国际公路建设投标项目案例

1王新谢华肖军彭瑞华刘正自周杰谢维鎏国际项目管理专业资质认证2007年12月8日2主要内容第一部分项目工作范围描述第二部分项目组织结构第三部分项目结构分解与进度计划第四部分人力资源与费用计划第五部分与人相关的问题第六部分风险分析第七部分项目进度管理印度新德里至加尔图高速公路建设投标项目3项目组分工姓名担任职务工作内容王新项目经理负责案例研讨的全过程组织、项目工作范围描述谢华成员项目组织结构肖军成员项目结构分解与进度计划彭瑞华成员人力资源与费用计划谢维鎏成员与“人”相关的问题周杰成员风险分析刘正自成员项目进度管理印度新德里至加尔图高速公路建设投标项目48:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:00讨论结束项目结构分解完成甘特图绘制完成人力资源与费用计划完成中间检查开始分项成果完成最终成果完成里程碑事件上午下午时间单位：时：分案例研讨里程碑计划9：0010：0011：3013：3012：0014：0014：30印度新德里至加尔图高速公路建设投标项目5印度新德里至加尔图高速公路建设投标项目6第一部分项目工作范围描述一、项目背景二、项目特点三、项目工作描述四、利益相关者主要内容7第一部分项目工作范围描述项目背景印度新德里至加尔图高速公路项目由世界银行提供80%的项目贷款,面向全球进行公开招标,2007年9月进行资格预审工作,11月招标,2008年1月宣布中标结果。该合同段长59公里，工程造价0.39亿美元。为了准备投标，中铁十一局集团公司决定按照项目管理的模式对投标过程进行有效控制。8第一部分项目工作范围描述1、本次投标属于国际项目投标，与国内项目投标有很大不同，要按照印度和世界银行的有关规定开展投标工作。2、编制标书在国内进行，购买标书、现场调查、交付资格预审文件和投标文件、开标等工作需要在印度开展，国内与国外的工作需有机地结合。3、投标文件要英文版，需要专业翻译人员，参与投标的人员要有一定的英文水平。项目特点9第一部分项目工作范围描述项目描述表项目名称印度新德里至加尔图高速公路建设投标项目项目目标工期目标：2007年9月20日～1月20日，共32个半周费用目标：投标费用200万人民币质量目标：严格按招标公告和招标文件要求编制投标文件和参加招投标各项工作。最终目标：一举中标，签定工程建设合同。交付物资格预审文件，商务投标文件，技术投标文件，工程建设合同交付物完成准则满足业主资格预审文件和招标文件要求，报价合理，一举中标工作描述编制资格预审文件，现场踏勘，投标文件的编制，递交标书所需资源估计人力资源，办公设备、相关规范标准等技术文件、投标资金。重大里程碑2007年9月20日开始启动投标工作，12月30日完成投标文件，2008年1月6日递交标书，1月20日授标。项目负责人审核意见：同意按计划开展投标的各项工作。签字：王新日期：2007年9月20日10第一部分项目工作范围描述序号名称对项目的影响统计均值评估结果1评估结果2评估结果3评估结果4评估结果5评估结果6评估结果71招标方9.910109101010102印度政府7.7678610893世界银行6.475468784中国土木工程公司8.9891098995其他投标单位8.098788886中铁十一局集团公司9.110991079107评标委员会8.189108778说明：C-关键-9可决定项目上马或终止L-低-3可视为项目的参与方M-中-5可妨碍或促进项目H-高-7可决定项目的成功与否利益相关者分析1.均值数值范围为0-10，0代表最不重要，10代表最重要2.本次利益相关者分析共有X人参与打分，采用匿名制，共获得X分评估结果，以评估结果1-X排序3.分值说明：11第二部分项目组织结构汇报人:谢华考号：02212第二部分项目组织结构一、机构设置说明二、项目组织结构形式三、项目部组织结构四、项目部部门职责主要内容13第二部分项目组织结构机构设置说明组织是一切管理活动取得成功的基础。根据本项目的特点（1、境外项目、世行贷款、技术要求高、工期紧）、及组织设计的一般原则,综合考虑几种组织形式的优缺点，决定采用强矩阵组织结构。14第二部分项目组织结构总经理安全质量部人力资源部技术部财务部计划合同部职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员物资采购部综合办公室职员职员职员职员职员职员职员职员上级公司的组织结构15第二部分项目组织结构项目组织结构形式总经理安全质量部人力资源部技术部财务部计划合同部职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员物资采购部综合办公室职员职员职员职员职员职员职员职员项目经理16第二部分项目组织结构项目组织结构项目经理技术部计划合同部财务部职员职员职员职员职员职员综合办公室职员职员17第二部分项目组织结构部门职责项目经理履行企业法人签订项目管理目标责任书所规定的内容。技术部负责编制投标文件技术部分，并对工作进度计划，实施过程的进度、技术文件质量控制、完成投标成果文件。计划合同部负责编制投标文件商务部分，并对工作进度计划，实施过程的进度、商务文件质量控制、提供报价建议供领导决策，完成投标协调沟通及开评标事宜。财务部负责投标工作资金保证，协助完成资信资料收集，协助保证文件编制进度、质量。综合办公室协调各部门工作，负责项目文档管理，制定和检查规章制度执行情况。后勤工作、员工培训，办理出国手续。