项目管理软件及其应用

工程项目管理软件课程目标理解工程项目管理软件的价值了解国内外工程项目管理软件产品熟悉工程项目管理软件的应用规律具备应用工程项目管理软件的基本能力课程资源INTERNET课程考核工程项目管理软件资料收集与整理上机操作开卷考试本章内容项目管理软件的发展项目管理软件的应用现状项目管理软件的主要功能项目管理软件选择常见的项目管理软件13.1项目管理软件的发展随着信息技术的发展，计算机作为一种新的工具，已经对社会产生了巨大影响。新工具产生新方法，计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。工程项目管理软件是指以项目的施工环节为核心，以时间进度控制为出发点，利用网络计划技术，对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件，其本质上是现代信息技术与工程项目管理业务需求相结合的产物，用于支持项目管理相关人员或团队更高效地对工程项目进行计划、跟踪和控制的工具。13.1项目管理软件的发展应用工程项目管理软件的目的在于通过为项目相关参与人员提供更为及时、透明的工程项目信息来提升项目管理工作效率。为每个项目团队成员提供个性化、有针对性的任务信息，使其工作更为专注和高效，使团队成员之间的协作更为顺畅，减少不必要的误会和冲突。13.1项目管理软件的发展大量的项目管理软件用于各种商业活动：①提供便于操作的图形界面②帮助用户制定任务管理③帮助用户管理资源④帮助用户进行成本预算⑤帮助用户跟踪项目进度应用工程项目管理软件的好处项目所有团队成员可以在一个统一的计算机应用系统中来安排其工作进度计划项目团队工作计划充分共享，同时每个成员可以在任何时候准确知晓自身的工作任务信息。项目的预算信息可以在软件中得到统一的维护和跟踪。项目管理者可以简捷方便地对项目工作任务进行优先级安排和任务分配。应用工程项目管理软件的好处项目团队成员可以借助软件系统将项目各类文档提交到统一的数据库中，方便管理者可以对项目整体状态信息了如指掌。借助项目管理软件，项目团队成员可以建立高效的个人工作信息环境，有利于提高其个人工作效率。应用工程项目管理软件的好处项目一线工作人员可以借助项目管理软件及时报告其工作进展，其它成员可以更方便地理解项目进展状态并将其与原计划进行对比。项目团队成员可借助项目管理软件进行及时有效的信息沟通，且所有的沟通信息能够得到妥善存储和利用。更方便地生成项目报表。项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。最初的计算机在项目管理中的应用是在20世纪50年代。1956年杜邦公司的CPM（关键路径法）1957年兰德公司的PERT（计划评审技术）项目管理软件的应用以进度计划的安排和管理为主应用对象主要是少数国家的军事、公共事业和某些大企业的工程管理。项目管理软件的发展历史（1）1.最早的项目管理直接相关软件是会计记账和成本测算方面，70年代后，陆续开发了基于网络额计划技术的项目管理软件。2.80年代中后期，随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升，项目管理软件实现了从单一项目到对多个项目进行管理的飞跃。项目管理软件的发展历史（2）项目管理软件的发展（2）3.80年代中后期~90年代中期项目管理软件日益成熟，出现了很多优秀的多功能集成的项目管理软件，包括：PrimaveraP3、WelcomOpenPlan、MicrosoftProject、SymantecTimeline、CA-Superproject。4.90年代中期，随着互联网普及，基于互联网的项目管理软件和项目管理模式也开始出现，血多建筑企业将其系统范围由LAN扩展到Intranet和Extranet。项目管理软件的发展历史（3）目前，项目管理软件正朝着网络化、智能化、个性化和集成化的方向发展。大多数软件具有良好的开放性，支持开放的后台数据库；可以根据用户的要求选择不同的后台数据库，使得用户可以将所购置的软件与其他系统集成。工程项目管理软件的分类按照应用规模分：高档项目管理软件提供专业人事使用，如Primavcera公司的P3、Gores技术公司的Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一类是低档项目管理软件，应用于一些中小型项目，这类软件虽功能不是很齐全，但价格较便宜，如TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project2000等。1、按应用结构分类2、按项目管理软件适用的各个阶段进行划分3、按项目管理软件提供的基本功能划分4、按照项目管理软件适用的工程对象来划分13.2工程项目管理软件的分类项目管理软件的应用现状（2）从目前的情况看，项目管理软件主要用于：项目前期应用，如用于项目投标，提供丰富的数据视图；进行进度、投资、质量、合同的动态控制和管理；用于文档管理、信息的沟通和协调；项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成，实现数据共享；企业级项目管理或多项目管理；还有一些软件通过Internet和Intranet实现了对远程项目进行控制和沟通。13.3项目管理软件的主要功能目前，市场上大约有100多种项目管理软件，设计PMBOK中九大知识领域的各个方面，以及集成。（1）成本预算和控制（2）制定计划、资源管理及排定任务日程（3）监督和跟踪项目（4）报表生成（5）方便的资料交换手段（6）处理多个项目和子项目（7）排序和筛选（8）安全性（9）假设分析13.4项目管理软件的选择项目管理软件的应用提升了项目管理的水平，但是，并非任何项目都值得使用项目管理软件。因此，项目分析人员应首先考虑一个项目是否值得使用项目管理软件。如果确实需要，再在众多的项目管理软件中进行挑选。