投标文件管理软件培训文档

L/O/G/O东莞市建设工程交易中心投标文件管理软件培训材料深圳市斯维尔科技有限公司2013-10-07投标文件管理软件培训流程投标文件管理软件的获取方式投标文件管理软件安装与启动投标文件管理软件界面整体说明投标文件的操作说明3进入“东莞市建设工程交易中心”网站的“下载专区”中“相关程序”处下载，网址：=3一、投标文件管理软件获取方式4投标文件管理软件培训流程投标文件管理软件的获取方式投标文件管理软件安装与启动投标文件管理软件界面整体说明投标文件的操作说明5二、投标文件管理软件安装与启动1.运行环境硬件环境：CPUP42.00GHz内存2GB,硬盘10GB软件环境：Windows2000/XP/2003/7软件支持：MSOffice2007+PDF插件/MSOffice2010，数字证书驱动，电子签章驱动网络环境：带宽10/100Mbps2.程序安装插入安装程序光盘或从东莞市建设工程交易中心网站上下载最新安装包，解压后即可使用。6二、投标文件管理软件安装与启动3.软件启动系统初始化后进行系统登陆，显示使用业务证书登录的窗口，如下图：（系统登录窗口）7二、投标文件管理软件安装与启动3.软件启动系统初始化后进行系统登陆，选择使用机构证书登录的窗口，如下图：（系统登录窗口）8二、投标文件管理软件安装与启动3.软件启动使用业务证书登陆系统与使用机构证书登陆系统的区别：使用业务证书登陆系统，可以新建投标文件、导入招标文件、打开未编制完成或已编制完成的投标文件(*.TBS,*.TBZ,*.JJB)。使用机构证书登录系统，只可以打开已编制完成的投标文件(*.JJB)，可追加机构证书签名。9投标文件管理软件培训流程投标文件管理软件的获取方式投标文件管理软件安装与启动投标文件管理软件界面整体说明投标文件的操作说明10三、投标文件管理软件界面整体说明1.软件整体说明系统登陆后，启动主程序，直接进入操作主界面。程序操作主界面如下图所示：投标文件目录结构文件内容查看区操作按钮栏（程序操作主界面）11三、投标文件管理软件界面整体说明2.软件主要操作按钮主要操作按钮，如下所示：主要功能按钮说明如下：新建：启动新建投标文件的操作向导，指引用户按步骤添加相关文件，并建立投标文件的目录结构。打开：打开一个在编辑状态下的投标文件（后缀名为.tbs），可以继续对文件进行处理；或打开一个需要电子签章的投标文件(后缀名为.tbz)，只能对投标文件进行电子签章与生成；或打开一个已经签名的投标文件包（后缀名为*.jjb），只能查看文件内容，不能再进行任何处理。导入：导入查看招标文件：打开招标文件并浏览显示和导出文档。生成：启动生成向导，对投标文件进行数字签名，将所包含的所有文件进行压缩打包生成一个独立的投标文件包（后缀名为*.jjb）。因为具有了CA数字签名，该文件包具有防篡改的作用。签名信息：对打开的后缀名为*.jjb的投标文件，可以查看该文件的CA数字签名信息，包括签名单位的相关信息等。校对清单：核查工程量清单文件是否满足招标文件的要求。12三、投标文件管理软件界面整体说明2.软件主要操作按钮程序的主要功能菜单“文件”菜单，如下图所示：包含“新建”、“打开”、“显示工具条”等。菜单上的功能等同于工具条上相应的按钮，其中“显示工具条”设置隐藏与显示工具条按钮。“操作”菜单，如右图所示：操作菜单中包括“添加文件”、“重命名文件”、“替换文件内容”、“删除文件”、“导出文件”等命令，其功能分别与按钮栏中的同名按钮相同。点击“帮助”，展开菜单中，包括“关于”、“每日提示”和“检查更新”，其中“关于”将显示开发此软件的斯维尔科技有限公司的相关信息，“检查更新”可以检测有没有最新版本的投标软件。13投标文件管理软件培训流程投标文件管理软件的获取方式投标文件管理软件安装与启动投标文件管理软件界面整体说明投标文件的操作说明14四、投标文件管理软件的操作说明1.导入查看招标文件点击按钮栏中的“导入”按钮命令。系统会弹出“打开招标文件”对话框，如下图所示：15四、投标文件管理软件的操作说明1.导入查看招标文件用户选择已签名的招标文件，点击“打开”按钮，系统导入招标文件到主界面显示，用户可浏览查看招标文件里面的内容。