招商说明会规划方案

第二部分：活动流程规划第一部分：整体活动理解第三部分：活动管理细节-目录-整体活动理解1.项目背景2.活动目的3.主题推荐4.活动概述•百丽广场经过历时两年的形象推广，知名度与美誉度已逐渐为公众所了解。百丽广场是青岛独一无二的拥有国际化质量的购物中心，也是岛城零售业的盛典，是真正意义上的“一站式”休闲生活购物中心。告知公众“生活娱乐购物一体化”的概念，并且扩大招商规模成为本次活动的重中之重。•通过本次新闻发布会及招商会，向公众肯定百丽广场是青岛的城中城，同时也是青岛的新标志，新商机，新动力。所以，本次活动的格调与规模直接决定了宣传效果，必须要一炮打红，而且这对百丽广场今后的成功招商及后期运营有举足轻重的作用。1.项目背景•广泛传播百丽广场项目内容、整体规划定位及开业的讯息，告知百丽广场主力及次主力店、洽谈品牌及商家讯息，彰显经营管理团队的睿智，呈现经典永恒精品。•塑造百丽广场独特卖点，创造深度或再次聚焦效应，提升百丽广场整体品牌形象。•吸引潜在客户关注，为潜在租户建立招商桥梁，契机增强销售力度。•融洽百丽广场与岛城知名企业、政府媒体的良好关系，优化传播平台，营造高速长久发展的软环境。2.活动目的3.主题推荐百丽广场，Mall的力量主题阐释1.百丽广场延续国际著名ShoppingMall时尚元素，落户青岛，给岛城带来“一站式的生活娱乐与购物中心”，其影响力是前所未有的，“Mall的力量”很好地阐释百丽广场在青岛的领军地位。2.参加此次活动的多数为品牌商，本主题能够引起品牌商共鸣，使其联想美国南海岸广场、法国香榭丽舍大街、香港铜锣湾等加深品牌认知。•嘉宾签到•鸡尾酒会•招商说明会•新闻发布会•答谢午宴•政府领导•入驻租户•潜在客户•媒体记者•08.12.12•青岛香格里拉大饭店百丽广场Mall的力量活动主题时间地点嘉宾定位活动内容4.活动概述活动思路分析1.场地推荐2.创意阐释3.创意亮点4.布置规划5.活动流程6.VI传播7.具体实施8.MC推荐百丽广场做为未来青岛时尚的引领者，比肩美国南海岸广场、法国香榭丽舍大街、香港铜锣湾等大型shoppingmall，蔓延全球时尚元素。本次活动会在各个环节都有新的元素，力求让来宾感受到百丽广场的与众不同。1.场地推荐中国青岛市香港中路9号青岛香格里拉大饭店的客房分别位于青香阁和盛世阁两栋相互连通的大楼。青香阁的客房包括高级客房、豪华客房和套房。新开业的二期盛世阁拥有196间客房以及13间酒店式公寓。盛世阁行政客房面积54平方米，所有客房都面向大海。青岛香格里拉大饭店拥有11个多功能厅，适合举行小型会议和研讨会，在2个大宴会厅可举办大型庆典活动。位于青香阁的大宴会厅可容纳1650人，而位于盛世阁的盛世堂宴会厅可容纳2000人。☆☆☆☆☆青岛香格里拉大饭店本次活动主题为“百丽广场，Mall的力量”，因此，嘉宾收到的是一张设计精美，独特的，通往百丽世界的“通行证”，而非一般传统型式的请柬。Mall时尚长廊百丽秀场百丽世界•文化展示区定义为“mall时尚长廊”，配合百丽广场项目的招商成果展示，及项目格局规划；•现场配合迎宾门、形象墙和百丽广场立体Logo字，增强嘉宾视觉冲击力。•“百丽秀场-发布会区域”，采用传统舞台座椅摆放形式；•招商说明及新闻发布会贯穿政策发布等信息；•穿插主力店签约仪式，百丽广场爱心承诺书发布和注冰环节。•在“百丽世界—答谢午宴”中，将舞台与溜冰场区域完美结合，百老汇歌剧视频开场，多人冰上芭蕾表演，将现场气氛瞬间引爆！•时尚、新颖的节目表演和品牌走秀，带给嘉宾惬意感觉，难忘这次百丽广场“Mall”之旅。2.创意阐释3.创意亮点1.本次活动特邀慈善机构代表，通过发布百丽广场爱心承诺书，表明百丽广场作为企业公民，承担起自己应有的责任，为政府为社会分忧解难；2.具体操作：从百丽广场开业后三周年内，每年百丽广场将拿出营业额的XX%用于公益事业，连续三年，既能延续百丽广场的爱心理念，又能营造长期新闻媒体宣传点；3.爱心承诺书的发布，号召大家行动起来，争做负责任的企业公民，有助于加强公信度，便于品牌商增强信心，有利于招商工作的推广。