企业资源（ERM）管理系统软件购置招标文件54

××公司企业资源（ERM）管理系统软件购置招标文件第一部分：投标人须知第二部分：企业资源管理（ERM）系统软件技术及使用功能要求第三部分：企业资源管理（ERM）系统软件购置合同基本条款第一部分：投标人须知1、定义1.1招标人：风华发电股份公司1.2投标人：由招标人认可的符合投标资格的参加本次企业资源管理（ERM）系统软件购置投标的软件开发商，他应能按照招标文件提出投标文件，中标后实施合同。2、招标范围风华发电股份公司企业资源管理（ERM）系统软件的设计、开发、安装、调试及培训。3、投标人资格审查3.1投标人应具有省级及以上的软件开发、设计资质。3.2投标人应在投标文件中提供资格的各种证照、资信证明等文件。3.3投标人应当按照本文件第4款规定的内容和要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。3.4投标人的投标行为不得违反国家法律、法规和有关规定。4、投标文件的内容和要求。4.1投标人简介（其中应包括生产经营及财务状况、资信和产品质量保证体系等内容）。4.2企业法人代表委托书。4.3企业《企业法人营业执照》及相关证照影印件，并加盖法人单位公章。4.4关于投标人资格和投标文件的声明。4.5企业资源（ERM）系统软件报价单，报价应包括：设备、材料、运输、安装、调试、及税金（增值税票）等一切费用。要求按照招标人提供的招标项目一次性报价。4.6服务承诺及优惠条件。5、投标文件递交5.1投标人投标文件一式两份（正、副本），封条密封后必须加盖法人单位骑缝章，并标明“投标文件”字样。5.2投标人对投标文件未按本款第1条要求密封和加写标记，招标人将视为废标，并不予退回。5.3投标截止日期（送达时间）：2003年6月25日下午17：005.4投标文件收件人：风华发电股份公司计划管理部张乐平，联系电话：5.5招标人地址：风华开发区世纪大道1号镇大达街87号5.6开标时间：20036月27日6、投标文件的澄清6.1为有助于对投标文件进行审查、综合评定，招标人有权向投标人提出质疑，请其澄清投标内容。6.2重要的澄清答复应是书面的，并作为投标文件的一部分，但不得对投标内容作实质性修改。7、无论投标结果如何，投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。8、对未中标者不作任何解释。9、中标通知书9.1定标后，招标人将以书面形式向中标人发出《中标通知书》。9.2《中标通知书》将作为签订经济合同的依据之一。第二部分企业资源管理（ERM）技术方案及要求特别说明：由于时间和水平上的因素，本《企业资源管理（ERM）技术方案（草案）》不尽完善，还需进行大量的修改，只能作为该系统的总体框架和供货商投标时对开发难度和工作量计算时的一个依据。在实际开发过程中，需要双方不断地进行交流、沟通、完善技术方案和需求分析，并共同确定最终技术方案和需求分析，作为开发该ERM系统的依据。第一章绪论随着电力行业的发展，尤其是电力行业管理体制的改革，电厂原有的管理体制和模式已经不能适应变化了的形势，变化中的外部环境迫切要求电厂改变传统的管理模式，以适应市场的需要。首先，由于生产规模的不断扩大，许多管理职能仅仅通过人工方法已经不能满足需要。例如：随着电厂生产规模的不断扩大，传统的利用人工来完成各种生产、经营数据的收集、汇总、分析，不论是在准确性还是及时性上都不能满足管理的需要。利用管理信息系统，将加快信息传递，缩短处理时间，便于及时择优决策，有效地提高企业的管理效率。其次，电厂作为电力行业中重要的组成部分，只有锐意进取、强化改革才能在新一轮的市场竞争中站稳脚跟。为了能够跟上现代化管理的步伐，建立和应用管理信息系统势在必行。管理信息系统的运用，有利于带来新的管理模式和思想，将很多以往含混不清的问题明确化、程序化、科学化、标准化，不仅可以使企业各部门和人员的权责明确，而且可以更加突出信息作为企业生命线的重要地位。