招标文件(商务部分)

朔州市平鲁区第二中学校教学器材及办公设备采购招标文件(商务部分)-1-第一部分商务部分第一章投标邀请书1、朔州市中天招标有限责任公司（下称“政府采购代理机构”）受朔州市平鲁区第二中学校(下称“采购人”)的委托，对其教学器材及办公设备（下称“货物”）进行公开招标，择优选定供货及安装服务单位。2、招标编号：朔中招ZCHW-1109-203、招标内容：教学器材及办公设备（详细清单见“第四章货物需求一览表”）3.1招标范围：货物的提供；上述货物的制造、包装、装、卸、运输、保管；安装、调试及验收服务直至交付正常使用；负责甲方监造人员到乙方生产现场的食宿费用。4、其它说明4.1招标货物所需原材料、外协、配套及外购件等均由中标单位（下称“中标人”）负责。4.2交货(验)方式：按采购人具体要求做4.3交货(验)地点：按采购人要求4.4交货(验)时限：按采购人要求4.5付款方式：由中标人与采购人商定4.6投标保证金：不低于投标报价总金额的2%。5、招标文件发售时间和地点：5.1发售时间：2011年9月20日开始2011年9月24日截止早上8：00～18：00（全天）5.2发售地点：朔州市市府西街市政府院内后楼中天项目部（朔州市中天招标有限责任公司）招标文件售出概不退还。6、招标文件解释时间及地点：另行通知7、投标时间和地点：7.1投标时间：2011年10月10日8：00至9：00前朔州市平鲁区第二中学校教学器材及办公设备采购招标文件(商务部分)-2-7.2投标地点：朔州市平鲁区财政局四楼会议室8、开标时间和地点：8.1开标时间：2011年10月10日9：008.2开标地点：同投标地点9、凡是对本次招标事宜提出询问者，请于投标截止期7日前与政府采购代理机构或采购人联系。欢迎对此次招标有兴趣的合格投标单位（下称“投标人”）前来投标。采购人：朔州市平鲁区第二中学校政府采购代理机构：朔州市中天招标有限责任公司地址：朔州市政府院内后楼一楼联系人：蒋丹凤电话：0349-203667913734191339传真：[phone]邮箱：[e-mail]开户名：朔州市中天招标有限责任公司开户银行：中国农业银行股份有限公司朔州七里河支行银行帐号：04-864001040005707朔州市平鲁区第二中学校教学器材及办公设备采购招标文件(商务部分)-3-第二章投标人须知一、总则1、投标人资格1.1凡具有独立法人资格，有供货和安装服务能力的国内企业，在国内注册的合法企业，通过ISO9000系列质量体系认证，具有5年以上的历史并具有相关的资质，在最近两年有同类型业绩，并能提供合同复印件及用户证明，承认并履行招标文件的各项规定者，均可报名。1.2潜在投标人应在购买招标文件前向政府采购代理机构提交一份有效的“投标资格资料”供初审用，其主要内容如下：①法定代表人授权书（原件）；②营业执照、税务登记证、机构代码证（复印件或影印件）；③安全生产许可证或其它允许正式生产的证书、资料（复印件或影印件）；④环境管理体系认证(复印件或影印件)；⑤ISO9000系列质量体系认证证书（要求认证范围覆盖投标货物且提供的证书在有效期内）（复印件或影印件）；⑥银行出具的上年度资信证明（复印件或影印件）；⑦一般纳税人资格证（复印件或影印件）；⑧专业设备的生产、销售及安装资质；以上所提供资料的复印件或影印件均应有潜在投标人盖章，开标时请带以上资质原件，以供采购人或政府采购代理机构查阅和验证。1.3投标资格经审查，符合要求者将售予招标文件。2、投标费用投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标结果如何，采购人和政府采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3、计量单位除本招标文件有特殊要求外，投标文件及相关资料所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位，符号和缩写也应符合有关规定。朔州市平鲁区第二中学校教学器材及办公设备采购招标文件(商务部分)-4-二、招标文件4、招标文件构成4.1招标文件包括商务和技术两个部分。