标书前言

1前言贵方此次就医院后勤工作部分社会化，委托物业管理公司实施物业管理。此举对于物业公司来讲是机遇也是挑战。医院后勤物业化管理不同于一般的社会化物业管理，专业性强，问题多且涉及面广大。怎样做到人员、设备、工作、管理、责任进行平稳的交接和过渡，这需要物业公司有综合管理能力和丰富的经验。在得知贵院后勤逐步推向社会化管理，卫生保洁交给专业公司承包信息后，我们会同公司的财务部和物业管理部、市场开发部，就接管的可行性、接管计划、可能遇到的问题进行了商讨，倘若有幸能够合作，在接管时我们拟定成立前期接管小组，接管小组由物业公司总经理挂帅，项目经理为辅的经营管理团队，分3个小组分头开展工作。人事劳资关系小组负责人员关系交接工作，包括人员信息的采集、谈话、面试，劳动合同的签订，养老保险的缴纳等；正常工作接管小组，负责各部门、岗位等工作的熟悉和交接，及负责与医院相关部门的协调和沟通；物资交接小组负责工具、设备等物资的清点和交接或采购配发，每个工作小组具体接管计划如下：一、人事劳资关系组利用一周时间对人员进行面试，办理进入大丰市城西社区卫生服务中心物业工作的应聘手续，对员工分别逐个谈话，了解其思想动态。在医院的密切配合下，对每个员工的人事信息进行详细的了解，对现有人员情况进行摸底，为下一步续聘或外聘签订劳动合同打下基础。二、正常工作接管小组以驻场项目经理及管理团队为主要成员组成，抽调公司其他部门员工辅助配合，负责与医院对口部门的接洽沟通，熟悉各个口的工作内容、职责、范围、流程、标准等，熟悉员工及现有的一线骨干的工作状况。尽快招聘选拔有特殊行业经验的人员充实到管理团队中来，接受院方的指导和培训，尽快进入医院物业管理角色。三、物资交接小组工作组进驻后，对设备、工具、设施、房屋、家具等，按部门逐步进行盘点交接，制定使用管理方案，了解设施设备的使用性能，提出维修、报废、更换建议。医院后勤服务社会化，是社会化管理的必然趋势，大丰市城西社区卫生服务中心已经走在同行业的前列，物业管理有着良好的基础，我们相信，通过医院和物业公司的共同努力和扎实工作，能够实现平稳过度，取得双赢。2第一章物业服务管理措施一、概述弘泰物业拥有一批长期进行保安、保洁、绿化等各方面具有丰富实践经验专业服务的队伍，能有效的保证贵院的各项物业服务工作任务的完成。二、现场组织架构公司总经理医院项目经理安全管理环境管理工程管理特色服务门岗监控保安巡逻清洁员绿化员电梯保养水电维护特殊服务专业提供3三、服务内容四、人员配备：1、员工配备的原则（1）精干、高效、敬业的原则；（2）文化素质、专业技术与实际管理经验相结合的原则；（3）公司内部调剂为主和面向社会招聘为辅原则；（4）德才兼备的原则。2、人员素质要求：人员素质的高低直接决定着服务质量的一定好坏。本着精干、高效、敬业的原则，公司选用具有一定文化素质、法制观念较强，并有一定的业务技能和服务水平，礼仪行迹规范，职业道德优良医院项目经理环境管理◇室内外清洁卫生◇专项特派服务◇四害消杀◇外墙清洗◇室内花草租摆◇节庆日庆典活动服务4的员工从事贵院的保洁工作。3、人员培训企业的竞争是人才的竞争，必须把人员的培训作为企业的发展战略，常抓不懈。根据贵院基本概况和物业管理的具体要求，针对性编制员工培训内容和计划，我们培训的目标是：通过培训，进一步提高员工服务素质、业务技能和管理水平，使贵院的物业管理更加富有成效。（一）培训内容（1）新员工入职培训：A企业培训：企业理念、企业精神、企业经营方针及管理教育等。B员工手册培训：员工守则，礼仪行为规范、职业道德教育等。C概况培训：贵院概况、管理规章制度、管理架构等。D强化服务意识的专题培训。（二）岗位专业职能培训；A基本技能培训，相应岗位的专业知识，质量执行标准，质量考核标准等。B新技术培训：新设施、新设备的使用与管理、新技术、新工艺、新标准的掌握与运用。（三）入职培训、岗前培训计划若我公司中标，在正式接管之前，我们将集中组织入职培训和岗前培训，培训内容分为四个方面：封闭培训、集中培训、上岗实习、实习考核。