招标、采购管理表格汇编

招标、采购管理表格汇编表C-1-001材料（设备）需求总表编号：工程名称:年月日序号材料（设备）名称规格型号性能参数数量计划进场时间备注注：甲供材料、甲方认质认价材料分开填写。此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交公司采购领导小组组长。计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-002拟分包工程清单编号：工程项目名称:年月日序号拟分包工程名称质量标准工程规模暂估金额开工日期备注注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交公司材料采购领导小组组长。计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-003年度招标、采购计划表编号：工程名称:年月日序号工程名称规模质量标准（合格/优良）拟招标起止日期计划工期拟定招标主持人开工日期竣工日期工程类序号材料、设备名称规格性能参数数量拟招标起止日期计划进场时间拟定招标主持人材料类注：1、如果表格不够时，可以续表。2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由公司采购部填写，其余由公司工程部填写。公司工程部经理：公司采购部经理：公司主管副总经理：公司总经理：表C-1-004月份招标、采购工作计划表编号：工程名称:年月日序号项目（材料/设备）名称质量标准（规格型号及技术性能要求）性能（技术）要求数量计划进场时间其它说明情况注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长。计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-005单项采购计划单编号:工程名称:年月日项目（材料/设备）名称序号质量标准（规格型号及技术性能要求）规模/数量计划开工/进场时间等等备注注：此表一式二份，一份报公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部。计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司财务部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-006采购工作谈判记录编号:谈判人：年月日供应商名称材料（设备）名称注册资金企业性质所有制类型企业规模员工人数高级技术人员中级技术人员年产值年销售额资质证明附后认证体系付款方式建厂时间主要业绩所提供产品的元（配）件产地1所提供产品元（配）件生产公司名称234具体谈判记录供应商地址邮编联络人电话传真手机第8页共34页表C-1-007招标、采购工作报告公司名称：填报日期：编号：本□年□月度招标、采购完成情况原计划完成内容计划完成时间和标准实际完成时间实际完成情况责任人未完成情况说明原因说明：计划外工作完成情况说明工作内容完成情况责任人备注：1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。第9页共34页表C－1－008编号：招标方案审批表公司名称：填报日期：年月日招标项目名称招标范围招标规模招标暂估金额招标主持人意见签字：年月日评审部门评审范围评审意见1、公司采购部经理审核意见负责对招标方案的全面审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日2、公司预决算部经理审核意见负责对工程造价的审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日3、公司工程部经理审核意见负责对技术要求、工期、施工方案的审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日4、公司主管领导审核意见负责对招标方案的全面审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日5、公司总经理审批意见负责对招标方案的全面审核并审批□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日A第10页共34页表C－1－08编号：招标方案审批表公司名称：填报日期：年月日招标项目名称招标范围招标规模招标暂估金额招标主持人意见签字：年月日评审部门评审范围评审意见1、公司采购部经理审核意见负责对招标方案的全面审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日2、公司预决算部经理审核意见负责对工程造价的审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日3、公司工程部经理审核意见负责对技术要求、工期、施工方案的审核□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日4、公司主管领导审批意见负责对招标方案的全面审核并审批□同意；□需要修改需要修改或补充的地方：签字：年月日B第11页共34页表C-1-009供应商实地考察报告编号：被考察单位考察日期厂址产品名称联系电话传真考察内容考察人评价厂容厂貌整洁、满足生产规模简陋核实所提供的资料真实不真实生产、检测设备先进落后生产工艺先进落后工序质量有控状态失控状态产品质量好较好差经营管理状况好较好差综合评价好较好差生产规模大中小考察单位及人员名单考察人评价意见考察团负责人意见考察团负责人：注：如果有其它意见可列附页。报送日期：第12页共34页表C-1-010工程项目申请投标人资格预审表编号：第1页共2页项目名称编号申请投标单位所有制类型注册资金成立日期法人代表总经理施工资质等级企业员工人数地址联系人联系电话传真Internet网址邮政编码审核内容请提供营业执照和资质证书的复印件。样本：□无；□有。AAA资信证明：□无；□有，请提供复印件。重合同、守信用证明：□无；□有，请提供复印件。质量体系认证证书：□无；□有，请提供复印件。能否提供已完成项目证明文件：□是；□否，请提供复印件。近五年内有无国家级荣誉称号：□是；□否，请提供复印件。近三年内有无省级荣誉称号：□是；□否，请提供复印件。近三年有无质量事故处罚：□无；□有。近三年有无安全事故处罚：□无；□有。有无新技术施工证明案例：□无；□有，请提供复印件。有无在当地行业主管部门备案证：□无；□有，请提供复印件。