项目管理软件第4章

第4章资源与成本教学目的和教学要求理解资源的基本概念，掌握建立资源库并为任务分配资源的方法。4.1资源的基本概念当我们创建了一个项目后，项目中的任务都必须在一定的物质条件下去完成，即必须耗用一定的资源。资源就是项目中用以完成任务的人、设备、资金和原材料等。4.1资源的基本概念资源对项目的影响：任务的资源配置会影响到任务工期的长短。一般情况下，程序基于分配给任务的资源数量和资源对于任务的工作分配来计算每项任务的工期。项目使用资源日历来控制资源的工作时间，但是资源是否可用也取决于该资源在其他任务中的分配情况。4.1资源的基本概念资源的成本：成本意味着完成一项任务所必须付出的代价。在Project2003中，成本是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本。成本分为两类：一种是固定成本，另一种是资源成本。两者之和为总成本。4.2创建资源库创建资源库就是把项目所需要的所有资源输入到程序中去，当需要时再把这些资源分配给所要求的任务中。4.2创建资源库资源库是可用于项目任务工作分配的各种资源的集合。当使用资源时，其成本按照定义在资源库中的成本率进行计算。创建库的方法很多，主要可以使用资源工作表或资源窗体视图。4.2.1使用资源工作表使用资源工作表来创建资源库是一种方便快捷的方法。点击资源工作表视图按纽，出现视图：4.2.1使用资源工作表如果出现的表项与上图不同，可执行“视图／表／项”命令。出现如图的资源工作表：4.2.1使用资源工作表设定资源步骤：１）在资源名称域中输入资源名称，２）确定资源类型，工时类还是材料类，３）给出材料标签，指材料类资源的度量单位，４）缩写：材料名称的简称，4.2.1使用资源工作表５）组：可以将同一类型或性质相近的资源分组，可以使用任意文字组合作为组名。６）最大单位：指定资源可用于此项目的最大单位，可用百分比，也可用十进制表示，这取决于“工具／选项”中的设置确定。4.2.1使用资源工作表７）标准费率：指单位时间使用某种资源所需费用。８）加班费率：指资源完成的加班工时的工资率。4.2.1使用资源工作表９）成本累算：资源的各种费率计入或累算到任务成本的方式和时间，这里有三种方式可供选择，即开始，按比例和结束。１０）标准日历，为资源指定的基准日历，资源按该日历中的作息时间进行工作。4.2.1使用资源信息对话框资源信息对话框是对项目资源进行全面反映的表格，通过它可以对一个资源的全面信息进行控制。要显示资源信息对话框，可在资源工作表中双击资源名称，或者单击工具栏上的资源信息按纽:4.2.1使用资源信息对话框1.常规选项卡资源可用性：指定资源可用于此项目的日期范围，如资源分配给任务的时间超出了此日期范围，则会显示此资源过度分配。4.2.1使用资源信息对话框２.工作时间选项卡在此卡中可以编辑资源日历，在基准日历框中更改连接在资源日历中的基准日历，开始时，工作时间及天数与基准日历一致，但用户可以输入一些例外情况，从而形成该资源特有的资源日历。4.2.1使用资源信息对话框３.成本选项卡在此卡精确地反映资源成本信息。我们可以在不同的时间段指定不同的资源费率。4.3为任务分配资源给任务分配好资源是项目成功的一个重要方面。本节的内容就是如何为任务分配资源。给任务分配资源后，甘特图中的任务条形图旁边会显示出所分配的资源名称及数量。4.3.1给任务分配资源在甘特图中，１）选取要分配资源的任务２）执行工具/资源/分配资源，或点击分配资源按纽，显示资源分配对话框，３）在名称域中选取要分配的资源，并输入相应数量，４）单击分配，完成分配资源工作。