视频会议竞争谈判招标文件

第1页共32页项目编号：C20140054临泉县教育局视频会议系统设备采购项目竞争性谈判采购文件采购人：临泉县教育局采购代理机构：临泉县招标采购交易中心2014年3月24日第2页共32页目录第一章竞争性谈判采购文件……………………3一、竞争性谈判公告………………………………3二、供应商须知前附表………………………………4三、供应商须知………………………………………5四、供应商须知补充事项……………………………13五、评审细则…………………………………………13六、采购需求及相关要求……………………………14七、政府采购合同（样本）…………………………15第二章谈判报价文件………………………………19一、谈判响应函格式…………………………………20二、货物服务报价表…………………………………22三、规格响应表………………………………………23四、货物服务技术文件………………………………24五、资格证明文件……………………………………24第3页共32页第一章竞争性谈判采购文件一、竞争性谈判公告临泉县招标采购交易中心受临泉县教育局的委托，就临泉县教育局视频会议系统设备采购项目进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加谈判和报价。1、项目编号：C201400542、项目名称：临泉县教育局视频会议系统设备采购项目3、供应商资格要求：（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的生产商或代理商；（2）满足本项目所需的供货及售后服务能力；（3）本项目不接受联合体投标。4、项目简要说明：详见第一部分第六章项目具体要求。预算价：620358元。5、本项目采取一轮谈判、两轮报价方式。6、竞争性谈判文件获取方法：点击下载7、递交竞争性谈判报价文件时间、地点：2014年3月31日14：30至15：00，临泉县招标采购交易中心开标一室（原县卫生防疫站一楼）；8、谈判时间、地点：2014年3月31日15：00整，临泉县招标采购交易中心评标一室，届时请参加谈判的供应商派员参加；9、本项目联系方式：采购方联系人：洪念斌电话：[phone]项目联系人：侯子杰电话：[phone]地址：临泉县鲖阳路94号邮政编码：236400第4页共32页二、供应商须知前附表序号内容1项目名称：临泉县教育局视频会议系统设备采购项目编号：C201400542采购人：临泉县教育局3集中(代理)采购机构：临泉县招标采购交易中心4采购有效期：谈判开始后60天5谈判报价文件递交截止时间前一小时内，凭保证金转账回执单到临泉县招标采购交易中心财务室换取开具的保证金收据。6谈判时间：2014年3月31日15时0分整谈判地点：临泉县招标采购交易中心评标一室联系人：侯子杰联系电话：[phone]传真：[phone]开标现场查验资质如下：营业执照副本、税务登记证副本、企业法定代表人身份证或法定代表人授权委托书（格式附后）及被授权人身份证。开标现场验资时须提供上述证件原件，因特殊原因无法提供原件，由发证机关或公证部门出具的相关证明为依据，原件未年检或年检不合格的按无效投标处理，谈判报价文件原封退回，不再提交评标委员会评审。8谈判后的评审方法：最低评审价法9交货或服务提供地点：临泉县教育局及各乡镇中心校10正本份数：1份副本份数：2份11签订合同地点：临泉县招标采购交易中心12竞争性谈判保证金：人民币：贰万元整，不接受现金支票或现金，采用转账或电汇形式，在竞争性谈判文件接收截止时间前汇入临泉县招标采购交易中心账户（注：注明项目编号）。开户行：中国建设银行临泉县支行帐号：34001711208059067899户名：临泉县招标采购交易中心注：中标供应商无故放弃中标资格的，投标保证金给予没收处罚，中标供应商列入不良记录名单，两年内禁止进入临泉县政府采购市场。第5页共32页三、供应商须知（一）、总则1、适用范围1.1本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。1.2凡在我国境内从事货物服务政府采购竞争性谈判项目，均须使用本范本。2、定义2.1货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。2.2采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位，在供应商须知前附表序号2、3中规定。3、供应商资格要求3.1根据政府采购法的规定，参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人：3.1.1具有独立承担民事责任的能力；3.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.1.6法律、行政法规规定的其他条件。3.2由于政府采购项目的差异性，供应商在参与具体政府采购项目活动时，还要仔细阅读该项目（或包）的资质要求。3.3根据电子化政府采购的特点，供应商在部分地区参与政府采购活动时，可能会被要求在其供应商库进行注册。只有成为其供应商库成员的供应商，才能参与采购活动。3.4供应商必须确保自己在供应商库中注册的信息真实、准确，并保证谈判报价文件中的有关信息与供应商库中的信息相一致。如因信息错漏使供应商蒙受损失，采购单位概不负责。4、供应商参与谈判活动的费用5.1供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动的有关费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。第6页共32页(二)、竞争性谈判文件5、竞争性谈判文件构成5.1竞争性谈判文件包括：第一部分竞争性谈判采购文件一）竞争性谈判邀请书二）供应商须知前附表三）供应商须知四）供应商须知补充事项五）评审细则六）采购需求及相关需求七）政府采购合同第二部分谈判报价文件一）谈判响应函格式二）货物服务报价表格式三）规格响应表格式四）货物服务技术文件五）资格证明文件5.2供应商应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。如果其谈判报价文件没有满足竞争性谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。6、竞争性谈判文件的澄清供应商可以要求采购单位对招标文件中的有关问题进行答疑、澄清。