与中国慈善总会联合发布“百丽广场爱心承诺书”百丽广场，做ShoppingMall的主人4.布置规划Ⅰ整体平面图：---签到区---文化展示区---新闻发布会区---答谢午宴区4.布置规划Ⅱ气氛参考4.布置规划Ⅱ整体效果图：---签到区---文化展示区---新闻发布会区---答谢午宴区4.布置规划Ⅲ整体效果图：---签到区---文化展示区---新闻发布会区---答谢午宴区5.活动流程时间项目内容具体内容09:30-11:00参观项目嘉宾在签到板上签到；政府官员、租户、媒体分类别签到现场布置签到处11:00-11:30文化展示区到达酒店，统一下车进场迎宾门，形象墙等给予嘉宾视觉冲击。嘉宾参观；文化墙品牌故事展示、电视视频宣传；小提琴、行为艺术和调酒表演等节目串场演出；现场布置四个液晶电视：一个播放内容为“百丽广场项目介绍”，其余三个为“其他品牌故事”；服务生流动式服务。11:30-11:35招商说明会及推介会开始，主持人开场11:35-11:40百丽广场领导致词11:40-11:45相关政府领导介绍租户进驻的鼓励措施11:45-11:50招商、管理公司介绍项目前景和管理规划JLL/SRE准备资料11:50-11:55百老汇、次主力店代表讲话（2个品牌各2分钟）SRE协调租户11:55-12:00招商说明会及新闻发布会司仪宣布zara/溜冰场、hola等品牌的进驻也可由招商或业主宣布12:00-12:10主力店现场剪彩及签约剪彩与签约相继进行，现场布置突出氛围感12:10-12:15“百丽广场爱心承诺书”发布百丽广场与中国慈善总会青岛分会领导共同发布12:15-12:20注冰仪式百丽广场、主力店代表、贵宾共同启动注冰12:20-12:30媒体采访交流，工作人员现场答疑解惑时间项目内容具体内容12:30-12:40答谢午宴百老汇视频及多人冰上芭蕾开场，主持人请上百丽广场领导致辞视频风格内容：展现百老汇风范，大气、简约；多人芭蕾凸现百丽广场溜冰场元素。12:40-12:45百丽广场领导致祝酒辞12:45-13:00伴宴多场大型活动指定演出团队13:00-13:10双人冰上芭蕾13:10-13:25品牌走秀(A)百丽广场签约品牌走秀13:25-13:40品牌走秀(B)百丽广场签约品牌走秀13:40-14:00嘉宾自由沟通交流14:00-14:15午宴结束，工作人员发放礼品和资料礼品5.活动流程专门为本次活动创意设计VI形象系统，作为此次百丽广场招商说明会及新闻发布会的通用标识。宣传应用：1.形象宣传（宣传旗帜、迎宾板、背景板、主题画面等）；2.会务资料（记事本、胸卡、流程表等）；3.广告传播（VI系统包装的会标及宣传语）；4.服务系统（定制VI系统包装的与会人员专用餐饮、生活用具）；5.其他标示（交通工具、指示牌、导引牌、座次牌等）。工作证导视系统节目单接车牌宴会菜单刀旗……6.VI传播•本次活动邀请外地客户居多，建议安排专车接机，专车至百丽广场项目现场，现场备有停车场，导视系统引领嘉宾进场参观。•考虑到天气因素，现场建议搭建小型蓬房。蓬房内设置签到处，来宾凭邀请函至签到处签字，并获取相关活动资料及活动流程•现场摆放简单饮品／咖啡，甜点、项目介绍册等，烘托现场气氛。参观完毕，嘉宾统一乘坐大巴车赶往香格里拉发布会现场。7.具体实施1参观项目7.具体实施•嘉宾到达香格里拉后，灯光绚丽的迎宾门，让来宾感受到活动的高雅与品味；嘉宾通过迎宾门之后，通过形象墙分流，从两侧进入会场，分流人群，不造成拥堵。1酒店入场•“Mall时尚长廊—文化展区”内，纯色布幔搭配、流线型文化展示墙，动感视频播放，配合招商成果展示等内容。•模特配戴主力店商品穿插其中，吸引各位嘉宾的视线。•大厅尽头，百丽广场立体Logo字醒目突出。7.具体实施2Mall时尚长廊（文化展区）•“Mall时尚长廊—文化展区”内，纯色布幔搭配、流线型文化展示墙，动感视频播放，配合招商成果展示等内容。•模特配戴主力店商品穿插其中，吸引各位嘉宾的视线。