编制公路工程投标报价应注意的几个阶段

编制公路工程投标报价应注意的几个阶段作者:公路造价网摘要:编制公路工程投标报价应认真阅读招标文件、按时参加现场考察和标前会议、合理确定施工组织方案、准确计算标价、正确选择报价策略及适当调整投标报价,最后确定合理的标价作为最终的投标报价。关键词:编制;投标报价;注意几个阶段报价即标价,是投标者承包工程的单位造价。他是投标能否取胜的一个重要指标,对中标后盈亏起重大作用。标价过高,无竞争力,标价过低,无利可图,若施工管理不善,还会出现亏损。由此可见,报价是整个投标工作的核心,是能否中标的关键。下面就对编制公路工程投标报价应注意的几个阶段谈一谈看法。1、阅读招标文件阶段承包商对获准该项目的投标后,应及时购买招标文件,然后委派专人分别重点阅读研究各卷文件。(1)研究“投标人须知”等文件。主要了解投标日期、开标日期、时间、地点、报价文件的具体填报要求;各类保函及保险条件内容、税金、保留金条件;动员预付款、材料预付款、月末支付工程款、工程竣工结算方式等。(2)研究招标文件规定的合同条款和技术规范。我国公路工程招标文件合同条款中的一般条款目前均采用范本编制,重点应放在合同条款的“专用条款上”,它是结合招标工程具体要求而编制的,因此必须认真研究其可行性与可操作性。另外,还要着重了解计量支付条件,理解报价中各章节与技术规范的具体要求和工程上的特殊要求,防止漏项。(3)复核设计图纸、核定工程量。工程量清单是同技术规范密切联系的,要分析和掌握工程项目清单中单价未包括的工程内容是什么,工程量总数在施工时增减的程度。在综合研究上述情况以后,一方面编制报价时做到符合要求,尽量切合实际。另一方面到现场考察时更有针对性,着重注意那些主要问题。2、现场考察阶段承包商(此时应称作投标人)在报价以前,必须组织有经验的专业工程师和造价工程师到工程所在地,认真地进行施工现场勘察。考察的主要任务是调查路基范围内拆迁情况,不良地质路段及特殊路基处理情况。调查大型桥梁位置、水深水位、便桥架设、钻孔(打桩)工作平台搭设、深水基础、承台、下部构造如何施工、上部构造如何预制、预制场设在哪里及怎样布置、安装等有关具体问题。摸透当地雇工工资单价、劳动力数量及社会运输能力;当地材料料场位置、价格、储量、规格、质量;运输道路、运输方式和运价;取土场位置(指路基填土的土源);其他筑路材料(如水泥、钢材、木材、沥青、汽油、柴油等)的价格;运输码头、车站情况;水源、电源情况;当地生活用品、主副食品的供应情况及市场价格;以及当地有关的规定和以往类似的工程造价资料等。由于业主安排的正式现场考察参加的人员较多,所以一般只能是给投标人引个路。投标人如想掌握较准确的资料,则应另行考察,以便详细了解编制标价时所要考虑的有关基础资料。3、标前会议阶段标前会议一般是紧接着现场考察进行,是由招标单位以正式会议的形式口头解答投标单位对标书中以及现场考察时所发现的问题。这是一个很重要的工作过程。通过会议,可以了解到参加投标的各承包商情况;从提出的问题中,也可相互了解各承包商对该工程的考虑情况,从中得到信息。参加会议的造价工程师应对业主在会议上的介绍予以充分注意,对会上的统一答复应尽可能地记录完整,以便及早采取相应措施。对业主在会议上提供的与地方联系的渠道一定要记清楚,自行考察时即可通过此渠道了解编制标价时必需的、较为可靠的资料。4、确定施工组织方案阶段通过认真研究招标文件和现场考察以后,项目主办工程师结合自身的实践经验,参考本企业类似工程情况,根据设计文件及标书要求的工艺、工期,即可拟定出几种施工组织方案,然后进行技术、经济比选,确定出经济合理的施工组织方案,进行报价。5、标价计算阶段标价计算的指导思想是在符合实际的、可行的施工计划安排下,认真细致地计算工程费用,并把工程中各种不可见的因素都包含在内。(1)计算核实工程量。通过招标文件和实地勘察详细计算和复核工程量。因为施工方法、用工量、材料用量、机械设备用量、临时设施数量等,都是根据工程量的多少来确定的。因此工程量的计算是整个计算标价工作的基础。(2)准确计算工、料、机基价。它是计算公路工程报价的基本要素,其他费用都由工、料、机基价乘上相应的系数得出,可见基价的计算准确程度,直接影响到报价水平。(3)除了核实工程量和准确计算基价以外,各项费率的选择也是报价成功与否的关键。因此在选择费率时,即要考虑以此费率计算出来的费用能包住实际发生的费用,还要考虑以此费率计算出的标价要有竞争力,又能在得标后获得理想的效益。(4)据实计算。根据招标文件要求属于投标人负责的费用,一定要计入报价。另外,将支付内容和工程量清单对应起来,特别是不直接反映在清单中,但支付时却已包含的工程量更要计算进去,避免漏项,导致报价不合理。(5)数字计算。数字计算很简单,却很容易被计算标价人忽略,常见的错误有:小数点点错;算术错误(单价与工程数量之积不等于金额);计算对了却抄写错了;数字与文字不符等。因此在计算标价时,数字一定要准确无误,无论是单价、合计、总标价及大写数字均应仔细核对。6、选择报价策略及调整投标报价阶段工程初步报价是根据《公路基本建设工程概算、预算编制办法》和《公路工程预算定额》及企业内部定额等有关规定,并结合工程情况和投标单位实际情况计算出来的,而确定最后报价时还要根据报价策略来调整报价。前面已经谈过,报价是能否中标的关键。而标价过高,无疑会失去竞争力而落标;标价过低,也未必能中标,即使中标也难逃亏损的厄运。只有低而适度的报价才是中标的保证。要确定一个低而适度的报价,首先要运用各种信息和手段,对业主、竞争对手情况进行准确及时详细地分析研究。针对有关情况,对自己计算的总报价进行必要的调整。其次要加强施工管理措施,在保证工程质量的前提下,缩短工期,减少费用,也可适当降低报价。第三、降低投标的计划利润率,但必须保本加微利。第四、将计算的标价与当地近年来中标修建的同类项目报价作比较,视此报价是否合理。通过上述分析,可以了解初步报价的合理程度,以及盈亏和风险情况,最后确定合理的标价作为最终的投标报价。