或点以下工具按纽4.3.2删除已分配的资源在甘特图中，１）选取已分配资源的任务２）点击分配资源按纽，显示资源分配对话框，３）在名称域中选取已分配的资源，４）单击删除，完成分配资源工作。4.3.3替换资源在甘特图中，１）选取要替换资源的任务２）点击分配资源按纽，显示资源分配对话框，３）在名称域中选取将要替换的资源，４）单击替换，５）选取新资源，单击分配按纽，完成替换资源工作。4.4查看资源信息给任务分配好资源后，我们还需要随时查看资源的各种信息。查看资源信息的方法很多，下面介绍几种常用的方法。4.4.1对资源排序我们可以用各种条件对资源进行排序，，下面以“标准费率”对资源进行排序：在资源工作表视图中，１）点击“项目/排序”命令，选取所需选项，２）单击排序方式，弹出对话框，３）单击主要关键字下拉列表，选择需要排序的项，4.4.2筛选资源把我们关心的资源筛选出来，可以用资源筛选器来完成这种操作。筛选器的作用，就是为了突出显示我们需要关注的项目特定信息。把其他无关的信息暂时隐蔽起来。在筛选器中，通过定义确定的筛选条件，显示出符合这些定义的项目信息。4.4.2筛选资源具体操作如下：在资源工作表视图中，１）执行“窗口/拆分”命令，出现组合视图，4.4.2筛选资源２）执行“项目/筛选/过度分配”命令，这时显示出过度分配的资源，其他资源只是暂时被隐藏起来。4.4.2筛选资源除了前述的筛选以外，我们还可以进行其他更多的筛选。在资源工作表视图中，执行“项目/筛选／其他筛选器”命令，这时显示出有关资源的其他筛选条件，我们可以根据需要直接点取应用。4.4.2筛选资源如果需要取消筛选，则：执行“项目/筛选／所有资源”命令。4.4.3自动筛选器自动筛选器，是在资源工作表中的列标题位置上，采用下拉菜单方式将筛选条件列入菜单选择中，应用起来更加方便。执行“项目/筛选／自动筛选器”命令，如下所示：4.4.3自动筛选器除了对资源进行筛选以外，还可以对任务的特定信息进行筛选。首先，把视图转换为有关任务的视图，例如，在甘特图中：执行“项目/筛选／”命令，如下所示：4.4.3自动筛选器要解除筛选条件，可执行“项目/筛选／所有资源（所有任务）”命令。要解除自动筛选器条件，可再执行“项目/筛选／自动筛选器”命令。如下所示：4.4.4资源窗体视图资源窗体视图显示每项资源的详细信息，并且每次只显示一个资源，我们可以单独使用资源窗体视图，但建议大家最好是显示在一个组合视图中，例如，上部为资源工作表，下部为资源窗体视图。这样，当你选定上部的某一资源时，就可以在下部的视图中提供有关该资源的附加信息。4.4.4资源窗体视图１.使用资源窗体视图的目的：•在组合视图的底部窗格中显示某一资源的详细信息，•输入和修改资源信息，•浏览该资源所分配的所有任务，4.4.4资源窗体视图2.显示资源窗体视图的操作步骤：１）单击左侧视图栏里的“其他视图”按纽，显示对话框，２）在对话框中选择“资源窗体”，３）单击“应用”。4.4.4资源窗体视图３.用组合视图显示资源窗体视图的操作步骤：１）选择资源工作表，显示工作表，２）执行“窗口／拆分”命令。4.4.5资源使用状况视图要了解资源分配给任务的情况，可以使用资源使用状况视图，单击视图栏的资源使用状况视图即可。4.4.6资源图表视图要了解每个资源按时间分配的情况，可以使用资源图表，它对资源使用情况进行直观的显示。在资源图表中，程序默认用蓝色表示正常分配，用红色表示存在过度分配。单击左侧视图栏内的“资源图表”按纽，显示如下：本章练习参照所附的第４章项目练习文件“某厂锅炉房施工项目练习４”，建立资源的各种信息，并把资源分配给各个任务。并利用各种图表查看、筛选、编辑修改资源情况，