办公自动化设备招标文件

南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目（一标段：办公自动化设备）招标文件河南省兴豫建设管理有限公司-1-总目录第一卷……………………………………………………2第一章招标公告………………………………………4第二章投标人须知……………………………………6一．说明…………………………………………………6二．招标文件……………………………………………6三．投标文件的编写……………………………………7四．投标文件的递交……………………………………11五．开标与评标…………………………………………12六．确定中标人…………………………………………14七．特殊约定……………………………………………15第二卷……………………………………………………16第三章招标项目资料表………………………………18第四章招标项目要求…………………………………21第五章合同（格式）…………………………………24第六章附件……………………………………………32南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目（一标段：办公自动化设备）招标文件河南省兴豫建设管理有限公司-2-第一卷南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目（一标段：办公自动化设备）招标文件河南省兴豫建设管理有限公司-3-目录第一章招标公告第二章投标人须知南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目（一标段：办公自动化设备）招标文件河南省兴豫建设管理有限公司-4-第一章招标公告河南省兴豫建设管理有限公司受采购人的委托，就南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目进行公开招标采购，现欢迎符合条件的供应商前来参加投标。一、项目概况：1.项目名称：南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目2．项目编号：HNSXYCG-2013-024二、项目内容：一标段：办公自动化设备；二标段：办公电器设备；三标段：办公家具。四标段：会议定点接待；五标段：公务车定点维修；六标段：公务车定点保险；七标段：印刷定点服务；八标段：零星政府采购工程审核定点服务。（具体内容详见文件）三、投标人资格要求：1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商；2、具备独立法人资格，相关资质证件齐全；3、四标段要求投标人具有三星级及以下证书；五标段要求投标人具有交通部门颁发的二类及以上汽车维修资质证书；八标段要求投标人具有工程造价乙级及以上资质。4、在南阳市区内有固定场所和本区域服务；5.具有相应的经营范围（需另提供相关许可证或资质证书）并有销售授权的供应商；6、具有卧龙区检察院出具的无行贿犯罪记录结果告知函。7、本项目所有标段不接受联合体投标报名。四、报名须知：1、报名及领取招标文件时间：2013年3月29日至2013年4月7日，上午9:00-11:30分，下午15:00-18:00（国家法定节假日除外）。2、报名地点：南阳市车站北路我爱我家建材超市3楼南。3、报名携带资料：法人授权委托书，被委托人身份证、企业法人营业执照（副本）、税务登记证（副本）、相关许可证或资质证书（副本）。以上资料报名时审验原件，留复印件一套存档（复印件须按顺序装订成册并加盖本单南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目（一标段：办公自动化设备）招标文件河南省兴豫建设管理有限公司-5-位公章，授权委托书留原件）。4、招标文件售价：一至六标段，每份500元；七、八标段，每份售价300元，售后不退。五、投标文件接收截止及开标时间和地点：1、投标文件接收截止及开标时间：2013年4月18日上午9:00整。2、投标文件接收及开标地点：南阳市南都宾馆4楼半多功能会议室。六、发布公告的媒介本次招标公告在《河南省政府采购网》上公开发布。七、本次招标联系事项：招标代理机构：河南省兴豫建设管理有限公司联系人：万华电话：0377-63578999615867771393779808615138637231河南省兴豫建设管理有限公司2013年3月29日南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目（一标段：办公自动化设备）招标文件河南省兴豫建设管理有限公司-6-第二章投标人须知一、说明1、适用范围及法律法规1.1本招标文件仅适用于南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务办公自动化设备（含网络监控）协议供货招标项目。1.2本次招标适用的法律、法规为《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物与服务招标投标管理办法》、《合同法》。2、定义2.1采购人：“招标项目资料表”中所述的、依法进行政府采购的行政事业单位、乡镇办事处等（简称各采购单位）。2.2招标代理机构：河南省兴豫建设管理有限公司。2.3招标委托人：南阳市卧龙区政府采购管理办公室。2.4合格投标人（1）、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商；（2）、具备独立法人资格，相关资质证件齐全；（3）、在南阳市区内有固定场所和本区域服务；（4）、具有相应的经营范围（需另提供相关许可证或资质证书）并有销售授权的供应商；（5）、具有卧龙区检察院出具的无行贿犯罪记录结果告知函。（6）、招标文件“招标项目资料表中”要求的其他资格（质）条件。2.5中标人：接收并接受中标通知书的投标人。2.6投标文件：指投标人根据招标文件要求提交的所有文件。2.7协议供货内容：招标文件“招标项目资料表”中规定的供货内容。3、投标费用3.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用，采购人在任何情况下无义务和责任承担上述费用。二、招标文件4、招标文件的构成4.1招标文件用以阐明本次招标的服务要求、招标投标程序和合同条件。