现代企业管理--成本削减策略（PDF85页）

作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]1成本压缩·企业淘金成本削减策略作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]2成本压缩·企业淘金案例分析–营销经理说：“别人的产品都降价了，我们怎么办？我们也跟着降吧！”–产品经理则说：“如果降价，我们亏本了！”往往在这时，–企业老总会严厉地对产品经理说：“你们怎么搞的？同样的产品别人能降价，我们就不能？赶快想办法降低成本！”作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]3成本压缩·企业淘金教你一招–如果高层领导不强调削减成本的重要性，管理部门就不能期望基层的管理人员去学习、创造、实施削减成本的方法。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]4成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1A.发掘潜在的过剩人员必须记住！！！如果企业内存在过剩人员，就会造成人事费用的浪费。由印度旅行想到的要点罗列！！！（1）两个人的工作由三个人做，则会产生1/3的过剩人员。（2）如果一个人的能力用100来表示，当他仅发挥50的能力时，我们认为该员工就浪费了50的能力。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]5成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1A.发掘潜在的过剩人员等级制产生浪费结论！！！（1）社会等级制度会降低社会效率；（2）公司层级制度会降低公司效率；（3）扁平化的组织结构能够充分利用人的潜能。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]6成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1B.如何评价间接人员的多少间接人员增加的原因名词解释：间接人员所谓间接人员，就是文员、技术员、销售人员或管理人员等，也就是使用制造费用、管理费用或销售费用等间接费用的员工。特别提醒！！！（1）办公自动化会增加间接人员；（2）工厂自动化会增加间接人员；（3）经济环境的变化会增加间接人员；（4）管理者有增加员工的冲动；（5）间接职员的地位高于现场员工的地位。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]7成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1B.如何评价间接人员的多少特别提醒！！！间接部门里人事费用增加的另一个原因是，管理者始终都有增加部属的冲动。结论！！！（1）企业的间接人员浪费是企业浪费的根源；（2）企业的间接人员浪费会降低公司的效率；（3）间接人员浪费会形成低效率的企业文化。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]8成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1B.如何评价间接人员的多少如何发现人员过剩教你一招：如何发现人员过剩？（1）职员装作很忙的样子；（2）职员不断地加班；（3）经常看到职员上班时间看报纸，喝茶；（4）管理者经常随意分配工作，不让部属闲着。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]9成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1B.如何评价间接人员的多少人员过剩的害处警告！！！(1)人员过剩会降低效率；(2）人员过剩会带来浪费。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]10成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1B.如何评价间接人员的多少评价人员过剩的标准实用工具（1）采用工时定额评价现场作业人员的工作效率；（2）采用直接间接比率评价间接人员的多寡。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]11成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1B.如何评价间接人员的多少人员过剩的标准的经验数据名词解释：直接间接比率直接间接比率，表示直接人员人数与间接人数的比率。直接人员是指从事直接作业的企业员工，间接人员是辅助直接人员作业的员工。间接人员之中，包含工厂的搬运工、修理人员、管理人员等，总公司的管理部门人员、销售人员等。教你一招（1）一般中小型，直接人员对间接人员的比率大概是7:3；（2）大企业大约6:4较为恰当。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]12成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1B.如何评价间接人员的多少不同行业的直接间接比率特别提醒！！！（1）不同行业的直接间接比率差别很大；（2）相同行业、相同规模、相同销售形态的公司可以采用直接间接比率的高低来评价间接人员的多寡。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]13成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1B.如何评价间接人员的多少评价人员过剩的标准结论！！！（1）间接费用昀大的来源是间接人员过剩；（2）每个管理者必须持有这种理念。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]14成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1C.消除无益的工作进行工作的评价工作评分表评价要素必要可选择不必要创造性工作987中间工作654衍生工作321作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]15成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1C.消除无益的工作进行工作的评价实用工具（1）创造性的工作，如果必要则给予9分；如果可选择，则给予8分；如果不必要，则给予7分；（2）中间工作，如果必要给予6分；如果可选择，则给予5分；如不必要，则给予4分；（3）衍生工作，如果必要则给予3分；如果可选择，则给予2分；如果不必要，则给予1分。特别提醒！！！评价分数在5分以下的工作，应果断地加以切除掉。