北碚区政府采购招标书

1北碚区部分学校会议室扩声系统、多媒体系统、网络布线、计算机等设备招标采购竞争性谈判文件招标编号：BBZC08-123-J19北碚区教育系统集中采购中心二OO八年十一月六日2第一部分招标邀请函北碚区教育系统集中采购中心拟对北碚区部分学校会议室扩声系统、多媒体系统、网络布线、计算机设备等物品进行竞争性谈判，欢迎具有要求资格的合格供应商参与投标。一、采购编号：BBZC08-123-J19二、采购内容：包一：重庆市朝阳中学会议室扩声系统数量：1套。具体数量、要求及技术参数、规格型号等详见附件。包二：重庆市朝阳中学投影仪（含吊架）等设备数量：投影仪（含吊架）2套、投影仪灯泡18个、电动幕布1个。具体数量、要求及技术参数、规格型号等详见附件。包三：北碚区实验幼儿园校园广播系统数量：1套。具体数量、要求及技术参数、规格型号等详见附件。包四：梨园小学校园自动广播系统设备数量：1套。具体数量、要求及技术参数、规格型号等详见附件。包五：梨园小学多媒体系统数量：1套。具体数量、要求及技术参数、规格型号等详见附件。包六：梨园小学计算机教室、综合楼网络布线数量：计算机教室、综合楼各1套。具体数量、要求及技术参数、规格型号等详见附件。包七：梨园小学计算机（一）学生计算机1、数量：50台。2、型号规格配置：赛扬双核E1400/1GDDRII667/160GSATAII/高性能3D集成显卡/10-100M网卡/G31主板/集成5.1声卡/功能键盘/光电鼠标/19WLCD。3、品牌要求：联想、方正、惠普戴尔四选一。（二）教师计算机1、数量：5台2、规格型号配置：E2200/1GDDRII667/160GSATAII/ATIHD2400pro128MDDRIIDX10显卡/DVD/10-100M网卡/G31主板/集成5.1声卡/功能键盘/光电鼠标/VB/19WLCD。3、品牌要求：联想、方正、惠普戴尔四选一。3本次招标分包评标，分包中标。三、发放采购文件时间及地点：1、时间：2008年11月7日-11月13日17：00（工作时间）2、地点：重庆市北碚区城南双元大道196号行政中心二楼203室（可网上下载）四、采购文件售价：每包人民币100元（售出不退）。五、投标和开标有关说明：1、投标地点：重庆市北碚区城南双元大道196号行政中心一楼112室2、投标及截止时间：2008年11月14日8：30-9：00时整3、开标时间：2008年11月14日9：00整4、开标地点：北碚区行政中心机关事务局会议室六、联系人及联系电话：张老师023-68208412第二部分投标人须知一、无论是否中标，投标人自行承担参加投标的全部费用。二、投标资质合格的投标人应具备承担招标项目的能力，具体符合下列条件：1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和相关能力；4．具依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；三、招标文件1．招标文件由招标项目书、投标人须知、招标有关内容及要求、商务条款及要求、投标文件格式等组成。2．北碚区教育系统集中采购中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。四、投标1．投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）唱标报告；（2）分项报价明细表；4（3）详细售后服务内容（包含付款方式、工期、质保期、质保期外的服务等）；（4）优惠承诺条款；（5）投标函；（6）投标人法定代表人亲笔签署的法定代表人授权委托书；（7）投标人授权代理人身份证明；（8）投标人资质文件；（9）售后服务等实施方案等；2、投标保证金：（1）每包投标保证金人民币壹仟元正，以现金密封支付。（2）发生以下情况之一者，投标保证金将予以没收。A、投标人在投标截止日期后，确定中标人以前撤回其投标。B、投标人在投标时，出现围标或串标的嫌疑。C、投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）。(3)未中标人的投标保证金，在开标会当场无息予以退还。(4)中标人的投标保证金在中标后自动转为履约保证金，于合同条款履行完毕后无息予以退还。3．投标文件的份数和签署（1）投标文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份。（2）唱标报告及分项报价明细表均应由投标人授权代表签名并加盖公章。4．投标报价（1）投标人应严格按照《投标文件格式》的“唱标报告”和“分项报价明细表”的格式认真填写。（2）投标人的报价，含设备购置费、运输费、安装费、调试费、售后服务费、税费以及其他一切费用。（3）投标报价若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若小写和大写表示的金额之间有差异，则以大写金额为准，并对小写作相应的修正。（4）唱标报告的投标报价为第一轮谈判报价。投标人通过谈判后可作第二次报价此报价为最终报价。5．投标文件密封与标记投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标5人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖投标人公章或法人授权代表签字。6．无效投标发生下情况之一者，视为无效投标：(1)投标文件逾期送达；(2)投标文件未按规定密封；(3)投标保证金不足；(4)投标人法定代表人或法人授权代表未参加开标会。五、谈判、评标及定标1、整个过程将在监督部门监督下进行；2、谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二；3、在“招标邀请函”规定的时间和地点开标，开标时需选举投标人代表查验竞标文件密封情况，确认无误后，然后以报到的顺序确定唱标顺序，与投标人逐一进行唱标；4、唱标结束后，谈判小组根据《竞争性谈判文件》的要求和规定，评委首先对各投标人的《投标文件》进行初审。初审分资格性检查和符合性检查：资格性检查是依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对投标文件中的资格证明等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格；符合性检查是依据竞争性谈判文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定投标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。