003文员工作岗位及职责

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料根据管理部行政职能要求以及人员编制结构，为了全面地完成公司布置的各项工作任务，特将管理部文员定岗定责，以求做到人人身上有责任，人人都有细化考核目标。现将文员的岗位责任编制如下：文印岗岗位工作要求：一、做好文件、资料的打字、油印工作，要求在正常情况下，每分钟打字80—100个，要求差错率控制在千分之三内，文件打印后必须交有关拟稿人校对。二、做好文件归档管理，各类文件（规范、办法）必须依照部门数字编码分类管理，参照《各类办法（规范）与程序文件编码暂行原则》、《标准文件制作方法》及其附件，注意保密。三、及时做好传真工作，收回的传真件必须及时送到相关主管和部门，不得延误。四、做好有关材料的复印工作，一次复印10张以下，由课长签字同意后，交文员登记复印，一次复印在10-20张须由部门经理签字同意，20张以上复印须由店长批准。五、做好复印机、油印机的日常养护工作，爱护设备。基本上做到能排除一般故障。六、凡打印10份以上材料，复印20份以上材料必须经批准，无权擅自处理。七、严禁任何员工在机上使用娱乐软件。物料仓库管理员职责：一、为各部门提供物料用品发放服务，各部门必须指定专人领用物料，所领物品均须登记造册。二、做好物料用品入库登记、验收工作，填写“固定资产/杂项购置编号登记表”。如发现有质量问题，须及时与采购人员联系，及时清退。三、公司的固定资产（其使用年限二年以上，且价值在二千元人民币以上，或整批购置大量器具，每件之单价金额虽未超过二千元人民币，而其拥有年限超过二年者）要进行财产登记，并进行固定资产编号。其编号原则简要说明如下：XXXX————X————XX————XX————XXX（共十二码，分五组）年度代码固定资产所在公司部门流水码会计科目（店）别代码编号对价值20元以上非消耗性文具用品要办理领用登记手续，并上员工财产登记卡。四、定期做好物料用品的盘点工作，及时通报各类用品的库存，以便及时购买。外勤文员的岗位任务：一、及时完成公司、各部门相关人员的名片印制工作，申请印制名片者必须填写《名片印制申请单》，并由部门协理签字同意。二、完成每年一度的报刊征订工作，及平常的补订工作。三、完成工牌及服务证的制作工作。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料四、完成印章的刻章任务。五、完成公司与外部的文件传递、信函传送工作。接待文员工作责任：一、完成公司日常的接待工作，并对来访者进行登记，指引来访者到相关部门。二、做好大、小会议室的保管、使用工作，尽量提供各项优良的会议服务，做到会前供水、供电及相关接待准备工作到位。平常的接待用具的清洁工作，保证扩音设备良好，会后及时打扫，切断电源。三、及时传送公司内部的各项文件、通知，并做好签收工作。四、完成总经理室的卫生清扫工作，保持总经理室的整洁。内勤文员的岗位责任：（一）负责对清卫队的管理，包括清卫队出勤、纪律、发薪管理，保障卖场的清洁环境。（二）完成纸箱类垃圾的回收处理、管理工作。（三）电话费密码的管理。（四）负责公司车籍资料的收集、整理。（五）考勤表的发放。司机的岗位责任要求：（一）着装整洁，服务热忱。（二）管理部统一安排出车，返回后在“车辆使用申请单”第一联上填写行驶里程，并提交乘客填写的“车辆使用意见反馈表”；服务完毕后应将车停在指定地点。（三）要努力学习，提高安全意识与驾驶水平，应较熟悉所驾车辆的性能、油耗等指标，对一般性故障能及时查出并排除，平时保持车辆的整洁。（四）做好车辆定期保养及维修工作，车辆发生故障需要保养或维修时，需由司机填写《车辆维修申请单》，经管理部核准后才可维修，维修与保养一般应在指定之固定汽车保养厂进行，车辆修理过程中，司机要做好监督不得擅自离开修理地点。（六）司机不出车时，必须在指定地点待命，不允许串门、串岗、影响他人办公。（七）司机领取油票时，须按里程表如实报数。