具体计划如下：5贵院物管员工入职及岗前培训计划阶段时间培训内容培训人培训对象一人员选聘到位后实施入职前培训公司全体员工二轮次进行企业概况及经营方针企业理念和企业精神公司全体员工轮次进行办公住所概况管理目标及管理制度公司全体员工轮次进行标书内容讲解分析讨论公司全体员工轮次进行员工守则、行为规范物业保洁基础知识公司全体员工轮次进行岗位职责、工作流程、质量标准、考核办法、奖罚措施公司全体员工三轮次进行到已托管的优秀物业岗位学习公司全体员工轮次进行托管应验收移交内容、资料、验收程序标准及移交手续公司管理层人员和工程维修人员四轮次进行实习考核公司全体员工注：正式接管后，按公司规定实施定期正常培训。6第二章医院物业管理的基本特点◆服务性。医院物业管理服务不仅限于保安、保洁等，还涵盖医院后勤工作中更大范围，如消毒、营养配餐、护工管理与培训、导医与导诊以及一些更多的延伸服务。由于医院不同于其他物业类型，其物业管理服务也呈现出一些特殊性。比如保洁，医院是各种病原体大量存在的地方，易造成交叉感染，更经常受到病人排泄、呕吐物的污染。因此，严格的消毒隔离、控制传染病原和高频次保洁服务必不可少。◆计划性。医院面积大、来往人员多、突发因素多，这要求其管理要有更强与精确的计划性。比如医院急诊常常会收到因斗殴打架受伤的病人，有些仇家还会跟踪到医院，这要求物业管理事先应有一套预案，能够很好地处理此类事件，保证就医环境。◆技术性和不间断性。医院24小时连续运行，且是治病救人的场所，有时分秒必争，这就需要医院物业管理服务也不能间断。例如，担架队员必须24小时值班，跟120车出诊接送危急病人去检查抢救，不能有丝毫疏忽、耽搁。（一）环卫工作方面1、严格遵守医疗医护消毒隔离制度。医院是各种病原体大量存在的地方，若有疏忽则极易造成交叉感染。传染病区尤其如此，不能将传染病原带出传染病区。医院地面经常受人病人排泄物、呕吐物、分泌物的污染，由于人员的流动量大，要及时清除地面污染，以免造成病原菌的扩散。7严格区分无污染区和污染区的地拖、桶、扫帚、手套等清洁工具，不能混淆使用，特别要注意的是不仅每个病房的清洁用具不能交叉使用，病床与病床之间的擦布更不能交叉使用。防止病菌交叉污染。凡医院工作人员工作时必须穿戴好工作衣、帽。进入传染病区和肝炎、肠道门诊应穿隔离衣、裤、工、鞋、口罩。对工作服（隔离衣）应定期或及时更换，进行统一清洁消毒。手术室、产房、婴儿室等部门的工作人员，应配备专职的清洁员，不准穿该室的衣服到其它病房、科室。因各个科室的消毒隔离要求不同，可采用日光暴晒、紫外线灯照射、臭氧消毒及用各种消毒溶液擦拭、渗泡等方法进行消毒。各个科室还要制订详细的清洁卫生制度及作业指导书，并严格执行。2、保持安静的就医环境。医院是人们看病养病的地方，需要保持肃静。环卫人员工作时动作要轻快，更不要高声说笑，工作性交谈也必须小声进行，不可干扰医护人员工作和病人的休息。3、保洁要勤快。医院人流量大，地面、厕所等公用地方容易脏，保洁人员要经常巡察，并发动其他工作人员，发现垃圾要随脏随扫，随时保持清洁。4、服务态度好。因服务对象大多是前来就诊的患者，有病在身，大多心情不太好或行动不太方便，我们一线的工作人员必须做到耐心、细心，虚心听取各方面的意见并加以改进，才有利于工作的全面开展。建立首问负责制，遇到病人的提问，要耐心解答，自己不清楚的要协助病人找到相关部门解决。切忌一问三不知。5、提高警惕保安全。医院是公共场所，难免会有医托、小偷等混杂其中，工作人员要时时提高警惕，发现有可疑情况及时报告相关部门并协助处理解决。8（二）消杀工作。（由院方专业人员做）消杀工作主要是除四害。由于老鼠和蚊子是多种病菌的主要传播途径，所以医院的消杀工作和保洁工作具有相等的重要性。消杀人员须熟悉院区环境，掌握四害常出没的地点，熟练使用各种消杀药物，熟知作业过程的规范，保证院内没有虫鼠传播病菌和白蚁侵蚀物业设施。