DB21∕T 1981-2012 数据管理基础规范

ICS35.020L70DB21辽宁省地方标准DB21/TXXXX—2011数据管理基础规范DataAdministrationBasicSpecification点击此处添加与国际标准一致性程度的标识（报批稿）XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施辽宁省质量技术监督局发布DBXX/XXXXX—XXXXI目次前言...............................................................................III引言................................................................................IV1范围..............................................................................12术语和定义........................................................................13数据元素..........................................................................23.1数据元素命名..................................................................23.2数据元素标识..................................................................33.3数据元素值域..................................................................33.4数据元素一致性................................................................33.5数据元素集....................................................................34信息分类编码......................................................................34.1信息分类编码对象分类..........................................................34.2信息分类编码对象登记..........................................................44.3信息分类编码规则..............................................................44.4信息分类编码集................................................................45用户视图..........................................................................45.1用户视图登记..................................................................45.2用户视图组成..................................................................55.3用户视图集....................................................................66概念数据库........................................................................66.1概念数据库定义................................................................66.2概念数据库集..................................................................67逻辑数据库........................................................................67.1逻辑数据库定义................................................................67.2逻辑数据库集..................................................................7参考文献.............................................................................8DBXX/XXXXX—XXXXII前言本标准依据GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构与编写》制定。本标准由大连市经济和信息化委员会提出。本标准由辽宁省经济和信息化委员会归口。本标准起草单位：大连圣达信息工程有限公司、大连软件行业协会。本标准主要起草人：高复先、李伟、孙立宪、欧阳余山、曾平。本标准于2011年**月**月首次发布。DBXX/XXXXX—XXXXIII引言数据管理基础规范，是指建立数据标准的一些基本规则和方法，是电子政务和企事业信息化建设单位建立数据标准的基础。本标准所制定的数据管理基础规范包括五部分：数据元素的命名和标识规则、信息分类编码的ABC分类规则、用户视图的分类和组成表示方法、概念数据库的表示方法和逻辑数据库的表示方法。