有下列情况之一者投标无效：A、未提供法定代表人签名的法定代表人授权委托书；B、未按《招标文件》要求提供必要有效证明文件或有提供虚假文件嫌疑的；C、唱标报告、分项报价表没有按照要求由投标人加盖公章；D、唱标报告、分项报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签名；E、投标文件未按规定格式和要求填写，内容不全或模糊不清，而影响评标定标；F、投标人出现围标或串标的嫌疑；G、未对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应的。5、对初审合格的，由谈判小组与投标人逐一进行谈判；6、在谈判过程中，投标人可以对谈判文件的内容（包括报价和服务承诺等）在符合竞争性谈判文件要求的前提下随时进行修改，但最终承诺必须以书面形6式确认，最终报价实行现场密封报价且最终报价在初次报价基础上只能降低；7、谈判小组应当要求参加谈判的投标方在规定的时间内提出最终书面承诺，由法人或授权代表签字；8、在与所有投标人谈判结束后，15分钟内投标人同时提交密封的最终承诺函；9、投标人同时递交最终承诺函全部退场后，由主持人现场拆封，向谈判小组成员公布各投标人最终承诺函内容，谈判小组成员对各投标方提供的投标文件及最终谈判结果进行综合评定；10、评标方法：为综合评分法，即选择价格合理、配置较好、性价比最优、综合实力较强的单位为中标单位；11、评标对象和依据：评标对象为有效投标文件（含有效的补充文件），评标的依据为招标文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断投标文件对招标文件的响应仅基于投标文件（含有效的补充文件）本身而不靠外部证据；12、评标原则：对所有有效投标的评价，都采用相同的程序和标准；评标严格按照招标文件的要求和条件进行。六、中标通知1．定标结束3个工作日内，北碚区教育系统集中采购中心将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》一经发出即发生法律效力。2．北碚区教育系统集中采购中心在发出《中标通知书》的同时，应将招标结果通知未中标的投标人，并无息退还其投标保证金。3．《中标通知书》将作为签订合同的依据。八、签订合同1．中标人按《中标通知书》指定时间、地点与需方签订合同。2．招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。3．如中标人放弃中标项目或在签订合同中改变中标状态时，由谈判小组根据中标候选人的排名重新确定中标人，并签订合同。4．合同生效条款由双方约定。第三部分投标文件格式一、唱标报告项目编号：投标人全称7序号投标货物名称规格型号数量单价小计质保期交货期交货地点投标总价备注：1、付款方式：2、其它实质性优惠承诺：投标人（公章）：法人代表或授权代表（签字）年月日二、分项报价明细表序号项目品牌产地规格型号、技术参数单价数量小计投标人（公章）：法人代表或授权代表（签字）年月日三、投标函致：重庆市北碚区教育系统集中采购中心：根据贵方为的投标邀请BBZC08-123-J19（招标编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交招标文件规定的全部内容的文件正本一份和副本叁份。由（投标人名称）出具的投标保证金现金，金额为。据此函，签字代表宣布同意如下：1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的项目投标总价为8（注明币种），即（文字表述）。2．投标人将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。3．投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4．其投标自开标日起有效期为10个工作日。5．如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6．投标人同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的投标。7．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：投标人代表姓名、职务（印刷体）：投标人名称：（公章）：日期：年月日全权代表签字：四、售后服务及其它要求（含质保期、交货方式、交货时间、故障响应并到达现场时间、付款方式等）五、优惠承诺条款（请结合本单位及所投产品自行承诺）六、投标资格证明文件（以下资格证明文件未明确要求原件的，均可提供复印件，但必须加盖投标人单位鲜章）重庆市北碚区教育系统集中采购中心：关于贵方于年月日第BBZC08-123-J19（招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表中规定的（货物名称），并证9明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1．投标人必须提供工商营业执照和税务登记证，法人代码证、公司资质证明材料；2．投标人应提供所投项目近两年来相关销售业绩合同复印件、使用单位联系人和联系电话，以备查询；3、投标人应提供所投项目产品授权书、产品原厂质保书；4、其它；本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位的名称和地址：授权签署本资格文件人：名称：签字：地址：签字人姓名、职务（印刷体）传真：邮编：电话：七、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在（投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。（投标人全称）年月日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：邮政编号：八、投标人法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：北碚区教育系统集中采购中心10_____________________（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。_________（投标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知