DB11T 765.2-2010 档案数字化规范 第2部分纸质档案数字化加工

ICS01.140.20A14DB11北京地方标准DB11/T765.2—2010档案数字化规范第2部分：纸质档案数字化加工Specificationfordigitizationofarchives-Part2：digitalizedprocessingofpaper-basedarchives2010-12-28发布2011-04-01实施北京市质量技术监督局发布DB11/T765.2—2010I目次前言.................................................................................II1范围...............................................................................12规范性引用文件.....................................................................13术语和定义.........................................................................14加工流程...........................................................................25档案整理...........................................................................26目录建库...........................................................................37档案扫描...........................................................................38图像处理...........................................................................49数据质检...........................................................................410数据挂接..........................................................................411数据验收..........................................................................5附录A（资料性附录）纸质档案数字化加工流程图........................................6参考文献..............................................................................7DB11/T765.2—2010II前言DB11/T765《档案数字化规范》分为四个部分：——第1部分：总则；——第2部分：纸质档案数字化加工；——第3部分：缩微胶片档案数字化加工；——第4部分：照片档案数字化加工。本部分为DB11/T765的第2部分。本部分按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本部分由北京市档案局提出并归口。本部分由北京市档案局组织实施。本部分起草单位：北京市档案局。本部分主要起草人：陈伟、李嵋、杨中营、关培培。DB11/T765.2—20101档案数字化规范第2部分：纸质档案数字化加工1范围本部分规定了纸质档案数字化加工的档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收等工作环节和技术要求。本部分适用于北京市各级部门的纸质档案数字化工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T18档案著录规则DA/T31纸质档案数字化技术规范DB11/T765.1档案数字化规范第1部分：总则3术语和定义DA/T31和DB11/T765.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1黑白二值图像binaryimage只有黑白两级灰度的数字图像。注1：它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。3.2连续色调静态图像continuous-tonestillimage以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。注2：在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。3.3分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数。注3：一般用每英寸点数(dpi)表示。4加工流程DB11/T765.2—201024.1基本环节纸质档案数字化加工的基本环节主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收等。具体流程见附录A。4.2基本要求见DB11/T765.1第3章。5档案整理5.1确定扫描页面范围5.1.1应扫描凡属于档案组成部分并反映档案内容信息的全部页面。5.1.2应扫描对有助于维持档案的完整性和系统性或有助于理解档案内容的辅助性页面。5.2编页应在扫描之前对没有编页或编页不规范的档案重新进行编页。5.2.1编页工具宜使用2B铅笔进行编页。5.2.2编页位置5.2.2.1应在档案页面的底端中部编写页号。