高校固定资产管理系统的使用

高校固定资产管理系统的使用莱阳农学院国有资产管理处2002年11月高校固定资产管理系统固定资产管理系统的安装系统设置系统辅助功能数据录入和审核查询精密贵重仪器年使用信息维护精密贵重仪器上网信息维护统计分析资产清查权限设置固定资产管理系统概述系统概述系统特点系统功能返回固定资产管理系统的安装运行环境要求(硬件，系统)SQLServer7.0的安装控制台的安装软件注册加密狗的安装客户端的安装系统的卸载返回系统网络运行示意图数据库服务器应用服务器100M校园网internet§2.1运行环境的要求客户端服务器计算机配置Cpu:intelpIII内存：64M光驱：24速硬盘：10G可用空间200M以上显示器：15800*60016真彩色网卡：10m/100mCpu:intelpIII450内存：128M光驱：24速硬盘：20G可用空间500M以上显示器：15800*60016真彩色网卡：10m/100m操作系统Win98Win2000Server软件环境MSSQLserver7.0为了稳定、安全运行软件建议最低运行环境，除此之外需其他外设下一步其它外设辅助输出设备宽行或A3幅面打印机数据备份光盘刻录机、移动硬盘应选用专业服务器辅助输入设备条码阅读器，条码打印机，数码相机、扫描仪返回固定资产客户端的安装1、将高校固定资产管理系统安装光盘放入你的计算机光驱中2、从“我的电脑”或“Windows资源管理器”进入到光盘驱动器，运行\HSAM目录下的Setup.exe安装程序出现如下画面：下一步11、安装程序要求用户确认或变更系统的安装路径；2、缺省情况为Windows操作系统的ProgramFiles目录下的VisualManagement\高校固定资产目录，如下所示:下一步2确认或变更系统在Windows操作系统的开始--程序中的程序组名称，3下一步安装程序开始向你的计算机拷贝文件，进行系统设置建立应用程序组，最后完成安装。4返回固定资产管理系统的卸载运行“开始--程序--高校固定资产管理--卸载高校固定资产“应用程序出现如下确认画面：下一步选择是(Y)命令按钮系统开始删除应用程序、删除程序组、修改注册表，并显示如下卸载过程：返回系统通用操作系统菜单和工具栏联机帮助返回系统设置系统初始化系统参数设置系统运行参数设置用户更改密码数据备份数据恢复返回辅助功能学校机构设置人员档案维护单位、人员简表数据字典资产分类对照表返回权限设置权限概述单位资产管理权限设置单位、人员权限设置归口权限设置财务权限设置返回数据录入和审核资产管理的流程原始数据录入原始数据的归口和财务审核固定资产增加新增资产归口和财务审核固定资产变动变动归口和财务审核固定资产处置处置归口和财务审核会计记帐返回查询查询操作查询项目返回统计分析资产财务状况统计分析资产统计分析图返回帐与报表财务帐统计报表固定资产明细表上报数据用户自定义报表0102030405060708090第一季度第三季度东部西部北部返回资产清查资产清查盘亏资产明细表盘盈资产明细表现状不符资产明细表房屋建筑类明细表交通工具类明细表通用专用设备类明细表返回§5.1学校机构设置准备工作界面介绍具体操作注意问题返回准备工作先统计全校所有单位信息作如下表格:编号*名称*简称地址性质*建立日期领导上级单位类别*面积*注：1、规划好每个单位的编号(6位数字),*表示必须要有的内容，如果是实验室应填写类别、面积。2、单位编号只是一种标示符，上下级关系单位树。如何形成学校单位管理网络返回具体操作添加新的单位删除单位修改单位编号打印单位简表单位信息维护单位编号(不能重号)上级单位单位性质单位领导返回注意问题单位存在资产(验收单、固定资产)、人员、下级单位时，单位编号不可以修改，其他信息可以修改，但该单位不能删除。修改上级单位时，一定要注意上下级单位的关系。