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]16成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1C.消除无益的工作进行工作的评价案例分析XX公司，生产事业部与销售部两事业部同在一处。可是这些事业部的人事部门，都出差到外地去招募员工，都同样要进行面试、录用等事务工作。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]17成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1D.消除过剩人员实用工具消除过剩人员的主要方法有：（1）业务分析（2）业务改进作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]18成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1D.消除过剩人员业务分析的工作步骤STEP1分析各项业务的流程，各项业务明确化。STEP2调查各项业务发生次数。STEP3设定各种业务的所需时间。STEP4计算日或周业务所需总时间。STEP5统计各职员所负责的业务所需时间，求和。STEP6计算人员过剩率。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]19成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1D.消除过剩人员业务分析的工作步骤案例分析某企业的某部门有20位员工，如果一周的工作时间为44小时的话，部门的工作总时间就是880小时，该结果是通过44小时*20=880小时算出来的。如果我们假定，部门业务所需的总时间为600小时，那么该部门的过剩人员率是多少？作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]20成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1D.消除过剩人员业务改进的工作步骤STEP1此项业务是否必要？能否省略掉？STEP2如果不能省略的话，有无其他更好的方法STEP3改变各项业务的执行顺序，能否节省所需时间？STEP4重新修订工作的日程计划、改变工作的分配、改变办公室布置，能否节省所需时间等等。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]21成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1D.消除过剩人员业务改进的工作步骤案例分析某企业，XX部门以往的一周实际业务量为1000小时，通过业务改进、可以节省20%的时间，则一周就可以减少200小时的业务工作量。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]22成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1E.消除过分专业化的作业警告！！！（1）工作范围不宜划分过细；（2）过细的工作划分抑制员工的潜力发挥。特别提醒！！！应该扩大职责范围，职责范围的扩大有利于发挥员工的潜力。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]23成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1E.消除过分专业化的作业要点罗列（1）充分授权；（2）扩大管理幅度。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]24成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1E.消除过分专业化的作业名词解释：授权所谓“授权”是指在企业内由上向下分派任务，并让他们对所要完成的任务产生义务发、感的过程。所分派的任务可能是制定决策，也可能是执行决策。当所分派的任务是实施一项已经制定的决策，并且所授予的权力本质上对全局没有影响时，称其为“授权”。但如果所分派的任务就是制定决策，也就是说，让部属决定应该实施的内容，则称之为“分权”。充分授权作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]25成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1E.消除过分专业化的作业步骤1明确任务要求。步骤2规定下属的权限范围。步骤3允许下属参与。步骤4授权不是发生在真空里。步骤5建立反馈机制。充分授权作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]26成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1E.消除过分专业化的作业案例分析假设有两个组织，基层操作员工都是4096名，如果一个控制跨度为4，另一个为8，那么控制跨度宽的组织比控制宽度窄的组织在管理层次上少两层，可以少配备800人左右的管理人员。如果每名管理人员年均薪水为4万美元，则控制跨度宽的组织每年在管理人员薪水上就可节省32万美元。显然，在成本方面，增加控制幅度的可以提高组织效率。加大管理幅度作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]27成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费1F.培训宝鉴感想与体会1、如何评价一个企业间接人员的多少？2、等级制的组织结构是否会减少人员浪费？3、消除过分专业化的作业采用什么方法？作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]28成本压缩·企业淘金应用价值分析，你将掌握何谓价值分析价值分析的步骤价值分析的策略作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]29成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费2A.价值分析的概念名词解释：价值分析价值分析是对所有原材料、零配件、消耗品评价其基本功能，即用昀低的成本实现原有的功能的一种系统分析方法。教你一招！！！（1）价值分析可以应用于研究开发部门；（2）价值分析可以应用于设计部门；（3）价值分析可以用于生产部门；（4）价值分析可以用于生产部门；（5）价值分析可以用于企业的所有部门与业务。作者：张何之联系电话：[phone]电子邮箱：[e-mail]30成本压缩·企业淘金如何消除人员浪费2B.价值分析的步骤STEP1到底那是什么？STEP2基本功能是什么？STEP3成