采购招标系统

实验主题:招标采购系统1.招标采购系统概述招标采购平台系统充分利用先进的计算机技术和Internet技术，用电子化的手段实现了真正意义上的网上招标、投标、评标和采购方面的电子商务应用。招标采购平台系统采用Internet开放式体系结构，实现了招投标过程的网络化、电子化和自动化。能够有效地帮助政府、行业组织和企业等各个层面的用户，改善传统的采购业务流程，大大提高采购效率，降低采购成本，从而达到创造效益，提高整体竞争优势等目的。（1）招标采购系统流程用户登录供应商信息发布招标项目的建立招标公告的发布标书的建立供应商投标资格确认审核并邀请供应商购买招标文件招标文件答疑供应商提交投标文件建立评标专家组专家评标宣布评标结果评标结果质疑宣布中标结果中标执行情况跟踪（2）用户窗口切换说明在任意操作窗口，单击“用户切换”，均可返回到用户切换界面。模拟各种招投标参与者身份，都需要从用户切换界面进入其操作窗口。（3）模拟网页切换说明在任意操作窗口，单击“首页”，均可返回到模拟网页界面，即外网网页。在外网网页上，可以浏览有关招投标信息及其中标结果。单击窗口“关闭”按钮，可返回到原操作界面。招投标管理机构注册采购公司或部门注册供应商注册(三个以上)评审专家注册(三个以上)政府审核注册资格2.招投标参与者身份注册招投标管理机构、采购公司、供应商和评审专家只有注册后，审核身份通过，才有取得各自参与采购的资格。此界面如果被拦截，点击窗口工具栏下方提示，取消拦截即可。（1）招投标管理机构注册填写招投标管理机构(为政府部门，是本系统中最高权力部门)注册表，点击“提交”按钮.(xxx-xxxxxxx)英文小写.gov.cn输入http://招投标管理机构注册完成.（2）采购商注册选择”采购公司“，点击”注册“按钮，将进入采购公司注册界面。单击表格，必填项会出现红色星号，仅填写这些项即可，其余信息可省略。点击“提交”按钮。注意：未填写表之前，单击“提交”按钮，必填项会出现红色星号，仅填写这些项即可，其余信息可省略。要注册足够资金,以免后续购买产品时不够用.其它象征性填写.一个采购公司或部门注册完成。（3）供应商注册供应商注册方法与采购商类同，不再赘述。根据采购实际要求,需要注册三个或三个以上供应商。三个供应商注册完成。（4）评标专家注册评审专家注册方法与采购商类同，不再详细赘述，注册有个别内容需要说明，见下页。根据采购实际要求,需要注册三个或三个以上评审专家。输入评审专家信息，点击“提交”按钮。注意：未填写表之前，单击“提交”按钮，必填项会出现红色星号，仅填写这些项即可，其余信息可省略。三个以上评审专家注册完成。3.招投标参与者资格审核招投标管理机构进入后台审核采购部门资格审核供应商资格审核评审专家资格采购部门、供应商、评审专家取得相应参与权选择招投标管理机构，如昆明市政府，单击“进入”链接，将进入招投标管理主界面。（1）审核采购部门资格在左框菜单中，选择“采购商管理\资格审核”，单击“审核”，将弹出审批对话框。选择审核意见，如同意，单击“确定”按钮。一个采购商资格审核完成。（2）审核供应商资格审核供应商方法与采购商类同，不再详细赘述。审核评审专家方法与采购商类同，不再详细赘述。（3）评审专家资格采购部门、供应商、评审专家资格审核完成，其窗口均被激活。4.从模拟网页查看部分注册信息（1）选择招投标任何一个参与者，例如，供应商“南京景致科技有限责任公司”，进入其窗口。单击“首页”按钮，将进入招投标模拟网页。在电子政务中，政府部门是招投标管理主体，因此采购招标网是政府部门主办的。政府采购以及企业采购需要通过招标采购网页发布各种采购、投标、中标等信息，并发布相关新闻、办事指南及本部门帐号，以提高采购的透明度和方便供应商了解采购流程。5.