5.2.2.2编页不应压盖档案内容。5.2.2.3页面底端中部已有页号时，应将原页号用铅笔划去以示区分。5.2.3编页方法5.2.3.1使用阿拉伯数字从“1”开始依次编写页号。5.2.3.2应保证每卷或每件页号编写的连续性。5.3拆除装订编页之后，应对装订过的档案拆除装订，以保证扫描的质量和效率；对确实不宜拆除装订的档案可采用其它技术手段处理。5.4页面修整破损严重、折皱不平等无法直接进行扫描或影响扫描质量的档案，应先对页面进行专业处理后再扫描。5.5填写备考表在档案整理过程中，如对档案实体进行过调整并需要在备考表中注明的，应在备考表中注明。5.6装订扫描工作完成后，拆除装订的档案应重新装订。装订后应基本恢复档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。DB11/T765.2—201036目录建库6.1建立目录数据库应按照DA/T18的要求，确定档案的著录项，建立目录数据库。6.2目录数据质量要求应采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查，确保著录项目完整，著录内容准确、规范，发现不合格的数据应及时进行修改或重录。7档案扫描7.1概述档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方式，并进行相关参数的设置和调整，如亮度、对比度、饱和度、色彩平衡等。参数的设置和调整应保证调整后的图像不失真、效果最接近档案实体。7.2扫描方式7.2.1应根据档案幅面的大小和纸张状况选择相应的扫描方式。7.2.2大幅面档案宜采用大幅面扫描设备直接扫描或采用分幅扫描后进行图像拼接，或先进行缩微拍摄后再进行数字化转换。7.2.3纸张状况良好的档案宜采用连续扫描方式；纸张状况较差（如过薄、过厚或过软）的档案，应采用平板扫描方式。7.3色彩模式7.3.1扫描色彩模式宜选择黑白二值图像模式或彩色模式，除蓝图等特殊档案外，不宜采用灰度模式。7.3.2在能够充分反映档案内容信息的前提下，宜采用黑白二值图像模式扫描。7.3.3当采用黑白二值图像模式不能充分反映档案内容信息时应采用彩色模式进行扫描，包括但不限于以下情况：——页面为黑白两色，但字迹不清晰或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的。——页面由于纸质、色泽、印刷或书写方式等原因致使采用黑白二值图像模式扫描后内容无法辨认的。7.3.4同一文件对应的档案页面，宜采用同一种色彩模式。7.4分辨率7.4.1分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用。7.4.2采用黑白二值图像模式扫描时，分辨率应不小于200dpi。7.4.3采用彩色模式扫描时，分辨率应不小于200dpi。7.5图像存储7.5.1存储格式扫描后的图像宜采用TIFF、JPEG、PDF格式存储。7.5.2图像文件命名DB11/T765.2—20104扫描后的图像文件命名应和对应档案的档号保持一致。7.6特殊情况处理7.6.1当扫描无法保证图像整体清晰时，应通过调整技术参数确保档案主要内容清晰。7.6.2对大幅面的档案进行分幅扫描时，应使各分幅尺寸相近、技术参数一致，相邻图像之间必须有部分重叠，重叠面积应达到各分幅面积的5%以上。8图像处理8.1方向调整应对方向不正确的图像进行旋转还原。8.2纠偏应对偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上基本感觉不偏斜为准，偏斜不宜超过3度。8.3去污应对在扫描过程中产生的污线、污点、黑边等影响图像质量的杂质进行去污处理。去污过程中，不能删除档案内容信息。8.4图像拼接对大幅面的档案进行分幅扫描后形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。9数据质检9.1目录数据质量检查应对目录数据库著录项目的完整性、著录内容的规范性进行检查，对质量不合格的目录数据进行修改或重新著录。9.2图像质量检查应对扫描处理后的图像是否清晰、完整进行检查。遗漏的应进行补扫；不符合质量要求的图像，应重新进行处理或重扫。10数据挂接10.1数据汇总纸质档案数字化过程中分散存储在多台计算机中的目录数据和图像数据，经过质量检查后，应及时汇总到数据服务器端。10.2数据关联汇总后的数据应通过编制程序或借助相关软件实现目录数据与图像数据的对应。DB11/T765.2—2010511数据验收11.1数据抽检以抽检方式检查目录数据库、图像文件、数据挂接的质量以及数字化工作记录是否完整等。一个批次数据抽检的比率应达到数字化总页数的5%以上(含5%)。11.2验收指标11.2.1当目录数据录入有错误或图像文件不完整、不清晰或目录数据与图像文件挂接错误时，确定为“不合格”。11.2.2统计“不合格”的页数。抽检合格的页数=抽检页总数－抽检不合格的页数，合格率=抽检合格的页数/抽检页总数×100%。11.2.3合格率应达到99.7%以上（含99.7%）。11.2.4数字化工作记录应完整。DB11/T765.2—20106AA附录A（资料性附录）纸质档案数字化加工流程图图A.1纸质档案数字化加工流程图NYYNYNNNY图像合格数据挂接页面修整档案扫描编页装订图像处理数据验收合格页面状况良好拆除过装订数据质检数据存储、利用目录数据合格确定扫描范围拆除装订目录建库DB11/T765.2—20107参考文献[1]GB/T17235.1—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南[2]GB/T17235.2—1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试[3]GB/T18894—2002电子文件归档与管理规范[4]GB/T20163—2006中国档案机读目录格式_________________________________