流程一.工作流程:接受业务订单…生产负荷分析…生产制造令…备料…产前样…物料发放及领用…生产、外协作业…生产、外协进度追踪…生产、外协作业变更…生产数据分析及计划达成率统计…产品入库…出货二、生产部接到业务订单后,进行生产负荷分析,依据产能状况及订单数量、交期,决定是否需要加班生产或委外加工。三.根据业务订单制定《生产制造单》并发各部门、车间。四.根据库存材料情况,填写《材料申购单》经上级领导批准后,再交给采购部。五.依据订单交期和设备产能,制定月生产计划及周生产排程。六.根据预计损耗备料,原则上,按订单数量90%备料,完成后据实补足余额,以减少库存品。七、经客户或业务部确定产前样后,再进行批量生产。八、物料的发放要做到先到先出,按单发放,不能超额发放。九、调查并记录各车间每天完成的数量及积累完成的数量,以了解生产进度情况并加以控制(每日实际产量与预计产量比照)。十、找出实际进度与计划进度产生差异的原因,并采取相应措施。十一、出现人员、设备有工作负荷过多、过少或负荷不均之情形,超负荷时,可调其他部门或车间人员或设备支援;负荷不足时,适当增加其工作量,减少浪费。十二、检查并督促各工序作业人员依据《作业指导书》及《安全操作规程》从事作业。十三、协助品管部门做好在制品质量检测,对不良品及时处理,并采取适当措施保证后续在制品质量。十四、因客户变更订单内容或因生产异常造成生产作业更改,应及时调整生产计划。十五、依据生产进度及生产日报表掌握每日生产之进度、效益及品质,做好生产数据分析及计划达成率统计。十六、委外加工作业流程1.依据需委外加工产品的数量、质量等要求寻找优良的加工厂商。2.厂商经评定合格后,方可签订《委托加工合同》。其上必须写明:品名、加工数量、规格、质量要求、金额、交期、包装方式、运输方式、结算方式、违约责任等内容。3.《委托加工合同》必须经公司领导审核签名方有效。4.依据《委托加工合同》按实发放原、辅材料。5.实时掌握委外加工产品的进度,并监督加工厂商合理用料。6.协助品管部做好委外加工产品的质量检测与监督。7.对加工质量不合格之产品,应退回返工。8.加工方违约时,按《委托加工合同》相关条款处理。十七、所有自产和外加工的产品,都必须100%经过品管部的检验合格后,方可入库。十八、按业务部出货通知按时出货。第三节采购部工作流程一.工作流程:接受采购申请单…收集信息…询价…比价、议价…采购计划…要样…样品核准…下采订购或订立合同…协调、沟通…跟催…验收…付款二.采购部在接收到相关部门的《材料申购单》后,承办人员应查看库存资料或询问仓管人员,以确认有无库存或库存数量多少。三.查询供应商档案资料,了解采购之价格。四.研究市场供料状况及管道,透过询价、比价、议价来决定有利价格;选定厂商后需填写《厂商询价表》,呈主管核准。五.选定供应商后应及时编制《采购计划》并发放给相关部门。六、向选定供应商提供采购物品的具体要求,供应商按要求制样。七、收到供应商的样品后,召集相关部门人员对样品进行检测、评审,不合要求时,须要求其改进,直至样品符合要求。八、供应商经改进后仍达不到要求时,应更换供应商及修改《采购计划》并通知相关部门。九、样品经检测、评审合格后,下单采购或与供应商签订《采购合同》,其上必须写明:品名、数量、规格、质量要求、单价、金额、交期、包装方式、运输方式、结算方式、违约责任等内容。十、《采购单》、《采购合同》必须经公司领导审核签名方有效。十一、采购确立后,将采购单发相关部门及仓库。十二、当生产出现异常如客户要提前或延后出货、产品更改等情况,涉及到采购材料的交期变更或材料规格尺寸的变更时,应及时与供应商协调、沟通。十三、根据生产部提供的生产进度及采购单交期,提前跟催供应商按时按数交货。十四、供应商交货前,承办人员应提醒供应商携带送货单、订购单等票证,否则仓库将拒收。十五、供应商交货时,承办人员应与质检员、仓管员共同进行验收、交料、结算和储存工作。十六、当收到检验员检验来料不合格报告时,承办人员应及时与供应商联系,协商对不良品的解决方案;能自行处理的,应由供应商支付返工费用;不能自行处理的,应要求供应商在可接受时间范围内处理完毕。十七、经检验员为不合格的来料及承办人员通知供应商处理不良来料,供应商未按时处理的,则应办理退货并十八、对供应商延期交货或所送材料不良及退货等情形,按《采购单》或《采购合同》之相关违约条款处理。十九、判定不合格之材料如属紧急用料,由相关部门决定使用办法,若为特采使用,则改判合格直接入库使用,但必须报公司领导批准。二十、采购完成后,采购部主管依据与供应商签订的《采购单》或《采购合同》之相关条款会同财务部安排付款。二十一、采购部应要求供应商开具相符的增值税发票或普通发票。第四节技术部工作流程一.常规产品工作流程:接受生产制造令…编制材料清单…编制工艺单…生产技术及工艺的改进…工装夹具的改进…制程异常处理…设备异常处理1.