招投标管理机构账号管理输入开户行账号后，一定单击”检测账号”按钮；在右边出再”该账号可用”提示后,再输入重复开户行账号；全部检查无误,再保存。否则不可修改.在角色切换界面，选择“招投标管理机构”，点击”进入“链接，将进入招投标管理界面。（1）招投标管理机构发布采购新闻。6.采购项目创建与提交采购身份进入采购操作界面确定采购项目名称及招标方式建立项采购包：同类商品确定采购包中的商品及数量填写采购包细项：具体要求将项目提交到招投标管理部门在角色切换界面,选择要模拟的角色为“采购公司”，单击“进入”，将进入采购商操作界面。在左框菜单中，点击“采购商登录”下的“添加项目”，填写有关信息，点击“保存”按钮。重复此操作可添加若干采购项目。在已建立的采购项目列表中，点击“添加”链接，将进入添加采购具体商品界面。为了把采购商品分配给各类供应商，按商品供应类型建立“采购包”。输入采购包名称及采购预算和投标保证金，点击“保存”按钮，一个采购包形成。重复此操作可添加若干采购包，如电脑、粉笔，见下两页。由于一个供应商不可能满足所有采购商品需求，所以把采购商品分类放在不同的采购包中，便于供应商提供服务。在第1包记录中，单击“添加”，填写每种商品名称、数量和规格说明，点击“保存”按钮。重复此操作这个采购包再添加同类商品信息。第2、3包操作同理。在左框中，单击“评分细项设定”，在项目记录中，点击“选择”，将进入在采购包中填写具体购买商品标准界面。在采购包记录列表中，单击第1包中的“设定”，填写包中购买商品具体条件，点击“提交”按钮，依次对该包中商品输入购买条件。可直接输入100在左框菜单中，选择“项目提交”，再点击“管理”链接，选择提交政府审核，并点击“确定”按钮，一个采购项目将提交给招标管理机构。4.采购管理与招标管理以招投标管理者身份登录创建招标项目公告审核采购项目申报材料发布招标项目公告在角色切换界面，选择“招投标管理机构”，单击“进入”链接，将进入招投标管理界面。点击左框中“招标项目管理”下的“项目审核”，点击“管理”链接，将进入项目审查界面。在左框菜单中，点击“生成招标公告”，在“生成公告”点击“生成”链接，一个招标采购公告将形成。点击“确认”按钮，采购公告形成。选择“确定发布”，再点击“确定”按钮，一个采购公告将被添加到采购招标网的首页中。采购公告发布成功，其标志是“状态”下的“已发布”。单击“首页”，将在模拟网页看到这个采购公告。5.供应商申请投标三个供应商分别登录浏览招标公告申请投标在角色切换界面，选择一个供应商，单击“进入”，将进入该供应商界面。在左框菜单中，点击“申请投标”下的“招标公告”，点击“详细资料”链接，供应商将看到招标公告详细内容。点击“申请投标”链接。系统提示申请投标成功。此时参与投票报名的信息已经传输到招投标管理机构。另两个供应商进行同样操作。6.招投标管理机构制定标书投标资格审核创建标书标书发送到合格供应商在角色切换界面，选择“招投标管理机构”，单击其“进入”，将进入招投标管理机构界面。在左框菜单中，点击“投标管理”下的“投标申请审核”，点击供应商名称可审查其资格。分别点击“审核”链接与选择审核结果，并点击“确定”按钮。三个供应商的投标申请审核状态通过。在左框菜单中，点击“招标项目管理”下的“生成招标文件”，点击“生成”链接，将进入标书详细信息界面。输入标书价格，点击“确认”按钮，一个标书形成。7.标书文件购买互动操作供应商：购买标书招投标管理部门：标书付款确认并寄出供应商：为购买标书充值转帐在角色切换界面，选择一个供应商，单击“进入”，将进入该供应商操作界面。在左框菜单中，点击“资金管理”下的“帐户管理”，输入充值金额，点击“充值”按钮，预存到准备好的空间。充值后，系统将显示充值金额已经进入供应商预付款的帐户（招投标管理机构的帐户）上。