•大厅尽头，百丽广场立体Logo字醒目突出。7.具体实施2Mall时尚长廊（文化展区）液晶电视文化展版7.具体实施2Mall时尚长廊（文化展区）展示区内舒缓的小提琴演奏，让现场气氛更加幽雅，丰富，让嘉宾轻松的看着展板想象着百丽广场未来的繁荣。•画外音响起，嘉宾进入百丽秀场——招商说明会及新闻发布会区域；•百丽广场领导做项目推介宣讲演示；•招商部门介绍项目前景和招商规划；•政府相关职能部门介绍租户进驻百丽广场的各项优惠政策和鼓励措施；•百丽广场主力店现场剪彩及签约仪式隆重举行。7.具体实施3招商说明会区域•百丽广场与中国慈善总会青岛分会联合发布《百丽广场爱心承诺书》，媒体聚焦，影响深远；•为使发布会内容更加丰富，特设百丽广场Logo注冰仪式，时尚、大气，贴切百丽广场内涵；–灯光亮、音乐起，MC有请嘉宾上台；–嘉宾在礼仪引领下走上舞台（上场音乐、追光灯配合），经MC提示，站在冰雕后相关位置；–MC宣布注冰仪式开始，相关领导共同向冰雕中注酒；瞬间，冰雕中百丽的logo显现出耀眼的红色。同时，彩屑飞扬，掌声雷动，现场气氛达到高潮；–仪式结束后灯光亮，相关领导下台。•相关仪式后，媒体采访交流，工作人员现场答疑解惑。7.具体实施百丽广场中国慈善总会联合发布“百丽广场爱心承诺书”3招商说明会区域左边为“百丽广场新闻发布会及招商说明会舞台效果图”，采用左右异型结构制作，配合视频投影播放宣讲内容或者现场场景。7.具体实施百丽广场Logo及活动主题视频投影3招商说明会区域（背景板）7.具体实施3招商说明会区域（现场布置）---发布会情景模拟---气氛参考7.具体实施在展示区内设置媒体采访区，便于信息及时准确的传达。3会后采访百丽广场招商说明暨新闻发布会午宴效果图7.具体实施4答谢午宴-Ⅰ-气氛参考7.具体实施-Ⅱ-百丽广场招商说明暨新闻发布会午宴效果图气氛参考4答谢午宴7.具体实施-Ⅲ-4答谢午宴（舞台效果图）•午宴开始之际，画外音提示嘉宾从两侧入口进入答谢午宴现场；•午宴舞台采用弧度造型，前端衔接溜冰场（可作为品牌走秀区域）。嘉宾进入宴会区域后，全场灯光变暗，舞台LED视频播放百老汇经典电影剪辑，溜冰场上多人冰上芭蕾精彩表演，演员身上光点因运动而变成炫彩流线，异常眩目；•视频及溜冰场规划，充分考虑百丽广场自身优势之处，结合场地，完美演绎冬日风情，展现独一无二的百丽世界。7.具体实施4答谢午宴（入场描述）7.具体实施双人冰上芭蕾•弦乐伴宴之后，双人冰上芭蕾激情上演，动感、飘逸，秀遍全场；•百丽广场主力店品牌走秀全新登场，展示百丽广场及品牌商实力，为午宴现场带来全新感觉。品牌走秀4答谢午宴7.具体实施•节目表演完毕，嘉宾仍可自由沟通、交流；•午宴结束，工作人员为嘉宾发放礼品及资料，本次活动完美谢幕。4答谢午宴8.MC推荐1、青岛电视台综艺频道主持人倪欣•首届全国城市台十佳节目主持人•第一、二届青岛电视台“十佳”主持人•2004年优秀主持人2、青岛音乐体育广播主持人芳周•02年，齐齐哈尔生活文艺广播•04年，中国传媒大学•05年，青岛音乐体育广播媒体宣传建议鉴于此次活动基调及规模，我方建议除青岛当地媒体投放之外，还应结合时尚高端媒体，扩大宣传面，体现百丽广场的实力及影响力，营造良好的招商传播平台。媒体推荐，例如：新浪、网易时尚、搜狐网、精品购物指南、周末画报、时尚财富、娱乐周刊、《时尚》杂志等媒体。８．媒体建议活动管理细节1.现场管理2.安全管理3.人员管理设备•提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行•功能区各种配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用突发事件•随时用工作人员对应现场突发情况•危机事件提前预演彩排人员•所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗•所有工作人员、演职人员休息在特定的休息室内1.现场管理紧急撤离搭建管理AV管理签到入场•亮起所有紧急出口标识•专人负责紧