供应商的选择和管理规程

供应商的选择和管理规程编号WH-ZH-004归口部门嘉达物业公司编制品质管理组批准适用范围公司全体员工颁布日期实施日期阅读范围综合事务组全体员工二、责权划分及依据:流程环节部门或岗位职责权力工作依据供应商的选择与评审公司①供应商的资格要求:a具备营业执照或相关行业资格证书；b供应的服务必须能满足公司管理和质量的要求c在满足管理和质量要求的情况下，价格适宜.②管理处、综合事务组各自拟出能符合上述要求的若干家相关供应商，按上述要求对其进行评审③管理处、综合事务组对各自相关的供应商的评审结果进行记录，并报公司经理批准①选择权②审核权集团相关规定合格供应商清单的发放综合事务组①经核准的供应商由综合事务组纳入合格供应商清单。批准后的合格供应商清单是受控文件，相关部门必须在合格供应商清单中选择供应商，不得擅自变更，如需要变更，增加新的供应商则应按供应商的选择与评审条款执行②批准后合格供应商清单正本由综合事务组保存，副本加盖“受控”印章由综合事务组发给相关职能室，发放清单由收件人签名并注明日期.①管理处负责清洁、绿化服务供应商的评审与管理②设备维护组负责设备维修服务供应商的评审与管理③综合事务组负责合格供应商清单的保管与发放④公司经理负责批准合格供应商清单供应商的考核①管理处对供应商提供的服务质量依据检查标准进行定期检查，并做好检查记录。检查记录是年度评审的依据②在作供应商的年度评审时，管理处、技术室可推荐新的供应商。对新供应商应按供应商的选择与评审要求进行评审，并报公司经理审批③根据评审结果，由管理处、综合事务组把相关合格的供应商填写在《合格供应商清单》中④根据评审结果，如出现右表中的问题，管理处、综合事务组应在新的合格供应商清单中删除该供应商⑤综合事务组发放新的合格供应商清单时，应收回旧的合格供应商清单，并加盖“作废”章销毁凡在评审中确定没有达到规定要求的供应商，经公司经理批准，以下列方式处理：①要求其限期作出整改；②对未能在限期内改进的，取消其合格供应商资格合格供应商的年度评审①每年12月份，公司经理组织对供应商进行年度评审，审核内容包括：a过去一年供应商的业绩b过去一年供应的服务质量状况c各部门对相关供应商工作的检查和评定记录②管理处、综合事务组应各自建立相关供应商档案。供应商档案主要包括以下内容:a供应商所提供的初审时资料b各管理处、职能室对供应商工作的检查和评定记录c供应商提供的其他资料审核权记录、标识《分包项目__月份质量评定和费用汇总表》