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科尔沁区政府采购中心竞争性谈判文件项目名称:台、桌类购置项目编号:TKZ2014-JZ19采购人:科尔沁区钱家店实验初中、第三中学集中采购机构:科尔沁区政府采购中心2014年3月25日目录第一部分竞争性谈判公告第二部分采购项目内容一、项目说明二、供应商资格三、采购项目技术规格、参数及要求四、采购项目商务要求第三部分谈判须知一、说明二、谈判文件三、竞争性谈判响应文件的编制四、谈判报价要求五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交六、谈判的步骤七、确定成交供应商办法八、质疑九、签订合同十、适用法律第四部分响应文件主要条款及格式样本第五部分采购合同主要条款及格式样本第一部分竞争性谈判公告科尔沁区钱家店实验初中、科尔沁区第三中学台、桌类竞争性谈判招标公告科区政府采购中心受科尔沁区钱家店实验初中、科尔沁区第三中学委托,采用竞争性谈判,采购台、桌类。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。一、项目概述1、名称与编号项目名称:台、桌类批准文件编号:TKZ2014-JZ19采购文件编号:TKZ2014-JZ192、内容及分包情况(技术规格、参数及要求)包号货物服务名称数量技术规格、参数及要求预算金额(元)1会议桌100详见谈判文件2学生桌椅500详见谈判文件二、供应商的资格要求供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格的生产厂商或者经销企业,且有较好的商业信誉和经营业绩,具备完全履约能力和较强的售后服务能力.资格预审需提供以下材料(验原件留存复印件):1.企业营业执照(副本原件及加盖公章的复印件);2.国、地税税务登记证(副本原件及加盖公章的复印件);3.组织机构代码证(副本原件及加盖公章的复印件);4.单位基本户开户许可证(加盖公章的复印件);5.企业法人代表授权委托书(原件);6.被委托人身份证(原件及复印件);7.产品生产厂家经销授权(原件及复印件)★经资格预审合格的供应商方能获取采购文件三、获取采购文件的时间、地点、方式科尔沁区政府采购中心-2-符合上述条件的供应商可在2014年03月21日至2014年03月25日,每个工作日上午8:00—11:30时,下午2:00—5:00时到科区政府采购中心递交报名材料,经初审合格后,填写《报名供应商登记表》,获取采购文件。报名审核合格的供应商可以从科区政府采购中心获取招标采购文件。报名时,报告人需要提供以下材料:1、报名人出示身份证原件,提供复印件;2、报名人出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”;3、提供经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本复印件;4、其他材料包括资格预审时要求提供的所有材料的原件及复印件四、采购文件售价本次采购文件售价为0元人民币。五、递交投标(响应)文件截止时间、开标时间及地点递交投标(响应)文件截止时间:2014年04月15日上午8:30投标地点:科区政府采购中心开标时间:2014年04月15日上午8:30开标地点:科区政府大楼10楼1024室六、联系方式采购代理机构名称:科区政府采购中心地址:科区政府大楼10楼1018室邮政编码:028000联系人:孟淑珍联系电话:0475-8318036账户名称:通辽市科尔沁区政府采购中心开户行:建行建国路支行账号:15001636650050001558采购单位名称:科尔沁区钱家店实验初中、科尔沁区第三中学地址:通辽市科尔沁区邮政编码:028000联系人:孙培民联系电话:13947551866科尔沁区政府采购中心-3-第二部分采购项目内容一、项目说明序号项目内容1项目名称台、桌类购置2项目编号TKZ2014-JZ193采购人单位名称:科尔沁区钱家店实验初中、第三中学联系人:孙培民电话:139475518664采购代理机构科尔沁区政府采购中心地址:科区政府大楼1018室联系人:孟淑珍邮编:028000电话:0475-8318036传真:0475-83180365响应文件份数正本1份副本1份6投标有效期开标之日起90天7投标文件递交时间2014年4月15日8:30时前8谈判时间2014年4月15日8:30时9谈判地点科尔沁区政府采购中心10付款方式采购单位自行支付(其中三中分两年付清,每年付全款50%)二、供应商资格:1.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定,能提供合法有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件;2.主要设备及配套软件必须符合国家有关标准,并提供相应技术资料和有关证科尔沁区政府采购中心-4-明文件;3.具有本项目产品供应和安装、维护的经验,在近3年内承担过类似项目的生产厂家或经销企业。本招标文件依据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物服务招投标管理办法》(财政部令第18号)及国家和自治区有关法律法规、规章制度编制。三、采购项目技术规格、参数及要求:1.采购项目需求一览表:采购项目名称:台、桌类购置采购项目编号:TKZ2014-JZ19A包编号设备名称技术参数、性能指标数量单位01条桌1、规格:1.4(m)*0.5(m)*0.75(m)2、材质:铁腿木面100张供货时间按合同签订执行供货地点科尔沁区钱家店实验初中2.采购项目需求一览表:采购项目名称:台、桌类购置采购项目编号:TKZ2014-JZ19B包编号设备名称技术参数、性能指标数量单位01学生桌(钢林结构)1.桌面400×600×18﹙单位㎜下同﹚(塑边高密板)2.桌斗500×300×0.6﹙一次成形斗﹚3.桌腿25×50×1.2(方钢)500个02学生椅(钢林结构)1.椅面和椅背均为油压形多层板2.腿20×40×1.2(单位㎜下同)(方钢)3.底脚20×40×1.2(方钢)4.椅背20×20×1.2(方钢)500个供货时间按合同签订执行供货地点科尔沁区第三中学科尔沁区政府采购中心-5-四、采购项目商务要求:1.技术服务条件:按签订的政府采购合同履行2.质量保证期:按签订的政府采购合同履行3.交付日期:按签订的政府采购合同履行4.交付地点:按签订的政府采购合同履行5.付款方式:见项目说明。6.货物的运输、安装、调试均由中标供应商自行负责。7.质量标准与服务要求:(1)验收标准:按签订的政府采购合同履行(2)服务要求:中标供应商须提供售前、售中、售后优质全方位服务,并达到服务承诺要求。(3)技术规格要求应符合标书要求。科尔沁区政府采购中心-6-第三部分谈判须知一、说明1.适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2.定义2.1“采购人”是指:科尔沁区钱家店实验初中、第三中学。2.2“政府采购代理机构”是指:科尔沁区政府采购中心。2.3“监管部门”是指:科尔沁区政府采购办公室。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5合格的“响应供应商”是指:1)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。2)符合谈判文件规定的资格要求。3)符合本谈判文件采购项目的条件要求2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4.谈判费用响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。科尔沁区政府采购中心-7-二、谈判文件5.谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3)谈判须知4)竞争性谈判响应文件格式5)采购合同主要条款及格式样本6)在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2响应供应商提交的谈判响应文件及其与政府采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。7.计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。科尔沁区政府采购中心-8-四、谈判报价要求8.对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11.谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样,本项目要求正副本各一份。11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)谈判货物、服务名称;4)响应供应商名全称;5)日期。12.竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于2014年4月15日上午8:30时前递交到政府采购中心。12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按《政府采购法》的规定,采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。六、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对科尔沁区政府采购中心-9-响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14.谈判:14.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件的供应商,应作为优先邀请谈判对象。14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。14.3谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同
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