招投标讲座-投标文件的编写

招投标讲座投标文件的编写投标的含义招标书与投标书是当今社会兴建工程或者进行大宗商品交易时广泛采用的一种公开竞争方式，是一种现代贸易活动。通过招标与投标的方式实现贸易成交，有利于打破垄断行为，进行正当、合法的竞争，这对于促进企业的改革、发展与管理，保证企业管理人员的廉洁自律，增强企业的活力，降低企业经营成本，提高经营效益，无疑都具有非常重要的意义。随着商业银行竞争的加剧，目前不少大型客户在选择银行金融产品与服务时，也频繁采用这种方式。这对改进商业银行服务，促进商业银行的创新、规范商业银行的竞争、降低优质客户的金融成本等都具有明显的积极作用。投标的特点在工程投标中，不仅要有合理的工程报价，合理并且尽可能短的工期，还要有一定的投标技巧。此外，投标公司的资质等级尤为重要，它体现了公司承建工程的能力以及在同行业中的信誉、地位。因此，可以说投标文件的优劣决定了投标公司中标可能性的大小。根据招标文件以及相关法规、规范编制主要包括投标函、商务标、技术标三大部分投标函投标函是指构成合同文件组成部分的由承包人填写并签署的投标函。强调了投标函包括工程报价，投标函具有合同成立过程的要约功能。投标书是投标人的整个投标文件包，而投标函只是整个投标文件包中冠以投标函的那张纸。这张纸的格式已经在招标文件中有格式规定，所以我们就要按照该规定完成投标函，同时这里也包含着十分重要的信息，那就是报价。投标函根据招标书的要求提供了该次投标项目方的法定代表人身份证明书、投标文件签署授权委托书、投标函、投标函附录、投标承诺书、建造师承诺、一级造价员承诺以及其他的资格证明和资质文件。商务标投标书中重要部分之一为商务标，商务标有敏感的投标总价、工程项目总价。这些数字是用来评表定标的重要指标之一。并且其他一些计价表其中采用计价规范，它有利于招投标中商务标的编制、有利于施工单位投标报价、有利于提高工程技术人员、预算人员的素质；也有利于工程结算。在商务标中，包括工程报价汇总表、预算书，详细阐述了工程报价的由来。技术标在技术标中，明确阐明了该工程的报价以及工期，由于采用科学的管理和施工模式，报价比预算价低，工期也相应缩短，还包括了施工平面布置图、施工计划网络图、横道图及分部分项工程施工方案等，从而保证工程的顺利施工。技术标中，最为重要的就是各个子系统的设计方案招标文件的写作——招标单位要求、招标技术质量要求书和招标企业须知的写作4这三种文书都是由招标人制作的，是对招标章程的补充和具体化。1)招标单位要求。它是招标单位就招标的核心技术部分、投标对象的最佳状况以及招标过程中的一些特殊问题提出自己要求的文件。2)招标技术质量要求书。它是针对招标项目提出详细的具体的技术质量要求，是中标后签订合同的重要依据，也是今后项目竣工验收（或货物验收）的重要依据。其特点是专业性强，具体翔实。3)投标企业须知。它用于详细说明投标程序中投标企业必须了解的一些具体事务性问题和投标企业应遵循的要求。招标文件的写作——标书的写作5这是所说的“标书”是指由招标单位发售的半空白式文件（通常为表格式文件），交由投标人研究、填写招标文件的写作——中标通知书的写作6是招标企业通知投标企业中标消息并要求其前来签订合同的文书。中标单位根据中标通知书前来与招标单位签订合同，招标活动即告终结。中标通知书由标题、正文和落款三部分组成。1)标题。写“中标通知书”即可。2)正文。包括称呼（写中标单位名称）和主体两部分。主体部分应注明中标的项目名称、标价数目、工期质量要求以及前来签订合同的时间等。3)落款。包括署名、时间以及附注等。投标文件(总封面)投标函结构(封面)一．法定代表人资格证明书二．投标文件签署授权委托书三．投标函四．投标函附录五．投标保函六．投标承诺书、项目经理承诺书（建造师）、造价工程师（或一级造价员）承诺书七．投标单位安全资格审查意见书八．招标文件要求投标人提交的其他投标资料商务标结构(封面)第一部分投标报价一．投标总价二．工程项目总价表三．单项工程费汇总表四．单位工程费汇总表五．分部分项工程量清单计价表六．措施项目清单计价表七．其他项目清单计价表八．零星工作项目计价表九．分部分项工程量清单综合单价分析表一○．措施项目费分析表一一．主要材料设备价格表第二部分业绩、信誉及管理人员一．投标人业绩和信誉二．项目管理机构人员配备情况三．生产操作人员持证上岗情况技术标结构(封面)第一部分技术服务方案售后服务承诺图纸资料内容用户培养方案维修与保养方案竣工与验收方案第二部分施工组织设计施工组织设计与安装方案施工进度计划和各阶段进度的保证措施及违约承诺劳动力投入计划及其保证措施机械设备、办公设备及检测设备投入计划施工的重点、难点、关键技术、工艺分析及解决方案针对设计图纸、工程量清单及施工管理的合理化建议质量保证措施及违约承诺安全生产和文明施工措施及违约承诺新技术应用与违约承诺课程设计投标文件－模板总封面投标函商务标技术标投标函结构(封面)一．法定代表人资格证明书二．投标文件签署授权委托书三．投标函四．投标函附录五．投标保函六．投标承诺书、项目经理承诺书（建造师）、造价工程师（或一级造价员）承诺书七．投标单位安全资格审查意见书商务标结构(封面)一．投标总价二．工程项目总价表三．单位工程费汇总表四．分部分项工程量清单计价表五．措施项目清单计价表六．主要材料设备价格表技术标结构(封面)第一部分技术服务方案售后服务承诺图纸资料内容用户培养方案维修与保养方案竣工与验收方案第二部分施工组织设计施工组织设计与安装方案施工进度计划和各阶段进度的保证措施及违约承诺