培训中心行政管理制度

培训中心行政管理制度考勤管理制度中心办公室人员必须严格执行考勤纪律，对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。1.凡中心办公室职员都必须严格执行中心的考勤行政管理制度。2.中心办公室人员由办公室负责人负责考勤，对所有考勤情况按月汇总。3.有以下情况之一者视为旷工：①未办理请假手续擅自离开工作岗位达三小时以上者；②要求请假，未经批准而擅自离开工作岗位者；③准假期满（包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等），未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由，未按时到岗者；④请假理由经查明是编造假情况者；⑤经教育仍不服从分配调动，拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者（包括中心内部调整）。4.期间档案工资按学校有关规定执行。5.对严格执行考勤行政管理制度以及自觉出满勤、办事效率高的个人，结合年度考核给予表扬；对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育；对教育不改者，应将其缺勤累计时间做旷工处理。行政办公纪律管理规定1.凡本中心员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。2.上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。3.办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静。4.不要因私事长期占用电话。5.不要迟到早退。6.请假须经部门主管书面批准，到办公室备案。如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。7.平时加班必须经中心有关负责人批准，事后备案不发加班费。8.在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。9.不准在实训场所吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。10.请病假如无假条，一律认同为事假。11.请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。12.因故临时外出，必须告知中心办公室主管，本部门全体外出，必须给相关负责人打招呼。办公物品管理规定1.中心办公室负责中心办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。2.各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报主管领导批准，统一购买。3.各部门需设立耐用办公用品档案，由办公室定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。4.办公室负责收回中心调离人员移交的办公用品和物品。5.各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。印信使用和管理办法一、印章的保管、交接和停用(一)中心各类印章必须有专人保管。1、中心的正式印章、专用印章、手章应统一归口到办公室，由制定人管；2、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室，不准委托他人代管。(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。二、印章的使用(一)使用范围。1、凡属以中心名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖中心印章；2、凡属中心内部行文、通知，使用中心印章；3、凡属部门业务范围内加盖部门印章；(二)使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批。(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。1、使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。三、介绍信管理1、介绍信种类：存根介绍；信笺介绍；证明信（材料）。2、介绍信一般由办公室负责保存。3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门主管签字后办公室审批，重要事宜需由中心领导审批，方可开具。4、严禁开出空白介绍信。四、附则1、未按本办法要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。2、本办法由办公室解释、补充，由中心主管颁布生效。中心文档资料管理规定目的：为加强工程训练中心各类档案管理的规范性，特制定本办法。适用范围：工程中心的全部文书档案、人事档案、教学档案、工程档案。管理权限：各相关部门第一条：档案的立卷归档：1．非教学档案的立卷：(1)立卷范围：中心业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以中心名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；中心内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；中心内部形成的除教学方面之外的其它请示、报告、批复；在工作过程中形成的照片、录音带、录像带、计算机软盘及光盘、工具类书籍；中心领导或部门领导外出参观学习等活动带回的文字、声像、科技资料。(2)原则上文档原件应交办公室档案室存档，如特殊情况下有关部门须保留档案原件时，办公室档案室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。2．教学档案的立卷：(1)立卷范围：与教学相关的具有现实和长远保存价值的各类教学文件资料(教学计划、教学大纲、教材及参考资料、学生成绩、各类教学检查、与教学相关的各种声音影像资料等)。(2)相关教学部门派专人负责教学档案的整理、立卷、归档工作，归档文件资料必须完整、准确，经过整理、编目后由教学负责人审查后交办公室归档。(3)每学期教学结束后，由相关教学部门负责人将相应的教学资料汇总到综合管理部，由主管主任审核验收后办公室存档。第二条档案的保管：1.凡中心在各类教学、经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各相应部门进行收集、整理、立卷并可备份，原件统一交到中心办公室归档（注明备份件存放处），其它部门和个人不得擅自留存。2.凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。3.档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。4.应定期对本中心全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。5.对破损和变质的档案及时进行复制和修补。第三条档案的借阅：1.借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。2.经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。3.秘密档案的借阅应由办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由部门主管主任签字认可；4.保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。5.借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。6.借阅人归还档案时必须经档案管理人认真检查后方可进行销号。第四条档案的销毁：档案销毁由办公室报请中心主任批准后执行，并须由中心指派专人进行监督。