在左框菜单中，点击“申请投标”下的“标书购买”，点击“购标书”下的图标，系统提示提示购买标书成功，并扣除费用，点击“确定”按钮。在角色切换面，选择“招投标管理机构”，单击其“进入”，将进入招投标管理界面。在左框菜单中，点击“标书付款确认”，分别点击三个供应商“付款确认”下的“确认”链接。三个投标企业付款已被确认，此时标书将分别发送给三个供应商。10.9供应商投标操作三个供应商分别进入各自操作界面三个供应商分别浏览投标申请情况三个供应商分别填写标书三个供应商分别投递标书8.供应商投标在角色切换界面，选择一个供应商，单击其“进入”，将进入该供应商操作界面。在左框菜单中，点击“标书管理”下的“标书填写”，点击“标书填写”下的图标，将进入标书填写界面。输入报价，填写相关信息，点击保存按钮，一个投标材料形成。用CTL键配合在左框菜单中，点击“标书管理”下的“标书投递”，点击“投递标书”下的图标，标书将投递到招投标管理部门。依照上述操作，另两个供应商分别进行投标。9.评标准备过程以招投标管理者身份进入登录确定截止投递标书选择参与评标专家的类型确定评标专家并发邀请函在角色切换界面，选择招投标管理机构，单击其“进入”，将进入招投标管理机构界面。在左框菜单中，单击投标管理\截至投标，在截止投标列表中,单击“选择。在对话框中,选择“确定截至接受标书”，点击“确定”按钮。招投标管理机构将不再受理供应商的标书，意味着投标结束。只有截止投标，评标才能开始在左框菜单中，单击评标管理/邀请评标专家，在话语评标专家列表中单击“选择”，将进入确认选择评标专家界面。选择专家类别，选择符合评标需要的专家，同时系统自动生成邀请函并发送到有关专家。10.专家评标过程参与评标专家登录后台参与评标专家接受邀请参与评标专家进行评分参与评标专家提交评分结果在角色切换界面，选择一个专家，单击其“进入”，将进入该专家界面。在左框中，点击“邀请函”，点击“接受邀请”下的图标，将进入参与评标界面。在左框菜单中，单击“评述项目”，在评标项目列表中,单击“评标”下的图标，将进入采购包评标界面。点击采购包“签字笔采购”右侧的超链接“评标”，将显示供应商对该采购包的投标信息。分别单击三个供应商列表中对应的“评分”图标，可进入对该供应商投票情况进行评分界面。根据采购商对签字笔采购包的要求，对供应商的报价、今后服务及承诺等投票信息进行综合打分，点击“提交”按钮。同理，可对另两个采购包进行打分。重复上述方法，另两位评审专家分别对三个供应商投标方案进行评分。11.中标及其公示管理确定预中标单位发布预中标公告确定预中标单位在角色切换界面，选择“招投标管理机构”，单击其“进入”，将进入招投标管理机构界面。在左框菜单中，选择评标管理/确定预中标单位，在预中标单位列表中，单击“选择”，将进入预中标评比界面。选择每个分数最高的采购包所对应的单位，点击“提交”按钮。预中标单位被确定。在左框菜单中，选择评标管理/发布预中标公告，在预中标公告列表中，单击“选择”，将进入预中标发布界面。点击“确认”按钮，预中标公告将发布到招标采购模拟网页，以及参与竞标的供应商操作窗口，供全社会对预中标提出质疑与监督。在招标采购网上，任何用户都可浏览预中标信息。预中标具体信息通过招标采购网公开。在左框菜单中，选择评标管理/确定中标单位，在确定中标单位列表中，单击“选择”，将进入中标评比界面。选择中标单位，（根据预中标公告社会反映，确定中标单位）单击“提交”按钮，将进入中标单位确认界面。在左框菜单中，选择评标管理/发布中标公告，在发布中标公告列表中，单击“选择”，将进入中标发布界面。单击击“确认”按钮，中标公告将发布到招标采购模拟网页，同时也将发送到参与竞标的供应商操作窗口。在招标采购网上，任何用户都可浏览中标信息。通过招标采购网，向全社会公开中标具体信息。