项目部部门职责18第三部分项目结构分解与进度计划汇报人:肖军考号：02519第三部分项目结构分解与进度计划一、项目里程碑计划二、WBS项目分解结构图三、责任矩阵四、项目先后关系表五、项目网络计划六、项目计划甘特图主要内容20第三部分项目结构分解与进度计划21第三部分项目结构分解与进度计划重大里程碑22第三部分项目结构分解与进度计划WBS印度公路投标110投标准备120现场调查130商务文件140技术文件150收尾111投标策划112报名113资格预审121现场踏勘122收集资料123投标答疑131资信编辑132投标报价134文件汇编141施组方案142方案会审143文件汇编151递交标书152开标153评标答疑160项目管理154授标23第三部分项目结构分解与进度计划WBS24第三部分项目结构分解与进度计划工作前后关系：序号编号工作名称持续时间（半周）紧前工作搭接关系1110投标准备2111投标策划43112报名21114113资格预审41125120现场调查6121现场踏勘31137122收集资料41138123投标答疑1121,1229130商务文件10131资信编辑412311132投标报价213112133文件汇编413213140技术文件14141施组方案设计412315142方案会审214116143文件汇编514217150收尾18151递交标书2133,14319152开标115120153评标答疑215221154授标115322160项目管理32项目名称：印度新德里至加尔图高速公里建设投标25第三部分项目结构分解与进度计划26第三部分项目结构分解与进度计划12345678910111213141516171819202122232425262728293031321110投标准备2111投标策划3112报名4113资格预审5120现场调查6121现场踏勘7122收集资料8123投标答疑9130商务文件10131资信编辑11132投标报价12133文件汇编13140技术文件14141施组方案设计15142方案会审16143文件汇编17150收尾18151递交标书19152开标20153评标答疑21154授标22160项目管理第3周第10周第14周第12周第13周序号编号工作名称第1周第2周第11周第4周甘特计划图：第16周第15周第5周第6周第7周第8周第9周关键路径非关键路径27第四部分人力资源与费用计划汇报人:彭瑞华考号：00828第四部分人力资源与费用计划主要内容主要内容：•4.1人力资源计划------人力资源计划的说明------人力资源计划表------人力资源负荷图•4.2费用计划------费用分解说明------费用分解表------费用分解预算图------预算费用负荷图------BCWS费用累积曲线------费用分解结果分析294.1人力资源计划人力资源计划说明依据：劳动定额、工作分解结构、类似工作经验；方法：通过专家判断，确定单项工作量，与工作进度计划联系起来，得出各项工作的资源需求；结果：人力资源计划表及人力资源负荷图304.1人力资源计划人力资源计划表代码工作名称资源名称工期/半周工作数量/半周人力资源量/人110投标准备111投标策划技术人员4369112报名管理人员284113资格预审管理人员4164120现场调查121现场踏勘技术人员33612122收集资料技术人员4328123投标答疑技术人员188130商务文件131资信编辑技术人员44812132投标报价技术人员22814133文件汇编技术人员44812140技术文件141施组方案设计技术人员44812142方案会审技术人员2189143文件汇编技术人员55010150收尾151递交标书管理人员2168152开标管理人员188153评标答疑管理人员2168154授标管理人员188160项目管理管理人员322247合计648153314.1人力资源负荷图人力资源负荷图时间/半周1234567891011121314151617181920212223242526272829303132人数/人1616161611111111111127272715153131313130302929292917151515151515人力资源负荷图051015202530351234567891011121314151617181920212223242526272829303132时间-半周人数-人324.2项目费用分析费用分解依据：工作分解结构、资源需求计划、资源价格、工作延续时间等；方法：运用类比估算法，通过甘特图将各单项工作费用至上而下计算得出。资源价格：技术人员为1000元/半周，管理人员为1000元/半周。结果：工作费用分解预算表和费用负荷图及费用累计曲线。334.2项目费用分解计划费用分解表代码工作名称工时/半周工作数量/半周人力资源量/人人力资源费用/千元固定费用/千元费用合计/千元每半周平均费用/千元110投标准备111投标策划436936104611.5112报名2848505829113资格预审416416304611.5120现场调查121现场踏勘336123615018662122收集资料4328328011228123投标答疑1888202828130商务文件131资信编辑4481248509824.5132投标报价2281428507839133文件汇编448124810014837140技术文件141施组方案设计448124810014837142方案会审21891810011859143文件汇编550105010015030150收尾151递交标书216816809648152开标1888505858153评标答疑21681610011658154授标1888505858160项目管理32224722420042413.25合计7764815364813201968631.75344.2项目费用分解图示项目总费用:200万元项目人力资源费用：64.8万元项目固定费用：132万元项目预留费用：2万元项目其他费用：1.2万元354.2项目计划费用分析费用负荷图时间/半周1234567891011121314151617181920212223242526272829303132半周费用（千元）24.7524.7524.7524.7542.2542.2524.7524.7524.75