9第三章物业管理服务内容及标准一、医疗工作区及周围的环境卫生：包括：医疗工作区的道路、广场、医院大楼电梯间及空地等公共场所和房屋内的卫生保洁，医疗工作区周围的公共环境卫生，医疗工作区垃圾的收集和清运，厕所的卫生保洁。下水道、厕所发生堵塞时要及时疏通，在疏通有困难的情况下及时与院方后勤部联系，落实下水道专业疏通人员给予疏通。物业服务标准一、卫生保洁服务标准1、地面清洁有光泽，无水渍、污渍、保持干爽2、配餐室、杂用间、厕所等清洁、干燥、无积水、无异味。3、墙壁清洁无污迹、浮土，无蜘蛛网，标牌无灰尘。4、物品摆放整齐，橱上、橱下、桌面、窗台清洁无杂物，所有物体表面无积尘，定期清扫电梯轿厢。5、门窗、下班清晰明亮。6、无卫生死角7、拖布、擦拭毛巾严格进行区分，保证病人房间、洗手间、配餐室、办公室不混入、混用，并有明显标志。拖布桶，消毒液桶、剩饭桶有提示，不混用。8、根据医疗规范对相关物品及区域进行了定期消毒处理，符合卫生部下发《医院感染管理规范》及《消毒技术规范》的要求。9、电梯地面定时擦洗，做到地面无积水、无摇头、无污迹。10、对所有电梯门每天进行保洁，做到无污迹、无尘土。发现电梯10有不正常现象，及时上报领导，并通知机电维修人员马上处理。完成领导交办的临时任务，并及时复命。二、PVC、大理石地面养护标准1、按甲方要求对PVC、大理石地面进行定时起蜡、打蜡、定时清洗。办公室、病房、检查治疗室。采取定时和征求各科负责人意见的方式安排清洗、打蜡。2、PVC、大理石地面采取一遍起蜡水、一遍清洗液、两遍底蜡、两遍面蜡程序。地面清洗、起蜡、打蜡不能影响甲方正常工作秩序，一般利用晚间和休息时间进行。11第四章物业管理服务措施一、构建“三化四定五制”的管理模式我们的管理模式是一个系统化的管理体系，其核心机制是三化、四定、五制。（一）专业化、标准化、制度化“三化”模式员工队伍的配置和服务工作，坚持“三化”的管理标准，据此形成管理机制。包括对服务队伍的配备和服务工作的实施，均按专业化的要求来考虑，保证人员、设备、作业均符合所要求的技术水准；对服务工作和管理实行程序规范化和质量标准化，使每个管理单位的管理服务都有明确、系统、全面的质量指标体系和考核标准；企业各级组织都必须规范管理，从各个层级，各个方面建立健全规章制度，使管理活动制度化。（二）定任务、定人员、定成本、定奖罚“四定”目标管理各级服务机构，凡无特殊的，均应实行“四定”目标管理，由上级组织与下级组织商定其任务和具体目标、配置的岗位和人员数量、成本开支定额和奖罚的方式和标准。“四定”的内容要求全面、具体、科学合理。“四定”目标管理责任书由公司总经理与医院的物业管理处主任签定，一经生效，即以此为依据实施管理。（三）全员负责制、限时复合制、服务访查制、考核监督制、责任追究制的“五制”1、全员负责制为确保责任真正到位，各部门对每个员工进行全员负责制意识培养。即在岗位责任方面，每个员工有两个责任区，一是直接责任区，每个员工在所在部门和班组的责任范围和区域内，都有共同协助责任，不仅要12协助部门班级的责任落实，而对在责任活动区内属于其他部门责任的事项，负有相互协助协调和监督、相互通报信息和有需要时主动提供协助的责任。二是综合责任区，每个员工服务求助，均有责任立即予以帮助和协助处理，发现院区服务责任的漏项漏控情况和项目，均有责任立即协助处理。2、限时复命制公司对服务工作的管理，除建立完善的制度体系外，必须实行限时复命制，即下级对上级交办的任务和工作事项，有时间要求的，必须按时将完成情况向上级汇报。对没有明确时间要求的任务和事项，承办人必须每隔四个小时向下达任务和事项的交办人复命一次，报告任务和事项进展情况限时复命制的建立，用以强化管理和监督机制，有利于上级及时掌握情况，有利于使事事落实和保持工作节奏的快捷。3、服务访查制实行定期访查制度，公司在弘泰物业服务中心除就日常的服务进行检查、征询意见外，一是实行每周一次的服务大巡查，由管理处主任率各服务部门负责人，全方位巡查医院的各个部门和服务