一般的，在如下情况中可使用项目管理软件：WhentoBuy？Projectmanagersspendmoretimefixingupandrecordingprojectdetailsthanmanagingtheproject.Staffspendsalotoftimere-enteringdatafrommultipletoolsandlosingimportantrecords.Youradministrativestaffgrowsfasterthantherestofyourorganization,butneverquitecatchesupwiththedocumentation.WhentoBuy？You'remissingdeadlinesandgettingalotofsurprisesonthejobsite:Materialsaren'torderedfortheappropriatetime,subcontractorsshowupwhennotneeded,importantmilestonesaren'tcommunicatedproperlytotherightpeople.WhentoBuy？Projectmanagersconstantlycomplainofoverwork,butnomatterhowmanyyouhire,theproblemdoesn'tseemtogoaway.Staffturnoverincreasesandcustomersseemincreasinglyunhappy.1.3.5常见的项目管理软件常见的项目管理软件有综合进度控制管理软件、合同及费用控制管理软件两大类分类软件名称功能特点高端项目管理软件P3多用户、多项目。功能强大的进度管理、资源优化平衡、资源和费用管理；与MicrosoftOffice兼容的图形用户接口；与其它产品结合，支持数据采集、数据存储和风险分析。P3/e企业级的项目管理软件。企业项目结构(EPS)、WBS、OBS、RBS、费用分解结构(CBS)集成，自上而下的预算分摊功能及自下而上的费用汇总功能。全局和项目级的权限管理系统。与WBS关联的集成简化风险信息管理。ArtemisViewer企业级项目管理软件。层次结构的的多计划视图；可用MSProject自动跟踪进度；进度/资源的财务角度视图；在线成本数据和差异；中央数据库；与ERP集成；项目协同工作。OpenWorkBench多项目；基于资源/任务的约束条件、优先级等的进度优化平衡；工作范围变更导致的进度变更分析/赢得值分析；颜色区分任务状态。OpenPlan企业级的项目管理软件。提供标准的WBS、RBS和OBS模板，方便用户定制或修改。低端项目管理软件ProjectScheduler多项目；基于资源约束及其可用时间做资源平衡。资源库支持；功能强大的报告模板库；支持广泛的数据/文件交换；数据库，其网络版与SAPR/3无缝接口。SureTrak一个高度视觉导向的程序，友好的图形方式令用户简便、快速地建立工程。多项目。现金流预测。颜色区分不同任务状态。可将数据合并到其他信息系统；与P3和EXP兼容。MSProject与其他系列产品的结合，满足协同工作、用户权限管理、任务关联等；通过Excel、Access或各种兼容数据库存取项目文件。TurboProject与微软系列产品兼容。与MSProject98共享项目数据，数据可直接输出到Excel。表1国外常用项目管理软件的功能特点对比表13.5.1综合进度计划管理软件1PrimaveraProjectPlanP3是美国Primavera公司的一个工程项目计划管理软件。它是由从事工程计划管理的土木工程师开发的管理软件，该软件比较切合工程的实际，可操作内容多，功能完备。P3软件得到了国外工程界的推崇并被广泛采用，是世行贷款项目推荐使用的项目管理软件之一。PrimaveraProjectPlanner(P3)是为大型研发/制造企业、大型设计院、大型连续运行装置的检修维护(核电/火电厂的检修等)、投资企业项目管理的企业级等等项目管理软件。PrimaveraProjectPlanforEnterprise（P3E/C）P3E/C是PrimaveraProjectPlannerforEnterprise/Construction的简称。是P3的更新换代产品，由美国Primavera公司研发，就PM概念而言，P3与P3E/C没有重大区别，区别在于IT技术。而与P3E软件相比，应用于建设行业领域的P3E软件又称之为P3E/C软件。P3E/C荟萃了P3软件20年的项目管理精髓和经验，采用最新的IT技术，在大型关系数据库Oracle和MSSQLServer上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划---协同---跟踪---控制----积累为主线的企业级工程项目管理软件，是项目管理理论演变为实用技术的经典之作。P3E/C支持多用户在同一时间内集中存取所有项目的信息，它是一个集成的解决方案，包括有基于WEB、基于C/S结构等不同的组件以满足不同角色的项目管理人员的使用。P3E/C使得承包商进度的集成简单化、增强了协同工作功能（沟通协作平台），并且既能支持团队管理单一项目，也支持管理复杂的大型项目（包含多个项目）。随着我国项目管理水平的不断提高，越来越多的项目管理公司希望有一个强大的工具来提升项目管理的水平，于是于上世纪90年代引进了P3项目管理软件。此后P3项目管理软件在我国的应用越来越广泛。在很多的行业等到成功的应用。如：建设工程、公用设施建设、石油和天然气、化工、航空和国防、核电、金融服务、政府机关、高科技以及其他专业服务。图13-1P3e软件13.5.1综合进度计划管理软件22MicrosoftProjectMicrosoftProject(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任