杭州电子招投标系统说明书-终稿A5

目录第1章概述.....................................11.1系统介绍....................................11.2软件运行要求................................2第2章招标工具.................................32.1MSDE软件安装步骤...........................32.2“招标工具”软件概述........................52.3招标工具的应用..............................52.4电子招标文件检查...........................152.5打印与生成招标文件.........................162.6注意事项...................................182.7常见应用问题...............................19第3章投标工具.................................213.1投标文件的编制.............................213.2标书检查...................................283.3生成加密标书...............................303.4报表输出...................................313.5常见应用问题....................................34杭州电子招投标系统使用手册-1-第1章概述1.1系统介绍随着杭州市城市建设的发展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标管理工作的重要性与日俱增。招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则，而当前的招投标工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。要真正达到招投标的预期目标，只有采用电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理，而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。对于预计可实现的目标，着重强调了如下三点：1)、设计坚持易操作性，充分利用计算机管理的优势，提高招投标管理的效率。2)、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元杭州电子招投标系统使用手册-2-性，加强招投标管理的力度。3)、完全符合杭州市招投标管理办法，保持并提升了招投标管理的优势。杭州市建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。1.2软件运行要求项目PC机备注硬件要求CPUPIII1G以上硬件和软件要求均为建议要求。内存256M以上硬盘20G以上显示器彩显，分辨率1024*768以上CD-ROM安装软件需要软件要求Win2000、WinXP或更高版本；SQLServer2000。杭州电子招投标系统使用手册-3-第2章招标工具2.1MSDE软件安装步骤招标人（招标代理机构）使用招标工具的过程中，需要将工程项目存储在本地硬盘的服务器上，所以在安装招标工具之前需要安装（MicrosoftSQLServerDesktopEngine（BILL2006））以下简称为MSDE，安装MSDE的详细步骤为：打开MSDE程序的安装文件夹，运行程序，安装步骤如图2-1、2-2所示：点击下一步直至安装完成。杭州电子招投标系统使用手册-4-图2-1图2-2杭州电子招投标系统使用手册-5-注意：安装完成后，需要重新启动电脑，重启电脑后在电脑右下角自动生成服务器图标，图标内三角箭头为绿色时，代表服务器运行正常。可以进行招标工具的安装工作。在安装MSDE服务器的工程中如有问题请联系杭州电子招投标系统开发商！2.2“招标工具”软件概述招标工具是针对招标代理机构业务应用设计的编制招标文件的工具，主要配合代理机构完成招标文件的制作与发布，其主要作用是：（1）为招标方提供一个工程量清单的制作工具，帮助招标方快捷准确地编制一份清晰的工程量清单电子招标书。（2）采用统一的工程量清单电子文件格式，保证各投标单位的投标文件格式统一，使后期的电子评标应用得以实现，充分体现招投标的公平性原则。2.3招标工具的应用1、应用流程利用招标工具编制工程量清单时，首先需要编辑项目概况、招标文件和评标参数，然后编制工程量清单，通过杭州电子招投标系统使用手册-6-检查功能发现工程量清单编制过程中存在的问题，最后生成招标文件以及打印报表。具体应用流程如图2-3：图2-3招标工具应用流程图杭州电子招投标系统使用手册-7-2、软件概述（1）初始界面介绍双击桌面上招标工具图标，弹出初始界面，初始界面见下图2-4。初始界面中包含新建、打开、报表打印、生成标书等操作，新建、打开与WORD操作类似，报表打印主要是打印工程量清单相应报表，生成标书是把编制完成的工程量清单生成电子招标文件。图2-4招标工具初始界面杭州电子招投标系统使用手册-8-（2）导入数据导入数据的目的在于，将在计价软件内编制完成的工程量清单数据后生成的XX工程.招标项目或XX工程.XML（含分部分项工程量清单、技术措施清单、重点清单、招标要求材料、暂列金额、总承包服务费）文件导入到招标工具内。对于后缀为.招标项目的文件具体操作步骤为：运行招标系统后，点击【项目】菜单，点击【项目导入】按钮，选择文件的存储路径打开【XX工程.招标项目】，完成项目的导入工作。对于后缀为.XML的文件具体操作步骤为:运行招标系统后,首先需要进行新建工程项目，其次点击【工具】菜单下【招标清单XML导入】按钮，在弹出的窗口内，浏览XX工程.XML文件的存储路径，完成项目的导入工作。