商务标电子投标书的编制指南

商务标电子投标书的编制指南一、商务标电子投标书的制作及流程图1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容第一步：新建投标文件第四步：导入投标接口数据（格式*.SWT）第五步：标书合法性检查第六步：生成电子投标文件（格式：*.TBS）启动商务标投标编制系统，选择新建投标文件第二步：导入电子招标文件（格式：*.ZBS）第七步：查看电子投标文件第八步：打印投标文件（可选）检查报价数据的合法性生成符合计算机辅助评标系统要求的电子招标文件，格式*.TBS打开生成后的电子招标文件，检查文件内容的正确性打印输出招标文件的内容导入从“郑州建设交易服务网”下载的电子招标文件第三步：导出招标接口数据（格式*.SWZ）操作流程各流程主要工作内容导出招标接口数据，导入所使用的计价软件进行组价导入计价软件组价完成后导出的投标接口数据3.商务标电子投标文件编制流程如下（包含计价软件的组价流程）：新建投标工程导入电子招标文件（格式*.ZBS）导出招标接口数据（格式*.SWZ）生成电子投标文件(格式*.TBS)导入投标接口数据（格式*.SWT）标书数据检查正确计价软件部分新建工程导入招标接口数据（格式*.SWZ）清单组价导出投标接口数据（格式*.SWT）不正确商务标电子投标书编制系统部分查看电子投标文件打印投标文件(可选)正确不正确3.商务标电子投标书的制作方法：第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。工程向导界面：第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到（格式为*.ZBS）的招标文件，导入商务标投标书编制系统，也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导入，否则可能会导致废标。第三步：导出招标清单（格式为*.YDB）经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价，但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件，而不是一个计价软件，因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。点击右键【导出河南招标清单（数据交换文件*.YDB)】，在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称，单击【保存】然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口文件（格式为*.YDB）将生成后的招标接口文件（格式*.YDB）导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件（格式*.YDB），供商务标投标书制作系统来使用。第四步：导入投标接口数据（格式*.YDB）导入投标接口数据分为两种情况，一是整体导入投标接口数据，即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入；二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。1、整体导入投标接口数据击工具条上的按钮，选择【导入郑州数据交换文件(*.SWT)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件，单击【打开】在弹出的窗口中选择【全部数据】，即可一次性将招标工程全部的投标数据导入。【温馨提示】1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中所有单位工程的投标数据合并到同一文件中，再导出投标接口文件，否则在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。2、单专业导入接口数据：首先在左边的标书结构管理栏中选中要导入投标接口数据的单位工程然后单击【导入数据】选择【导入郑州数据交换文件（*.SWT）】在弹出的窗口中里选择所要导入的投标接口文件，单击【打开】，在弹出的【导入清单】对话框中选择【专业工程】4、在【导入清单】对话框中选择与结构树中选择的相对应的单位工程，单击【确定】，即可导入该单位工程的投标接口数据。【温馨提示】1、切记在标书结构管理区选择的单位工程和导入清单对话框中所选择的单位工程必须一致，否则将无法导入数据。2、为保证投标人不出现因修改招标清单内容而废标的情况，无论是整体导入数据还是单专业导入数据，在导入数据的过程当中，系统会自动对投标所使用清单与系统中导入的招标清单相比较，一旦出现无法对应的情况系统将给予下图提示的提醒当出现此种情况就说明在计价软件中所使用的招标清单与在商务标投标书编制系统中的招标清单不一致，需进行核实。首先保证在商务标投标书编制系统中所使用的电子招标书（格式*.ZBS）是最新版本，如果仍然有部分清单不能导入，就需要在所使用计价软件中对不能导入的投标数据的清单内容对照招标清单进行修改，保证与招标清单一致后，再重新导出投标接口数据，然后在商务标投标书编制系统中再次导入。3.为保证投标人不修改招标人提供的招标清单内容，在系统中默认对招标人提供的所有清单内容是锁定的，但实际工程中其他项目清单招标人部分的部分数据（如预留金、材料购置费等）可能是在编制商务标标底后才确定的，需要投标人来录入。当投标数据导入完成后，其他项目清单中招标人部分的这些数据是无法导入的，需要通过下面的方法进行手动录入：在左侧的标书结构管理窗口中选中相应的单位工程,点击其他项目页签，鼠标移至需要修改招标人费用的所在行，单击鼠标右键选择“解除当前锁定”，然后直接输入相应金额，回车即可。第五步：标书合法性检查为保证投标人的投标报价数据不存在异常情况和算术性的错误，系统提供了标书合法性检查功能。在全部投标数据都导入完毕后，点击工具栏上的按钮，在弹出的对话框中输入相应内容后单击【确定】按钮即可进行标书检查；【温馨提示】1、此处“报价为0的清单项”与“管理费为0的清单项”只是起到了提醒的作用，如投标人确定所列清单项目的报价则可以不进行修改，而对于“清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+……？”项，则必须进行配平，当有系统检查出有此类计算错误时将不允许再生成电子投标文件；2、配平的方式有两种：一是关闭此窗口后到所使用计价软件中对存在问题的清单进行处理，重新生成投标接口文件，重新导入本系统，二是使用系统的【自动配平清单综合单价】功能（慎用此功能，只有在单价与计算甲相差是在1元内是可以使用），系统的配平清单综合单价的原则为，保持清单的综合单价不变，将清单的“综合单价”与“计算单价”的差值加入到材料费中进行自动配平）第六步：生成电子投标文件（格式*.TBS）当标书检查合格后，单击工具条上的按钮，在弹出的对话框中输入电子投标文件的名称和保存路径，点击【保存（S）】，系统自动开始生成电子投标书。【温馨提示】1、标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失；2、成功生成商务标电子投标书后，系统自动对工程文件进行保存；3、工程文件保存的格式为:*.KTB，生成后的商务标电子投标书的文件格式为：*.TBS，生成后的商务标电子投标书只可以查看，不可以再进行任何改动，这个文件也就是要提交政府相关管理部门审查备案的文件；第七步：查看电子投标文件商务标电子投标书成功生成后，一定要使用系统提供的【查看标书】功能，对标书内容进行检查。点击工具条上的按钮，在弹出的对话框内选择生成后的商务标电子投标书（格式*.TBS文件），查看所生成的投标文件的造价是否正确，内容是否完整。【温馨提示】1、查看商务标电子投标书过程中如发现内容有误，应根据问题在系统直接修改或是回到计价软件中修改，然后再重新生成；2、在成功生成投标书后，为保留纸质标书与电子标书的一致性，系统自动进行了锁定，如需再次修改投标数据，请点击菜单【工具】——【恢复编辑】进行解锁，修改内容后必须要重新生成电子投标书。第八步：打印投标文件如需打印投标书，点击工具条上的按钮，系统自动切换到【报表】页面；单击【打印（批量）】按钮，弹出对话框设置完后单击【打印】即可。【温馨提示】1.如需要打印报表，必须使用本系统进行打印，系统在打印时自动对每张报表的页眉中增加电子标书序列号内容，此内容在评标时作为电子标书数据与纸质标书数据是否一致的判断依据2.至此我们就完成了商务标电子投标书的编制，将生成后的商务标电子投标书（文件格式*.TBS）按招标文件要求进行密封提交即可。