4.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，均可能导致投标文件不被接受，其后果由投标人自负。5、招标文件的澄清5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期7日以前按本招标文件第一部分第一章“投标邀请书”中的通讯地址以邮件形式通知政府采购代理机构，政府采购代理机构对所提问题以邮件形式予以答复，答复中包括要求澄清的所有问题，但不包括问题的来源。5.2政府采购代理机构认为有必要时可对招标文件进行解释，并解答投标者提出的问题，届时投标企业须派有关人员参加。5.3政府采购代理机构授权专人全权负责对招标文件的解释工作。6、招标文件的补充和修正6.1在投标截止期7日前的任何时候，无论出于何种原因，政府采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时对招标文件进行补充和修正。6.2招标文件的补充和修正将以邮件形式通知所有购买招标文件的投标人。补充和修正文件作为招标文件的组成部分，对所有投标人均具有约束力。投标人收到补充和修正文件后，应立即以邮件的形式确认已收到补充和修正文件。6.3补充和修正文件须加盖政府采购代理机构印鉴或负责人的签字（章）。6.4为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的补充和修正部分进行研究，政府采购代理机构可以决定酌情延长投标截止日期。三、投标文件的编制7．投标文件的编写7.1投标人应认真编写招标文件所要求提供的文件资料并按照招标文件所要求的投标书格式和相应的表格格式的内容逐项填写齐全。7.2投标人所提交的投标文件以及与投标活动有关的全部技术资料、说明一律朔州市平鲁区第二中学校教学器材及办公设备采购招标文件(商务部分)-5-采用中文书写。8、投标文件的组成8.1投标资格报告8.1.1、法定代表人授权委托书（格式见第一部分第五章）或法定代表人证明（原件）；8.1.2、营业执照及机构代码证（复印件或影印件）；8.1.3、安全生产许可证或其它允许正式生产的证书、资料（复印件或影印件）；8.1.4、环境管理体系认证（复印件或影印件）；8.1.5、ISO9001系列质量体系认证证书（复印件或影印件）；8.1.6、银行出具的上年度企业资信证明和企业近三年企业财务报表；8.1.7、税务登记证（复印件或影印件）；8.1.8、一般纳税人资格证（复印件或影印件）；8.1.9、获奖产品的证明资料（复印件或影印件）；8.1.10、计量合格证（复印件或影印件）；8.1.11、企业质保体系简况；8.1.12、同类产品相关业绩；8.1.13、投标资格报告表（见第一部分第七章“附表5”格式）和企业简况，其主要内容有：a、企业性质、隶属关系、注册资本、职工人数（其中工程及管理人员情况）、设计力量和业绩、占地面积（其中建筑面积）、机构设置等；b、企业质保体系简况，企业质量体系认证情况及相应的证件；c、（按生产工艺列出）主要生产及检测设备；d、市场占有情况；e、其它需要说明的情况。8.1.14、专业设备的生产、销售及安装资质；8.1.15、本招标文件第二部分要求提供的其它资格文件、资料等。8.2商务部分8.2.1按照招标文件第一部分第三章要求的格式填写的“投标书”。8.2.2按照招标文件第一部分第六章要求的格式填写的“表一”。朔州市平鲁区第二中学校教学器材及办公设备采购招标文件(商务部分)-6-8.2.3供货范围明细表（见第一部分第六章“表二”）。8.2.4主要部件明细（规格型号、厂家、商标等）（见第一部分第六章“表三”）。8.2.5货物样本（要求非复印实物照片）8.2.6针对本项目的质量保证计划。8.2.7对采购人提供的优惠条件和承诺（包括售后服务）。8.2.8货物描述表（见第一部分第七章“附表1”格式）。8.2.9交货进度表（见第一部分第七章“附表2”格式）。8.2.10商务偏差表（见第一部分第七章“附表3”格式）。