任何要求澄清招标文件的投标人，均应于开标截止5日前,以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等，下同)向采购单位或临泉县招标采购交易中心（以下简称“招标中心”）提出，对需要澄清的部分招标中心在得到采购单位的确认后将在《临泉县人民政府》网站发布，但不说明问题的来源。一经发布，视同投标人收到确认,不再另行通知。7、竞争性谈判文件的修改7.1无论出于何种原因，采购单位、招标中心均可以补充通知的方式对招标文件进行修改。补充通知是招标文件不可缺少的组成部分，对参与采购活动的有关各方均具有约束力。7.2补充通知将在《临泉县人民政府》网站发布，一经发布，视同供应商收到确认。7.3为使供应商在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去，采购单位、招标中心可以延长投标截止时间，并在招标文件要求提第7页共32页交投标文件截止时间3日前，按前款方式将变更内容在《临泉县人民政府》网站发布。（三）、谈判报价文件的编制8、谈判报价文件的语言及度量衡单位8.1供应商的谈判报价文件、供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电，均须使用简体中文。8.2除竞争性谈判文件中另有规定外，谈判报价文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。9、谈判报价文件构成9.1谈判报价文件必须按照5.1节第二部分规定的内容和顺序进行编写，标明页码，装订牢固。活页式或容易拆解的谈判报价文件将不被接受，但供应商在谈判中形成的补充文件除外。9.2供应商所提供的谈判报价文件，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。9.3谈判报价文件的正、副本的正文，均应使用相当于微软视窗系统小三号字体打印，手工书写的谈判报价文件将不被接受，但在谈判中形成的补充文件除外。9.4供应商必须对其谈判报价文件的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人，其谈判报价文件将作为合同的重要组成部分。9.5供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对竞争性谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。9.6如果项目分有多个包，供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动，但必须以包为单位分别编写谈判报价文件，分别装订，分别包装。10、谈判报价10.1谈判报价文件的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等内容。10.2除非特别要求，每个项目（或每个包）只允许有一个方案、一个报价。否则，多方案、多报价的谈判报价文件将不被接受。10.3货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。10.4竞争性谈判文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物服务报价中。11、报价的货币11.1供应商谈判报价须以人民币报价。第8页共32页12、证明供应商合格的资格文件12.1供应商在其谈判报价文件中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。12.2由两家或两家以上供应商组成的联合体参与谈判时，应满足以下要求：12.2.1联合体全体成员除必须满足第3.1节的要求外，如本项目还有其他特定条件的，联合体各方中至少有一方符合特定的条件。12.2.2联合体应签订联合参与谈判的协议，明确各方承担的工作和相应的责任，并授权其中的一个成员作为代表，具体进行谈判、签订合同等事务。此协议或授权书应作为谈判报价文件的一部分。12.2.3联合体被授权供应商应能全权处理谈判过程中的有关问题。一旦成为成交供应商，该被授权供应商应负责签订合同并负责合同的全面实施，包括合同款项的收付。12.2.4联合体的每一成员均应在谈判报价文件中提交12.1节要求的资质证明文件。12.2.5联合体各方不得再以自己的名义单独参与同一项目谈判，也不得再组成新的联合体参与同一项目中的谈判。13、货物符合竞争性谈判文件的证明文件13.1供应商应提交竞争性谈判文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合竞争性谈判文件规定的证明文件，并作为其谈判报价文件的一部分。13.2供应商按照竞争性谈判文件要求提供的批量或关键货物，如果不是自己制造的，应得到货物制造厂家正式授权，允许其提供该货物，并对产品质量和售后服务进行承诺。13.3供应商就13.2节要求的授权，如果不是直接从生产厂商获得的，则必须提供系列完整的授权文件，以证明其提供货物的合法性。13.4竞争性谈判文件技术参数前如标有“★”号，则表示该参数为关键性技术参数，供应商必须无条件满足。13.5除非竞争性谈判文件明确允许，否则凡通过中国海关报关验放进入中国境内且产自海关境外的进口产品，将被视为不符合竞争性谈判文件要求的产品。13.6如果供应商在谈判报价文件中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容第9页共32页相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。13.7为使所采购的关键性货物正常、连续地使用，供应商应提供关键性货物两年正常使用期间所需的完整零配件、特种工具等清单，以及它们的现行价格（见谈判报价文件表五“零件、配件表”）。此价格不包括在总报价中。13.8为便于评委对产品的认识，供应商应尽可能地附有所投产品的彩色样本图等资料。对于采购品种比较单一或金额比较大的项目（或包），供应商应在谈判报价文件中附有法定的或权威的检测报告、产品操作手册（使用指南）。13.9供应商所提供的产品如为国家鼓励、扶持的产品，必须在谈判报价文件中附有省级以上主管部门颁发的证书。14、谈判响应保证金14.1谈判响应保证金：见前附表要求14.2供应商必须在实际参与竞争性谈判前，提交“供应商须知前附表”中规定数额的谈判响应保证金。未及时、足额交纳谈判响应保证金的供应商，将被拒绝参与谈判。14.3未成交供应商的谈判响