项目计划与进度控制-孔晓勇

大庆石化工程有限公司DPEC项目计划与进度控制————孔晓勇0200400600800100012001234567890200400600800100012001400月每月累计计划投资每月实际完成累计投资已完工程累计计划投资大庆石化工程有限公司DPEC一、项目计划1.1项目计划概述任何项目管理都是从制订项目计划开始。项目计划是有效协调项目工作、推动项目工作顺利进行的重要的工具。大庆石化工程有限公司DPEC1.1.1项目计划定义项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC1.1.2项目计划的目的及作用项目计划将便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项目组成员及项目委托人、承包商之间的交流沟通，项目计划是沟通的有效工具。一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC项目计划的具体目的：※确定并描述为完成项目目标所需的各项任务（活动）范围。※确定负责执行项目各项任务（活动）的全部人员。※制定各项任务（活动）的时间进度表。※阐明每项任务（活动）所必需的人力、物力、财力。※确定每项任务（活动）的预算。一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC项目计划的作用将工程项目的预期目标进行筹划安排，对工程项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道，用一个动态的可分解的计划系统来协调控制整个项目，以便提前揭露矛盾，使项目在合理的工期内以较低的造价高质量地协调有序地达到预期目标，因此讲工程项目的计划是龙头，具有头等重要的作用，同时计划也是管理。一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC1.1.3项目计划的原则♦目的性。任何项目都有一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务。♦系统性。项目计划本身是一系列计划组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相对独立，又紧密相关。♦动态性。这是由项目的寿命周期所决定的。♦相关性。项目计划是一个系统的整体，构成项目计划的任何子计划的变化都会影响到其他子计划的制定和执行，进而最终影响到项目计划的正常实施。♦职能性。项目计划的制定和实施是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构。一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC1.2项目计划的形式与内容1.2.1项目计划的形式建设工程EPC总承包管理的项目计划按计划制定的过程可分为一级计划、二级计划、三级计划和四级计划等基本形式。一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC一级计划主要内容是将整个项目的主要装置和单项，按设计、采购、施工和开车用网络图表示其进度关系。二级计划是分装置（或单项）编制的，主要内容包括：装置设计、采购、施工、开车中的主要活动。三级计划是以装置为单位，分别按设计、采购、施工和开车单独编制的。四级计划也叫详细进度计划，这一层进度计划已经落实到专业，由相关专业人员进行编制。另外还有三个月滚动计划/三周进度计划。一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC1.2.2项目计划的内容★工作计划★项目统筹★设计计划★物质采购供应计划★施工计划★变更控制计划★财务计划★文件控制计划★应急计划★支持计划一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC一、项目计划1.3项目计划过程1.3.1项目计划管理的基本问题在项目计划制订过程中必须清楚五个基本问题：项目做什么、如何做、谁去做、何时做及花费多少。大庆石化工程有限公司DPEC一、项目计划★何事（技术目标）：要完成何事这是项目经理和项目组成员在检查技术目标时要回答的。★如何（工作分解结构图）：技术目标是要靠制定工作分解结构图实现的，该图是必须完成的各项任务的一张清单。★何人（人员使用计划）：讨论谁做什么事的问题，并把机构有关单位负责何项工作较详细地具体化到工作分解结构图中去。★何时（进度表）：计划工作更进了一步，讨论每一项工作需要多长时间及在何时实施、每项工作需要哪些资源等问题。★多少（预算）：实施这一项目需要多少费用。大庆石化工程有限公司DPEC1.3.2项目计划过程的步骤1.明确项目目标。此定义必须在客户与执行项目的组织或个人之间达成一致。2.定义范围。范围定义是指将项目主要的可交付成果细分成较小的、更易管理的组分。3.确定任务。确定实现项目目标须做的各项工作，并以工作分解结构图（WBS）反映。4.落实工作。为了实现项目目标，需要界定对应每一个工作包必须执行的具体工作。一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC1.3.2项目计划过程的步骤5.建立逻辑关系。表明为实现项目，各种工作之间的必要的次序和相互依赖性。6.为工作分配时间。进行时间估计，预计完成每一项工作需花多长时间。7.为工作分配资源并进行平衡。8.为每项工作做一个成本预算9.确定管理支持性任务10.估算项目进度计划及预算额一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC1.4项目计划工具1.4.1工作分解结构图工作分解结构图（WBS）是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。1.4.2线性责任图将工作分解结构图与相关组织机构图相对照，可用于项目组织工作中分配任务和落实责任，并形成了线性责任图即LRC图。一、项目计划大庆石化工程有限公司DPEC2.1项目进度计划制订项目计划的目的是控制项目时间和节约时间，而项目的主要特点之一，就是有严格的时间期限要求，由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC2.1.1项目进度计划的目的（1）保证按时获利以补偿已经发生的费用支出；（2）协调资源；（3）使资源在需要时可以利用；（4）预测在不同时间上所需的资金和资源的级别以便赋予项目以不同的优先级；（5）满足严格的完工时间约束。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC2.1.2项目进度计划的种类根据建设工程的目标要求，需要编制项目进度计划，即对实施建设工程EPC管理的各项活动做出周密的安排，确定所需完成的具体工作内容、时间顺序，完成各项工作与工程所需的工期、人力、资源等。