中华讲师网-肖海萍：系统化生产计划(PC)管理

课题大纲一、生产现状二、职能与分工三、业务流程(SOP)四、实战演练系统化生产计划（PC）管理找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台肖海萍老师简介个人资历:曾任慧泉国际教育咨询师赛格教育高级咨询、培训师赛格管理实践研究院高级咨询、培训师长三角民营企业管理培训咨询机构高级咨询、培训师职业经历:近十年大中型企业中高层管理经验，七年企业治理及管理整合培训咨询经历，曾服务于汇丰科技有限公司、东莞新益集团、东莞鼎新企业管理资讯公司企业改造、ERP开发与实施顾问，成功为IT行业、机械配件、轮胎制造业提供过管理咨询和培训服务。擅长领域：擅长生产精细化管理、供应链、PMC系统、5S目视化管理，精通民营企业管理咨询培训课题项目的策划和实施，具有丰富的民营企业管理培训咨询实战辅导经验。培训课程：《SOP精细化管理模式》《系统化生产管理》《系统化物料管控》《系统化仓储管控》服务客户：中国云顶控股集团、瑞泰动力集团、浙江荣军工艺、浙江中雁电信、浙江中田电子、浙江大鸿运箱包、冠亮塑胶电子、纳百川汽车零部件、辉柯印刷、群发薄膜、鑫达金箔如意集团、浙东阀门、力诺阀门等五十余家企业。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一、生产计划现状找讲师，就上中华讲师网、组织分工与职能不清晰5、管理意识生产管理状况2、业务流程紊乱3、作业标准缺失4、管理工具不完善生产计划管理现状找讲师，就上中华讲师网、生管部门职不能有效发挥2、在公司组织扮演角色混乱或者组织轮理混乱。3、……生管部门在公司组织中定位不清晰岗位说明书缺失责、权不明……一、组织分工与职能不清晰1、该岗位具体工作任务。2、部门之间缺乏沟通与协调机制。3、此岗位任职要求。4、此岗位考核指标项目内容……1、滥用权利（派车故事）。2、有责无权。……生产计划管理现状找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台现象业务接单不规范无生产计划与控制……生产计划管理现状二、业务流程紊乱1、缺乏合约评审作业流程2、缺乏评审作业流程3、缺乏变更作业流程4、缺乏紧急插单作业流程1、缺乏委外加工计划作业流程2、缺乏主排程作业流程3、缺乏月、周排程作业流程4、缺乏进度控制、滚动作业流程找讲师，就上中华讲师网、订单评审周期2、……缺乏生产能力分析标准缺乏订审标准……1、每天标准产量不清楚2、生产计划管理现状三、作业标准缺失找讲师，就上中华讲师网、如生产计划表、订单评审表2、……凭证缺乏表单报表1、生产订单2、生产指令单3、……生产计划管理现状四、管理表单、单证不完善1、生产日报表、月报表2、生产产量月报分析表3、……找讲师，就上中华讲师网、只要客户下单能按时交货就可以了，有计划无计划没有关系的。2、流程太复杂，效率低。高层思想意识误区部门下属思想意识误区1、其他部门又不配合我部门。比如采购部门不能按时到料，紧急插单多，计划不如变化。2、3、……生产计划管理现状五、管理思想意识误区1、车间能做多少，都在大脑里。2、生产计划排出来，但生产车间不按计划执行，我有什么办法3、反正是每次货都交不出来，大家都知道？4、……找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台反思：1、为什么我们生产会出现这样的问题？2、如何解决？思路决定出路找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台规范化生产管理总体思路组织职能与分工业务流程作业标准作业规程管理工具单证报表找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台小狗猎捕斑马的故事在非洲大草原上，三只瘦弱的小狗正与一只高大的斑马进行一场生死搏斗。乍一看来，三只弱小的小狗很难是大斑马的对手。但实际情况是，一只小狗咬住斑马的尾巴，任凭斑马的尾巴如何甩动，也死死咬住不放；一只小狗咬住斑马的一条腿，任凭斑马如何踢弹，一点也不敢懈怠。一只稍显强壮的小狗咬住斑马的耳朵，任凭斑马如何摇头，也决不松口；不一会，在三只小狗的齐心攻击下，“庞然大物”斑马终于体力不支瘫倒在地，成为三只小狗的盘中餐。思考：三只狗与斑马生死搏斗中，狗为什么能捕倒斑马，而能变成它们的食物呢？管理的故事找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台二、职能与分工找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台生管组织分工生管(PC)部生产计划跟单/统计进度控制找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台定义：生管（PC）部，生产计划控制管理（俗称生管）主要职能生产统筹，生产计划排单、进度管控、生产异常处理、产销协调等。产能负荷分析计划排程管理生管(PC)功能计划进度管控数据统计分析找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台版本状态版次文件编号页码文件名称生管部部门职能生效日期编制.日期审核.日期确认.日期批准.日期一、组织定位：1、隶属生产中心，直接受生产总监管理，设生管部经理一名；2、根据销售和公司战略规划制定公司生产计划，综合平衡生产任务，监控实施公司生产计划；根据生产所需对物料需求计划进行编制与控制；跟进采购计划到位情况；监控仓库库存情况；部门内绩效管理；建立良好的沟通渠道。