系统初始化后，存在单位学校，编号为000000，可以修改（除上级单位以外）的信息。返回§5.2人员档案维护准备工作界面介绍具体操作注意问题返回准备工作在做该项设置之前，先统计全校单位所有人员，作如下表格：编号*姓名*性别职称出生日期文化程度调入日期单位*毕业时间所学专业工作时间职称获得时间工龄聘任情况主要工作业务专长论文信息著作信息外语及水平进修情况*为必填项目，人员编号为6位数字，不能重号。其他项目类型及其长度请参考说明书数据表结构。返回具体操作o添加（在不同窗口中添加内容不同）o删除（被引用后）o打印o下级单位o人员信息维护o人员档案的设置人返回注意问题系统初始化后，存在一个system，编号为000000，该记录不显示，不可修改。某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但该人员不能删除。人员设置人可以是system，也可以是某单位的人返回数据字典•概述：为常用信息提供一种维护的中介，将常用代码分成五大类三十多个小类。•介绍：说明：1、国家标准系统强制遵守的代码标准2、系统标准软件预定义的标准代码3、用户定义已使用的4、用户定义未使用的•可以执行的操作：查询、筛选、添加、删除返回资产分类对照表•概述教育部16大类、财政部6大类、10大类、国资局10大类，列出了明细对照提供用户查询。•可进行的操作：查询、筛选、排序•注意问题：1、不能对该表进行添加、删除等操作2、有些明细可能无法精确对照，只求相似返回§7.1原始数据录入原始数据概述原始数据录入流程界面介绍具体操作注意问题返回原始数据概述在本系统中,原始数据指:历史数据,不需要填写验收单的资产。特点:直接录入的是资产信息。必须是有原始数据录入权限的人员给本单位或下级单位录入资产。返回资产管理的流程返回生成卡片提交审核提交审核提交审核提交审核审核未通过审核未通过审核未通过审核未通过审核未通过审核未通过审核通过审核通过审核通过审核通过审核通过新增固定资产验收单固定资产卡片归口管理部门审核原有固定资产卡片财务管理部门审核资产变动报告单归口管理部门审核财务管理部门审核固定资产账户资产处置报告单归口管理部门审核财务管理部门审核资产清查财务帐表统计报表分析图表上报数据查询审核通过自动生成原始数据录入流程选择单位资产明细添加资产添加附件提交返回界面介绍录入年份窗口工具栏窗口单位树、资产树、资产信息窗口举例返回资产举例资产情况：名称：别克轿车型号：V62.5G分类号：04130301分类名称：小轿车单价：250000元生产厂家：上海轿车集团销售商：山东别克专卖出厂编号：20024627出厂日期：2002年5月16日计量单位：辆使用方向：行政资产来源：外购经费来源：教育事业附件：分类号：04140237分类名称：自动停车装置名称：自动停车装置计量单位：套单价：2000元返回具体操作添加固定资产（主件、附件）资产复制、列修改下级单位图像资料条形码打印卡片提交返回注意问题只有末级单位才有资产，才可以添加资产复制资产资产的信息项目（必填项目）原始数据的录入流程返回§7.2审核审核的概述归口审核财务审核返回审核的概述归口审核：新增资产归口审核、原始数据归口审核、变动归口审核、处置归口审核。财务审核：新增资产财务审核、原始数据财务审核、变动财务审核、处置财务审核。返回归口审核界面介绍具体操作注意问题返回注意问题单位树列出的是登录人有权审核的单位。主件通过归口审核，附件亦通过，反之亦然。不通过需要填写归口意见。返回财务审核界面介绍具体操作凭证号记账日期注意问题返回注意问题主件通过财务审核，附件亦通过，反之亦然。通过财务财务之后不可以再修改，添加窗口、归口窗口中看不到该资产。通过必须填写凭证号单位树列出的是登录人有权审核的单位。