行政部部门工作计划表

团队建设制度建设行政部制度纳入体系并落实1、行政部各类制度转化成B类文件2、每季度进行制度运行成效的总结公司各个部门物资预算申报和物资采购1、每月准确完成各个部门物品的统计和公司预算申报2、高效完成各部门当月预算内、预算外物品的采购、保修3、和各部门配合完成物品的验收和保修4、及时完成接待物品的采买5、统计、更新各种统计表完成体系档案和合同档案1、按照体系要求完成合格供商档案的整理、归档；2、按照体系要求完成化验试剂的验收；3、按照文件管理的要求完成采购合同的整理；库房库房管理条理化1、严格把控验收采购入库物品数量质量2、到货物品及时发放，不耽误生产3、保证出库物品手续齐全可追溯4、保证库房物品不过期，不积压5、到货物品及时发放，不耽误生产设备电气管理保证设备正常运行平稳维修计划内容工作质量目标行政部20XX年工作目标计划类别管理工作项目采购安全用电节能降耗降低用电成本，寻找节能途径车辆管理车辆维修维护保养1.车辆维修方面：根据业务情况合理申请车辆费用（燃油、维修、车辆配件等）。2.车辆安全方面：达到总公司关于分公司车辆安全的相关目标，人员无伤亡。3.车辆费用开源节流：能自行采购和自行维修安装的自己解决。宣贯车辆节能小诀窍。餐厅食堂管理1、在择优录取的前提下，供货商保持2家供货商供货2、每月进行一次市场调研比价。3、在保证员工伙食的前提下，每人每日餐标在10元以内4、食堂标准化工作的推进宿舍宿舍管理1、达到整体清洁效果2、完善宿舍管理办法3、达到人人管宿舍，人人爱宿舍的目标安保1、访客登记制度2、各楼层安全、卫生、电源、火灾隐检查保证公司各区域安全保洁物业环境维护1、保证公司各公共区域整洁有序2、逐步实现标准化维修管理工作安全培训维修大楼电气设备的点检计划/安全操作规定保证大楼安全运行1、严格执行B类文件之各种管理制度，保证顺畅运行2、通过模板强化、检查通报、阶段考评的方式提高效率。3、以制度为基础、流程为向导、标准为标尺推动整个制度建设的良性循环1、每月按照预算申报的要求，统计各部门申报的物品，完成公司A类预算中劳保用品整理和B类预算的OA申报；2、在预算批完中，和各个供应商做好沟通，为本月采买做好前期准备工作；3、在预算审批结束后，按照物品的轻重缓急立即订购各部门的物品，尽量缩短采购时间；4、物品到货后，联系各部门人员进行验收，没有问题方可入库，严格把控物品质量。5、入库后及时报销、回票；6、预算外物品由于部门急需，和相关部门协调沟通，在规定时间内采买到位；7、每月月底进行各个商家的对账、开票、结费；8、各个部门有需要维修的物品，凡是在保修期的联系厂家返修，不在保修的联系维修点送修；9、按月更新固定资产表、低值资产表、合同台账1、严格按照体系文件要求，每年进行合格供商的台账和材料更新；2、每月按照体系要求完成化验室采购单和试剂验收单的整理。3、根据文件管理按年份、按保存年限分类进行合同收集、整理1、根据库存做好关于物品数量、质量的事宜与采购沟通2、发放物品时与部门经理沟通物品质量，数量的二次核对如发现问题及时反馈采购3、定期对库房物品摆放整4、控制成本，尽量库房不积压过多物品1.每日对设备进行巡检，巡查发现的问题并记录，上报领导。2.每月对设备进行月度保养检查，并记录。3.年终对设备进行一次年检保养，并记录。实施方法行政部20XX年工作目标计划1。对中央空调进行不定时抽查，对于不合格的，进行考核处罚。力度要大。2.对太阳能进行充分发挥阳光来换热，减少用电加热。3.对厨房用电设备进行管理制，由食堂负责与厨师沟通，确保一锅出，避免二次起灶，食堂每天统计用餐人数报电工。4.对各部门用电确认部门负责人，对自己部门进行监督，行政部会对部门用电，进行不定时抽查，抽查不合格，绩效考核。1.车辆应急维修保养2.