南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目（一标段：办公自动化设备）招标文件河南省兴豫建设管理有限公司-7-招标文件由下述部分组成：第一卷第一章招标公告第二章投标人须知第二卷第三章招标项目资料表第四章招标项目要求第五章合同格式第六章附件4.2投标人应仔细阅读招标文件中投标人须知、合同格式的所有事项和格式要求，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，将承担其投标被拒绝的风险。4.3照抄或复印招标文件要求的、手写的、未按规定签署的投标文件将导致不被接受。4.4如果第一卷和第二卷对同一事项的描述有冲突或矛盾，除非采购人或招标代理机构另有解释，以第二卷为准。5、招标文件的澄清5.1本项目不再举行招标答疑会，投标单位对招标文件或者其他方面有疑问的，皆以书面形式在投标截止日17天前递交给招标代理机构（同时将电子文档发送至[e-mail]），采购人和招标代理机构将以书面的形式给予统一的解答，同时将不标明疑问来源的书面答复发至所有获得招标文件的投标人，并作为招标文件的补充组成部分。6、招标文件的修改6.1在招标公告中所述的投标截止日期十五日前，招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6.2招标文件的修改将以书面形式通知到已购买招标文件的所有潜在投标人，并构成招标文件的一部分，对所有投标人均具有约束力。6.3投标人在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确认。三、投标文件的编写7、投标语言7.1投标文件以及投标人所有与采购人及招标代理机构就投标来往的函电均使用中文。南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目（一标段：办公自动化设备）招标文件河南省兴豫建设管理有限公司-8-投标人提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。8、投标文件计量单位8.1除在招标文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。9、投标文件的组成9.1投标文件包括下列部分：（1）按照第10、11、12条要求填写的：A．投标函B．投标报价表（2）按照第13条要求出具的资格证明文件：A.投标人营业执照副本（复印件）B.企业法人代表（单位负责人）授权书C.企业法人代表（单位负责人）和被委托人身份证件D.授权证明E.申请资格信F.投标人资格声明G.相关信誉证明材料H.招标文件附件中规定的需提供的其他表格或有关证明文件上述文件应证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同。（3）按照第14条规定提交的投标保证金。（4）供开标时使用的与密封投标文件分别递交的开标一览表。（5）投标人提供的售后服务承诺。（6）卧龙区协议供货单位及定点服务单位统一服务承诺书。（7）招标文件第二卷中要求提交的其他资料。9.2投标文件应与招标文件要求的投标文件格式次序一一对应。10、投标格式10.1投标人应按照招标文件中提供的格式完整地填写投标文件、开标一览表等，按招标文件提供的资格证明格式（见附件）提交招标文件要求的资格证明文件。11、投标报价11.1投标人应按照招标文件提供的投标报价表格式填写投标报价。南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目（一标段：办公自动化设备）招标文件河南省兴豫建设管理有限公司-9-11.2投标人根据上述规定所作报价的目的只是为了评标时对招标文件进行比较的方便，但并不限制采购人订立合同的权力。11.3投标报价应完全包括招标文件规定的范围，不得任意分割或合并所规定的分项。11.4投标人对每种报价要求只允许有一个报价，采购人和招标代理机构不接受有任何选择报价的投标。11.5投标人不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改，报价在投标有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的投标，将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。12、投标货币12.1除非另有规定，投标人提供的所有供货项目用人民币报价。13、投标人资格的证明文件13.1依据“招标项目资料表”中的要求按第六章附件规定的格式提交相应的资格证明文件，作为投标文件的一部分，以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。13.2投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。13.3投标人满足招标文件“招标项目资料表”要求的业绩的证明文件。13.4投标人应提供企业信用等级证书或其他证明资料（复印件）。14、投标保证金14.1投标人应按“招标项目资料表”中规定的数额向招标代理机构提交投标保证金。14.2投标保证金是为了保护采购人及招标代理机构避免因投标人的行为带来的损失。采购人及招标代理机构因投标人的行为受到损害时，可根据第14.7条的规定没收投标人的投标保证金。14.3投标保证金：人民币伍仟元整，采取银行转帐或电汇的形式，于2013年4月15日17：00之前交至招标代理机构。投标保证金应从本单位基本账户转出并在汇款单上注明投标单位名称以及“此款为项目投标保证金”内容。公司全称：河南省兴豫建设管理有限公司；开户银行：广发银行郑州分行金成支行；帐号：8960518010000741；投标文件中应附投标保证金缴纳证明，评标时招标人核对原件。若投标人的投标保证金逾期递交或金额不足，其投标将被拒绝南阳市卧龙区2013-2015年度协议供货及定点服务资格政府采购项目（一标段：办公自动化设备）招标文件河南省兴豫建设管理有限公司-10-14.4未按规定提交投标保证金的投标，将被视为非实质性响应投标予以拒绝。14.5未中标的投标单位保证金，将在定标后五日内退还全额及银行同期存款利息。14.6中标单位的投标保证金，在中标人和采购人签定合同后五日内扣除招标代理费后退还余额及银行同期存款利息。14.7出现以下情况，投标人的投标保证金将不予退还：1）投标人已递交投标文件，但在投标有效期内撤回其投标的；2）投标文件中提供虚假文件的；3）投标人在评标期间用不正当手段试图影响、改变评标结果的；4）中标人不按其投标承诺签订合同或放弃中标的或签订合同后不按合同履行的；5）与采购人、其他供应商或招标人工作人员恶意串通的。15、投标有效期15.1投标文件应自投标规定的开标日起，在“招标项目资料表”规定的时间内保持