技术部接收到生产部的《生产制造令》后,在3个工作日内编制完成《材料清单》及《工艺单》,并发相关部门。2.在现有设备、人员基础上寻求生产技术或工艺的改进,以节约材料或提高产品质量。3.在现有设备上寻求工装夹具的改进,以提高生产效益。4.生产中出现品质异常时,协同生产部、品管部分析异常原因并采取正确措施。5.生产中设备出现异常时,及时排除故障。6.对委外加工产品的厂商提供必要的技术支持,以保证产品质量符合要求。二、客户来样产品工作流程:接收客户样品…样品分析…图纸、料单…报价…打样…评审…客户确认…接收生产制造令…编制材料单、工艺单…工装夹具设计与制备…技术资料…技术培训…制程异常处理…设备异常处理1.接收到客户样品后,召集相关人员分析样品结构、材料、制造工艺及需要使用到的设备、工装夹具等情况。2.绘制产品图纸(特殊部位绘制1:1的局部图)及编制材料清单。3.通过计算材料、人工及各种费用向相关部门提供产品报价。4.参与或具体指导打样人员按产品图纸及客供实样制作样品。5.召集相关部门人员对样品进行评审,合格后,交业务部发给客户。6.客户如对样品提出更改,则按客户要求重新打样或对原样品进行更改,直至客户满意为止。7.接收到生产部的生产制造令后,在3个工作日内编制完成《材料清单》及《工艺单》,并发相关部门。8.根据产品加工需要设计或制备工装夹具。9.向相关部们提供产品制作的产品加工图纸、工时、工价等技术性资料,并依生产实际作出合理的调整。10.对相关作业人员进行技术培训。11.生产中出现品质异常时,协同生产部、品管部分析异常原因并采取正确措施。12.生产中设备出现异常时,及时排除故障。三、新产品开发工作流程:接受任务…开发计划…收集资料与准备…图纸、料单、工艺单…成本核算…打样…工时、工价…样品评审…样品修改…再审…定型1.接受《开发任务书》后,结合新产品的具体情况,与相关部门人员商讨后编制《开发计划书》,明确设计思想与目的。2.收集产品涉及到的材料、结构、工艺、加工设备等方面的情况;设计中要贯彻成本控制、质量优先、方便生产等意识。3.绘制产品图纸(特殊部位绘制1:1的局部图),制定工艺流程,编制材料清单。4.通过计算材料、人工及预期各种费用,初步核算产品单价。5.参与或具体指导打样人员按产品图纸制作样品。6.通过样品制作初步确定工时、工价,以备批量生产时校正。7.样品完成后,应通知公司领导,由公司领导召集各部门负责人对样品进行评审,并做好记录。8.评审未获通过时,根据评审意见进行修改或重新打样,再审。9.评审通过后,产品定型,整理、保存所有资料,以备批量生产使用。10.由于特殊原因终止开发或开发失败,可利用的废料自行处理,损耗物料作报废处理。第五节品管部工作流程一.工作流程:接受生产制造令…制定品质标准…制定检验规范…确定检验器具…进料检验…制程检验…成品检验…出货检验…分析、总结二.接受生产制造令后,根据客户要求或行业标准制定《产品品质标准》,并呈公司领导批准。三.依据品质标准制定《检验规范》。四.根据产品特点,确定对产品检验需要使用的检验器具、方法。五.进料检验:接收仓管通知…相关资料准备…判定…检验方式…标识…检验记录、报告1.检验员接收到仓管员的物料入库通知后,准备与该物料相关的品质标准要求、检验方法、检验器具等及时到库检验。2.依《检验规范》确定对该物料采用抽检还是全检。3.依《检验标准》使用正确的检验器具、方法对物料进行检验。4.对检验物料进行分类,合格品、不良品、废品等分开放置并悬挂或贴上检验标示牌(卡)。5.检验员检验每批次物料后,都必须做好检验记录,填写《检验报告》并呈主管核准,发相关部门。6.对检验出不符合要求的物料,应查找原因,提出处理措施。7.对检验出不符合要求的物料,如属紧急用料,经公司领导批准后可按规定实施特采。六.制程检验:首件检验…巡检…判定…标识…检验记录、报告1.批量生产前,按客户或样品要求进行首件(产前样)检验,符合要求后,方可通知生产部批量生产。2.生产过程中换人或换料的第一批产品,应进行首件检验。3.生产过程中按《检验规范》的规定对每一道工序在制品实施定时抽检,并做好检验记录。4.对于新产品的检验,应提高巡检次数和抽检数量。5.对检验完毕的在制品必须分开放置并悬挂或贴上标示(牌)卡。以保证不良品不流入下道工序。6.对生产过程中出现的品质异常,能自行处理的,应及时解决;不能自行处理的应及时报告部门主管和相关部门负责人。7.对生产过程中出现的重大品质异常,应及时报告公司领导。8.对于所有品质异常都必须填写《品质异常报告》发相关部门并存档。七.成品检验:全检…判定…标识…检验记录、报告1.按客户或订单要求,参照样品质量,按《检验规范》采用正确的检验器具、方法对成品进行100%全检。2.依据具体的质量标准判定所检产品为合格时
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