每月车辆预算及保证每月燃油供应，做好爱车、节油宣贯。3.水尺交通艇维护保养，主要针对发动机。4。每季度安全驾驶培训，车辆事故降到最低，大的车辆事故直接影响下年度保险费用及人身安全。定期召开安全培训，沟通群中播放车辆事故视频，警钟长鸣5.从2018年开始严格执行总公司基建物业部下发的车辆管理规定6.采购雨刷、空气滤芯、柴油滤芯、玻璃水、防冻液节约车辆费用。7.车辆的安全隐患随时排查，主要针对老旧车辆。沟通维修厂定期安全排查。8.培训及开会期间合理安排车辆，配合做好各项培训的后勤保障9.燃油方面：虹达石油03.15-11.15免费洗车、周二周五燃油优惠0.5元。中国石化暂实行二、五、日汽油优惠1.3元政策。（传部门领导宣贯）1、严格把控蔬菜调料质量、数量2、每周统计产生费用根据情况调整食堂伙食3、了解市场行情选价格低质量好的商家4、从日常消耗中控制水、电、日常消耗的成本控制5、洗碗间、初加工、库房、热菜间及厨房更衣室的标准化工作推进6、定期检查食堂食品安全1、通过学习，让员工熟悉了解员工宿舍管理办法2、按制度对每周对宿舍安全卫生定期检查3、对优秀宿舍进行奖励，对违规宿舍先通报后整改，复查无效进行处罚4、严格落实员工宿舍管理办法，推动宿舍长责任和考核，加强用电节能和安全检查1、学习《访客登记制度》，严格按照制度执行，每日行政部经理检查，不定期抽查。2、对消防、应急、防盗、节电等方面的学习。1、办公楼、宿舍等公共区域的卫生维护，行政根据卫生细则对公司各区域制定检查表，每日检查，不定期抽查。2、根据六常法要求，推进物业标准化工作并巩固1.隐患排查、风险点识别，建立安全台账2.根据台账情况，有针对性地进行安全整改1月2月3月4月5月6月7月全年XXX纳入体系学习实践征集意见修订汇总学习全年XXX全年XXX建立XX年合格供应商整理XX年采购合同全年XXX半年XXX巡检发现问题纪录、汇报巡检要求、会看、会听、会动手运行情况评估半年总结、规划下半年实施计划及方案巡视时间节点责任人行政部20XX年工作目标计划预算汇总预算申报物品采买物品验收物品入库费用报销办公用品送修更新统计表格按要求完成化验室采购单的整理和试剂验收收集、整理、采购合同每日蔬菜验收、费用统计、菜单更新、日常消耗品入库验收发放、工作服统计、申报发放半年XXX找规律性、前瞻性激励员工、组织员工节约用电管理、控制、考核从实际管控摸索经验开发节约新途径、想创新、搞创新降低设备消耗能源成本半年总结、规划下半年实施计划及方案检查全年XXX全年XXX全年XXX梳理宿舍确定宿舍长培训宣贯制度检查全年XXX全年XXX每日蔬菜验收、费用统计、菜单更新、日常消耗品把控、成本控制（水、电、日常消耗）标准化的推进汇总+整改日常巡检记录+汇报问题+整改+总结学习、实践、检查、收集意见、修订、学习、实践、检查日常检查+稳步推进学习、实践、检查、收集意见、修订、学习、实践、检查隐患排查、事故处理、车辆抽查节约开支节约开支、车辆培训节约开支、安全行车综合考评绩效汇报全年XXX8月9月10月11月12月实践意见征集修订学习汇总落实运行情况完善规划标准行政部20XX年工作目标计划预算汇总预算申报物品采买物品验收物品入库费用报销办公用品送修更新统计表格按要求完成化验室采购单的整理和试剂验收收集、整理、采购合同每日蔬菜验收、费用统计、菜单更新、日常消耗品入库验收发放、工作服统计、申报发放落实管理完善规划成绩组织学习宿舍管理办法参观学习优秀宿舍学习考核摸底收集整理员工意见总结每日蔬菜验收、费用统计、菜单更新、日常消耗品把控、成本控制（水、电、日常消耗）标准化的推进学习、实践、检查、收集意见、修订、学习、实践、检查学习、实践、检查、收集意见、修订、学习、实践、检查隐患排查、事故处理、车辆抽查节约开支节约开支、车辆培训节约开支、安全行车综合考评绩效汇报