（3）基本信息设置招标系统整体分【招标文件页面】和【工程量清单页面】，数据导入完成以后，首先需要设置项目的基本信息，在【招标文件页面】包括项目概况、招标文件、评标参数3个小页面，如下图所示：杭州电子招投标系统使用手册-9-○1区项目概况页面：包含了项目的基本信息，包括工程项目的招标编号、项目名称、招标人、在相应位置直接填写即可。招标代理机构名称不需要进行填写，可通过注册激活码的方式自动获取代理机构名称。具体操作步骤如下图：点击菜单栏上的【帮助】按钮，点击【激活码】按钮，在弹出的窗口中，输入激活码，点击【注册】按钮，工具会提示注册公司名称成功，并且显示加密锁号以及单位名称。注：当招标工具程序卸载重新安装后，需要重新进行激活码的注册。如图2-5所示：杭州电子招投标系统使用手册-10-图2-5○2区招标文件页面：可以根据招标人的需求存放和本工程项目相关的电子档文件，例如招标文件WORD版本，点击【添加文件】按钮找到文件的存储路径，打开文件即可添加完成。在水印码一列软件会自动生成相应的水印码如图2-6。（注：附件的水印码和报表页面产生的水印码是不相同的）图2-6杭州电子招投标系统使用手册-11-○3区评标参数页面：设定评分参数是指设定此工程的商务标以及技术标的评分办法，如下图2-7所示。第一步：选择评标方法，系统默认显示为“经评审的最低投标价法”第二步：商务标设置（1）输入最高限价（注：输入限价的单位为元）（2）确定评审家数（按默认值设置）（3）确定评标基准价算法（按默认值设置）（4）设置主要清单及偏离率（5）设置施工组织措施费及规费、税金、工伤保险费费率(注：整体规费费率必须设置)图2-7评标参数设定第三步：技术标设置杭州电子招投标系统使用手册-12-商务标评标设置完成后，进入技术标参数设置如图2-8（1）选择评审类型，系统默认显示为通过制（2）导入默认模板，分为简化板以及通用板，简化板含有12张表格、通用板含有16张表格（3）修改模板：如果遇到具体项目和标准模板有区别的情况，可以单独根据具体要求对模板进行修改（4）导出模板：可以导出当前模板，方便以后用于同类的工程项目中。图2-8[注意]评标参数必须根据招标文件要求进行设置，设置的内杭州电子招投标系统使用手册-13-容将直接影响最后的评标分值。（4）工程量清单编制设置对【招标文件页面】的3个页面信息设置完成后，点击左下角的工程量清单，切换到【工程量清单页面】，在此页面包含红色区域的多个页面，下面将进行详细介绍工程量清单编制说明页面：将招标人的清单编制说明显示到此页面，以便投标人查看，进行投标报价的参考。具体添加步骤为，将WORD文件内的文字部分，复制粘贴到此页面。分部分项页面：分部分项工程量清单的内容已通过第一步【数据导入】工作，从计价软件内将数据导入到招标工具内，故在此页面只需查看清单的内容，不用再次编辑。措施项目页面：措施项目清单的内容也已通过第一步【数据导入】工作，从计价软件内将数据导入到招标工具内，故在此页面只需查看措施清单的内容，不用再次编辑。杭州电子招投标系统使用手册-14-图2-11措施项目清单录入[注意]技术措施项目清单必须要有三层结构，如上图2-11所示，技术措施—混凝土、钢筋混凝土模板---清单项目。其他项目页面：其他项目清单的编制主要是对招标人部分暂列金额和投标人部分总承包服务费以及计日工相关数据的录入，这些数据也可以直接在计价软件内进行录入，在第一步【数据导入】工作时，数据可以直接导入到其他项目页面，同时也可以在此页面再次进行修改编辑，如下图2-12：图2-12其他项目清单录入[注意]如上图所示在总承包服务费内有其他明细项目组成时，则可以通过添加子行的操作，进行新增明细项的编辑，同时杭州电子招投标系统使用手册-15-项目的总价值需要招标人进行填写。招标材料要求页面：汇总显示招标人要求投标人对某些规定主材进行报价，同时若有品牌要求时，也可以在备注列体现。2.4电子招标文件检查文件编辑完成之后，可以使用“检查”功能核查招标文件项目内容的编辑是否符合要求。具体检查内容如下：（1）清单单位不正确：检查是否存在清单单位为空或清单有双单位。（2）清单编号重复：检查是否有两条以上清单编号重复，检查补充清单是否按照08规范进行排序。（3）清单编码不符合要求检查：对于补充清单，应按照XB001起顺序编制，同一标段内不得重码（4）清单工程量为零：检查是否有清单工程量为零。（5）材料单位为空：检查是否存在招标材料的单位为空。（6）材料重复检查：检查是否存在2条或多条相同的招标材料（7）对清单分部层次检查：分部分项工程量清单只允许3级结构具体操作为：点击主界面“检查”按钮。弹出检查窗口如图2-14：杭州电子招投标系统使用手册-16-图2-14招标检查窗口在检查窗口的详细列表中，通过双击有问题的清单项目，可直接进入相应编辑窗口进行修改。[注意]如果清单项目中存在编码不正确或者工程量为零的情况，则不能生成加密的招标文件。2.5打印与生成招标文件工程量清单编制完成后，检查通过的情况下就可以生成电子招标文件，使用软件提供的“生成招标文件”功能完成。生成的电子档招标文件的格式为XX工程（版本号：1）.招标文件及XX工程（版本号：1）.XML。注：（招标文件版本号随着生成招标文件的次数逐渐增加）杭州电子招投标系统使用手册-17-点击“生成招标文件”按钮，弹出如下窗口图2-15：图2-15生成招标文件窗口设置招标文件的密码，点击浏览按钮选择电子招标文件的保存路径，如果需要对招标文件的发布日期和重要内容进行说明以方便投标单位查看，可在“发布说明”一栏中进行备注说明。招标文件编辑的最后一个步骤是打印报表，在主界面点击“报表”按钮，进入报表打印窗口，如图2-16：杭州电子招投标系统使用手册-18-图2-16报表打印窗口软件中列出了招标文件范本要求输出的所有报表，并且每张报表均有水印码显示，选择需要打印的报表，直接打印输出，如需浏览查看报表内容，选择“预览”即可。[注意]在选择打印报表之前，必须先在管理