8.2.11技术偏差表（见第一部分第七章“附表4”格式）。本招标文件第二部分要求提供的其它商务文件、资料等（自定格式）。8.2.12投标人认为需要说明的其它情况。8.3技术部分8.3.1所供货物的技术性能介绍（按货物）。8.3.2最新技术说明（按货物），包括货物设计的优化建议，部件结构的可靠性、先进性介绍以及制造工艺的先进性介绍。8.3.3所供货物出厂例行试验（检测）及运行现场试验（检测）项目一览表。分项填写（按货物）。8.3.4货物设计、制造所遵循的标准（按货物）。8.3.5货物结构总图、安装图等。非标设计的货物还须提供设计说明（按货物）。8.3.6货物主要零部件、材料的材质及其标准（按货物）。8.3.7投标人认为需要说明的其它情况。8.4投标保证金8.4.1投标人应向政府采购代理机构提交一笔不少于投标报价总金额2%的人民币作为投标保证金，并作为其投标组成的一部分。投标保证金是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，政府采购代理机构在采购人因投标人的行为受到损害时可根据有关规定没收投标人的投标保证金。8.4.2投标人只可采用电汇两种形式递交投标保证金。为了保证按时开标，投标保证金由投标人在2011年10月10日前交政府采购朔州市平鲁区第二中学校教学器材及办公设备采购招标文件(商务部分)-7-代理机构，政府采购代理机构开具收据。8.4.3在开标时，凡没有随附投标保证金的投标，应视为非响应性投标而予以拒绝。8.4.4未中标人的投标保证金，将在按照第一部分第二章第11.1项采购人规定的投标有效期或在经投标人同意延长的投标有效期期满后7个工作日内予以退还，不计利息。8.4.5中标人的投标保证金，在中标人按规定签订合同抵扣中标服务费后予以退还，不计利息。8.4.6下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收：（1）投标人在投标书格式中规定的投标有效期内撤回其投标；（2）中标人在规定期限内未能履行签订合同的：（3）本招标文件规定的其它情况。9、投标报价9.1投标人必须对所有货物作出完整的全部报价。9.2采购人要求投标货物及安装调试必须符合国家或国际的相应标准。9.3采购人要求投标货物主要外购配套件须是国内或国外知名企业的优质产品。9.4投标人应按招标文件所提供的“投标报价表”的格式作表报价，所报总价格包含货物的出厂价（含货物的设计费用），符合运输的包装（包装物不回收），运输到交货地卸车后以及现场安装、调试费、检查及验收，售后服务以及甲方赴乙方和其指定的类似产品运行地的监制和考察等的全部价格（各种保险费用和税金均包括在内）。9.5所报价格需报出单价和总价，如总价与单价的核算不符，以按单价核算的总价为准。9.6每项报价只允许报一个价格，任何有选择的报价均可能导致报价不被接受（投标人建议方案的报价在备选方案中报出）。9.7如果所报总价不完整，只是部分报价，采购人有权拒绝对该投标文件进行评价。9.8如投标报价表报价内容不足，投标人可在该表空余栏中填写。“投标书”所朔州市平鲁区第二中学校教学器材及办公设备采购招标文件(商务部分)-8-报价格须与“投标报价表”的总价一致。“投标报价表”的总价须包含了投标人向采购人提出的全部报价。9.9“投标报价表”中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将按非响应性投标而予以拒绝（数量发生变化的除外）。10、投标货币投标均以人民币报价。11、投标有效期11.1投标文件的有效期为实际开标之日起六十个工作日，在特殊情况下政府采购代理机构可与投标人协商延长投标文件的有效期。这种要求与答复均应为书面形式如传真等。投标人可以拒绝采购人的这种要求但不被没收投标保证金。同意延长的投标人既不能被要求也不允许修改其投标书，但要相应延长其投标保证金的有效期。11.2中标人投标文件的有效期延至合同终止日止。11.3投标有效期比规定期短的投标文件可以视为非响应性投标而予以拒绝。12、投标文件的份数与签署12.1投标人须准备本章8要求的“投标文件”一式伍