企业概况自有人数管理人员其中工程技术人员高级工程师固定员工工程师合同员工助理工程师合计技术员简述主要工程业绩：第13页共34页后续接上页第2页共2页审核内容项目经理简历项目经理姓名性别年龄职务职称学历项目经理资质等级项目经理证书编号参加工作时间从事项目经理年限项目经理曾完成项目工程情况建设单位及电话项目名称建设规模开、竣工程日期工程质量是否得奖拟投入本项目施工力量技术负责人姓名职务职称学历其它人员安排以下内容由公司填写评价是否为合格投标人分公司采购部经理审核投标资格及相关资料：□合格；□不合格签名：日期：分公司工程部经理审核投标资格及相关资料：□合格；□不合格签名：日期：说明：1.此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。2.当一年内对同一投标施工单位进行二次以上（含）相同类别资格预审时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。第14页共34页表C-1-011材料设备供应商资格预审表编号：第1页共2页项目名称编号供应商名称法人代表注册资金所有制类型成立日期员工人数联系人地址联系电话传真Internet网址邮政编码审核内容请提供营业执照和资质证书的复印件样品：□无；□有。样本：□无；□有。能否提供产品质量证明文件：□是；□否。请提供复印件。国家对企业有无特殊政策：□有；□无。请提供复印件。生产许可证：□无；□有。请提供复印件。如是代理商需提供生产厂家的授权书是否有准用证要求：□无；□有。请提供复印件。产品认证证书：□无；□有。请提供复印件。质量体系认证证书：□无；□有。请提供复印件。新技术、新产品的生产许可证：□无；□有。请提供复印件。有无在当地行业主管部门备案证：□无；□有。请提供复印件。质量标准：□无；□有。请提供复印件。环保要求及执行标准：□无；□有。请提供复印件。职业健康安全要求及执行标准：□无；□有。请提供复印件。简述售后服务内容：简述年销售总量：简述主要工程业绩：后续第15页共34页接上页第2页共2页审核内容产品应用情况工程名称材料设备名称规格型号数量合同金额合同日期有关情况的说明：供应商法人代表或授权人：联系方式：年月日公章：以下内容由公司填写评价是否合格分公司工程部经理审核样品及相关技术资料：□合格；□不合格签名：日期：分公司采购部经理审核供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求；□合格；□不合格签名：日期：公司采购部批准意见批准（是否能进入投标阶段）：□合格；□不合格签名：日期：说明：1.此表既可单独作为对供应商的资格预审，也可用于对供应商选择前的评价。2.当一年内对同一供应商进行二次以上（含）相同类别材料采购时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。第16页共34页表C－1－012报告编号：定标报告审批表公司名称：填报日期：20年月日招标项目名称招标内容招标标的数量招标金额经办部门招标主持人意见签字：年月日评审部门评审范围评审意见及签字1、公司采购部经理审核意见负责对定标报告的全面审核签字：年月日2、公司工程部经理审核意见负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核签字：年月日3、公司预决算部经理审核意见负责对工程造价的审核签字：年月日4、公司主管领导审核意见负责对定标报告的全面审核签字：年月日5、公司总经理审批意见负责对定标报告的全面审核并审批签字：年月日注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。A第17页共34页表C－1－013报告编号：定标报告审批表分公司名称：填报日期：200年月日招标项目名称招标内容招标标的数量招标金额经办部门招标主持人意见签字：年月日评审部门评审范围评审意见及签字1、公司采购部经理审核意见负责对定标报告的全面审核签字：年月日2、公司工程部经理审核意见负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核签字：年月日3、公司预决算部经理审核意见负责对工程造价的审核签字：年月日4、公司主管领导审批意见负责对定标报告的全面审核并审批签字：年月日注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。B第18页共34页表C－1－014合同（协议）审批表编号：合同编号：填报日期：200年月日合同项目名称使用印章名称对方单位名称开工（供货）日期年月日竣工（结束）日期年月日工期天合同总金额（大写）（人民币）（小写）付款方式：经办部门经办人评审部门评审范围评审意见及签字1、经办部门经理意见负责对起草合同的全面初审签字：年月日2、公司采购部经理意见负责对合同全面审核签字：年月日3、公司预结算部经理意见工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内签字：年月日4、公司工程部经理意见①标的质量要求②工期③验收方法签字：年月日5、公司财务部经理付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性签字：年月日7、公司主管领导审批意见对3、4、5的评审负责签字：年月日8、公司总经理审批意见负责对合同的全面评审本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。签字：年月日签章人意见正附文：共（）页其中：正文（）份，附件（）页盖章时间：200年月日盖章份数：份盖章人（签字）：注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。合同承办人：联系电话：：A表C－1－015合同（协议）审批表编号：合同编号：填报日期：200年月日合同项目名称使用印章名称对方单位名称开工（供货）日期年月日竣工（结束）日期年月日工期天合同总金额（大写）（人民币）（小写）付款方式：经办部门经办人评审部门评审范围评审意见及签字1、公司经办部门经理意见负责对起草合同的全面初审签字：年月日2、公司采购部经理意见负责对合同全面审核签字：年月日3、公司预结算部经理意见工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内签字：年月日4、公司工程部经理意见①标的质量要求②工期③验收方法签字：年月日5、公司财务部经理付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性签字：年月日7、公司主管领导审批意见负责对合同的全面评审本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。签字：年月日签章人意见正附文：共（）页其中：正文（）份，附件（）页盖章时间：200年月日盖章份数：份盖章人（签字）：注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。合同承办人：联系电话：：B第20页共34页表C－1－016合同（协议）审批表编号：合同编号：填报日期：