返回§7.3固定资产增加固定资产增加流程界面介绍具体操作注意问题返回固定资产增加的流程选择单位选择资产明细添加验收单生成卡片提交返回界面介绍录入年份窗口工具栏窗口验收单举例返回验收单举例验收单：名称：清华同方计算机数量：10型号：超越3500D规格：p41.7G计量单位：台单价：8000元经费来源：教育事业资产来源：外购生产日期：2002年10月18日生产厂家：清华同方销售商：山东天南分类名称：计算机附件：分类号：05010404分类名称：电脑记事卡名称：清华同方电脑记事卡型号：32M单价：100元返回新增固定资产验收单固定资产卡片原有固定资产卡片固定资产帐户资产清查审核通过归口管理部门审核财务管理部门审核审核未通过提交审核上报数据财务帐表统计报表分析图表生成卡片提交审核审核通过资产变动报告单资产处置报告单归口管理部门审核归口管理部门审核财务管理部门审核财务管理部门审核提交审核提交审核审核通过审核通过审核通过审核未通过审核未通过审核未通过审核未通过自动生成审核未通过审核通过记帐资产管理流程图具体操作添加验收单验收单复制、删除列修改、下级单位建立卡片图像资料条形码资产卡片提交返回注意问题只有末级单位才有资产资产增加的流程附件添加验收单、卡片的必填项目返回§7.5资产变动变动介绍变动项目界面介绍具体操作注意问题返回变动介绍一件资产录入系统之后，在财务审核之前，可以进行修改、删除等操作，这里的改动不会记录到变动表之中。通过财务审核之后就不能随意更改，但是如果使用方向、使用人、使用单位、现状等项目确实需要变化，要到变动管理中去变更，并要跟踪变动，进行必要的审核、记账。不同属性的变动，会关联到不同的单位、审核、记账方式.返回变动项目固定资产变动管理的范围包括：使用单位、使用方向、现状、存放地点、单价的变动。返回具体操作变动主件变动、附件变动删除打印变动报告返回注意问题引起价值变化的变动，比如：电视机的维修、更换配件，房屋的装修，数码相机更换镜头等变动，要提交到归口、财务部门的审核。一般的资产变动，比如：使用单位、使用人、存放地点等变动，只要提交到归口部门的审核即可。如果你选择的纪录已经被变动没有通过审核，系统提示不能再进行变动。只有单件资产变动时，才可以变动附件。返回§7.6资产处置处置介绍处置项目界面介绍具体操作注意问题返回处置介绍固定资产的处置管理是一件固定资产完成其作用，失去了基本功效，将从现有资产帐目中去除，所履行的最后一道手续。返回处置项目固定资产现状变动中的调拨、丢失、报废、出售四种处置方式可进行的操作：评估价值、处置价值、处置方式（报废、丢失、出售、调拨）、技术鉴定返回具体操作处置删除打印处置报告单返回注意问题变动与处置的区别概念、操作处置的基本步骤所有处置都要归口、财务审核返回§8.1查询操作查找筛选快速定位滚动记录返回§8.2查询项目资产信息查询附件信息查询验收单信息查询资产变动查询资产处置查询已处置资产查询单位资产查询资产使用人查询图书类资产查询实验室资产查询实验室资产附件查询返回精密贵重仪器设备的年使用信息的维护概述精密仪器设备价值高，占有资金大，维护成本高，是学校宝贵的资源。充分利用、合理使用这些宝贵的资源是固定资产管理的重要方面。精密仪器设备年使用信息是衡量这些固定资产使用情况、维护情况、社会效益、经济效益的翔实资料，也是国家教育部明确要求定期上报的重要数据。界面介绍具体操作添加、删除注意问题精密仪器设备的标准为：(1)价格在贵重仪器设备价格起点以上的，而贵重仪器设备价格起点可以在系统运行参数设置中设定，缺省值为100000万；(2)国家科委规定的23种精密仪器设备。返回精密贵重仪器设备的上网信息的维护概述将部分贵重、精密、稀缺的仪器设备的使用状态网上公开，是充分利用学校固定资产资源，获得更大经济效益和社会效益的有效途径。贵重精密仪器设备上网信息维护就是将这些固定资产需要上网公开的属性进