其中，前两部分，是对国家数据元标准和信息分类编码标准的补充；后三部分，是信息化建设所需要的数据结构的规范化表示方法。这些都是数据管理规范标准的最基础的部分。本标准所制定的信息分类编码规则，是基于数据整理、加工形成，在相关国家标准基础上，发展、延伸的数据管理规则。本标准具有科学、简明、实用的特点。采用本标准，能够：a)以实际和有效的方式建立数据标准；b)有助于提升数据管理的质量；c)促进信息化总体水平的提高。DBXX/XXXXX—XXXX1数据管理基础规范1范围本标准规定了数据管理基础规范的数据元素、信息分类编码、用户视图、概念数据库和逻辑数据库等五部分的有关规则和方法。本标准适用于政府和企事业单位。2术语和定义下列术语和定义适用于本标准。2.1职能域functionArea一个组织的主要业务范围的划分或界定，是基本职能的概括和抽象，不是当前机构部门名称的翻版。2.2数据项dataItem一般是指业务报表栏目所代表的数据对象。2.3数据元素dataElement最小的不可再分的信息单位，是一类数据对象的抽象。2.4信息分类编码informationClassifyingandCoding根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类；在此信息分类的基础上，将信息对象（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。信息编码是数据元素的离散取值。2.5用户视图userView业务工作所使用的单证、报表、帐册和屏幕表单等数据格式的抽象，是一些数据的集合，它反映了最终用户对数据实体的看法。2.6概念数据库conceptualDatabase最终用户对数据存储的看法，反映了用户的综合性信息需求。2.7DBXX/XXXXX—XXXX2逻辑数据库logicalDatabase系统分析设计人员的观点，是对概念数据库的进一步分解和细化，由一组基本表构成。2.8主题数据库SDB，subjectDatabase面向业务主题，按规范化的数据结构（一般达到3-NF）建立的数据库，具有良好的稳定性结构。注：主题数据库包括概念数据库和逻辑数据库。2.9基本表baseTable关系数据库的基本数据结构，具有的基本性质是：原子性，即表中的数据项是数据元素；演绎性，即可由表中的数据生成应用系统全部的输出数据；规范性，即表中的数据关系满足三范式（3-NF）。3数据元素3.1数据元素命名应采用词组结构“修饰词—基本词—类别词”命名数据元素。其中：类别词（ClassWord）：识别和描述数据元素的一般用途或功能。示例1：常用类别词有：——数量（AMOUNT）——名称（NAME）——编号（NUMBER）——代码（CODE）——日期（DATE）——时间（TIME）等。基本词（PrimeWord）：对一大类数据对象进一步分类的词，一般具有行业特征。示例2：制造业的基本词有：——设备（FACILITY）——产品（PRODUCT）——订单（ORDERS）——计划（PLANNING）——采购（PROCUREMENT）——库存（INVENTORY）等；修饰词（ModifyingWord）：限定基本词和类别词的名词。示例3：数据元素“社会保险号码”：——号码：类别词；——保险：基本词；——社会：修饰词。DBXX/XXXXX—XXXX33.2数据元素标识应采用英文缩略语标识数据元素。示例：社会保险号码可标识为：——SCL_SCR_NO。3.3数据元素值域对数据元素取值类型和范围的限定。其中：——字符型数据元素C字符个数——整型数数据元素N位数——实型数数据元素N整数部分位数.小数部分位数——文本型数据元素T字符个数——媒体型数据元素Mk字节数——日期型数据元素YYYY-MM-DD年月日——时间型数据元素HH-MM-SS时分秒3.4数据元素一致性对数据元素的命名和标识，应消除“同名异义”和“同义异名”，以保持数据元素一致性控制。注：“名”即数据元素的标识；“义”即数据元素的名称。“同名异义”是指标识相同，但名称不同；“同义异名”是指名称相同，但标识不同。3.5数据元素集对某组织—定范围内的所有数据元素，按数据元素的命名、标识和一致性控制，识别、定义、列出全部的数据元素，即为该组织一定范围内的数据元素集。示例：某组织-项目管理职能域的数据元素集（部分）如表1。表1某组织-项目管理职能域数据元素集（部分）序号数据元素名称数据元素标识数据元素值域1项目代码PRJ_CDC112项目分类属性代码PRJ_TP_CDC43项目分类属性名称PRJ_TP_NMC404项目计划编号PRJ_PLN_NOC85项目计划年度PRJ_PLN_YYYYYYYY6项目经费来源PRJ_FEE_SRCC407项目经费用途PRJ_FEE_PRPC304信息分类编码4.1信息分类编码对象分类DBXX/XXXXX—XXXX4信息分类编码对象划分为A、B、C三种类型：——A类编码对象：在信息系统中不单设编码库表，代码表寓于主题数据库表之中的信息分类编码对象；——B类编码对象：在信息系统中单设编码库表的信息分类编码对象；——C类编码对象：一些码表短小而使用频度很大，在信息系统中统一设编码库表的编码对象。示例：通用信息分类编码对象分类（部分）如表2。表2通用信息分类编码对象分类（部分）编码对象分类政务部分企业部分A类编码对象文件编号备案号法规编号许可证编号员工编号客户编码计划编号合同编号B类编码对象行政区划经济类型学历代码财务科目物资编码工艺代码C类编码对象文件类型文件密级币种代码性别计量单位贸易性质客户信用等级设备报废原因4.2信息分类编码对象登记某一范围内的信息分类编码管理，首先要识别登记所有编码对象，其内容包括：编号、编码对象标识（含分类标志）、编码对象名称、标准级别、标准编号、发布日期、最近更新日期等。4.3信息分类编码规则对每一编码对象，应采用科学简明的方法规定其代码的长度、各位字符和其代表的意义。4.4信息分类编码集对某组织的—定范围，按上述规则识别、定义