在传统的管理方式中，管理人员耗费大量的精力来处理随机产生的应急问题，管理往往处于被动地位。例如：在设备管理中，目前还基本停留在纠正性检修和大小修的管理方式中，检修的大多数时间都用在事后消缺中，而不是预防性维护；在安全管理中，运行人员进行设备定期切换主要是执行制度，而较少考虑设备的运行状况和检修历史。所有这些都进一步表明，传统的管理模式，缺乏科学性和以成本管理为中心的经济头脑。随着电力工业“厂网分开，竞价上网”的逐步推进和我国加入WTO，电厂将面对愈来愈激烈的市场竞争环境，不得不面临生存与发展的考验，在竞价上网的竞争中求得生存和发展。如何围绕“以市场需求为导向，以经济效益为中心”的两个根本转变，确保安全生产,加强科学管理，提高经济效益，是风华发电股份公司各级领导始终关注的重要课题。因此，管理决策的准确性和科学性就成为决定电厂生存和发展的最关键的因素。管理信息系统以其巨大的信息处理能力和及时准确的决策能力，能够为电厂的决策者提供前所未有的、及时准确的企业和市场信息，对生产经营实行全面严格的成本控制，并以管理数学模型、预测技术、经营决策模型及经济数学模型为依托，实现高层次的综合决策。风华发电股份公司是上海电力公司、龙源电力投资公司、风华市政府、英属维尔津公司共同投资建设的大型现代化火力发电企业，装机容量4×125MW，其中，二台机组于上世纪80年代投产、另两台也于90年代投入商业运营。早在公司建立初期，就对电厂信息化建设投入了极大的精力和热情，采用上海发的一套完整的电厂MIS系统，并于1999年通过了实用化验收。随着社会的发展和企业管理现代化建设的需要，风华发电股份公司为了进一步提高企业的现代化管理水平，推进规范化管理进程，满足一流电厂科学管理的需要，不断提高企业工作效率和经济效益，要求开发一套信息管理系统，决定重新开发具有现代化水平的企业资源管理（ERM）软件,以提高企业综合管理水平和市场竞争力。风华发电股份公司企业资源管理系统（FHERM）总体方案，将为整个管理信息系统软件开发提供总体上的规划，为各个模块的接口定义、数据存储、功能处理等提供较完整的说明和规范，为系统软件的开发提供依据。软件系统名称：全称：风华发电股份公司企业资源管理系统简称：风华企业资源管理（FHERM）系统用户：风华发电股份公司各部门、全体职员第二章FHERM的作用与内涵2.1ERM系统的作用为：规范企业管理，降低电厂综合运行成本，提高电厂管理水平和经济效益，主要表现在：1、降低物资库存通过MRPⅡ算法科学的产生物资需求计划及采购计划，可有效的控制库存，最终将大大降低电厂库存物资的资金占有量。如每降低一个百分点，则可减少几十到上百万的库存资金占用，而由此带来的间接效益，则难以量化。2、优化电厂供应链，降低物资采购成本通过强化对电厂内外供需链的管理，可大大缩短采购周期，使采购成本降低10%-30%。每年可节省物资采购成本几百到上千万。3、提升机组运行的安全性能与经济性能，减少非计划停机次数通过加强对设备的管理，推行点检制，提高检修工艺，规范消缺工作，提高机组安全性能与经济性能，优化机组运行，及时发现设备隐患，减少非计划停机次数。4、加强成本核算，提高市场应变能力强化运行成本中心与设备维护成本中心的成本核算，可降低发电成本，为“竞价上网”提供真正支持。5、推广预防性维护，强化项目管理，降低设备维护、检修费用以预防性维护为主，加强日常维护与点检定修管理。强化项目管理，采用项目管理+工单管理+工作票管理的管理模式，控制设备维护项目的进度、质量、成本，一方面可显著减少设备维护费用，另一方面可减少非计划停机次数。6、延长电厂寿命采用状态检修与日常维护可使电厂主设备的运行寿命延长20～30%。对12.5万千瓦机组而言，由此产生的直接经济效益累计大于上千万元。2.2ERM系统的内涵为：1、结合风华发电股份公司的企业特点，开发建设成具有中国特色的处于国内领先水平的发电企业资源管理（ERM）软件系统。