日常事务类应用写作之简明字据-

第二章日常事务类应用写作【内容梗概】日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书。在人们日常生活、学习和工作中具有其重要的作用。本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识。目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。�概念日常应用文是人们在日常工作、学习和生活中经常使用的一种文体，具有较为广泛的社会功能，起着礼尚往来、互通信息、交流经验、沟通思想、联络情感等作用。�种类1、礼仪类：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词等；2、书表类：普通书信、日记、介绍信、证明信、请柬、聘书、申请书、建议书、倡议书、求职书、履历表、保证书、决心书、感谢信、慰问信、表扬信等；3、告启类：启示、声明、海报、喜报等；4、条据类：请假条、留言条、借条、欠条、收条等。�第一节简明字据一、便条便条，是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。便条主要有请假条、留言条、托事条、意见条等。便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的，一般采用第一人称写法。��（一）请假条因病、因事不能上学、上班或不能参加某项活动，向老师、单位负责人或活动组织者说明情况并请求批准而写的便条就叫请假条。�格式1.标题：请假条一般都有标题，2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。�3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。4.致敬词：最常用的有此致敬礼、谢谢等用语。5.落款：包括署名和时间两个内容。�注意事项：标题要写明“请假条”字样。说明请假原因与起止时限之后，要写上“请予准假”或“特此请假”字样。正文写完之后，要另行写上“此致”、“敬礼”等礼貌用语。落款处的姓名、日期应写完整，写清楚。�请假条王老师：我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！附：医院证明一张。此致敬礼！08文秘2班张三二○一○年十一月十日��你因参加校运会开幕式的彩排活动要耽误半天课，请向任课教师写一张请假条。作业�（二）留言条日常生活中，因有事要告知对方，或有事托付对方，而对方人又不在，本人因事没时间等候对方回来而留给此人的字条就叫留言条。留言条的写作格式比一般书信略显简单，一般只写明称呼、正文、落款等即可。标题可以加上，也可以省略。�写留言条，一定要把留言的目的表述清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可写得简单些。�留言条格式、范文ⅹⅹⅹ：（顶格写称呼，后加冒号）因......，原定xx取消，日期改为xx，望准时参加。（留条缘由，具体事项）xxxxxxx年x月x日小明：因为妈妈晚上要加班，所以不回家吃饭了。你回家后先和爸爸吃饭，吃完后认真做作业，要按时睡觉。妈妈2013年5月2日刘磊：因天气原因，原定星期日的春游改在星期六了。星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。同学：王明2013年4月26日�（三）托事条在不能当面交谈时，将要托付对方办理的事务写成简单的便条，托人交给对方，这种便条就叫托事条。托事条的格式同于一般书信，要写明称呼、事项和落款，不写标题。托事条篇幅短小，内容简单，不经邮局传递，而是托人转交。�由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转交。因托事条行文简单，所以不宜相托重大事项。�（四）意见条意见条是人们对一些办事机构或服务行业有某种意见时所写的一种条据，可以写在该单位所设的意见本上，也可自己另外用纸写好投入该单位所设的意见箱内。意见条有明确的写作目的和阅读对象，因此可以写成一般书信形式，写明称呼、正文、落款等；也可以省略称呼、落款而直陈意见。�意见条上所提意见应实事求是，具体中肯，内容单一，篇幅短小。若篇幅较长，则为意见书。（�[例文]托事条×××同志：我急需一本《中国人名大辞典》，请您代我从市图书馆借一本，并让××同志带回。×××2011年4月7日留言条刘师傅：今天来找您，您不在家。我想借您的《车工手册》一书学习，晚上8时我再来，请在家等我。王××即日下午三时一刻请假条李老师：昨晚我突然感冒发烧，今天不能到校上课，需请假一天，敬请批准。此致敬礼！请假人：张××2011年4月26日�二、条据【概念】条据是社会团体或个人之间在财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。条据一般是当面写作，当面交付。按内容和用途，主要分为借条、欠条、收条和领条四类。【特点】条据具有一般契约、协议、合同的性质和作用，要求把凭证的相关内容、凭证的责任承担人写清楚，所涉及的财物数量要用大写，生效时间要准确无误，并具有足以为凭的根据。�条据相关内容及其责任人要写清楚，所涉及的财物数量要用大写，不得随意添加或涂改，生效时间要准确无疑。一般是当面写作，当面交付。�条据采用第三人称写法，由标题、正文、结尾（署名、签字、盖章或按指印、日期）三部分构成，正文末尾必须写上“此据”二字。文字不得随便涂改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖图章或按上指印，或重写一张。�（一）借条借条是向个人或单位借用财物时，写给对方的字条，以作为将来偿还的凭据。