招投标智能管理系统20

招投标智能管理系统2.0用户使用手册盛世软件研究中心2007年10月10日1目录第一章简介.................................................................................................................21.1系统简介...........................................................................................................21.2本手册特殊标志的含义...................................................................................2第二章系统登陆...........................................................................................................2第三章个人管理...........................................................................................................43.1办公桌面...........................................................................................................43.1.1首页显示..........................................................................................................43.1.2权限委托..........................................................................................................43.1.2我的项目审批记录..........................................................................................53.1.3公共文章浏览..................................................................................................63.2消息管理...........................................................................................................73.2.1即时通讯..........................................................................................................73.2.2清除过期消息................................................................................................143.2.3手机短信........................................................................................................153.3文件管理.........................................................................................................163．3．1网络硬盘..................................................................................................163.4个人配置............................................................................................................193.4.1基础配置........................................................................................................19浏览发现：页记录数显示只有18行，且页面肤色变为绿色环保型。.....................203.4.2密码设置........................................................................................................203.4.3处理意见设置................................................................................................213.4.4首页快捷按钮................................................................................................22第四章项目管理...........................................................................................................234.1项目管理...........................................................................................................234.1.1我正在处理的一些项目................................................................................234.1.2项目控制总台................................................................................................262第一章简介1.1系统简介随着网络利用率的提高，计算机技术正在逐步改变人们的工作方式，本着提高工作效率，提高相互协作能力，更快的适应市场和客户的需求，本公司开发研制了招投标智能管理系统2.0。1.2本手册特殊标志的含义以下列出了本手册特殊标志的含义：符号“◆”：模块的主要功能。功能描述：对模块可以实现的功能阐述。操作说明：对不同的操作描述了详细的过程。友情提示：需要注意的条目；实现相同功能的其它的方法；对本系统专有名词、特殊过程的诠释；相关信息的列举；易忽略的地方。注：特别提醒、需要高度重视的地方。第二章系统登陆功能描述：完成用户的验证，用户进入系统。操作说明：1.在使用本系统前从管理员处获得合法的用户名和密码。2.用户配置完客户端的浏览器后在浏览器的地址栏里输入登录地址””，出现下图：3输入合法的用户名和密码，单击【登录】，进入系统主页面。如下图：友情提示：招投标智能管理系统2.0主要分为七大模块：个人管理、项目管理、项目监控、查询统计、公共管理、系统管理、引擎配置。（注：根据个人用户登陆的权限不同，进入系统后模块也不同。）4第三章个人管理3.1办公桌面功能描述：实现对个人办公整体浏览情况。3.1.1首页显示操作说明：在主页面中，个人管理------〉办公桌面------〉首页显示，进入首页【显示】界面，如图：功能描述：用于对个人办公的项目情况浏览。3.1.2权限委托操作说明：在主页面中，个人管理------〉办公桌面------〉权限委托，进入首页【显示】界面，如图：5增加委托操作说明：权限委托【显示】界面中，点击增加委托------〉进入权限委托管理界面(如下图所示：)-------〉填入委托开始时间（必填）-------〉填入委托结束时间------〉选择委托人员------〉【保存】友情提示：1.填写错误后可点击页面【重填】清除输入框.2.点击【返回】可至当前权限委托管理页面.3.1.2我的项目审批记录功能描述：通过项目查询浏览我的项目审批记录。6操作说明：在主页面中，个人管理------〉办公桌面------〉我的项目审批记录，进入我的项目审批记录界面，如图：3.1.3公共文章浏览功能描述：通过文章类别下的栏目可以浏览内部的一些文章，也可以下载一些文件。操作说明：点击个人管理-----〉办公桌面-----〉公共文章浏览-----〉进入浏览文章【显示】界面,如下：73.2消息管理功能描述：实现对企业或政府机关内部的即时通讯和手机短信平台。3.2.1即时通讯功能描述：作为内部人员信息传递和联系的桥梁。操作说明：个人管理----〉消息管理-----〉即时通讯-----〉进入机构管理信息【显示】界面，如下：8增加分组（鼠标单击“请先增加分组”）。如图：9保存后点新建的组进行相关操作。如图：10添加组联系人1112选择好后保存。1314写好点发送信息。3.2.2清除过期消息功能描述：对于一些过期和没用的消息利用此功能进行清除。操作说明：个人管理------〉消息管理-----〉清除过期消息----〉进入过期消息管理【显示】界面：153.2.3手机短信功能描述：主要是公司内部人员利用此功能可以网上进行收发手机短信。操作说明：在首页中，点击个人管理---〉消息管理----〉手机短信-----〉进入短信显示发送界面，如下图所示：163.3文件管理3．3．1网络硬盘功能描述：用户可以通过网络硬盘在相应的目录下添加文件或文件夹（目录），也可以通过网络硬盘设置文件的属性（是否共享等）。操作说明：用户登录系统后，点击个人管理----〉文件管理-----〉网络硬盘---〉弹出如下界面：（图3.3.1）添加文件夹（目录）操作说明：在图3.3.1所示的界面中----〉点击添加文件夹，弹出如下的对话框：17填写目录名称及相关内容-----〉点击保存按钮即可。重命名文件夹功能描述：重命名文件夹是指重新命名文件夹（目录）的名称。操作说明：在图3.3.1所示的界面中，选择文件夹------〉点击重命名，弹出如下的对话框：修改文件夹的名称-----〉点击保存重命名成功。删除文件功能描述：用于删除文件夹中的文件。操作说明：在图3.3.1所示的界面中，选择目录中的文件-----〉点击删除按钮即可删除文件。共享文件功能描述：用于用户之间文件的共享。注：如我们自己在自己的临时目录下新增文件，这时此文件并没有共享，那么怎么让它共享呢？操作说明：首先在临时目录下添加文件--------〉选中新增文件------〉点击共享文件-----〉系统提示确定后------〉弹出如下对话框：18选择共享对象-----〉点击确定即可。再点详细资料可看到已经共享的文件。193.4个人配置功能描述：包括基础配置、密码设置、处理意见设置、首页快捷按钮模块：基础配置为用户提供了个性化设计系统界面的功能，用户可以根据自己的审美角度来调整系统界面；密码设置包括修改登陆密码和修改公章密码，根据个人需求进行修改设置；处理意见设置