2、以FHERM系统为依托，在电厂努力应用和推广先进的ERM管理思想，并结合中国电力行业的改革发展趋势与目前的现状，使风华发电有限公司的信息管理与企业发展目标紧密结合起来，有效地保证风华发电股份公司发展战略规划的落实和生产经营总目标的实现，促进电厂管理的标准化、流程化，实现资源共享，逐步实现无纸化办公和无纸化管理。3、通过诸如设备运行状况、生产经营情况、各种人力资源、物力资源和财力资源的可用性等最新、最准确的信息，提高信息资源流通速度和共享程度，达到纵向强化职能管理，横向加强综合协调的目标，为领导和决策层及时提供需要的信息和辅助决策手段。4、在设计开发的FHERM中将融合国外先进的管理思想与理念，如：计划与控制、全面预算与控制、MRP、成本管理、客户关系管理、供应链管理等，提高企业适应市场变化的观念，使FHERM更加适应发展中的管理观念和机制，逐步形成外部市场化、内部紧密化的经营管理思想。5、开发企业员工的创造力和创新精神，为企业的发展培养现代化的人才。第三章FHERM的总体设计思路3.1FHERM的目标1、将先进的ERM管理思想与中国电力系统的实际情况相结合充分借鉴MRPⅡ(制造资源计划)和ERP(企业资源计划)的核心管理思想，结合发电企业自身的生产经营、设备、运行以及物资管理等方面的特点，以及国内电力市场的特殊竞争环境，实现以企业计划管理、物料管理、运行管理、设备管理、营销管理、成本管理、全面质量管理、全面预算管理为核心内容，具有中国特色的电厂综合资源管理系统ERM；2、物流、资金流、信息流、工作流和控制流的有机统一强化以计划管理为龙头，以成本管理为中心，以标准化作业为手段，以MRP综合物料管理为支持，以科学的分析为决策依据的新型电力企业管理思路，实现电厂内人流、物流、资金流、信息流、增值流与工作流的有机统一和合理流动；3、以成本为中心、效益为目标紧紧围绕市场、效益和利润来经营和管理电厂，并建立以全面预算管理为龙头的系统的改进、分析、评价和控制方法；3.2FHERM的性质1.计算机辅助管理的实用系统；2.全面考虑FHERM的数据接口以及相关数据的流向和流量等数据交互问题的系统；3.综合性强，应用领域跨专业、跨部门，实现包括计划、物资、燃料、设备、全面预算、项目、合同、资金、人事等一系列的管理职能；4.人机交互的系统，可以提供清晰、友好、易操作的图形操作界面；5.可以根据电厂发展的需要，在原有系统的基础上实现系统功能的进一步扩充。3.3FHERM的数据接口1、与浪潮国强财务软件连接风华发电股份公司在信息化建设过程中，为改善管理，已经投运了部分管理系统，在系统设计时，必须充分考虑FHERM与电厂现有的浪潮国强财务软件的接口，实现数据流的交互与共享。要求FHERM与浪潮国强财务软件能实现自动相互读取数据，减少数据信息重复操作的工作量。2、采用统一的物资代码和标准代码为了实现全国各行业间及电力行业内部各企业间的数据交换和数据共享，特别是物流信息、燃料信息和设备信息，信息编码应符合国家和电力行业的各种规范及编码标准，同时要使用本省和本单位的有关编码标准，做到统一编码，以构造信息交互与共享的基础。3、与外部环境的连接应实现各类报表数据、公共信息数据和市场信息数据的转换，以及信息的交互和共享，完成信息发布和接收任务。最终实现Intranet/Internet信息的交互和共享，为企业步入国际化市场和在电力系统内共享信息创造条件。在与外部环境连接过程中，应充分考虑系统自身的安全性，构筑安全防范措施。3.4FHERM的设计约束电厂是安全性要求很高的企业，设计时应充分考虑到对其现有的安全运行规程的支持。电厂对生产数据的实时性要求很高，设计时应充分予以考虑。系统需要实现业务数据的采集（收集）、录入、分类、存档、统计、分析、优化、预警、控制等基本处理。采用电厂现有运行环境：网络、服务器、操作系统、数据库等应尽量使用电厂现有资源，减少投资。系统界面需要清晰、友好、易操作以及图形化。研发过程中用户需要参与开发方的开发工作（合作开发）。提供友好数据接口，全面考虑整个企业信息的数据接口以及相关数据的流向和流量等交互问题，