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目标完成这一部分之后,您应该能够:了解执行和控制流程的所有工作阐述项目控制的重要性和目的列出项目控制的各个阶段解释项目控制书及其内容列出项目控制指南管理流程风险管理成本管理项目评审项目跟踪执行和控制流程的各项工作管理和激励工作小组建立通信渠道验证技术要求建立控制体系购买商品和服务执行工作计划管理和监控控制:-范围-质量-时间-成本解决问题项目控制概述项目控制是在项目生命周期内重复执行的流程。项目控制的目的是通过以下方面确保项目按期、在预算内完成,并符合规范:验证为项目制订的基准以监视、分析和比较规划和实际的项目预测结果为核心确定项目延期完成造成的偏差及时调整计划,采取预防措施关于项目控制项目控制书(PCB)提供以下信息:项目中使用的流程包括流程结果的动态文件,如:工作安排和变化日志,PCB提供:评估是否符合标准的基础评审和审核项目管理系统的基础项目进度和流程参考文件的最新信息的内容项目控制书包括项目管理计划和流程的结果。例如:计划和流程项目控制书内容进度跟踪流程更新的工作安排时间报告进度报告流程合同状态报告偏差分析财务方案费用报告财务对账报告项目控制指南分析时间、预算、技术性能和目标领域的进度。分析的重点放在过去的一个周期和未来的三个周期;例如,过去的一个星期和未来的三个星期。确定工作进度和完成:工作小组发展(提高士气,奖励表现优异者)评估延期启动并延期完成的工作:对工作安排和成本会造成什么影响?您采取什么措施来减轻这些影响?由谁负责?项目控制指南(继续)评估即将开始的项目:确保征得执行主管同意,项目可以按时开始。公布列出在下一期将要开展的项目的报告应用风险分析技术评估即将完工的项目:确保项目按期完工检查数据,验证结论提供完成项目的评估更新执行项目评审定期通告项目状态使用标准指标来控制项目标准指标允许项目经理监视、通告和跟踪项目进度和发展动态。目前没有适用于所有项目的标准指标为项目选择最适当的标准指标IT项目中使用的一个标准指标实例:实际花费的时间和预计的时间实际执行的工作和计划的工作实际完成的重要项目和计划的项目偏差要比预计的大10%汇总使用项目控制书(PCB)来记录项目控制的各项工作使用原始方案,加上或减去公认的变化(基线)来控制项目的执行。使用适当的标准指标,与项目中涉及的个人或团体通信。参考信息和工具参考资料:项目管理知识体系指南(PMBOK)项目管理流程3.3.3执行流程(32页)3.3.4控制流程(32-33页)项目范围管理5.5范围变化控制(57-78页)项目时间控制6.5工作安排控制(71-82页)
本文标题:项目执行和控制流程
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