行政人事部工作分工

NO.岗位类别项目完成时间工作内容概述1召开部门会议每月初按月进行部门内部的工作会议2公文实时公文起草、报批、下发、传达、存档公司各公文3编制行政人事管理制度不定期组织编制行政人事管理制度，并监督和检查制度的执行情况4负责《营业执照》等证照的不定期到工商局等部门办理证照的设立、变更等业务5行政和人事费用预算年底组织编制行政和人事费用预算，严格控制各项行政及人事费用支出6对各部门行为规范和卫生检查每月每月进行一次检查，评分结果反馈各部，以奖惩形式体现7统计和汇总行政的各项费用按月以汇总表的形式按月统计行政部分的所有费用8名片的审核、发放和存档实时对申请制作的名片进行审核、发放和存档9公章的管理及证书等复印件的借出实时登记并盖”限制章“于证书复印件10归档工作实时日常文件传阅、合同归档工作115S及卫生实时负责办公室及员工宿舍的5S的管理工作，以检查表、评分、奖罚形式体现。12监督固定资产的盘点情况年度年底进行固定资产的盘点（包括办公设备、易耗品、大型游乐设备），出资产台账13工服的制定实时新进员工工服的制定和联系14《办公用品盘点表》、《物料盘点表》上交月初每月2日前上交总部两个报表15对总部《员工动态表》上交月底每月30日前上交报表16招聘三个招聘网站招聘工作实时关注和筛选相关职位的简历17合同劳动合同监管实时监督完成新进员工签订合同并登记台账18面试人事相关人员的面试实时主管职以上人员的面试19新入职员工跟进谈话实时掌握员工思想动态20员工的离职面谈实时根据公司情况,对不符合公司要求的人员进行离职面谈21绩效制定绩效考核方案及实施每月每月对各部门进行绩效考核工作22转正签署转正和调薪单每月每月对各部门进行岗位和薪资调整的审核23新入职员工培训全年3天2夜培训的组织实时；公司文化、制度、阶段活动的培训。24阶段性员工培训全年岗位技能培训、团队凝聚力培训25晋升晋升实时26离职离职面谈实时离职面谈：了解离职原因27入职登记表、测试表、工作承诺书（提前打印与完善）实时提前打印好所有表格，并阶段性的根据公司现状进行完善。28工资卡办理（统计完、身份证复印件写上电话交给邓威）实时收取身份证复印件29健康证实时健康证的办理30指纹录入实时指纹录入并记录工号31人事信息库录入实时32档案实时员工档案的存放与管理33工资的制作月初每月4日前将工资做出，财务、总监核对后发至总部34提成工资的计算及制作月初每月4日前将工资做出，财务、总监核对后发至总部35离职离职手续实时离职手续的办理36考勤管理每周每周统计各部门考勤，根据指纹机出勤情况进行核对。37中介：天浩、汇森、周洲实时需要日常维护，需要大批量用工时，主要的用工渠道38网招:泰达人才网、51job实时日常电邀、面试的主要渠道39社会招聘会：天津滨海人才网、泰达人才实时有免费或者费用合适的招聘会时，招聘用工40校园招聘会实时联系每年的应届毕业生或可以实习的学生，可以大批量的面试41面试日常面试实时对每日来面试的人员进行初试、组织复试。42转正手续以及流程实时43调岗实时44通讯录的完善实时根据公司实际情况，实时加减员工人数45用工、退工手续实时劳动局办理，手续繁琐，需要跑几趟46社保社保、公积金月度社保公积金的办理与缴纳47合同劳动合同实时填写新员工的劳动合同48工服的日常管理实时按照入离职情况对工服进行给出和收回的工作49固定资产实时固定资产日常的增减和移出的登记50更衣柜管理实时根据入离职情况对更衣柜进行发放和收回的管理51电话费统计月初缴纳电话费并登记行政费用52打印固定电话、移动短信平台发票每月27日前按规定办理53固定电话业务的变更手续实时固定电话的各项管理（撤销、变更、宽带申请等业务）54刻章实时经审批后可办理刻章55通讯录更新实时更新通讯录、发各部门QQ邮箱56办公用品采购5日、15日每月底按需采购办公用品57办公用品发放、出入库周四、周一每周四上报,周一发放58办公用品盘点每月月底每月盘点办公用品库存情况，库存不够补充59公司备用钥匙的管理实时公司所有钥匙的分类整理及借出的管理60办公设备耗材的采买和维护全年保证人员日常工作的需要61水、电费用的管理实时随时关注公司水、电的费用情况62订水实时集团内部的按需订饮用水63订花实时随时预定花卉64耗材的维修实时集团各复印机的耗材和维修的费用65数据统计月度按月统计车辆等报表上报行政经理66是否需要住宿实时住宿登记、住宿材料收取67工牌：照工牌照片实时照取工牌照片行政人事部各岗位说明书及工作内容汇总行政人事经理（曹玉妹）招聘工作行政管理工作人事管理工作员工关系人事助理（）行政工作行政人事助理（）行政入职工作工资培训转正行政事务1、工资的制作2、考勤的整理3、提成工作的核算4、入、离职手续的办理5、转正、调岗、晋升手续的办理6、入职跟进面谈、离职面谈7、绩效考核8、入职培训9、阶梯性培训10、劳动合同签订11、网络、中介公司招聘12、招聘会13、档案调动到各劳动局手续的办理14、养老保险手册打印明细、盖章到社保的办理1、公文的拟定2、相关制度的建立3、工服的制作4、5S办公室和宿舍的检查5、固定资产的盘点6、办公用品的采购7、办公用品的盘点8、名片的审核、发放和存档9、公章的管理及证书等复印件的借出10、归档工作11、电话费统计12、通讯录更新13、水电费的缴纳14、出入证的办理15、订花、订水16、耗材的维修17、备用钥匙的管理18、入住宿舍和退宿手续的办理19、外派人员租房、水电等事宜的办理人事行政行政人事工作内容