二、部门职责：1、根据公司战略规划和营销情况和年度战略规划制定年、季、月度生产计划；2、参加营销订单评审，做到均衡生产。核算、平衡生产产能，根据产能确定订单交期；3、根据订单和年、月度生产计划制定生产主计划，结合各车间产能制定各车间生产作业计划（工艺流程卡）。跟进各部门计划执行情况，对生产进度及时作出适当调整，对生产过程中的问题及时反馈与协商解决，以确保订单交期；4、根据仓库现有库存信息制定物料需求分析，并编制物料净需求计划传递给采购部门。对采购物料数量、交期及时跟进、跟催，保证生产不停工待料；5、对产品用料消耗进行调查分析并做好记录，协助生产中心制定各产品用量需求，有效控制生产原料成本，推行精益生产和ERP系统的管理、维护工作；LOGO部门职能找讲师，就上中华讲师网、监督仓库出、入库流程，定期进行仓库管理的财产清查、盘点工作，及时处理呆滞物料，确保仓库数据准确性；7、结合原材料、辅料、仪表件、塑料件的采购周期及公司产品生产周期设置仓库库存上下限指标，并根据公司营销情况及时调整库存上下限，降低物料、产品库存周期，提高资金利用率。严格控制仓库超计划发料及车间超计划生产；8、建立良好的沟通渠道，对采购、制造、研发、品技等部门之间的横向沟通协调工作；9、审核生管系统各项管理制度并执行实施，加强管理，规范下属部门和各类人员的职责、权限；10、负责对所属部门员工岗位技能培训、管理制度与工作流程的培训；确保本部员工不断适应岗位的需要，打造本部门核心团队；11、生管运行资料建档及日常管理工作；三、部门权力：1、参与公司生产政策的制定权；2、对生管部门制度的编制权、检查权和监督权；3、组织制定年度、季度、月度生产计划，并提出意见和建议权；4、对各车间生产用料核对权，对各生产车间超计划生产及超用料的监督权；5、部门内部员工考核权、员工职业发展规划制定权；6、部门内部员工人事任免的建议权；7、对部门员工薪酬制定建议权；8、要求相关部门配合相关工作的权力；9、对所属员工的奖励权；10、经公司授予的其他相关权力。找讲师，就上中华讲师网月直接上级生产副总职务代理人直接上级直接下级计划员、统计员、跟单员代理权限□工作□费用□人事职位描述职责与任务一、职责表述：生产车间周排程计划的编制和下达工作任务：1、负责编排生产主计划和生产作业计划；并跟进各部门对计划的执行情况（每天一次）；计划编制参见《生产计划控制管理制度》；2、负责销售部生产发货通知单下发成品仓库，安排生产；根据生产实际情况及时调整生产计划；做好异常信息的及时反馈并对生产计划进行调整（在半个工作日内）；生产计划的编制与调整依据《生产计划控制管理制度》执行；3、对生产计划下达后，进行现场跟进，并对生产异常及时反馈生产副总（半个工作日，用书面形式）；4、负责生产计划制订的协调与平衡；岗位说明书找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台工作权限工作权限---本部门管理制度的运行监督权。---本部门管理工作改善的提议权；费用权限---本部门员工工资提议权；人事权限---对本部门员工的人事任免建议权；---对本部门员工的考核权；---经上级主管批准赋予的相关权限。内部关系：公司内各部门、车间；外部关系：外协厂商任职资格学历：大专以上学历；专业：管理类相关业；经验：5年以上相关工作经验；培训经历：受过生产计划管理、物流管理、有效沟通5S等相关方面的培训；知识：熟悉产品结构知识、懂生产计划管理知识；技能技巧：熟练操作OFFICE办公软件、沟通能力、协调能力、统筹能力；个人素质：责任心强、思维缜密、工作细心、作风严谨、数据敏感度强；考核指标KPI指标：重要任务完成达成率、生产计划准确率、异常信息反馈及时性、生产协调达成率；边际指标：公司内部关系协调程度，部门合作满意度；能力指标：判断能力、计划与执行能力、沟通能力、专业知识及技能、了解ERP软件操作最佳；备注随着公司的发展与之相补充的文件具有同等效力找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台三、SOP业务流程找讲师，就上中华讲师网年工作经验的司机，有一次公司老总安排司机到温州机场接一个客户，客户晚上20：30到机场，但这个司机对温州路线不熟悉，到温州高速出口时，司机打了一个电话给老总，问在温州东下高速还是温州南下高速，于是老总告诉他，温州东下高速；司机在机场等一会儿看了看时间已到20：30，不一会儿，司机又打电话给老总，客户的下飞机没有？电话号码是多少？老总然后又告诉司机；又不一会儿，司机又打电话问老总，直接接到公司，还是安排酒店，老总不耐烦回答，先安排酒店，司机安排客户住在三星酒店之后，司机打电话向老总汇报，客户已安排好了，安排了三星酒店离公司最近的。老总在电话里大发雷霆，这个客户是我们大客户，你为什么不安排五星级酒店？老总一气之下把电话挂了，司机心想：你又没有跟我讲清楚，我加班把工作做完了，被老总骂一顿，心里不是滋味。老总想法：如每一个新进人员要交代的清清楚楚，我不是要累“死”吗？讨论：1、我们企业是否有类似情况？思考：1、如你是这位新来司机，希望企业如何做让你快速进入工作状态，又不能像这个老总一样，事事都给你讲好，才能去做？找讲师，就上中华讲师网、业务接单排产主流程4、生产主排程作业流程6、生产委外加工作业流程9、订单变更作业流程5、生产周排程作业排程8、紧急插单作业流程3、订单管理作业流程2、合约评审作业流程10、生产滚动计划作业流程7、车间制程作业流程找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台业务生管(PC)作业标准/工具P1编制合同评表；业务接单NO审批内/外贸/市场部生管部成品发货控制表交期交量跟催OK生产主计划作业合约评审订单评审OKNO审批审批1