如下图：16四、投标文件管理软件的操作说明1.导入查看招标文件用户点击“签名信息”按钮查看已签名招标文件的签名信息，如下图：用户点击右键菜单选择“导出文档”命令导出招标文件中的“招标文件”、“工程量清单文件”或其他文件。用户使用相应的其他软件(比如：PDF文档阅读软件，清单计价软件)导入或者打开刚才导出的招标文件的内容，制作相应的投标文件，以备在后续编制投标文件时使用。17四、投标文件管理软件的操作说明2.新建投标文件点击按钮栏中的“新建”按钮或者文件菜单中的“新建”命令，系统会弹出新建投标文件的操作向导。用户按照向导的操作指引，即可一步步完成一个投标文件的建立过程。如下图所示：点击此按钮，选择招标文件18四、投标文件管理软件的操作说明2.新建投标文件建立完成后，如下图所示：其中其它文件部分、技术标部分的几个文件节点在新建投标文件时，即使没有添加相应的文件，在这里也会显示出来，以方便用户进行添加，用户可在文件节点名上点击鼠标“右键”选择“添加文件”进行补充添加操作。19四、投标文件管理软件的操作说明3.投标文件的管理功能投标文件的管理功能主要是对投标文件的文档进行操作与管理。有添加文件、删除文件、重命名文件、替换文件、导出文件等。如下图所示：20四、投标文件管理软件的操作说明3.投标文件的管理功能下面有“施工投标书”按钮，点击可以添加必要的项内容，如下图：填写证书编号后，点击“生成Word文档”，生成按照中心要求格式的文档。四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能电子化资料此页面必须如实填写相关信息------法定代表人身份证明书，如图所示。21四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能此页面必须如实填写相关信息------授权委托书，如图所示：电子化资料22四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能此页面必须如实填写相关信息------投标函格式1，如图所示：电子化资料23四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能此页面必须如实填写相关信息-----投标函格式2，如图所示：电子化资料24四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能此页面必须如实填写相关信息------主要人员简历表，如图所示：电子化资料25四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能此页面必须如实填写相关信息------联合体协议书，如图所示：电子化资料26四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能此页面必须如实填写相关信息------已标价工程量清单真报人资料，如图所示：电子化资料27四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能技术标封面编辑28四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能选择技术标要素后，填写相应的技术方案内容。可插入图片（小），也可把大图片作为附件添加，但不能更改字体样式。如图所示：技术标内容编辑29四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能技术标内容编辑操作按钮栏文件内容查看编辑区30四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能包含“打开”文件，将文件另存为其他格式，“清除”文本框中的内容，“关闭”当前页面包含“居左”、“居中”、“居右”三种对齐方式包含插入“文件”、“图片”、“断点”、“表格”，插入表格后可以插入或删除行、列以及合并与拆分表格。