项目文挡编制规则

中国石油抚顺石化分公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程焦化联合装置项目文档编码规则1130701-DC-PF-002-BB綦振元2008-07-09王海翔2008-07-09方鲁晋2008-07-09版本编制日期审核日期批准日期项目文档编码规则目录1.通用编码结构：..................................................12.特别文件编码结构：..............................................12.1信函（包括信件、传真、递送单、备忘录等）（见附表A、B）..........12.2会议纪要（见附表A、B）.........................................12.3外来文件（见附表A、B）.........................................22.4电子文件压缩后编号..............................................22.5采购部文件......................................................2附件A：项目号及部门、专业类别缩写..................................3附件B：文件类型缩写................................................4项目文档编码规则第1页共5页1.通用编码结构：项目所有受控文件都有一个由字母和数字组成的编码，其通用结构如下：XXXXXXX—XX—XX—XXX—X↑↑↑↑↑项目号专业代码文件类型序列号版本项目号（见附表A）：对于整个项目都适用的文档，该段代码用项目号表示，以项目号的位数为准。专业代码（见附表A）：用两位字母代码，指明产生或应用该文件的项目管理组织或设计专业。文件类型（见附表B）：指明文件的基本类型，如计划、报告等等。序列号：用三位连续的数字表示，文件序列号之前代码一样的应从001开始依次排序。版本：用一位字母表示（A、B、C、D、……），指明文件的版次。2.特别文件编码结构：2.1信函（包括信件、传真、递送单、备忘录等）（见附表A、B）去函结构和来函结构统一为如下格式，：XXXXXXX—XX—XX—XX—XXX↑↑↑↑↑项目号抚顺石化项目部外部单位文件类型序列号2.2会议纪要（见附表A、B）会议纪要格式如下：项目内会议编码结构如下：XXXXXXX—XX—XX—XXX↑↑↑↑项目号专业代码文件类型序列号项目文档编码规则第2页共5页项目与业主的会议编码结构如下：XXXXXXX—XX—XX—XXX↑↑↑↑项目号外部代码文件类型序列号2.3外来文件（见附表A、B）外来文件（包括设计部门的设计文件），文件类型单独编号为DE，编码结构如下：XXXXXXX—XX—XX—XXX↑↑↑↑项目号专业代码文件类型序列号（单独编码为DE）2.4电子文件压缩后编号项目组内发布的文件可能含数个子文件，如请购单/询价资料等，对这类文件的电子文档，文件编制人应将所有子文件压缩打包，打包文件名为文件编码。文件类型单独编号为ZIXXXXXXX—XX—XX—XXX↑↑↑↑项目号专业代码文件类型序列号（单独编码为ZI）2.5采购部文件采购文档通用编码格式如下：XXXXXXX—XXXX—XX—XXX—（XXX）—（X）↑↑↑↑↑↑项目号单元号专业代码文件类型（序列号）（版本）↑↑个别文件可以没有序列号及版本号项目文档编码规则第3页共5页附件A：项目号及部门、专业类别缩写项目号：1130701单元号：焦化单元1204；加氢单元1215部门及专业类别编写注：下列代码中的O均为英文大写字母O以下是两位字母编号缩写的完整列表：部门代码PM项目管理DC文档控制PC项目控制AD行政管理ET设计联络PT采购CM施工管理FI财务QA质量管理CO试车、维护、运行HR人力资源IT信息管理CT合同管理HSHSE外部代码RT大项目指挥部RO监理单位（非交工文件）RS分包商RM供货商RQ质量监督站（非交工文件）RB锅检所（非交工文件）各专业代码OG工厂设计IN自控HV采暖通风SE安全环保TC电信EQ设备AN分析化验EE电气ME机械PE工艺AR建筑FU工业炉PD管道设计CV结构EC技术经济GL总图WS给排水ES概（预）算ST储运TM热工项目文档编码规则第4页共5页附件B：文件类型缩写注：下列代码中O均为英文大写字母O文件类型一、通用文件CD合同文件PL遗留问题清单TQ技术质询（承包商对业主）BD设计基础WP作业许可VD厂商文件CO来往函件AR框架协议VI价值提升PC合同组合同签订前文件PE执行计划VQ厂商询价PN付款申请单OM操作手册WI工作指令EC设备记录卡PI图片IP检验试验计划EL设备清单PO采购合同FS现场签证ES成本概算PG项目计划/程序WR周报FC现场变更通知RF工作联络单MB月报FZ现场变更申请SI现场指令YR年报SC进度计划SP规格书MM会议纪要MR请购单ST专题研究DA文档登记表NS通知单TC技术澄清PF程序文件AA其他文件FA传真CI会议通知LS联络单SR监理回复单二、设计联络部文件种类HT技术问题处理TD技术文件审查DT设计技术优化DI设计界面EE其他设计文件三、质量部文件种类QM质量管理文件QS质量标准QR质量检查报告QD质量档案RE往来文件项目文档编码规则第5页共5页四、工程建设部文件MD施工管理文件QT施工技术文件CC施工其他文件五、HSE部文件PJ计划程序文件RT报告FO表格六、采购部文件类型OP采购合同IR询价文件TR运输文件TA技术协议EX检验文件HA催交文件PP其他采购文件PR报价文件SY综合评标PB招标文件BO开标文件WA监造文件TB技术评标BB商务评标FD材料设备月动态报表GE入库单DF出库单EB材料设备供需对比平衡报表MN材料施工需要计划RA材料设备请购计划审批表DM设备/材料采购状态报告EY材料设备年度动态报表ER材料设备请购对比报表EM材料设备月领用出库报表BS采买状态报告IL项目多余材料一览表HC催交/交货状态报告AS到货状态报告ML材料动态管理表ED材料计划需求状态报告CR施工三月滚动计划需求供材状况报告MS材料进度计划执行情况表注：采购部专属专业代码种类EQ设备FE配件IN自控VA阀门FU工业炉EE电气MA材料ME机械QO其它