借条是一种非正式契约，财物归还后，要把借条收回作废或当面撕毁。如因某种原因借条不便取回时，应要求对方开具已归还财物的收条。�写借条要注意写明借款人、借款的日期及还款的日期，还要借款人签字并写明借款的数额，借款的原因等也要注明，千万不要出差错。�借条今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚会用，会后立即归还。此据。×××演艺公司（公章）经办人：×××二0一一年五月四日���借（收）条病文、范文借条病文1今借人民币100元。刘莎莎2006年10月3日�借条范文1借条今向童晓琳借人民币壹百元整，一个月后还款。借款人：刘莎莎2006年10月3日借条范文2借条今借到童晓琳人民币壹百元整，一个月后如期还款。借款人：刘莎莎二○○六年十月三日�真实的案例：“8万借条成一纸空文”：借条上未注明年度，法院据此驳回诉求。法官：借条无年度,证据无效力。某镇居民王某某将本镇居民肖某某告上法庭,要求肖返还8万元借款。原告依据是一张借条（见右图）据办案法官说,由于该借条未注明年度,不能确定该借条是否超过诉讼时效和证据效力,因此驳回原告诉讼请求。�（二）欠条借个人或公家的钱物，归还一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据就叫欠条。欠条实质是借条的一种特殊形式。有时，在借用了钱物之后补写的用做凭证的条据亦可称为欠条。欠条的格式、份数和处理方法与借条大致相仿。欠条一般由标题、正文和落款三部分组成。�欠条内容主要包括债权人、债务人、欠款（物）数额以及归还时间，。金额（利率要注明）、数量，要用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清。内容表述要清晰，准确，顺序不能颠倒。单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔签名，并加盖公章.个人出具欠条则应署上立欠方个人的身份证所用姓名并加盖私章,行使权利、履行义务的时间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。���（三）收条收到别人或单位的钱物时，写给对方的字据就叫收条。收条要先写标题，正文以“今收到”开头，写清收到什么人的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明收款人或收货人的姓名、日期。如果由别人代收，则把“收条”改为“代收条”，把“今收到”改为“今代收”，把收款（物）人的名字改为代收人的名字即可。�收条一般也叫收据，有些单位有印好的空白收据，有些单位的收据还设二联单或三联单，分别称为存根联、会计联、报销联等，只须按项目填写即可。若归还钱物时，主人或当事人不在，由其他人代收转交时，则应开具格式与收条基本相同的“代收条”，把“今收到”改为“今代收”。如果是物品，一般还应写明有无损坏等。������（四）领条个人（单位）从别人（单位）领取钱物时，写给负责发放人留存的条据就叫领条。领条要先写标题，正文以“今领到”开头，写清领到什么单位的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明经手人的姓名、领款（物）日期。如果是由别人代领，则把“领条”改为“代领条”，把“今领到”改为“代领到”即可。�写所领物品需要会计转账结算付款的领条，对所领物品名称、数量、单价及总金额，一定要叙述明细、准确,数量及金额一定要大写，字体间距紧凑均匀，不留添加空隙。��（五）字据的写作格式1.第一行正中写明字据的名称。领条、收条或借条亦可写上“今领（收、借）到”字样，而不必写字据名称。2.正文写清向对方借、欠、领、收、发的物品的名称及具体数量。借条和欠条还应写明归还的期限及损失的赔偿等事宜。3.紧接正文写或另起一行空两格写“此据”二字。4.署名及立据时间写在右下方。署名前一般应冠以“借款人”之类的字样。�[例文]借条今借李××同志人民币三千元整。一个月还清。此据借款人：刘××（盖章）2010年7月18日欠条原借王××同志人民币一万元整，已还伍千元，尚欠伍千元，两个月内还清。此据借款人：张××（盖章）2010年9月1日收条今收到红旗小学书费人民币陆百元整。系付三年级课本费（每套贰拾元）。此据收款人：朱××（盖章）2011年4月8日领条今领到办公室发给的办公用品：钢笔壹支、墨水两瓶、备课本、日记本各叁本。此据彭××（盖章）2010年8月24日发条今卖出猪肉贰斤半，每斤伍元，计壹拾贰元伍角整。白菜壹拾伍斤，每斤壹角，计壹元伍角整。合计人民币壹拾肆元整。此据经手人：刘××（盖章）1999年5月6日�五、条据类应用文写作注意事项：1、条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。2、条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。�3、语言要避免歧义，以免造成纠纷。4、内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。5、用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。�借条写作中可能存在的陷阱1.故意写错名字：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院最终支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。2.是己借款，非己写条：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。�3.利用歧义：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举