31四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能32四、投标文件管理软件的操作说明4.投标文件的管理功能注意事项点击操作按钮栏“文件”下拉菜单中的“清除”项，文本编辑框中的内容将会全部被清除。点击“添加”按钮只可以添加图片文件。点击“删除”按钮删除添加的图片文件。A3尺寸及其以上的图纸（图片文件）只可以在附件中添加，不可以直接插入，否则转换后内容显示不完全。点击“生成word文档”按钮可以把编辑界面的内容生成临时的WORD文档，可以查看插入或者添加的图片是否显示完全，与转换后的效果基本相同。点击“查看”按钮，可以对添加的图片在图片编辑器中进行查看和编辑。点击“加载word文档”按钮，文本编辑框内的内容被新加载的word文档覆盖。33四、投标文件管理软件的操作说明5.投标文件转换投标文件转换功能，将电子化资料等文档转换成PDF文档以便电子签章。单击“转换”按钮，进行文件转换，如下图所示：转换成功后提示正在转换34四、投标文件管理软件的操作说明5.投标文件转换打开转换后的投标文件，如下图所示：转换后文件的内容转换后的文件结构35四、投标文件管理软件的操作说明6.电子签章对文件进行电子签章，单击”签章“按钮弹出签章对话框，单击”确定“，在指定的文件位置进行电子签章，如下图所示：电子签章后的效果弹出的电子签章对话框36四、投标文件管理软件的操作说明6.电子签章管理电子签章，可以删除电子签章、查看电子签章证书、验证电子签章的有效性等。如下图所示：删除电子签章对话框电子签章操作按钮37四、投标文件管理软件的操作说明6.电子签章管理电子签章，可以删除电子签章、查看电子签章证书、验证电子签章的有效性等。如下图所示：验证签章查看证书内容38四、投标文件管理软件的操作说明7.生成投标文件选择要打包生成的投标文件，系统会默认选择当前打开的投标文件，如下图所示：用户选择需要类型，点击“下一步”，进入下一步。用户也可点击“取消”退出向导，终止当前操作。点击“上一步”返回到上一步。3940四、投标文件管理软件的操作说明7.生成投标文件第三步：插入业务证书，输入业务证书密码。如下图所示：41四、投标文件管理软件的操作说明7.生成投标文件第四步：插入机构证书，并输入机构证书密码。如下图所示：42四、投标文件管理软件的操作说明7.生成投标文件第五步：生成投标文件。如下图所示：43四、投标文件管理软件的操作说明7.生成投标文件特别说明：若在“第二步，类型设置”中没有勾选“机构证书”时，系统将出现提示是否“允许使用机构证书登录查看投标文件”如下图：当不勾选时，持有该企业机构证书的人员将无法对其投标文件进行查看，只能进行签名。44四、投标文件管理软件的操作说明7.生成投标文件整个生成投标文件的过程已完成，系统自动弹出生成成功的提示信息。如下图：点提示窗口的“确定”按钮后，系统自动打开投标文件存放的目录，方便用户查找生成的投标文件（后缀名为.jjb），如下图所示：整个生成过程处理完毕。45特别说明：点击下一步，生成的带后缀.jjb的投标文件，本次生成完成后还可继续打包签名生成。具体步骤如下：1）在软件登录界面中勾选“机构证书”输入密码，登录系统。（使用机构证书登录时，用户无法对投标文件进行修改，只能查看投标文件内容、签名信息及对文件进行签名打包生成）2）点击菜单上的“打开”按钮，选择之前生成带后缀.jjb的投标文件。如下图：点击“生成”进入到向导的“第一步”。四、投标文件管理软件的操作说明7.生成投标文件46四、投标文件管理软件的操作说明7.生成投标文件特别说明：在向导的“第二步”中，将证书类型“响应招标方式”进行勾选。如下图：点击“下一步”进入到向导的“第三步”。以下各步骤都一样，生成的时候系统使用用户的机构证书签名。47四、投标文件管理软件的操作说明8.查看签名信息“签名信息”的功能是查看打开的投标文件的数字签名信息，主要有机构代码、单位名称、证书有效期(如果有效期已过，系统会以红色字体提示，请联系CA公司进行相关处理，以免由于证书造成开标无法进行)等。首先打开已签名的“经济标（*.jjb）”的投标文件，点击工具