项目进度计划是项目进度控制的依据，必须按计划实施各项工作，使建设工程在合同规定的期限内完成。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC2.1.2.1按计划的阶段分类◆项目前期工作进度计划。◆设计进度计划。◆物资采购进度计划。◆施工进度计划。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC2.1.2.2按计划的范围分类◆项目总进度计划。◆装置主进度计划。◆装置设计进度计划、装置采购进度计划、装置施工进度计划和装置开车进度计划。◆详细进度计划。◆作业进度计划。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制2.1.2.3按计划期分类◆按计划期项目进度计划可以分为：◆年度进度计划；◆季度进度计划；◆月度进度计划。大庆石化工程有限公司DPEC2.1.3制定项目进度计划的方法＊关键日期表这是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期。＊甘特图也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。＊关键路线法（CriticalPathMethod，简称CPM）。＊计划评审技术（ProgramEvaluationandReviewechnique，简称PERT）。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC2.1.4项目进度计划方法的选择应该采用哪一种进度计划方法，主要应考虑下列因素：＊项目的规模大小。＊项目的复杂程度。＊项目的紧急性。＊对项目细节掌握的程度。＊总进度是否由一、两项关键事项所决定。此外，根据情况不同，还需考虑客户的要求，能够用在进度计划上的预算等因素。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC2.1.5项目进度计划的形式项目进度计划主要有三种形式：带日期的工作任务分配表；甘特图（Gantt图）；网络图。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制XXX公司的工作任务分配表活动周期（天）最早开始（天）最早结束（天）时差（天）编号名称A机房装修300300B房间布置2030500C网络布线30306010D硬件安装2050700E软件调试1070800＊带日期的工作任务分配表。这是在WBS的给定级别上，一些活动的带有部分或全部时间日期的列表。大庆石化工程有限公司DPEC＊甘特图。使用甘特图，可使进度计划更为直观。它又称横道图、条形图。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC＊网络图。是由箭线和节点组成的、用来表示工作流程的有向、有序网状图形。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC2.1.6项目进度计划编制程序●确定建设工程项目总目标●确定建设工程目标层次(见附图）●计算工程量●确定实施方案和分配资源●确定各单位工程的期限、开竣工时间及相互衔接关系●编制工程项目总进度计划二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制第1级第2级第3级第4级第5级项目工艺装置厂外工程炼油装置辅助工程尿素框架尿素装置乙烯装置尿素造粒塔土建尿素管廊尿素区设备管道电气、仪表涂漆、绝热一个石油化工建设项目的分级进度计划大庆石化工程有限公司DPEC2.2项目进度控制进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度变更时应采取的实际措施。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC2.2.1项目动态进度控制原理在项目进度计划的实施中，动态进度控制过程实际上是一个PDCA动态循环过程，即制定进度计划——实施——检查——纠偏。项目进度计划的编制体现了对进度计划的预测，进度计划的监测与调整体现了对进度计划的控制。二、项目进度控制大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制编制进度计划进度计划实施是否有偏差更新进度计划进度预测过程进度计划检测过程进度计划调整过程是PDCA否执行原进度计划执行新进度计划PDCA动态进度控制过程大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制2.2.2控制阶段管理流程★确定里程碑★将目标层层分解建立执行效果基准★进度测量百分比分解★跟踪与记录正在进行的工作和实际费用★将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较★与小组成员和干系人对项目目标进行交流★落实进度纠正或弥补措施★对更新后的进度进行再预测大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制2.2.3进度检测进度检测是针对实物，即可交付成果的检测，当可交付成果按合同要求的标准完成时可进行计量，记录检测结果。而获得设计、采购和施工的检测结果后，项目的进度自然可以根据权重得出。设计、采购和施工的权重一般固定不变，除非工作量或计量的基础有较大的变化。大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制2.2.3.1进度检测方法♦设计进度检测方法♦采购进度检测方法♦施工进度检测方法大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制2.2.3.2进度计算工程进度情况的检查，不仅包括对各作业项目的跟踪检查，还包括对工程总进度情况的综合比较分析，要求编制以货币形式表示的工程进度控制的“S”曲线图。将实际完成量与工程进度控制“S”曲线图相对应的计划完成量相比较，就可检查出本检查周期内的进度，以及整个工程进度是滞后还是超前。大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制2.2.4项目进度的跟踪在进度计划实施过程中由项目进度控制人员跟踪监督，督查进度数据的采集；及时发现进度偏差；分析产生偏差的原因。当活动拖延影响计划工期时，及时向项目经理做出报告，并进行监控。大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制2.2.4.1常见的进度偏差原因：₡工程项目各相关单位之间的协调配合。₡工程变更。₡风险因素。₡工期及相关计划的失误和管理过程的失误。大庆石化工程有限公司DPEC二、项目进度控制2.2.4.2进度控制中的一些关键因素1、项目管理必须包括一些前期的控制活动，已确保项目目标即使在事情没有与计划相符时也能顺利完成。2、提高项目控制的有效方