会展策划流程

精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜会展策划流程篇一：会展策划书校园商品展会策划书学生姓名：艾蒙学号：1241256101所在学院：文化与新闻传播学院专业班级：12级广告学一班指导教师：刘凯目录一、办展背景：........................................................................................................................................3二、展会目的和宗旨................................................................................................................................3三、展会的基本情况：.............................................................................................................................3精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜四、展位收费标准：................................................................................................................................4五、组织机构：........................................................................................................................................4六、展会人员分工计划.............................................................................................................................5七、赞助方案..........................................................................................................................................5八、现场活动与管理..............................................................................................................................5九、宣传推广计划..................................................精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜..................................................................................6十、筹备工作进度计划...........................................................................................................................7十一、成本与收入预测.............................................................................................................................8十二、效果评估方案................................................................................................................................8十三、风险预测及应急预案...................................................................................................................9序言为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的校园展销会进精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展销策划书。一、办展背景：努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为大学教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。二、展会目的和宗旨此次活动主要面向全校师生，旨在扩展同学们的会展方面的知识，提高会展专业知识及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我校的知名度、美誉度。三、展会的基本情况：1.展会名称：安徽新华学院第一届校园商品展会2.展会主题：校园展会，让华园更多彩！3.展会时间：2021年10月15日-10月20日4.举办场地：翰林广场5.活动对象：主要面向全校师生和周边学校学生精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜6.展会规模：3*3标准展位60个7.展品范围四、展位收费标准：1、3M*3M标准展位：配两张桌子，两张凳子、帐篷（如需其他展会配备另议）2、收费标准：（预定）A、秋季服装类180元/2天B、通讯类250元/2天C、食品饮料类200元/2天D、电子产品类200元/2天E、饰品类200元/2天F、生活用品180元/2天G、学习用品180元/2天五、组织机构：1、主办方：安徽新华学院2、承办方：文化与新闻传播学院3、组织结构：总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2021级新闻、广告专业部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2021级播音主精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜持专业部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。六、展会人员分工计划主要由2021级全体成员和2021级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特将展会工作人员分成以下几组：赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、现场活动与管理精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜(一)开幕式：1．主持人开场2．介绍嘉宾3．领导致开幕词4．文艺表演5．领导宣布开幕及揭幕（二）、服务管理1．在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。篇二：大型展会策划方案大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1．产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作4．展示会中的接待步骤1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场